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      1. 簡歷的字體要求

        時間:2023-09-27 10:57:37 雪桃 簡歷技巧 我要投稿

        簡歷的字體要求

          時間過得真快,總在不經意間流逝,又到了求職找工作的時候,這時候需要開始寫簡歷了哦。相信許多人會覺得簡歷很難寫吧,以下是小編為大家整理的簡歷的字體要求,僅供參考,大家一起來看看吧。

        簡歷的字體要求

          俗話說,“字如其人”,不論是手寫的字還是簡歷上的字,都會在簡歷閱讀者的腦海中立刻形成你的初印象。那么為了成為“一見傾心”的那個人,你應該使用什么字體,選擇多大字號呢?

          簡歷字體的選擇,應以“清晰、直觀”為目的,方便招聘人員快速閱讀和理解。如果招聘信息中沒有對簡歷字體、字號大小做出明確規定,則可參考以下建議:

          中文簡歷建議選擇“五號”字,字體最好采用常用的宋體或楷體,盡量不要使用花里呼哨的藝術字和彩色字體。尤其切忌使用與眾不同的字體,防止出現某些特殊字體在招聘人員的字庫中無法找到,簡歷中出現亂碼的意外情況。

          英文簡歷建議選擇“10號”字,字體選用“Times New Roman”,字母清晰,排列整齊,易于辨認。英文簡歷切忌選擇花樣字體、藝術字和彩色字體。

          另外,簡歷字體大小的選擇還可根據內容排版做稍許調整。例如簡歷內容選擇五號,有大部分留白,則可調整至小四,提升版面整體的美感度。

          優秀簡歷需要遵循哪些規則

          1、字體

          拿來一份簡歷,上面只要超過三種字體,直接眼花。如果是搞字體設計的,并且想把簡歷和作品展示放到一起,忽略這一點。

          字體太多,最直接的壞處就是——怎么這么亂啊。說到這里,你一定想起了高考作文和文綜。這些卷子和簡歷的共同點就是:看它們的人都不怎么想看它們。保護觀者脆弱的眼睛=保護自己脆弱的未來。

          中文簡歷正文部分宋體即可,區分度主要靠加粗和字號來實現。實在想讓別人知道自己電腦里字體豐富,就用用楷體吧。極不推薦正文中出現黑長直的黑體和花枝招展的藝術字體。標題部分如果想突出“名字”,黑長直一下也無妨,但注意別黑大了,否則頭重腳輕,好像灑了幾滴墨水。此外,用黑體的時候注意不要出現視覺上的筆畫黏連,筆畫多的字就干脆別用黑體了。像我這名字,一大堆橫,像咸菜一樣擺在一起,黑起來真心不愉悅。

          英文簡歷沒啥好說的,Times New Roman美味可口人畜無害。

          最后需要注意,中文簡歷中不可避免地有英文字符和數字。請和英文簡歷的字體保持一致。看了十幾份簡歷,只有一兩個人做到了。沒做到的人里,用了Arial的還好,順著漢字用了宋體的就慘不忍睹了。其實改起來很簡單,在“字體”選項里統一設置一下拉丁字體和漢字字體就好了。

          2、字號及修飾

          和字體一樣,別太花哨。其實一份簡歷里需要區分的層次沒多少。無非就是:

          第一層:名字和標題(放在頂端,天然區分,名字可選大號字,地址、電話等不做修飾)

          第二層:教育背景、實習經歷、課外活動、個人能力等大標題(英文大寫字母,加粗,可選大號字,下面用2px的線分隔)

          第三層:學校、公司、社團名稱(可選英文大寫字母,加粗,標準字號)

          第四層:部門和職位(可選加粗,可選英文斜體,標準字號)

          第五層:具體內容/正文(不做修飾,用bullet point分條列示)

          這樣下來應該足夠有層次了。

          上個圖示意一下。(該圖僅用于說明以上五個層次如何安排,其余方面并不盡善,不要當作范例)

