廣州企業(yè)社保辦理指南

廣州企業(yè)社保辦理指南

　　一、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)受理部門

　　市屬以上單位的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在廣州市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心辦理，區(qū)屬單 位、自由職業(yè)者的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在所屬區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心辦理。以下全部統(tǒng) 稱為“社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)”。

　　二、單位社會(huì)保險(xiǎn)日常業(yè)務(wù)的辦理

　　(一)新參保單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)

　　用人單位在領(lǐng)取《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或獲準(zhǔn)成立后 30天內(nèi)，必須依法辦理社會(huì)保險(xiǎn) 登記及申報(bào)繳費(fèi)，辦理手續(xù)時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┮韵沦Y料：

　　1、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本(或批準(zhǔn)成立文件)復(fù)印件;

　　2、《基本存款帳戶許可證》原件及復(fù)印件，或開戶銀行出具的《核準(zhǔn)通知書》原件及復(fù)印件; 3、《組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證》副本復(fù)印件;

　　4、《地方稅務(wù)登記證》副本復(fù)印件;

　　5、如有《廣州市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶手冊(cè)》或《廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)》的一并提供;

　　6、私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體工商戶還需提供《驗(yàn)資報(bào)告》及復(fù)印件;

　　7、股東身份證復(fù)印件，已在廣州市統(tǒng)籌范圍外參保的，請(qǐng)?zhí)峁﹨⒈５厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的參保證明;

　　8、填寫《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》;

　　9、填寫《社會(huì)保險(xiǎn)增減人員申報(bào)表》一式二份; 10、于辦理后的次月10號(hào)前到相對(duì)應(yīng)地稅部門辦理繳款協(xié)議。

　　(二)單位終止社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的辦理

　　用人單位發(fā)生注銷、停業(yè)、解散、破產(chǎn)、撤銷或其他情形時(shí)，須當(dāng)月到社會(huì)保 險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理手續(xù)。需要攜帶的材料有：

　　1、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》原件;

　　2、地稅局(或者是國(guó)稅局、工商局)出具的注銷受理回執(zhí)或注銷證明原件及復(fù)印件;

　　3、辦理當(dāng)月的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)銀行托收憑證原件、復(fù)印件;

　　4、如有欠款，需繳清欠款，并提供《中華人民共和國(guó)稅收通用繳款書》原件、復(fù)印件;

　　5、填寫《社會(huì)保險(xiǎn)增減人員申報(bào)表》一式兩份，辦理全部參保人員的減員手續(xù)。

　　(三)單位參保登記資料變更的辦理

　　除上述資料外，單位還需填寫《參保單位基本資料變更登記表》一式二份。

　　(四)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》有關(guān)業(yè)務(wù)

　　1、新參保單位領(lǐng)取《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》

　　新參保單位辦理好社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)后，將由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn) 登記證》。參保單位今后辦理所有社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，均需攜帶《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》原件。

　　2、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》的遺失補(bǔ)領(lǐng)、到期重發(fā)

　　遺失《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》的，單位需提供書面申請(qǐng)，陳述遺失經(jīng)過，向所屬的 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。 《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》到期需要換領(lǐng)新證的，單位需持原證，在辦理《社會(huì)保險(xiǎn) 登記證》年審的同時(shí)提出申請(qǐng)，由辦理年審機(jī)構(gòu)予以換發(fā)。當(dāng)年年審結(jié)束后才到期 的，可以繼續(xù)使用，至下一次社保年審時(shí)換發(fā)新的《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》。

　　3、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》的年審

　　在市社保中心參保的單位在廣州市勞動(dòng)保障監(jiān)察支隊(duì)辦理;各區(qū)社保中心參 保的單位在對(duì)應(yīng)的區(qū)社保中心或區(qū)勞動(dòng)保障監(jiān)察支隊(duì)辦理。 年審的具體時(shí)間、所需材料以廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局發(fā)布的通告為準(zhǔn)。

　　4、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》的注銷

　　單位終止社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的，在辦理完終止業(yè)務(wù)后，由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收回 單位的《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》，作注銷處理。

　　三、單位人員社會(huì)保險(xiǎn)日常業(yè)務(wù)的辦理

　　(一)單位人員增減變動(dòng)的辦理

　　已參保單位每月人員有變動(dòng)的，需在每月月底前辦理有關(guān)手續(xù)，并提供以下資料：

　　1、《廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)》;

