提升職場自身基本能力的技巧

提升職場自身基本能力的技巧

　　在生活中，每個人都希望可以向別人學到東西，尤其是可以學習到提升職場能力的知識。下面是小編給大家整理了提升職場自身基本能力的技巧，供大家參閱。

　　1、聽，即傾聽的能力。

　　“傾聽”是職場中最重要的一項基本能力，它代表青年人的悟性與潛力水平，其核心關鍵詞是“會意”。我們在學生時代都做過數學題，“傾聽”猶如“審題”，如果我們一開始沒能理解題目的意思，就無從下筆;最可怕的是，如果我們把題目理解錯了，即使是演算過程和最后結果都正確，但這不是出題人需要的答案，只能給我們打個叉。在職場中，同樣是這個理，如果我們不會“傾聽”，經常不能正確理解老板或領導的意思，做的事與他們交代的本意相差甚遠，那我們的職場生涯就會注定平庸。

　　職場中哪些場合特別需要用到“傾聽”呢?我總結一下，有三種場合：(1)領導向你單獨布置工作時，這時，你要帶上筆記本，靜靜地聽候領導交代的事情，迅速記下每項事情的關鍵點，并在離開領導辦公室之前，重復一下自己理解的要點，請領導給予補充與完善;(2)同事與你交流合作時，你首先要靜下心聽明白同事需要你配合做什么，自己能夠幫助配合一定要主動配合，以后你有什么事情需要他們幫忙時也好開口;(3)領導向下屬了解工作情況時，這種場合下傾聽是高級管理者的一種必備能力，擁有良好的傾聽技巧，能夠讓領導有效地獲得下屬的信息與信任。

　　2、說，即說話的能力。

　　“說話”是職場中一種重要的傳遞信息方式，其核心關鍵詞是“場合”。我們有一句俗話是“在什么山上唱什么歌”，這說明說話分場合非常重要。不同的場合，有不同的聽眾，我們說話首先要有針對性，考慮到對方的特殊心理和需求，這樣說出的話別人才愛聽。一般來說，說話要考慮三種場合：(1)公眾場合的演說，你一要事先了解現場聽眾是誰，他們的需求是什么，愛聽什么內容;二是做到不怯場;三是密切關注現場動態，根據動態隨時調整自己演說策略與內容。(2)工作協調的溝通，你關鍵是要學會把注意力放在結果上而不是情緒上，不能因為情緒問題，導致溝通出現障礙，影響做事的結果。(3)向領導的口頭匯報，你要事先清楚領導一般會關注結果或邏輯，要掌握匯報工作的金字塔原理：中心思想明確，結論先行，以上統下，歸類分組，邏輯遞進;先重要后次要，先全局后細節，先結論后原因，先結果后過程。

　　3、寫，即寫作的能力。

　　“寫作”是職場中一項重要的書面表達能力，其核心關鍵詞是“條理”。職場中的“寫作”，不是文學創作，不倡導主觀隨意，只強調客觀適當。職場中“寫作”類別主要有工作總結、方案報告、知識備忘、會議紀要、文件通知、領導發言等，這些內容的寫作，要求具備概括提煉能力，沒有較高的匯總、提煉、表述能力的人，一般做不了文秘、助理等工作，更不要說高級管理者。要提高職場寫作能力，推薦大家看一本書《金字塔原理：思考、寫作和解決問題的邏輯》，作者是原麥肯錫公司咨詢顧問巴巴拉·明托女士(Barbara Minto)，該書主要內容是教導大家如何在職場寫作中運用到金子塔原理。

　　4、做，即做事的能力。

　　“做事”是職場中表現一個人執行力水平的標識，其核心關鍵詞是“細節”。職場中，很多時候是細節決定做事的成敗，一些剛入職場的年青人，不太注意做事的細節，常給人以不踏實之印象。比如，很多年青人在做事的過程中經常忽視這樣一個細節，即領導交代他辦一個緊急事情，他不懂得及時回報進展情況，以致要讓領導親自打電話追問;有時，追問之后才知道事情沒辦好，耽誤時間讓領導痛罵一頓。我的做法是，每當老板單獨交代我辦一件事，我總在辦好事情之后第一時間給領導發個告知短信或打個電話;如在辦事過程中遇到困難，也在第一時間告知，和領導一起尋找解決辦法，這樣既不會誤事，又能在領導的指導下圓滿完成任務。

　　“聽，說，寫，做”四項基本功，只能保證你在職場江湖里游起來，至于你是否能持續游動或游到前頭，那還有許多技能需要修煉。

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