看球?工作?世界杯拉響職場“警報”
隨著世界杯足球賽的臨近,雇主與員工的矛盾話題也逐漸浮出水面。據報道,某公司針對世界杯出臺了一則新規定:從6月12日開始到世界杯結束的一個多月里,除周六、周日公休外,男員工不得以任何理由請事假,否則以曠工處理。同時,因遲到的罰款也由50元增加到100元。這項“世界杯期間管理辦法”令該公司很多男員工無法接受。但公司管理者也表示確有苦衷。該公司從事的激光防偽產品正值推廣銷售旺季,30多個員工大半是男性,又多是球迷,管理者很擔心有人連續熬夜看球耽誤工作。
不僅是這一家公司,對于大舉“侵襲”的足球熱,對于世界杯滲透、蠶食著員工的話題,占據、消耗著員工的時間精力,人力資源經理們會如何應對呢?最近,中華英才網對300位人力資源經理人進行網上問卷調查,發現盡管大多數企業擔心員工過度沉溺世界杯,卻不會在世界杯期間對員工進行嚴厲的“特殊管理”。
七成人力資源經理有隱憂
調查顯示,對世界杯的“大舉進攻”,各地人力資源經理人對其“可能影響公司業務”的嚴峻局面大多有所共識。當然,也有23.33%認為世界杯“一點兒影響都沒有”。
從各地的情況看,北京、上海和天津的人力資源經理憂慮的比例最高,高達90%。緊張程度相對緩和的城市是廣州、長沙和武漢。最不緊張的人力資源經理大多來自于成都。四川自古被稱為“天府之國”,成都更是中國第一休閑城市,成都企業的人力資源經理如此從容地面對世界杯,估計能讓其他城市的同行羨慕不已。
人力資源經理“備戰”反應不一
本次調查發現,對于是否需要提前專門制定世界杯期間的管理規則,參與調查的人力資源管理者明確地分為兩個陣營,已提前準備和未準備的比例分別為53%和47%。
AnnaZhang是一家外企駐國內辦事處的人力資源經理,作為提前“備戰”的支持方,她的辦法是通過匿名郵件提前半個月收集員工意愿。Anna認為對世界杯造成的員工管理問題不能掩耳盜鈴,員工的愿望當然無法一一滿足,但提前了解員工最關注的問題,并向員工明確公司制度底線,是一種讓雙方都能獲得尊重的好方法。
另一方面,不主張提前“專案備戰”的人力資源管理者認為,企業管理有著自身的一致性和嚴肅性,人力資源管理者應當對員工的自律性有足夠信心,太過小心翼翼,反而會讓員工產生“公司默許世界杯為特殊時期”的想法。“經過討論,大家還是相信,在公司原有的制度下,員工能夠合理分配看球和工作、休息的時間,不會極端挑戰公司的規定。”某零售企業人力資源總監楊先生告訴記者。
中華英才網的人力資源專家張廷文提醒人力資源經理,是否推出“特殊政策”,應因公司人員規模和組織文化風格而異,但在世界杯期間給員工一些“特殊關懷”、“特別提醒”仍然很有必要。
平和對待“球迷員工”
調查顯示,幾乎所有的人力資源經理們都認為,不能接受員工以看球作為影響工作的理由。但對于應對“球迷員工”,人力資源經理們可謂招式繁多,不一而足。
劉先生是一家知名IT企業的人力資源經理,他透露自己對世界杯也很著迷,如果有員工因看世界杯而耽誤工作,在不影響到大局的前提下,他會找合適的機會以一個球迷員工的心聲去說服老板?磥,世界杯對于人力資源管理者,可謂是一次對管理藝術和自我平衡的考驗。
盡管多數人力資源經理不贊成劉先生為員工開脫,但仍有78%的受訪者選擇了積極、友善的應對之策。這些管理辦法主要包括“與往常一樣,違規者受罰”,“不建議調整考勤或放假,但不堅決反對老板做此決定”,“積極引導員工的工作激情”,“加入其中,熱烈討論球賽和球星,分享熬夜心得”,“利用世界杯舉辦一些文化建設和團隊建設的活動”,“建議老板分部門調整工作時間和建議員工休假”等。
與之相對應的,有15%的人力資源經理表示,將明確反對老板對員工開綠燈;還有7%的人力資源經理選擇像出臺比平時更為嚴厲的規定。
張廷文表示,面對大型體育賽事的來臨,人力資源管理者可以組織公司內部球賽、組織觀看,在內網或企業內刊舉辦球迷征文,讓世界杯成為企業與員工親近的`機會;同時采取一些實際的方法進行世界杯期間的激勵和轉化,讓參與世界杯的熱情變成工作動力的一部分等。多采取疏導的方法,減少對員工關系的傷害,也讓管理更加有效。
對于只有23%的受訪者在上一屆世界杯期間采取過特殊管理或溝通,張廷文認為,今年的調查結果無疑也反映出國內企業管理風格的可喜變化。
張廷文還談到,世界杯對公司業務和管理的影響,可以是好的,也可以是壞的。觀看世界杯,是個人生命激情的表現,讓這種激情不過分傾注到世界杯中,并通過世界杯激發員工的工作激情,融洽公司與員工的感情,這才是人力資源管理者“備戰”世界杯的意義所在。
他同時提醒“球迷員工”,關注世界杯比賽無可厚非,但為了看球而丟掉手中的工作卻是不符合職業道德的表現。管理者體諒、引導,員工充分自律,才能使雙方都度過沒有缺憾的世界杯。
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