          幾點注意事項:

          中文千萬別用斜體。英文手寫天然就是斜體,看上去也美觀,中文手寫你要是見過天然斜體的,請保存標本來給我開闊眼界重整三觀。

          下劃線盡量避免。標題通過加粗、字號、分行就足夠區分了,下劃線純屬橫插一刀擾亂社會和諧。正文加下劃線無非是為了告訴別人——我這里真的很厲害啊你快來看看好不好。如果那里真的厲害,人家很難看不到,不用下劃線。如果那里只是你覺得厲害,實際上很菜,人家本來看不到也看到了,等于示短與人。

          正文盡量不加粗。因為標題中注定大量使用加粗,使得加粗在簡歷中有了特殊的層次含義。正文中一旦出現加粗,一方面徹底破壞了這種層次感,導致整份簡歷視覺效果驟降,另一方面參見下劃線的負面效果。

          3、間距

          太重要了。別以為差個2毫米,鬼都看不出來;蛟S鬼確實看不出來……但我們又不是去陰間報到,簡歷不是給鬼看的。間距不一致的刺眼程度絕不亞于斜體漢字

          簡歷中的間距主要是字間距、行間距、段間距。

          先說行與段。

          保持行、段間距一致,個人推薦的方法就是用表格做簡歷,帶著所有邊框做,先碼字,再調格式,(我曾經先調格式再碼字,相信我,用不了多久一定會砸鍵盤的)去掉邊框應該是最后的最后。我理解“邊框看起來讓我很煩”的想法,但沒了它,整個簡歷看起來都會讓你很煩。

          當然,我也見到一些用表格做出來,間距依然不一致的簡歷。這其中的原因我就不是很清楚了……只能猜測,是因為手工對個別行列進行了寬高調整。如果有類似操作,一定要對相同級別的條目做統一調整。特別留心:間距一致不代表間距一樣,同個層級的間距一樣就可以了。

          此外,一個條目內部的間距應該小于條目之間的間距。就好像章節內部段落的間距要小于章節之間的間距。我見過各種公司名稱和職位名稱之間間距特別大的,這是何苦呢?

          至于字間距,主要涉及對齊方式和字數的問題。

          對齊,我見過說兩端對齊的,也見過說左對齊的。一個犧牲了右端的齊整,一個犧牲了統一的字間距。我選擇左對齊,我喂自己袋鹽。一方面,我痛恨兩端對齊后字間距的不一致(中英文都有)。另一方面,兩端對齊的優勢主要體現在大長段,對齊之后四四方方渾然一塊,看著爽。簡歷里面何來大長段,基本就是一條一兩行,三行撐死了,兩端對齊的優勢發揮不出來。

          字數,我見過因為公司或學校名字太長,被迫把字間距調小的。對這種看似實屬無奈的情況,檢查一下是否有簡稱。UNESCO,全稱寫上去確實非常傷人,而且大家看簡稱看慣了,反而不認識全稱。你要實在怕HR不認識簡稱,不還有中文簡歷么,碩大的“聯合國教科文組織”看不見?這里包括對Ltd.,& Company等后綴進行必要的刪減。這樣刪過之后,應該沒有正常字間距寫不下的名字了。

          與之相反的情況是名字太短,看著也不和諧,比如BCG。這時候就別寫簡稱了,全稱剛剛好。

          4、標點

          標點真心是小問題?隙〞腥吮梢曃,連這種地方都挑,時間過剩了吧……但是當你看到千分位符是一個碩大的中文逗號,你心中有沒有10,000只馬呼嘯而過的聲音?

