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房地產綜合辦公室工作總結
銀龍盤舞辭舊歲,金蛇騰升迎新年。20xx年,在公司領導的統領下,在其他部門的大力支持下,在全體同仁的共同努力下,辦公室全體工作人員齊心協力,踏踏實實,埋頭苦干,較好的完成了公司年度各項工作任務,F總結如下:
一、服務到位,樹立形象。
辦公室是公司日常工作運轉的關鍵環節,是承上啟下,聯系左右,協調內外的樞紐。一言一行,一舉一動,直接關系到公司的形象。為此,我們從日常工作抓起,做到思想統一,目標明確,相互協作,樂于奉獻。一是認真接待客戶來信來訪,傾聽顧客心聲;做到輕聲細語,文明禮貌,妥善處理客戶訴求。二是仔細收集各種信息,當好參謀。堅持重要情況及時、準確上報,為領導決策提供有效服務。三期天然氣管道安裝到64#樓xx路和xx路交接處時,在燃氣管要不要穿越過路時,辦公室根據過路后燃氣閘井的征地、位置、用途等問題,及時向公司領導匯報,使這一問題順利得到解決。三是理順各方關系,順利辦理公司有關證件,完成公司的營業執照、組織機構代碼以及開發資質的年審工作。四是認真做好協調工作。為落實公司領導交辦的各項工作,辦公室十分注重工程部,承建商,物業管理公司關系的協調、溝通。一年來,每個部門團結協作,順利完成公司各項任務。另一方面,加強與當地政府的聯系,在處理本公司項目西側圍墻外移、綠化帶菜地補償時與政府聯手,合理、穩妥解決了附近居民的要求。
二、求新創優,深化改革。
面對工作千頭萬緒,人員進出較頻,辦公室進一步完善公司各項規章制度,落實貫徹制度的執行力度; 在獎罰分明的過程中,突出人性化管理,凸顯愛崗敬業企業精神,使員工精神面貌煥然一新。加大員工崗位技能培訓,培養一人多技,一人數職綜合素質能力;派多人次參加市房管局業務學習,回來后發揮老帶新傳幫教作用,很快掌握了改版后合同申報、備案的要求,在較短的時間里滿足公司的要求。
三、突出重點,狠抓落實。
為完成二期商品房的竣工驗收、三期附屬設施的招投標、地下儲藏間的推出、四期商住樓的報建、銷售的申報等重點工作,在老總的直接指揮下,辦公室根據時間節點,提早準備資料,反復核查,層層把關,將所需材料上報給各級部門;同時充分發揮人脈廣,部門熟,關系融洽的優勢,提前與住建委、房管局、規劃局、國土資源局、人防、消防、檔案局等部門溝通,在較短的時間內完成本年度各個項目的各種手續,為項目建設贏得寶貴時間。
四、嚴格把關,杜絕浪費,確保公司高效運轉。
一是堅持“質優、價廉”的原則。對所需添置的辦公用品,勞保用品,采取貨比三家來確保公司利益;對工地所需零星材料的采購,從性能、質量、價格等多方面的考量,不折騰,不浪費;在物品的發放上,嚴格按照程序,誰領取,誰簽字。
二是嚴格車輛管理,重新修訂《xxxx有限公司車輛管理制度》確保安全運行,近年來,公司三部車輛全部運行良好。
五、物業管理工作規范有序
業主是企業生存的根本,物業是公司發展的橋梁。在這一年里,物業工作在老總的親自指導下,從無到有,從初創時管理的粗糙化到現在的規范化,都始終堅持“以人為本,服務至上”的宗旨,不斷提高服務小區鄰居生活環境質量,努力創造和諧文明小區。
一是不斷探索適應我司小區物業管理的方法。先后出臺《xxxxx小區物業管理安全責任制》、《xxxx物業管理處工程維修派單流程圖》、《xxxxx業主裝修管理規定》等,做到有法可依,有法必依,執法必嚴。小區內61#、54#樓兩戶業主裝修時違犯公司管理條例時,工作人員登門宣傳,反復工作,使這一問題得到有效糾正。
二是強化服務意識,提高服務水平。所有工作人員接聽、接到業主投訴,必須做到耐心聽取,積極處理,及時反饋。能答復的當場答復,不能答復的及時向領導反映。做到事事有著落,件件有回音,不推諉,不搪塞,堅決杜絕門難進,臉難看,事難辦,的官僚痼疾,力爭將矛盾扼殺在萌芽狀態。
第三,職責分明,分工合作。針對一期、二期交房時間間隔短,工作量大,辦公室科學分工,既明確每個工作人員的具體職責,又提前安排合作事項,三期地下儲藏間銷售一路順風;二期16棟456戶交房秩序井然,平穩順利,圓滿的完成了交房任務。
第四,做好上傳下達,及時溝通工作。由于政府資金原因,我小區天燃氣未按合同規定時間通氣,因逐漸臨近新年,業主情緒產生波動;工作人員在第一時間發現后,及時上門疏導、解釋,在溝通的同時,及時上報公司領導。公司領導急業主之所急,向各級政府闡述公司立場和業主的訴求,并協調辦事處與市燃氣公司的關系;同時想政府之所想,公司果斷投資x多萬元,將小區內燃氣管道延伸到新xx路xx村處,終于使政府與市燃氣公司就xx大橋至xxx路xx村段接口處達成一致,確保我小區春節前通氣,業主用上環保、干凈的天燃氣。
回顧過去,展望未來,在今后的工作中,繼續發揚不怕苦,不怕累的工作作風,不斷進取,努力開拓,加強學習,提高業務水平,以良好的精神狀態完成公司董事會下達的各項工作目標任務。
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