旅行社實習日志 4篇
在日常學習、工作和生活中,大家都知道日志吧,何不趁現在趕緊寫一篇日志。那么什么樣的日志才合適呢?下面是小編為大家收集的旅行社實習日志 ,歡迎閱讀與收藏。
旅行社實習日志 1
7月5日星期三
在實習之前據我了解,金怡旅行社是中小型企業,并不像國旅、中旅等大型旅行公司擁有較高的知名度。金怡旅行社的客戶主要來自番禺區,市場比較校因此,一度擔心在客流量較小的公司里業務較少,實習中學習不到技能。
經過兩天的觀察見習,對金怡假期旅行社的業務有了初步了解。其實在當下,人們的旅游消費觀念已經發生較大變化,而我對旅行社的認識還保留在傳統的“團體出游、全程包辦、定額標價、固定路線”旅游服務中,F在這樣的服務產品對旅游者的吸引力越來越小,反而那些能夠為旅游者提供多種包價形式和旅游服務,尤其是能夠根據旅游者自身需要提供“量身定制”的旅行服務,越得到人們的青睞。而金怡旅行社就是將旅游消費需求的多樣化和個性化的服務投降市常
在個性化旅游服務市場中,旅游中介的分工越來越細。旅行社從過去的傳統的做國內業務和國際業務之外,還開發不同的旅游專線,在同一地點或同一路線中也開發出 “主體旅游”和“專題旅游”等多種產品。金怡旅行社所在的番禺區經濟達到國家二線城市水平,人們的消費能力尚可,針對客戶人群的消費能力和消費習慣,其主要業務是經營小型團體國內線路長、短期旅游,辦理出入境旅游業務。
曉君的措辭簡潔明了,使我對公司的業務范圍有了更深的了解。今天已經熟悉了當下比較熱門的幾條旅行路線及其詳細信息,今天見習完畢后,明天開始正式接觸業務。
7月9日星期一
大后天有一個自發的中老年團前往西安。這個團是我到公司之前就開始洽談的,主管表示還讓曉君跟完這個團,所以我幫不上什么忙。
曉君讓我幫忙查西安的天氣和飲食事項。這些內容雖然可以由當地導游告知,但事先稍微了解會對雙邊導游溝通有助益。這個團是火車來回西安四天游,算是西安精品游了。西安是個古城,文化底蘊后重,旅游業占經濟比重大但因為經濟在眾多城市中比較落后,旅店的設施沒有沿海一帶好,很多日常用品還是自己準備為好。而且西安因人文原因,當地人的服務意識不太強,比較“大牌”不好相處。之前也有去西安的團,這些內容公司里的人員多半都已經了解,曉君將這些當成行業常識普及給我,使我很受益。這些日常的內容構筑起的風尚,對旅游者來說是十分重要且必要的。要盡量多了解全國各地的風俗概況才能為客戶提供更詳盡周全的服務。
7月12日星期三
不知不覺中實習已經滿一周多。
旅行社屬于服務業,按照最典型的服務行業作息經營,營業時間由8:00持續到21:00,一天13小時。因為我是實習生且住得較遠,實習老師許盛添允許我在實習期間都上早班。十分感謝許盛添老師,免去我晚上坐車難的苦處。
每日的作息已經習慣,但是每個月的假期讓我有些吃不消。因為公司是小型的,員工人數比較少輪班時間長,正式員工每月只有2天休假。這讓我這個在校的學生有些適應不過來。雖然剛考完試沒多久,但是考試的時間也是按一周五個工作日排的,每周有兩天的休息時間。指導老師給了我特例,允我一個月3天的假,這三天可以自主定,但最好避開周末,因為周末是服務業業務最多最需要人手的時候。
今天是連續工作的第10天,心理上疲倦感很強烈。這是我需要克服的。
7月16日星期日
