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      1. 湖南事業單位考試面試模擬試題之接打電話

        時間:2024-09-08 02:56:47 綜合指導 我要投稿
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          【題目】作為公務人員打電話和接電話是一種常見的日常工作,你認為做好這項工作有哪些要注意的禮議和環節?

          【中公教育解析】

          打電話:(1)音量適宜,咬字清楚,交代問題要仔細,對方復詢時要耐心講清;(2)因事情緊急,或心情不好,更避免急躁情緒;(3)公務電話,不扯家常,不開玩笑;(4)注意細節:如撥錯號,應說對不起;要找的人不在,要說謝謝。

          接電話:(1)及時接,語氣和藹;(2)對方請你找人,要說“請等一下”,馬上去找;(3)如對方請你轉達,問清對方單位、姓名和要轉達的事情,及時轉告等等。

          電話后續處理:(1)電話打過或接過之后,除特殊電話,一般應把若干電話集中整理,向領導匯報;(2)凡自己能夠處理的電話,就不必事無巨細向領導請示匯報,有的可在事后順便匯報一下;(3)較為復雜的電話內容,應整理謄寫清楚,附上擬辦意見,及時匯報;(4)對電話內容的落實情況要搞好信息反饋。

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