          所以最重要的一點,中英文標點各回各家,別亂跑。中文簡歷除了千分位符這樣約定俗成的符號,剩下的一律用中文標點。英文簡歷中不要出現任何中文標點。英文標點后面要加空格,中文的不要。

          還有一個容易被忽略的地方,就是句末。按照習慣,句末應該使用標點符號,但簡歷中普遍的單行和bullet point讓句末標點顯得有些多余。個人推薦不加,但如果你非常想加,就全部加上。前一行有后一行沒,看起來糟透了。

          最后,注意標點符號的層次問題。最明顯的三個層次就是「、,;」。頓號不用說。如果一句話里要表達兩塊意思,每個意思又不止一句話,就別全用逗號了,中間;一下吧。

          看這句話:深度參與xxxx項目,在后臺負責數據,文檔,報告,會議記錄的收集,分類,保管工作,提升了團隊的效率,同時在業務第一線進行訪談,抽樣,問卷調查,及時發現方案中存在的問題,反饋至后期控制部門。

          5、拼寫和文法

          拼寫問題屬于一票否決,看到簡歷有大錯字還讓過的人,應該不多吧。這問題基本出現在英文部分。中文的錯別字我也見過幾次,除了拖出去x,沒有更好的辦法。

          因為Word有拼寫檢查功能,所以拼寫錯誤不太容易出現,但建議大家別太自信,你永遠都不知道Word為啥漏掉了一個錯字沒告訴你。我看過的錯字還是不少的,常見于長單詞,例如accommodation。這詞兒閉著眼寫,我從來就沒寫對過,剛寫了一遍又錯了……但寫簡歷的時候,你從來不是閉著眼的。至于寫univercity的,我就不說啥了。

          相比錯字,更普遍的是拼寫正確的錯誤形近字,例如Mayor in Finance,打眼一看,還以為是法國市長。再例如Principle of the association,這是道成肉身了么。

          相比以上所有,更普遍的是用法不對。這幾天看的簡歷中,最典型的就是Minister。Yes,Minister。雖然不知道為什么社團的內部組成都叫“部”不叫“處”之類的,但事實如此,那就意味著有一堆部長。此部長非彼部長。每每看到簡歷上的Minister,都想說領導你來錯地方了用Leader這種百搭的詞,或者Head都行。

          文法上,都是中國人嘛,寫不出所謂純正的英文也沒啥大不了的,中式英文看著親切(什么理由啊)。但出現中學甚至小學文法問題就不太好了。時態不一致、單復數不一致、句子成分殘缺之類的(GMAT改錯走一遍),很傷大雅,尤其是對英文要求比較高的公司。這種問題完全可以通過細心來避免。

          再可靠一點,就是找幾個人來,大家交換簡歷仔細讀。每個人都會眼漏,但每個人眼漏的點都不一樣。

          最可靠的方法是找個英語母語的、靠譜的人瞅瞅?孔V很重要。因為我見過給老美瞅了還有拼寫錯誤的……老美的不靠譜程度親身見識過,是可以超乎想象的。

          6、內容編排

          再好的洋芋,不是鄒韜炸的就不好吃。好內容必須要好編排才能體現出來。一份學生簡歷就模塊而言,不外乎教育背景、實習經歷、課外活動、其他信息這么幾類。

          6.1 教育背景

          最好放到第一位,對于在校學生而言,學校本身就是個大護身符,對于狠卡學校的公司,這一項差不多就夠了。至于教育背景里寫啥,一般就是學校、學院、專業/學位、成績、課程、榮譽。最敏感的就是成績。見過4種寫成績的方法:全科GPA,核心GPA,單科成績,不寫成績。推薦第一和第四種。中間兩種的坑爹之處在于,它們等于告訴別人:我沒寫上去的都不是很行。不過,如果你的核心專業課確實很厲害,但綜合成績被一堆莫名其妙的政治課和素質選修課毀掉了,想申請的公司又對成績有執念,這樣處理也勉強可以。不過就我所見,大部分公司對成績執念并不深,所以只要沒有過低(GPA 3/4以下之類的),就放心寫吧。