之前的中老年團的單子已經算是完成了。和當地導游、當地酒店的合約都是出團之前定下的,成功出團就構成了正式合約,旅游團還在西安,定金(合約金)已經到賬了。除了用電子賬戶劃出的大額數,還有一些小額數需要用現金支付給旅行社這邊的工作人員。數額不大,兌成零額的時候就十分講究了。錢本不應由我發,但是主管說為了鍛煉,讓我來做這件事。
這筆錢不是派給公司內的員工的,而是發給與公司有默認合同關系的雜物人員的。這些人員共有13名,每個人的要領的數額不等。之前在系部辦公室當過助理,收發、驗錢有些經驗,而且這次的數額不算大,十分順利。事情不大,但是主管把這件事交給我干是對我的信任,日后我在工作上必會更加用心。
7月17日星期一
回憶昨天發錢的經歷讓我有些想法。在數錢的時候,面額不大的紙幣碼整齊后,數起來感覺自己的手很笨拙,總是數不快。一來是怕數錯,二來一捻多張漏數。驗鈔機數鈔機在現在的市場上不貴,但并不是每一家公司都需要配備,我應該學習一下正規的數鈔手法,以后工作中遇到數鈔這一項時,可以干得又快又好。這個想法在大一當辦公室助理時就有了,但是總沒有行動起來。
今天是周一,沒有什么人來咨詢,正好給了我學習的契機。搜到了網上數鈔的教學視頻后,認真記錄下了四種數鈔手法。練習數鈔要有道具,沒有足夠的真鈔來練習;厝ズ笙驎媽I的同學借一沓道具鈔票來練習,提升工作技能。
20xx 年7月19日星期三早上曉君有事回去了。中午的時候,一個廣藥大四的學生,帶來了我進公司實習后的第一張訂單。她在到店面之前已經通過網絡和電話向曉君了解過相關信息。她是班級畢業旅游的負責人,準備組一個27人的團前往鳳凰。恰好我所在的班級在今年四月份也去了鳳凰古城,在聊天中給了她不少經驗,聊得很開心。她用個人名義下了定,支付了小額定金。
最后下定的時候,確定的旅行團種類是自由團,全程只配備地方接待導游,負責在鳳凰接見和旅行路線引導,景點講解由景點導游擔任,而旅行的食宿全部自行解決,因此訂單的成交金額比較校
7月20日星期四
昨天那個同學來的時候,是想著讓旅行社負責包括交通、住宿、飯餐、路線等全部內容的,但和我聊了之后定下了自由團。這對于公司來說,成交的金額會小得多,基本上無利可賺。想到這一點后,我有些惴惴不安,想起整個交談過程中,許盛添老師也在一旁。這個時候我才想起交談過程中他并沒有給我太多的信息或者暗示,全程由著我來與這位同學溝通。趁人少的時候,我問起這件事,我的交談讓原本可以很大額訂單變得很小了,影響公司的生意。許盛添老師表現讓我松了一口氣,他告訴我說,公司小,更要看重口碑,這樣的班游規模本來就不大,但是能選中我們的旅行社,很可能是公司在學校內部有口碑。況且,畢業游的人工作后如果有機緣,或者還可以間接給我們帶來人脈和生意,目光要放長遠一些。所以在可以保證公司運營的情況下,適當的讓利是有利于公司長遠發展的。許盛添的這番話讓我很受教。
7月25日星期三
前天休息了一天,在宿舍睡了幾乎一整天。回來工作后反倒更加疲憊。睡了的那一整天白天睡得多了,晚上沒睡好,第二天早上起不來,在地鐵上因精神比較差,差點丟了手機。到公司的時候遲到了近半個小時。好在公司比較寬容,沒有記過。連續工作雖然累,但是偶爾休息,尤其是過度睡眠,似乎更令人身心疲憊呢。
這一整天都是些比較基本的工作,F在已經到7月下旬,是一年中的旅游旺季,咨詢多數集中在一天中的下午。到了下午三四點的時候,通常會電話QQ和到店的客人一齊來,真恨不得三頭六臂通通處理妥當。在咨詢比較密集的時候,特別是電話和 QQ咨詢多的時候,會很抓狂,很容易混淆客戶信息和產品信息,回復的時候要格外小心,出了差錯的話丟了單子事情小,壞了的口碑就很難重新建立起來了。