　　2、《社會(huì)保險(xiǎn)增減人員申報(bào)表》一式二份。

　　省屬單位退休人員在省社保局核定批準(zhǔn)退休后，應(yīng)及時(shí)填寫《省屬單位參加廣州 市醫(yī)療保險(xiǎn)新增退休人員名單》，經(jīng)省社保局蓋章確認(rèn)后，前往所屬社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī) 構(gòu)辦理本單位退休人員的醫(yī)療保險(xiǎn)增員手續(xù)。

　　(二)參保人員年度繳費(fèi)工資的申報(bào)

　　每年 3-5月，用人單位應(yīng)根據(jù)本單位全部參保職工上年度月平均工資收入情況， 向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)新一年度繳費(fèi)工資(原則上要求用電子文檔方式申報(bào)和網(wǎng)上申報(bào))。

　　(三)參保人員個(gè)人資料變更的辦理

　　除上述資料外，單位還需填寫《參保人員個(gè)人基本資料變更申請(qǐng)表》一式二份。

　　(四)參保人員社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移的辦理

　　1、轉(zhuǎn)入

　　提供以下資料辦理：

　　(1)《社會(huì)保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)移通知書》;

　　(2)《廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)》;

　　(3)轉(zhuǎn)出地養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè);

　　(4)本人《戶口簿》。

　　2、轉(zhuǎn)出

　　提供以下資料辦理：

　　(1)接收地勞動(dòng)和社會(huì)保障部門的接收函件;

　　(2)接收地社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)全稱、開戶銀行、帳號(hào);

　　(3)有《廣州市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶手冊(cè)》或《廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)》的一并提供。

　　(五)參保人員補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的申辦

　　1、申報(bào)流程

　　由單位出具書面申請(qǐng)，陳述補(bǔ)繳的事實(shí)及理由，填寫一式三份的《廣州市社會(huì)保 險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳申請(qǐng)表》，連同相關(guān)的原始資料，向所屬社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。

　　2、相關(guān)的原始資料

　　(1)屬原固定工及合同制職工的，應(yīng)提供職工本人的檔案、錄用(招工)審批表、歷年《廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)》等原始資料; (2)屬其他用工形式的，應(yīng)提供合同書、錄用(招工)審批表(或招工表)、歷年《廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)》(外地戶口職工可不提供)等原始資料; (3)未辦理招用工手續(xù)，但存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)提供存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的有效證明材料(如原始工資發(fā)放表、考勤表等) (4)如果要求補(bǔ)繳1998年7月之前的社保費(fèi)，還應(yīng)提供戶口簿及復(fù)印件。

　　(六)參保人員延長(zhǎng)繳費(fèi)年限的申辦

　　1、申報(bào)流程：?jiǎn)挝粦?yīng)在職工達(dá)到法定退休年齡前60天內(nèi)，向所屬的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。自由職業(yè)者由本人向戶口所在地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。

　　2、所需材料：

　　1. 高級(jí)專家申辦的，須提供專業(yè)技術(shù)資格證書的原件及復(fù)印件，《延續(xù)繳費(fèi)年限申請(qǐng)表》一式三份; 市管干部申辦的，須提供市委組織部的任命書原件及復(fù)印件，退休時(shí)應(yīng)提供市委組織部的批準(zhǔn)退休的文件原件及復(fù)印件，《延續(xù)繳費(fèi)年限申請(qǐng)表》一式三份。 2.私營(yíng)企業(yè)從業(yè)人員申辦的，須職工本人提出書面申請(qǐng)，單位加具意見，同時(shí)填報(bào) 《延續(xù)繳費(fèi)年限申請(qǐng)表》一式三份。 3.自由職業(yè)者申辦的，須本人提供書面申請(qǐng)，填報(bào)《延續(xù)繳費(fèi)年限申請(qǐng)表》一式三份

　　(七)參保人員視同繳費(fèi)年限的錄入

　　需提供廣州市職工勞動(dòng)手冊(cè)、《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件及復(fù)印件。檔 案在各級(jí)勞動(dòng)保障部門托管而無法提供《廣州市職工連續(xù)工齡審核表》原件的人員， 需提供復(fù)印件，復(fù)印件需由托管部門加蓋公章，注明“與原件相符”，并經(jīng)托管部 門的主管人及經(jīng)手人簽名，用信封密封后加蓋騎縫章。 注明：社會(huì)保險(xiǎn)全部業(yè)務(wù)所需提供的資料復(fù)印件請(qǐng)統(tǒng)一用 A4紙。

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