          至于榮譽是否寫到教育背景里,我是寫了,因為單列出來地方不夠。如果單列出來地方足夠,而且這些榮譽本身又有分量,單列也無妨。常見的榮譽就是獎學金、三好、優秀、x等獎之類的,如果拿的榮譽太多,建議精挑細選。獎學金、三好屬于百搭。各類比賽獎項要有所側重,尤其是和專業無關的諸如聲樂、攝影、舞蹈等等,最好放到個人興趣里面,不要和專業內容放一起。

          6.2 實習經歷

          見過兩個極端,太多(七八個)和太少(一個)。太少情有可原,沒做過就是沒做過。移花接木,把同學的實習搬上來,這種事兒盡量別做。支持合理加工,反對藝術創造。對付太少,唯一的辦法就是深挖,窮盡實習中做過的每一件事,并且盡可能賦予一件事情更多的意義。

          舉個例子,實習部分只有一個四大的審計。

          描述如下:參與20xx年終審計,負責抽憑、詢證、編底稿、校對報告、整理文檔。

          改進一下:

          參與xxx2012年的年終審計

          負責抽取會計憑證,向銀行和其它相關企業發放詢證函,核對客戶會計記錄的真實性和完整性。

          參與編寫貨幣資金、應收賬款、應付賬款、存貨等會計科目的工作底稿,并校對最終審計報告。

          負責所在團隊的日常文檔整理與保存,(如果有做會議記錄之類的也盡管寫)提升了團隊的工作效率。

          還覺得不夠,就把這個實習對個人素質的提升也寫上來吧。

          這個寫的不一定好,只是舉個例子,通過深挖內容,把一行變成幾行,讓簡歷擺脫莽莽荒原的感覺。

          對付太少,還有一種方法是加一些實習以外的專業活動,比如xxx培訓、xxx夏令營、xxx訪問體驗等等,前提是這些活動與申請有直接關系。申請金融機構,放個快消的培訓參訪沒啥意義。同時,記得把標題里的“實習經歷”改成“商務實踐”(英文可以寫ProfessionalExperience)之類的。

          與此相反,密密麻麻的CBD式排列也讓人看得流淚。個人以為實習最多寫4個就夠了,再多也不會加分了——如果不減分的話。實習太多,讀不過來是一方面,另一方面總會讓人懷疑,是不是每個實習都是蜻蜓點水。挑幾個自己做的最深入、和申請職位最相關、無論面試官怎么問都能縝密對答的實習吧。

          6.3 課外活動

          種類太多,大原則是“體現自己的能力”。專業活動最好有一個。娛樂活動當然可以寫,不過要確保自己的經歷能反映特定的能力,純跟著玩兒的那種就算了。公益活動很不錯,盡管放心寫。政治性較強的活動不評論。至于內容量的多少,參見上面實習經歷的說明。

          有的簡歷課外活動數量太多,部分活動就只有名字,沒有具體解釋。個人很不推薦這種做法。別以為課外活動感覺上沒有實習重要,就單放個名字那里,除非這個活動天下皆知(奧運會志愿者),否則只寫名字和沒寫是差不多效果。即便是奧運會志愿者,也有五彩繽紛的崗位和工作內容,可詳述的東西多著呢。

          6.4 其他信息

          這是個大坑,什么都能裝,但一般來說,裝的都是語言、技術能力、興趣愛好、榮譽這么幾樣。語言的重要性不言而喻,英文居多,四六級、托福、雅思、托業、劍橋商務、GMAT、GRE(這其實已經不是語言測試了……),挑成績最漂亮的寫就是了。會二外的話雖然好,但要確保自己真有兩把刷子,否則別隨便寫。比如學了一學期的法語,最多會點基本對話,就敢寫個法語初級,面試官哪怕只學了兩學期,也能完爆你。

          技術能力和興趣愛好就八仙過海了。興趣愛好最好別寫讀書、電影、旅行之類的,這些沒有附加值,省出一行寫點別的吧。當然,如果你自己寫了本書(哪怕沒出版)、拍了部電影(哪怕是微電影)、去了個很神奇的地方(叢林科考、沙漠徒步、南極探險、太空旅行,西藏就算了啊喂),一切另論。所以,原則就是:沒什么不能寫的,但寫了就要保證足夠吸引人。