7月31日星期二
早上出門的時候還在納悶為什么咨詢的人多,簽單的人少。下午的時候答案就找上門來了。來的是一對父親,大約三十歲,準備休年假闔家去清遠滑草漂流。他們是先聯系上曉君的,這個單由她來跟。
這一家共5口人,有老有少,家里有車。他們本來已經和別的旅行社達成協議了的,不料妻子的公司臨時有重要任務,年假推后了四五天,沒能按時出團。一來廣州離清遠比較近,這一家有車,出行方便;二來他們要求先前的旅行社提供比較詳盡的信息,包括住宿酒店的價格、景點門票原價等;三來清遠游的價格本就不貴,定金給得十分少。這些因素導致先前的旅行社武斷地認為他們是來獲取信息的,交了的定金后不出團,導致旅行社和清遠酒店方面毀約,而這一家只是為了獲得更好的自助游路線和信息。這樣的原因在此事中確實是誤會,但是也解答了為什么到旅行社咨詢的人多而簽單少的原因。
無論如何,這一家本是誠意出行的,與先前的旅行社合作不快,讓我們的公司撿了現成便宜,畢竟他們要走的路線和出價都已經相當明確,只需要后臺聯系即可。
8月2日星期四
今天實習滿一個月了,終于遇到了麻煩的咨詢客戶。是的,用了“終于”?偢杏X一直順利了,沒有什么磨難就這么結束了的話會很遺憾的。
這位客戶是上門咨詢的,對于這一點我深表慶幸——如果在QQ或者電話中,是不可能及時且準確地了解到她最想表達的內容的。一般來說,拿來做樣板的旅行線路和報價,在執行中都有出入。旅行線路屬于旅行行業的產品,很容易被抄襲,一般下單前,都會根據顧客的需要提出更詳細的建議。
事情其實很簡單,這位上門咨詢的女士一門心思要報樣板線路的團,但這個團是36人開團,她只能湊夠32人。樣板團的價格已經很低了,旅行社是不賺錢的,如果她堅持要這么出團,4人的差額該攤回到平均價上,每人多出一些。很顯然,她不愿意這么做。真個事情經過她措辭都很含蓄,不愿意明確表態,這讓我們和曉君非常為難。
明確她的想法后,后臺的工作人員出來幫忙解圍,說明這是不可行的,建議她更改一些要求,譬如線路和車隊服務等。這位女士不太樂意做出讓步,單子沒談成。但我意識到這才是現實中上演的“商務談判”,往后要多留心使用課本上教的處理方法。
8月5日星期日
考慮到我的理想職業和學習專業,我只在旅行社的實習八周,F在已經第五周了,我離開后不久就是十月黃金周。今年的中秋和國慶連在一起共8 天,估計咨詢人數會非常多,光靠曉君一人恐怕難以應付。因此,指導老師許盛添在前天已未雨綢繆,在網上和公司店門上,張貼出了前臺人員的招聘公告。昨天就有一個大專讀旅游管理的姑娘上門應聘,已經通過,今天開始和我一起上班,由我和曉君負責帶領她工作。
這位女生姓郭,性格比較靦腆,是個大二的學生,也是來實習的。因為她讀旅游管理專業,對旅行社業務比較了解,也需要接觸旅行中和旅行后的手續,即旅行的售后服務。售后比售前咨詢復雜得多,是需要不斷和酒店、車隊、地方導游溝通的。小郭的第一天也是見習,但我首次關注售后,深感售后才是最鍛煉人的地方。
8月10日星期五
周日來的小郭走了,也許是性格確實比較內向,主管不太滿意。小郭來的時候沒有明確提出實習事項,讓作風實干的主管給辭退了。于是又了昨天來面試的小郭,這回是個男生。
