怎樣做職場效率精英

怎樣做職場效率精英

    【案例】敏捷在公司為大大小小的活動提供創(chuàng)意方案并執(zhí)行監(jiān)控，他總感覺任務(wù)太多，時間總是太少。進(jìn)入盛夏，他更是恨不得自己長出三頭六臂來，因此焦慮、郁悶、忙碌，被同事們戲稱為“現(xiàn)代焦裕祿(焦、郁、碌)”。忙碌，最能代表他生活的常態(tài)，每天像無頭蒼蠅一樣地忙著工作，生怕把什么事情落下了。為此，他不知推掉了多少次與女友的約會，整天為自己設(shè)定了N種的工作計劃，但又苦于時間不夠，無法將這些計劃一一展開。

    【專家分析】像敏捷這樣經(jīng)常拿時間作為借口的職場白領(lǐng)，有時候就是因為想要的東西實在太多，無法取舍，看不清楚自己職業(yè)上的未來到底在哪里。即使知道自己常常是力不能及，也會在所不惜地將大把時間耗費在毫無意義的期待中。
　　
　　【專家建議】
　　
　　1.選好與自己能力相匹配的個人發(fā)展計劃，舍
棄短期內(nèi)無法切入和爭取到的誘惑，一心一意在一個自己能夠掌握和發(fā)展的范圍內(nèi)，分解目標(biāo)，循序漸進(jìn)，深入開展，這是成為效率精英的關(guān)鍵。
　　
　　2.擁有對事情的獨立判斷，在每天要面對的大小事情里面要能分清，哪些是重要卻不緊急的，哪些是是緊急卻不重要的。把每天需要完成的工作額預(yù)先分配好，然后在規(guī)定的時間段內(nèi)完成。先啃下難啃的骨頭，可以讓自己一天的工作變得更有效率。
　　
　　3.正如IBM的廣告語所說的:如何在計劃中變化。給自己的當(dāng)日計劃留一份自留地，將因為某些原因而導(dǎo)致耽擱的事情補上。往往一些突發(fā)事件是需要馬上處理的，所以給自己一個靈活機(jī)動的時間很重要。
　　
　　4.努力工作是為了更好的生活，因此，在私人的時間里要遠(yuǎn)離工作。工作永遠(yuǎn)干不完，不要為了一份工作而割舍太多的私人感情。人往往因為達(dá)不到自己想要得到的標(biāo)準(zhǔn)而不快樂。對待這些不快樂就像開車遇到不好的景色一樣，只要轉(zhuǎn)個彎就能把它們拋在了身后。所以，能不加班時盡量不要加班，能享受生活時就不要去想太多工作上的煩惱事。公私分明，才能確保工作質(zhì)量和生活質(zhì)都能達(dá)到最佳的境地。(姚桂林)

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