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怎樣做職場效率精英
【案例】敏捷在公司為大大小小的活動提供創(chuàng)意方案并執(zhí)行監(jiān)控,他總感覺任務(wù)太多,時間總是太少。進(jìn)入盛夏,他更是恨不得自己長出三頭六臂來,因此焦慮、郁悶、忙碌,被同事們戲稱為“現(xiàn)代焦裕祿(焦、郁、碌)”。忙碌,最能代表他生活的常態(tài),每天像無頭蒼蠅一樣地忙著工作,生怕把什么事情落下了。為此,他不知推掉了多少次與女友的約會,整天為自己設(shè)定了N種的工作計劃,但又苦于時間不夠,無法將這些計劃一一展開。 【專家分析】像敏捷這樣經(jīng)常拿時間作為借口的職場白領(lǐng),有時候就是因為想要的東西實在太多,無法取舍,看不清楚自己職業(yè)上的未來到底在哪里。即使知道自己常常是力不能及,也會在所不惜地將大把時間耗費在毫無意義的期待中。
【專家建議】
1.選好與自己能力相匹配的個人發(fā)展計劃,舍
棄短期內(nèi)無法切入和爭取到的誘惑,一心一意在一個自己能夠掌握和發(fā)展的范圍內(nèi),分解目標(biāo),循序漸進(jìn),深入開展,這是成為效率精英的關(guān)鍵。
2.擁有對事情的獨立判斷,在每天要面對的大小事情里面要能分清,哪些是重要卻不緊急的,哪些是是緊急卻不重要的。把每天需要完成的工作額預(yù)先分配好,然后在規(guī)定的時間段內(nèi)完成。先啃下難啃的骨頭,可以讓自己一天的工作變得更有效率。
3.正如IBM的廣告語所說的:如何在計劃中變化。給自己的當(dāng)日計劃留一份自留地,將因為某些原因而導(dǎo)致耽擱的事情補上。往往一些突發(fā)事件是需要馬上處理的,所以給自己一個靈活機(jī)動的時間很重要。
4.努力工作是為了更好的生活,因此,在私人的時間里要遠(yuǎn)離工作。工作永遠(yuǎn)干不完,不要為了一份工作而割舍太多的私人感情。人往往因為達(dá)不到自己想要得到的標(biāo)準(zhǔn)而不快樂。對待這些不快樂就像開車遇到不好的景色一樣,只要轉(zhuǎn)個彎就能把它們拋在了身后。所以,能不加班時盡量不要加班,能享受生活時就不要去想太多工作上的煩惱事。公私分明,才能確保工作質(zhì)量和生活質(zhì)都能達(dá)到最佳的境地。(姚桂林)
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