有了上回女小郭的經歷,主管招來的男小郭明顯機靈許多。他同女小郭一樣,前臺鋪墊,售后才是最終崗位。男小郭做事比較主動,表達出想盡快進入角色的意愿。昨天面試后就已經帶了公司部分產品資料回去熟記,今天已經可以說出大概了。我邊感嘆主觀能動性的作用,邊暗自羞愧當初自己確實沒像他這么用心。
我把這幾周當售前咨詢的經驗概況出來。一要熱情,對景點的熱情,對顧客的熱情。熱情不單是對人真誠,還包括對顧客作為一個人的關懷,設身處地站在對方角度思考。售前的咨詢并不是把公司產品介紹清楚了就完成工作,而是用語言、神態來告訴顧客你所介紹的景點是值得去玩的。其中,察言觀色很重要,時刻注意客人的舉動和表情,經常找他們聊聊天,是客人對你產生信任感;二要邏輯,講解的時候要清楚自然,措辭簡單明了。顧客在眾多有差異的產品中選擇久了,會信息交錯凌亂,前臺人員不能怕麻煩,多講幾遍,讓顧客思路清晰。
8月14日星期二
現在是八月中旬,咨詢的人數已經比月初的少了。今天有個當地一天游的30人小團,公司只負責聯系車隊和買團體票。這個團出發時只到了28人,許盛添老師說讓我也跟著湊團體票人數,算是獎勵我在實習期間工作認真。
車隊去黃浦接人,我是湊數的,自己從公司坐公交到大學城,許盛添老師給了20元的路費報銷。這個團是我接的咨詢,是某小型廣告公司的員工團。這個公司的員工多為外來人員,普遍來粵時間短,對廣東文化不太熟悉,去嶺南印象園一日游意見很一致,當初咨詢的時候向后臺工作人員要了車隊服務價之后,報價十分快,單子立馬就成了。
8月26日星期六
今天是實習的最后一天,要辦“實習手續”。查看了之前的實習日志后,許盛添老師寫的評語已經發了給我,公司的章很快就蓋好了。雖然有些納悶為什么會是油料廠的經營章,但整個公司確實一直用這個章做業務的,我商法沒學仔細,就不多問了。
中午吃飯的時候所有手續已經辦妥,收拾一下東西后就和旅行社的所有員工道別了。
旅行社實習日志 2
第一周(3月1日至3月7日)
我還是菜鳥這一周轉眼就過去了,事件過的真快,大學生旅行社實習周記6篇。但是坐下來想想,這一周收獲頗豐。3月1號,到**旅行社報道,因為之前已經和h經理談好了,我將在三月初號到4月中旬在sd旅行社實習。作為旅游管理專業畢業班的學生,我早就希望自己能夠在旅游實踐中去應用自己的所學知識,提高自己的專業技能。以前拿到導游證后,由于課程緊張沒能及時到旅行社去實習,只是周末偶爾在周末帶下學生團短程游,這并未能是我所學的專業知識得到真正的發揮,F在,我終于進入了一家正規的旅行社實習。
**旅行社,成立于XX年,注冊資金 150萬元人民幣。是經國家旅游局批準,由xx省旅游局核準,xx市工商行政管理局登記注冊具有法人資格的國內旅行社。經營xx境內的各大精品線路,開通了多條國內旅游線路,目前xx游線路做的很好。是一家不錯的旅行社。
到了公司,h總就簡單給我介紹了公司的情況和目前旅行社主要經營的幾條線路的情況,我的主要工作就是做導游去帶團。因為公司現在要帶的團還不是很多,h總就要求我先熟悉幾條線路的情況,并準備這些線路的導游詞,等真正帶團時又準備,不至于“臨時抱佛腳”。這一周除了每天到公司報道,在公司了解一些旅游操作流程,看旅游宣傳冊了解報價外,最主要的就是背導游詞。以前考導游證時記的導游詞現在都很難想起來了,所以基本上xx各大景點的導游詞都要重新背過。
其實,帶好一個旅游團,光靠熟練的導游詞講解是不夠的。導游員還要在服務細節、娛樂項目、應變能力等許多的方面努力。我想自己要學的東西還很多,現在認真的背導游詞吧。在今后的每一天都要加油努力!
