行政助理的職業規劃
行政助理的職業規劃:
行政助理是行政部門的初級職員,在各種行政事務方面為員工服務,主要工作有安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各種瑣碎工作。雖然說行政助理的入職門檻較低,工作較輕松,但是每個人都要有屬于自己的職業規劃,無論自己是做什么的,只有擁有了好的規劃才能擁有更好的發展。
行政助理基本要求/任職資格
1、一般需要大專以上學歷
2、熟悉電腦的使用,熟練掌握Microsoft Word、excel、PowerPoint等辦公軟件
3、良好的溝通能力,較強的組織協調能力
4、責任心強,處事有耐心
行政助理的崗位職責/行政助理的工作內容
由于各公司經營類別不同,公司管理結構也存在不同,因此在不同的公司中,行政助理的崗位職責也是不同的。不過行政助理主要是協助行政經理進行各項行政工作。具體來說,一般包括以下幾點:
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
4、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
6、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
7、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理的職業困惑
行政助理屬于輔助性的行政崗位,一般在工作了一段時間后通常都會產業職業困惑,行政助理的職業困惑主要表現為以下三點:
1、職業倦怠感
由于行政助理從事的工作,內容瑣碎、繁雜、細致、重復性高,缺少成就感,因而很容易產生倦怠感
2、職業發展遭遇天花板
行政助理不是公司的核心業務崗位的關鍵人員,因而往往得不到管理層的`重視,再加上不能為公司創造直接的利潤,因而,在公司內部,行政助理類輔助性崗位人員的升職、加薪機會遠少于核心業務部門人員。
3、年齡危機
不可否認,行政助理人員的年齡趨向年輕化,可以不客氣的說,這個職位有吃青春飯的傾向。因此,在行政助理職位上待幾年后,會越來越有職業危機感。
怎樣解決行政助理崗遇到的這些職業困惑?必須要制定合理的職業規劃,使自己保持有清晰的目標,并付諸有效的行動方案。
行政助理的職業發展/行政助理發展方向
行政助理在日常工作中,除了做好自己的本職工作外,還要注意多總結學習,如想在管理方面發展,應該根據實際需要,漸漸開始學習企業行政管理的六大模塊(流程制度、會務外聯、文印資質、檔案資料、采購資產、后勤安保六大類管理及服務工作)中的一個模塊。
一般而言掌握一個模塊的內容就可以做行政專員,而當精通一個模塊并掌握了多個模塊后,有能力任職行政經理職位。
行政助理→行政專員→行政經理/辦公室主任/人事部經理
如果不想在行政管理方面發展,可以考慮轉向人力資源。行政助理在日常工作中也經常會接觸到招聘員工、面試安排以及薪酬福利的執行等方面,平時注意多觀察多學習,也可以轉向這方面發展。
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