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      2. 發簡歷郵件正文應該寫什么

        時間:2024-07-29 04:08:42 簡歷技巧 我要投稿
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        發簡歷郵件正文應該寫什么

          不知同學們是否曾有過這樣的疑惑:在用email投遞簡歷的過程中,簡歷附在附件中了,那郵件正文該如何寫呢?

        發簡歷郵件正文應該寫什么

          比起空白一片或者只有“附件是我的簡歷”一句話的郵件正文,小編更推薦大家在正文中寫一篇精簡的求職信哦!這樣可以在HR下載簡歷之前最大程度地體現自己的意向和優勢,并且留下良好的印象。

          那么,讓小編來告訴你在郵件寫作與發送過程中有哪些注意事項,并如何使郵件成為求職過程中的加分項。

          最佳順序:附件—正文—標題—收件人

          附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分。“剛才忘添附件”一類的郵件,會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間添加附件,避免之后遺忘。

          標題放在正文之后填寫(因為忘寫標題的話大部分的郵件系統會自動提醒),格式應按照應聘公司的標準。若公司未定標準,可以按照“申請的職位-姓名-職位要求的工作地點”的格式填寫。

          收件人在確認郵件沒有疏漏后,最后填寫,可以避免郵件寫作過程中的不小心發送。切記不可將HR作為抄送人,也不要抄送其他的無關人士。

          倒金字塔的敘事方法

          在郵件的開頭,最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節省閱讀者的時間。

          此部分內容有五個要素——四個W和一個H:

          Who(誰)——在郵件的開頭明確郵件對應的任務所屬人

          What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

          When(何時)——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“盡快”。使用清晰的表達,如“x月xx日之前”

          Why(為什么)——需要明確需求對于對方的重要性

          How(怎么)——如果郵件內容涉及指示,需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示

          以上的五大要素可以根據郵件的實際內容調整。作為求職email的開頭,不可或缺的便是三方面信息:

          Who——我是誰

          What——我要做什么

          Why——我為什么是不可或缺的

          條理與重點

          簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內容應分條陳列重點,每個重點之間邏輯清晰,沒有重復。

          在描述復雜的事情時,可以將內容分成幾大塊,每塊下面分列小點,以重要性和緊急程度排序。對于不可遺漏的重點用黃色高亮標注。

          切記不要通篇的大段文字,沒有分隔,沒有重點。這會使閱讀郵件的人非常頭疼。

          格式與標點

          郵件的內容固然重要,但細節的重要性也不容忽視。清晰明了的格式,能為郵件加分不少。

          需注意的有以下幾點:

          統一字體(中文常用宋體,英文常用Calibri)、字號、文字顏色

          沒有錯別字和病句

          英語的大小寫、單詞前后有空格

          中英文標點不混用

          這一部分也可以具體參考簡歷中的格式“小問題”

          發出去的郵件,潑出去的水

          要記住一旦按下按鈕,發送的郵件便已無法挽回。因此,在發送之前,確認郵件的完整和正確無誤非常地重要。

          最后,可以按以下的列表檢查自己的郵件:

          附件、標題添加

          收件人無誤

          條理、重點清晰明確

          格式、標點統一

          用語禮貌

          到此為止,大家應該已經知道如何寫出一封好郵件了吧!當然除了郵件,附件中的簡歷才是決定成敗的關鍵。

          拓展閱讀:用郵件發簡歷

          姓名:

          性別: 女

          年齡: 24

          民族: 壯族

          戶籍: 廣西

          最高學歷: 大 專

          畢業院校: xx學院

          所學專業: 物流管理

          現所在地: 廣東 廣州

          工作經驗至今有 1 年工作經驗

          ▌xx公司 2007年10月-2009年6月

          公司性質:私營企業 行業類別:運輸、物流、快遞

          擔任職位:物流/貿易類-物流操作員

          工作描述:2007年10月—-2009年6月

          在xx有限公司電子商務部—網上購物中心擔任郵購總包內勤,負責代收貨款的對賬以及貨物派送情況的反饋及跟蹤,確保售后服務能有效的進行。在此之間學到了做事情要有耐心,認真,細心,同事之間以及各分點間的溝通配合,做事情要有責任心。

          ▌遠成集團物流公司 2006年12月-2007年6月

          公司性質:民營企業 行業類別:運輸、物流、快遞

          擔任職位:物流/貿易類-單證員

          工作描述:2006年12月——2007年6月在遠成集團上海公司分公司做操作員,主要涉及到鐵路行包快運,特快行郵專列,城際公路運輸等相關工作;在海口分公司做單證員/客服員。在這六個月的實習及實踐工作中,對鐵路行郵和行包快運,城際公路運輸等運輸方式的一系列流程有一定的了解;擔任單證員/客服員,讓我深深的體會到要誠心對待客戶,對新老客戶要有耐心,認真地、真誠地為客戶服務,最大的滿足客戶的需要,耐心回答客戶的疑問,在工作當中還要細心,要多學多問,謙虛謹慎,要有團隊榮譽感。

          技能/專長

          語言能力: 英語(良好);普通話(良好)

          計算機能力: 沒有獲得任何證書

          技能專長: 熟悉excel word 等office軟件

          求職意向

          求職類型: 全職

          待遇要求: ¥元/月(可面議)

          希望崗位: 物流/貿易類-單證員

          物流/貿易類-物流操作員

          物流/貿易類-其它相關職位

          希望地區: 廣東廣州 , 廣東深圳

          最快到職: 可隨時到職

          自我評價

          本人個性開朗活潑,興趣廣泛;思路開闊,辦事沉穩;為人誠信開朗,勤奮務實,有較強的適應能力和協調能力,責任感強,關心集體;待人誠懇,工作主動認真,富有敬業精神。能恪守以大局為重的原則,愿意服從集體利益的需要,具備奉獻精神。

          聯系方式

          聯系電話:xx88

          電子信箱:

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