第二周(3月8日至15日)
這一周跟上一周相比,我在公司做的事漸漸的多了起來。印象最深的事周二帶了第一個團。周一的早上九點到了公司,所有的計調都到了公司,一邊吃著早點一邊整理著文件,一派忙碌的景象。公司沒有為我提供辦公區域,沒事的時候就在外面的會議室里自己看導游詞,隨時聽從老板的調遣。這之前大多數的調遣都是幫公司給一些客戶送送發票、火車票或者飛機票。快到中午了,正準備回家吃飯的時候被老總給叫住了,讓我到火車站去接幾個客人到賓館。誰讓自己是菜鳥呢,聽從老總的吩咐道車站接客人唄。
雖然是第一次做這種事,但注意的要點老總都交代好了,按部就班的去做,也就沒什么問題了。下午兩點我已順利的完成了任務,大大的松了一口氣,剛松完一口氣就聽到肚子的咕咕叫聲了。午休時間是沒有了,趕緊找個地兒填飽肚子就趕回公司了。正準備去向老總匯報一下剛才的事,還沒走進辦公室就見老總開門叫我,巧了。我還沒想他匯報幾句,就被他給打斷了,其實這些小事你做好了老總說你應該這樣,做的不好就是你的責任。他直接問我關于廬山的導游詞背的怎么樣了,我覺得還可以就如實答復了。他就說“好,明天有個到石門澗的團準備讓你去帶,怎么樣?”這不是突然襲擊嗎?一時還沒反應過來。到石門澗的團沒帶過,但我自己去過,加之前一個周的準備,我想自己是可以的,就答應下來了。接下來老總就說了一些鼓勵了之類的話就讓我去計調那里拿計劃。
帶團之前接計劃是很煩的事,但是必不可少而且不能馬虎。團隊客人名單、公司介紹信、意見單、簽單、導游旗、備用金并需和計調核實清楚,令外自己還要帶好導游證、話筒等設備。接完計劃都到下午六點多了,而且好要和司機聯系,提前跟游客打電話通知集合時間地點,所有的事做完就到了七點多。
一天下來,身體已經有些疲憊了,但是要回去還必須得擠公交。為了第二天的團能帶的更好,晚上還要好好準備一下,設想一下明天可能發生的事的解決方案。準備的差不多了就是期望自己能夠睡個好覺。
星期二早上六點就起床了,洗漱完畢,檢查自己要帶的東西沒有錯漏后,就趕著去和約定好的集合地點。旅行社要求我們導游要在約定時間前十五分鐘到達集合地點,聯系司機提前幾分鐘到,實習報告《大學生旅行社實習周記6篇》。到了集合地點,客人也就陸陸續續的來了,核對客人,等客人到齊后已經有些超過了約定出發時間,一切就緒后旅游車開動,這是第一次帶成人團,難免有些激動。這是一個有37人的散客拼團,都是南昌人,由于客人之間很多不認識,他們在車上也比較安靜。我按照準備好介紹內容向客人做了介紹后,發現很多客人都很困就建議大家休息,大家也都應承了。一路山雖沒有歡歌笑語,但是還是很順利的。路上和司機師傅的交談中使我學到了不少避免麻煩的方法,我都樂了。到了景區,帶著37個男女老少游客心里還真有些沒底,一緊張還經常忘記導游詞,幸好這些游客都沒什么心思聽講解都忙著拍照去了,所以也沒什么麻煩。一日游很快就過去了,下午三點多就得集合返回,由于提前特別向客人強調了集合時間,因此很順利的都做到了回程的車上。今天的客人基本都爬了十分陡峭的鐵船峰,所以都特別的累,沒一會大部分人都在車上呼呼大睡了,一車人又安靜的回到了出發地,致完歡送詞就和大家告別了。一天的行程結束了,雖然累,但心里特高興,畢竟第一個團順利的帶下來了;丶宜瘋好覺,第二天到旅行社報賬。
這個周接下的幾天沒什么事了,不過我卻沒閑著,第一次帶團使我發現了自己的許多不足,我正好總結了下,不懂得自己到網上論壇上查也向社里的老導游咨詢了下。總之這周收獲很多,現在都有點期待帶下一個團了。