          6.5 最后,說說中英文一致

          誠然英文的流線字比我們的方塊字長了很多,所以中文轉寫英文時不可避免地遇到地方不夠的問題。通常有兩個方法,一是砍掉部分內容,一是精簡文字。多數時候,我看到的是第一種。

          砍內容沒問題,但不要破壞原有內容的靈魂。如果原有內容是“與市場部相關人員合作編寫20,000字的消費者偏好研究報告”,英文就不該是“Cooperatedwith colleagues from MarketingDepartment to create a 20,000-word report”。因為中文表達的重點應該放在報告的內容——消費者偏好上,沒人關心你這報告多少字,和誰一起寫的,寫了什么才關鍵。所以英文要砍,也把合作人員或者字數砍掉,而不是砍消費者偏好。

          實際上,真正的問題往往在于第二點——精簡。追本溯源,大概和我們從小受的英文訓練有關。那時候,所謂英文寫得好,就是單詞難、句式復雜。一個詞組能寫清楚的事兒 a beautiful girl,為了表現自己會用從句,非要寫成 a girl who is beautiful,再表現一下自己會長單詞,a girl who is extraordinarilybeautiful。

          簡歷中一不要長難句,二不要夸張的形容詞,多用簡單結構和強力動詞就行了。省略主語,省略多次重復的部分。能用一個詞,就別用詞組,比如 Beijing 和 the city of Beijing。除非萬不得已,不要喚醒從句大神。這樣一來,基本能控制住英文的長度,使其內容與中文保持一致。

          不一致的另一個來源就是不仔細。典型:中文簡歷做了修改,英文忘了。別以為英文沒人看,馬虎點沒關系。

          7、雜七雜八

          空格別亂用。Jul、2009,M &A,2012 —2013,不覺得很奇怪嘛……仔細檢查都是可以避免的。

          頁邊距要對稱。上下不對稱也就勉強罷了,左右不對稱要命。

          對齊。整個簡歷的最左和最右一定要齊(用表格的一大好處)。中間看情況,同一層級的要對齊,例如所有的學校名稱、公司名稱、社團名稱都要對齊,所有的時間都要對齊,所有的地點都要對齊,所有的bullet point要對齊等等。

          PDF。別給人發Word直接生成的文件。不信你自己對比一下,哪個更好看。

          照片。國企基本會要求放的,甚至是生活照,對這種趣味不評論。外企通用簡歷沒有照片要求,如果放了,很可能只是娛樂大眾(不是貶義,就是單純地讓觀者在疲勞的工作中得到些許樂趣而已),對于錄用沒多少幫助。一旦決意要放,最好是標準正裝照,一般最多照到齊胸為止,深色(藍/黑)上裝,淺色(白色最保險)襯衫,不要很奇怪的領帶(牛根生那種綠色奶?钋f不要,深藍色和絳紅色都比較安全)。半身照就算了,簡歷照片不會很大,再來個半身,臉還看得清么。

          紙張。對紙品沒什么研究,不專業地講,去打印店要克數較大的A4紙就可以了(太不專業了……)。硬紙殼那種個人感覺沒必要。

          求職信。獨立于簡歷之外的一個大家伙。這里只說一點;這是一封“信”,不是幾段話堆在那里就完了呀。如果不知道標準商務信件什么格式,上網查查就是了。Vault Guide里面也有,一看即知。

          拓展:

          簡歷脫穎而出的辦法:

