如何做一份必勝的履歷表?
履歷表當(dāng)然很重要,它是求職的敲門磚、應(yīng)徵者給主考官的第一印象,甚至關(guān)系著能否贏得進(jìn)一步面談的機(jī)會(huì)。因此,如何絞盡腦汁、花費(fèi)時(shí)間制作出一份吸引人的履歷表,是求職者的重要功課。履歷表?不就是去書店或文具店,買回那種印制妥當(dāng)?shù)闹剖奖砀,然后根?jù)上頭的欄別,填進(jìn)自己的學(xué)經(jīng)歷、專長(zhǎng)等,就大功告成啦!
如果這是你對(duì)「履歷表」的完整認(rèn)知,很抱歉,大錯(cuò)特錯(cuò)了!基于「觀念領(lǐng)先行動(dòng)」的鐵律,對(duì)于一件事的定位認(rèn)識(shí)不明,或者缺乏正確概念,很容易誤入歧途,導(dǎo)致不完美的結(jié)局──喪失準(zhǔn)頭模糊了焦點(diǎn),或竟根本未能達(dá)成目標(biāo)!如此一來(lái),工夫做了等于白做,履歷表寄了等于白寄,不是很冤枉嗎?
履歷表的定位
為了避免冤枉路,更冀望你能「出師告捷」,在動(dòng)手制作履歷表之前,讓我們先來(lái)?清一些觀念,準(zhǔn)確認(rèn)知「履歷表的定位」。
(1)履歷表是書面的推銷員:
試著跳到空中,俯視「求職」這件事,你將發(fā)現(xiàn)它的本質(zhì)與商業(yè)行為無(wú)異,也就是一方求售、一方求貨。說(shuō)得明白些,企業(yè)是買主,挑精撿肥尋覓好貨色;人才是商品,充實(shí)了內(nèi)涵、做好包裝,待價(jià)而沽;履歷表則無(wú)異推銷員,將人才引介到企業(yè)眼前,使勁渾身解數(shù)說(shuō)服企業(yè)接納。
(2)履歷表是虛擬的求職者:
未見其人,先賭其函,履歷表以書寫形式,傳達(dá)一個(gè)人的學(xué)歷、經(jīng)歷、專長(zhǎng)、嗜好及其他,勾勒出他(她)的完整樣貌;甚至根據(jù)書寫的格式、排列邏輯、語(yǔ)辭字匯,也可判讀出撰寫者的氣質(zhì)、內(nèi)涵。
(3)履歷表是明察秋毫的檢驗(yàn)官:
由于濃縮但完整紀(jì)錄個(gè)人資料,因此履歷表忠實(shí)呈現(xiàn)求職者的背景細(xì)節(jié)、經(jīng)驗(yàn)技術(shù),以及優(yōu)勢(shì)弱點(diǎn)。藉著撰寫履歷表這個(gè)動(dòng)作,求職者重新經(jīng)歷自己的過(guò)去、審視過(guò)程中的收獲和遺漏,等于客觀檢驗(yàn)自己,默記手中擁有哪些籌碼、應(yīng)該補(bǔ)充哪些能量,同時(shí),也為面談?lì)A(yù)作好準(zhǔn)備。
基本架構(gòu)缺一不可
一份優(yōu)良的履歷表,必須是「架構(gòu)完備」加上「彰顯個(gè)性」。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是具備一般履歷表的標(biāo)準(zhǔn)元素,「該有的都有」──主考官想知道的資料,滴水也不漏;但另一方面,又隱然流露特殊氣質(zhì),「別人沒有的我有」──與眾不同的特質(zhì)與優(yōu)勢(shì),明白展現(xiàn)出來(lái)。
履歷表的基本架構(gòu)包括:個(gè)人基本資料、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)和照片。
(1)個(gè)人基本資料:
這部分通常安置于履歷表最前端,讓主考官一目了然地知曉應(yīng)徵者背景、年齡、性別等。撰寫方式以簡(jiǎn)潔、扼要為原則,切忌拉雜,干擾閱讀重點(diǎn)。
(2)學(xué)歷:
社會(huì)新鮮人多半缺乏正式工作經(jīng)驗(yàn),因此學(xué)歷成為求職最重要的資產(chǎn),務(wù)必慎重撰寫。建議從最高學(xué)歷寫起,依次往下推,例如:國(guó)外研究所、國(guó)內(nèi)研究所、大學(xué)、高中等,并注明取得學(xué)位的日期。此外,相關(guān)的短期進(jìn)修或是專業(yè)機(jī)構(gòu)研習(xí)也可以列入,增加自己的份量。
雖然學(xué)歷欄越豐厚越顯得本錢雄厚,但并不表示多就是好。謹(jǐn)記一個(gè)原則──「質(zhì)重于量」,因此請(qǐng)去除無(wú)關(guān)緊要的資料,只紀(jì)錄重要部分,這樣才能達(dá)到「突顯優(yōu)質(zhì)形象」的目的。
(3)工作經(jīng)驗(yàn):
這是令新鮮人頭疼的欄目,但別氣餒,只要擴(kuò)大解釋為「有一點(diǎn)點(diǎn)工作經(jīng)歷」,陽(yáng)光就出現(xiàn)了。打工不論長(zhǎng)短,都可以理直氣壯列入,社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)、擔(dān)任班級(jí)或系會(huì)干部等,也算廣義的「工作」。寫清楚你曾擔(dān)任怎樣的職務(wù),最重要是強(qiáng)調(diào)獲得哪些成果!例如,只寫「推銷員」顯然不夠完整,務(wù)必寫上「賣出X臺(tái)電腦」,才能讓人眼睛一亮。
