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由顧客當面試官
如果餐廳可以請顧客投票選出誰是最佳客服人員,為什么醫院不可以請顧客來幫忙面試客服人員?
二○一○年九月,美國奈穆爾兒童醫院(NemoursChildrenHospital)的護士長米克斯(BarbaraMeeks),便向院方正式提出了這個要求:請病童的父母來幫忙面試醫護人員。結果醫院采納至今,對成效非常滿意。
米克斯在人力資源雜志(HRMagazine)上指出,原本奈穆爾兒童醫院就邀請家長擔任顧問,對于病房的設計或者集成服務,她都曾經聽過家長令人驚喜的回饋。因此她相信,在徵才方面,家長們應該也會有亮眼表現,所以當初大膽提出了這個破天荒的想法。
奈穆爾兒童醫院的人資主管肯尼迪(RickKennedy)表示,院方接受了護士長的創新提議之后,擬出一套完整的計劃,將家長顧問放進原有面試程序的第二關,并且像訓練正式的面試人員一般訓練他們。
剛開始實行時,為了避免家長們過於緊張,院方將他們兩個人放在一組,共同把守面試第二關;也為了避免家長顧問出狀況,人力資源部門有人在場輔助。后來家長們熟練之后,院方便放手讓他們獨立運作。
院方安排家長顧問提出的問題,都是由他們評分,比由院方人員評分更恰當的問題。例如,「請您給我一個實際的例子,說明您在處理病患時,會在適當的時候把家屬的意見考慮進去!埂缚煞裾埬敿毭枋觯诟』技覍俳忉審碗s的病況時,您通常會怎么做?」
以第二個問題為例,如果由有醫療背景的人來問,容易因為他們既有的知識,覺得應征者的答案可行。
現在改由家長來問,他們比較能夠判斷,應征者究竟有沒有能力解釋病情給民眾聽,篩選的標準因而更加精確。
肯尼迪指出,這正是家長所能發揮的最大作用。他們協助醫院避免雇用在技術上符合要求,但在面對顧客時,卻無法提供良好服務的人選。
奈穆爾兒童醫院的行政主管哈特利(RandallHartley),當初在加入醫院時面試的第二關,面試官就是家長。
他表示,那次面試的經驗加深了他要把顧客擺第一的心態。真正有帶孩子看過病,或真正有孩子住過奈穆爾兒童醫院的父母,體會到的醫院優缺點,是一般醫護人員可能不知道的。
肯尼迪指出,就像大家在銀行或餐廳消費時,最了解服務人員表現的好壞。如果銀行或餐廳在徵才時,真的來問顧客的意見,那該有多好。
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