          一、標題突出重點

          千篇一律的“個人簡歷”標題很難吸引HR的眼球,建議換成如“姓名+聯系方式+應聘職位+工作地點“的個人簡歷形式,讓HR一眼就記住你的名字,起到暗示注意的效果。

          二、正文層次分明

          正文部分要分欄,自己的求職意向應該寫在最上面,后面幾欄便是教育背景、工作(實習)經歷、職業技能等。通常應屆生可按教育背景、個人能力、實習經歷、獲獎情況的順序排列,工作多年的則按以下順序排列更佳,如工作經歷、職業技能、培訓經歷、教育背景等?傊姓f服力的欄目放在前面,無關緊要或者不出彩的就免了。

          三、字號、字體講究

          在中文簡歷中,小標題和題頭部分的姓名可以用黑體,而正文部分一般采用宋體。盡量避免在一份簡歷中使用多種字體,盡量不用斜體和下劃線,但是可以適當用粗體來進行突出強調,但也不宜使用過多粗體。正文通常用五號字,寫完后注意檢查所有簡歷要素的字體是否協調一致。

          有的朋友制作簡歷時用太多密密麻麻的粗體字、斜體字和藝術字、甚至加色彩,整體一看就很粗糙。應做到寫作規范,字體、字號統一。

          四、布局合理

          寫簡歷不是寫論文,不在于篇幅多少,而在于是否將自己最突出的表現和能力呈現給HR們,一般一頁為宜。雖說簡歷以一頁為最佳,但切記不可將簡歷內容安排得太滿太密或者壓縮字號和行距,讓簡歷看上去密密麻麻;適當設置頁邊距和行距留白,才能讓招聘官輕松閱讀。,

          制作簡歷時節約成本原則上沒有過錯,但過于劣質的紙張會降低簡歷的含金量(意識形態上),應該選擇稍微優質一點的紙張來打印簡歷,切忌用美術紙或帶修飾的花哨紙張。建議使用80克以上的打印紙,尺寸為a4,用激光打印為佳,盡量少用復印的簡歷。

          五、內容優化

          1.善于使用關鍵詞

          HR瀏覽簡歷的時間非常短,平均不超過25秒,主要是通過查看簡歷中的關鍵詞進行判斷,尤其是網申或網投的簡歷,他們甚至直接用電腦軟件進行篩選,沒有預設關鍵詞的就此出局。通常可以從單位招聘廣告對崗位的職責描述及應聘要求等信息中找到有用的關鍵詞,然后結合自己經歷在簡歷中的對應部分呈現即可。

          2.實習經驗和工作經歷具體明確

          HR們都很關心你做過什么,懂什么,所以制作簡歷時不僅要描述公司背景、工作崗位,還應該包含工作的主要內容、工作業績等。

          3.善于表現出自己的特長愛好

          幾乎所有企業招聘時都很重視員工的興趣和特長,因為一個人的興趣和特長不僅能體現一個人的性格特點,而且在必要的時候,如單位舉辦的球賽、演出等活動中能起到重要作用。但在書寫時應該注意突出對求職有利的興趣、特長,避免對求職不利的興趣、特長。

          4.談薪要主意技巧

          不提薪資要求的簡歷固然是好,但勢必造成不必要的時間浪費(想通過面試提高面試能力者除外)。薪資要求欄給出一個你能接受的最低薪資,再加上一句“視情況面議”,既告訴了對方你的最低要求也表達了并非一成不變。這樣就杜絕了那些原本自己無法接受的招聘崗位而幾經周折后又不合適的情況。

          5.自我評價應全面而精煉

          自我評價也很關鍵,只有認識了自己才可能將最真實的自己推薦給別人,這個道理顯而易見,書寫自我評價時應盡量言簡意賅,切忌長篇大論,甚至夸大。

          6.千萬別出現錯別字

          簡歷上絕對不允許出現錯別字、病句和污跡。你可以用“拼寫檢查”功能進行檢查,也可以請幾位朋友來幫忙,看看是不是有錯別字、病句以及排版不妥等情況。如果有的話,那就務必改正過來重新打印。

          制作一份出色的簡歷并不是想象中的艱難,重點把握好以上五個技巧,定能使你的簡歷從眾多求職簡歷中脫穎而出。

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