(4)照片:
戴方帽的畢業(yè)照使用率最高,無(wú)論黑白或彩色,都能被接納。必須注意的是照片不宜作怪,穿著打扮和姿勢(shì)都以端正為佳。旅游照、居家休閑照,或是快照等,當(dāng)然也不適宜貼在履歷表上。
還有一項(xiàng)值得注意,就是粘貼照片的位置。為了完整傳達(dá)求職者的形象,照片宜擺在第一頁(yè),最好鄰近個(gè)人資料欄,如此圖文一體,讓主考官輕易明了誰(shuí)在與他(她)對(duì)話。
有個(gè)性的履歷表
前面已經(jīng)提過(guò),使用市售的制式履歷表并非明智之舉,這是因?yàn)榻y(tǒng)一規(guī)格的履歷表,欄目、格式、位置安排都固定化了,你只有填充的份。
填充很容易,但成果也很輕率。首先,每份履歷都制式化了,因此每位填表人的樣貌相彷佛,你不易突顯出來(lái)而受到主考官青睞,當(dāng)然也就不易贏得進(jìn)一步的面試機(jī)會(huì)。其次,每個(gè)人的特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)不同,聰明的做法是在履歷表上彰顯此點(diǎn),但定型表格無(wú)法達(dá)成這樣的目標(biāo)。簡(jiǎn)而言之,制式履歷表太過(guò)千篇一律,缺乏個(gè)性,會(huì)使你淹沒在一堆履歷表中,十分可惜。
那么,如何制作一份有個(gè)性、能充分代表自己的履歷表呢?聽聽下面的建議:
(1)量身打造原則:
格式自行設(shè)計(jì),以突顯自身特色/長(zhǎng)處為目標(biāo)。例如,學(xué)歷雖然不甚顯赫,但是經(jīng)營(yíng)社團(tuán)相當(dāng)出色,或是參與比賽成績(jī)斐然,就可以在履歷表上辟出專區(qū),呈現(xiàn)這項(xiàng)優(yōu)勢(shì)。
(2)前瞻性原則:
強(qiáng)調(diào)潛力和熱情,彌補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)不足的弱點(diǎn)。缺乏實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)固然是社會(huì)新鮮人的致命傷,但相對(duì)地你擁有年輕的`熱情、累積十余年亟待發(fā)揮的潛力,履歷表強(qiáng)力促銷此兩點(diǎn),一來(lái)彰顯自信,二來(lái)提升自己的未來(lái)價(jià)值。
最后的檢驗(yàn)
履歷表制作完成后,千萬(wàn)別省略檢驗(yàn)的步驟。
(1)近讀:
仔仔細(xì)細(xì)、從頭到尾再讀一遍,檢查文字是否順暢?有沒有出現(xiàn)錯(cuò)別字?數(shù)字有無(wú)誤謬?重要資料有無(wú)遺漏?
(2)遠(yuǎn)觀:
站在稍遠(yuǎn)處,審視履歷表的整體感。編排太擁擠?太松散?寬松不一?格式凌亂?頁(yè)首/頁(yè)尾需稍作變化?
(3)第二只眼:
找個(gè)可靠的人,請(qǐng)他(她)讀一遍,檢查漏失及提供客觀意見。
這一切都大功告成,最后就是尋覓一臺(tái)性能良好的印表機(jī),放進(jìn)高品質(zhì)的列印紙,然后接收成果啦!千萬(wàn)別小看這個(gè)最后的步驟,精致內(nèi)涵需要精致外觀搭配,才能相得益彰。想想看,主考官收到一份有質(zhì)感的履歷表,或是粗糙模糊的履歷表,觀感將大不相同吧!
不可遺漏的小細(xì)節(jié)
1.別遺漏手機(jī)號(hào)碼。
2.倘若租屋在外,務(wù)必加上老家住址及電話號(hào)碼。
3.如果有電子郵件信箱,也請(qǐng)列上。
4.務(wù)必在2頁(yè)內(nèi)完成。
5.重點(diǎn)提要形式比冗長(zhǎng)的敘述吃香。
6.誠(chéng)實(shí)為至高原則。
7.避免負(fù)面的陳述。
8.謹(jǐn)記履歷表的陳述將是未來(lái)面談的話題。
9.電腦版本比手寫版本為佳,末端親筆簽名。
10.留白很重要。
11.風(fēng)格/格式要前后統(tǒng)一。
12.語(yǔ)文能力很吃香,值得突顯出來(lái)。
13.專業(yè)證照也是值得強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)。
14.得獎(jiǎng)紀(jì)錄當(dāng)然要列上。
15.如果擁有專利權(quán),務(wù)必記上一筆。
16.出版品也是好題材。
17.增加一欄「工作目標(biāo)」是聰明的設(shè)計(jì)。
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