第三周(3月16日至23日)
人一旦投入工作,就會覺得時間過得很快,在旅行社的半個多月我深有體會。起初到旅行社感覺工作很是枯燥,做了幾天后,就感覺很多的事都是在不斷的重復,其實只要用心去做,每次都會有所不同。
在第一周的時候背導游詞就像是背書一樣,只是將書面上的知識記到腦海里,記起來也很是枯燥的。自從帶了第一個團之后,我才知道平鋪直抒像背書一樣的講導游詞對游客來說簡直是吃力不討好,游客出去玩就是全開心的,你所講的東西必須要能引起他們的興趣才行。所謂導游詞大全上的導游詞太書面化,不加工潤色的講出來是沒有效果的,因此,我不僅記熟書上的導游詞,還花了很久的時間到旅游論壇上找相關的趣味導游詞。平時沒事的時候我還看看《讀者》、或是《青年文摘》之類的雜志,記些小故事、看些野史。有時間我還會將景點的講解融入到故事里,我想這樣游客會更有興趣的。除了要學會景點的講解外,在車上的娛樂也是非常重要的。現在我可以帶的團基本上都是一日游的團,這樣的團在車上來去基本上要將近四個小時,這么長的時間也是在游客行程之內的,作為導游我覺得有義務讓游客整個行程中都能獲得快樂。在車上基本是娛樂活動,比如唱歌、做小游戲、講故事,這是一個互動的過程。要帶動游客主動的參與,導游首先要有會點什么。如果自己都不會,就很難要求游客很好的配合了。
我是個五音不全的人,唱歌是高音上不去,低音下不來,唱出來老跑調,我基本上不會當著眾人唱歌的,所以我就搜集了一些笑話、謎語和小故事之類的小節目。我想自己現在比一周之前掌握的東西更多了。
有了帶團的經歷,有團的時候老總也會想起我的。機會總是給準備好了的人。星期三上午就接到了老板的通知,讓我星期四再帶一個到石門澗的團。接計劃的時候我才知道這個團是一個服裝門店的員工團。這樣的團和按拼團有些不同,這樣的團有他們自己的負責人,通知起來很方便,但帶起來確非易事。上了車,除了致歡迎詞外,我還通過自己之前準備的一些小節目調動車內的氛圍,沒想到開始就遇到了麻煩,有客人說先要導游唱首歌,不然都不參與還要找我麻煩,而且全車人都跟著起哄,我之前準備的東西都必須在我唱歌后才能進行。這可把我給搞懵了,這車客人還真叼,我硬著頭皮唱了幾句,大家估計受不了也就不再糾纏了。之后勉強做了幾個小節目休息了會兒就到了景區,在景區的講解由于我學會了把握時機和增加了講解的趣味性,所以在景區進行的還蠻好。這次帶的團比第一次帶團更讓人累。這周就帶了這個團,不過也有很多東西要消化的。
第四周(3月24至31)
在書本上學到的東西和現實是有巨大的差距的。經過這一個月的實習,讓我接觸了很多的在學校里是無法遇到的事,也就是這些事讓我真切的感到了理想與現實的差距。
做一個導游不難,但要做一個好導游就很難了。導游的工作就是直接和客人面對面的接觸,直接為客人提供服務的?腿藚⒓勇糜螆F去旅游,主要的目的都是通過旅游區放松心情獲得快樂,滿足好奇的心理。但是每個人的性格各異,對人對事的態度不一。要想做好導游工作,你就必須學會協調和安撫,因為你不可能一一滿足每個人的需求,有些人的要求你是無法滿足的或者根本就不能接受他的要求。這就要求我們導游不僅要具備豐富的知識外,還必須具備熟練的服務技巧。
這個周連續帶了兩個團,這兩個團都是散客團,這樣的團本來就比較好帶,加之我之前積累的經驗。因此帶起來還是比較順利的。但其間也難免有不少小問題。一些客人時間觀念不強,在早晨出發的時候就耽誤了行程,對這樣的游客你也不能去直接指責,而且還要安撫其他的游客,這樣的事處理起來就很有技巧性。遇到這樣的事我總是會以一個笑話去化解尷尬而且對遲到的人也是提醒,客人很好面子,你給他面子他也會配合你的工作。一日游的行程緊而且就餐條件又較差,為了防止客人抱怨,我通常都會在車上提前給他們打“預防針”。
