求職信的經(jīng)典寫作技巧
1. 使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址、和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。 2. 定做附信。附信專門致某個特定的個人。確何你有這個人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。 3. 如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士) 4. 附信要比簡歷更加非正式,它必須能夠在雙方之間建立融洽談的`氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。 5. 附信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。 6. 確保在附信上簽署日期。 7. 有效的附信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短——四五個簡短的段落就足夠了。 8. 盡量把附信的長度控制在一頁之內(nèi)。如果你不得已要用兩頁,確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁上。 9. 附信的第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)樗?她做什么? 10. 附信的第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)、和資信是什么? 11. 附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。 12. 附信的第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進(jìn)程。 13. 附信的第五段應(yīng)該是非常簡短的一段,結(jié)束這封信并表示感謝。 14. 在附信中展示你獨(dú)特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。 15. 如果沒有被要求,不宜在附信中談?wù)撔浇稹?/p> 16. 如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。 17. 確保附信有職業(yè)風(fēng)范。 18. 確保附信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印、和語法錯誤。 19. 確保附信簡短達(dá)意。絕對不要雜亂無章言之無物。 20. 不要說謊或者夸大其辭。你在附信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實(shí)。 21. 小心不要濫用代詞“我”。聯(lián)系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對就原,解釋你如何能夠融入公司的戰(zhàn)略并且?guī)椭朔趯?shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的過程中,可能會出現(xiàn)的潛在障礙。 22. 在附信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。附信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。 23. 如果你通過傳真發(fā)送附信,只要傳真號碼同你的電話號碼一道已經(jīng)在抬頭中注明,你就不需要再使用傳真發(fā)送格式了。 24. 使用敬語結(jié)束附信。 25. 確保簽署上你的姓名。 |
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