散客團基本上都是由幾個小團體組成,這些小團體的組成主要有家庭成員組成、單位同事、親戚朋友等幾種形式。其實我們只用關注這些小團體中的具有領頭作用的一個人就行,這些小團體基本上是以領導、老人或者小孩子為中心的`。搞定了這些中心人物,也就算是和這些小團體搞好了關系。個小團體有時又可以相互牽制,所以整體來說帶起來并不難。
我認為導游服務中存在著細節體現溫情,有時候我們的一聲親切稱呼
旅行社實習日志 3
終于聯系到了肯收我的實習單位。在網上搜、到人力資源檢索查,最后是通過同學的介紹聯系上了金怡假期旅行社。旅行社的店面在廣州市番禺區市橋,是一家成立了八年的中小型旅游公司。雖說離學校較遠,但考慮到可地鐵直達,經過雙方見面后達成協議,確認了在金怡假期旅行實習。
旅行社店面不大,前臺業務桌及接待廳總共大概五六十平米,這是我今后八周的主要工作地點。后臺才是真正創造價值的地方,十五名工作人員不停地進行搜集信息并與商家溝通。
初來乍到,實習導師許盛添為我簡單介紹了公司概況、說明工作內容,要求我這一兩天內熟悉前臺的工作。
非周末非假期的普通工作日,來旅行社咨詢的人屈指可數,后臺的正式員工都有固定的工作要忙,我不好打擾,上午過得很拘謹,時間過得有些慢。午飯是附近餐館送來的,大伙兒一起在后臺找地方坐著吃,這里的工作人員都很隨和,氣氛融洽。在攀談中認識了負責財會的李姐、郭助理和前臺接待陳曉君、業務員小賀。下午的時間在瀏覽公司信息、公司活動、熟悉業務中度過。
20xx年7月3日星期二在實習之前據我了解,金怡旅行社是中小型企業,并不像國旅、中旅等大型旅行公司擁有較高的知名度。金怡旅行社的客戶主要來自番禺區,市場比較小。因此,一度擔心在客流量較小的公司里業務較少,實習中學習不到技能。
經過兩天的觀察見習,對金怡假期旅行社的業務有了初步了解。其實在當下,人們的旅游消費觀念已經發生較大變化,而我對旅行社的認識還保留在傳統的“團體出游、全程包辦、定額標價、固定路線”旅游服務中,F在這樣的服務產品對旅游者的吸引力越來越小,反而那些能夠為旅游者提供多種包價形式和旅游服務,尤其是能夠根據旅游者自身需要提供“量身定制”的旅行服務,越得到人們的青睞。而金怡旅行社就是將旅游消費需求的多樣化和個性化的服務投降市場。
在個性化旅游服務市場中,旅游中介的分工越來越細。旅行社從過去的傳統的做國內業務和國際業務之外,還開發不同的旅游專線,在同一地點或同一路線中也開發出“主體旅游”和“專題旅游”等多種產品。金怡旅行社所在的番禺區經濟達到國家二線城市水平,人們的消費能力尚可,針對客戶人群的消費能力和消費習慣,其主要業務是經營小型團體國內線路長、短期旅游,辦理出入境旅游業務。
曉君的措辭簡潔明了,使我對公司的業務范圍有了更深的了解。今天已經熟悉了當下比較熱門的幾條旅行路線及其詳細信息,今天見習完畢后,明天開始正式接觸業務。
20xx年7月6日星期四接觸業務3天以來,深刻認識到了前臺無小事。前臺的工作很瑣碎繁雜,閑忙不由己。在見習的時候雖已經有了認識,但著手起來才有真正的體會。
現在的通訊發達了,咨詢多半通過電話、QQ、短信(飛信)等電子通訊實現。在見習時,只覺得曉君接電話時解答耐心不怕麻煩,而自己接聽電話時才知道需要面對的是客戶不同的情緒和反應。曉君比我小兩歲,在這方面確實老到。
前臺的工作中,保持友好真誠態度是十分重要的,咨詢是為了解決雙方信息不對稱的,良好的態度決定溝通的效果。工作中保持開朗的心情,切忌將私人的情感帶到工作上來,對我來說,主要是不能將上下班公交高峰人流帶來的壓力和不愉快在工作中體現出來,那是很不敬業的。一般日間上門咨詢的多半是中年老年人,對他們說話不但要真誠,還要有對長者的尊敬。
20xx年7月9日星期一大后天有一個自發的中老年團前往西安。這個團是我到公司之前就開始洽談的,主管表示還讓曉君跟完這個團,所以我幫不上什么忙。
曉君讓我幫忙查西安的天氣和飲食事項。這些內容雖然可以由當地導游告知,但事先稍微了解會對雙邊導游溝通有助益。這個團是火車來回西安四天游,算是西安精品游了。西安是個古城,文化底蘊后重,旅游業占經濟比重大但因為經濟在眾多城市中比較落后,旅店的設施沒有沿海一帶好,很多日常用品還是自己準備為好。而且西安因人文原因,當地人的服務意識不太強,比較“大牌”不好相處。之前也有去西安的團,這些內容公司里的人員多半都已經了解,曉君將這些當成行業常識普及給我,使我很受益。這些日常的內容構筑起的風尚,對旅游者來說是十分重要且必要的。要盡量多了解全國各地的風俗概況才能為客戶提供更詳盡周全的服務。
20xx年7月12日星期三不知不覺中實習已經滿一周多。
旅行社屬于服務業,按照最典型的服務行業作息經營,營業時間由8:00持續到21:00,一天13小時。因為我是實習生且住得較遠,實習老師許盛添允許我在實習期間都上早班。十分感謝許盛添老師,免去我晚上坐車難的苦處。
每日的作息已經習慣,但是每個月的假期讓我有些吃不消。因為公司是小型的,員工人數比較少輪班時間長,正式員工每月只有2天休假。這讓我這個在校的學生有些適應不過來。雖然剛考完試沒多久,但是考試的時間也是按一周五個工作日排的,每周有兩天的休息時間。指導老師給了我特例,允我一個月3天的假,這三天可以自主定,但最好避開周末,因為周末是服務業業務最多最需要人手的時候。
今天是連續工作的第10天,心理上疲倦感很強烈。這是我需要克服的。
20xx年7月16日星期日之前的中老年團的單子已經算是完成了。和當地導游、當地酒店的合約都是出團之前定下的,成功出團就構成了正式合約,旅游團還在西安,定金(合約金)已經到賬了。除了用電子賬戶劃出的大額數,還有一些小額數需要用現金支付給旅行社這邊的工作人員。數額不大,兌成零額的時候就十分講究了。錢本不應由我發,但是主管說為了鍛煉,讓我來做這件事。
這筆錢不是派給公司內的員工的,而是發給與公司有默認合同關系的雜物人員的。這些人員共有13名,每個人的要領的數額不等。之前在系部辦公室當過助理,收發、驗錢有些經驗,而且這次的數額不算大,十分順利。事情不大,但是主管把這件事交給我干是對我的信任,日后我在工作上必會更加用心。
20xx年7月17日星期一回憶昨天發錢的經歷讓我有些想法。在數錢的時候,面額不大的紙幣碼整齊后,數起來感覺自己的手很笨拙,總是數不快。一來是怕數錯,二來一捻多張漏數。驗鈔機數鈔機在現在的市場上不貴,但并不是每一家公司都需要配備,我應該學習一下正規的數鈔手法,以后工作中遇到數鈔這一項時,可以干得又快又好。這個想法在大一當辦公室助理時就有了,但是總沒有行動起來。
今天是周一,沒有什么人來咨詢,正好給了我學習的契機。搜到了網上數鈔的教學視頻后,認真記錄下了四種數鈔手法。練習數鈔要有道具,沒有足夠的真鈔來練習;厝ズ笙驎媽I的同學借一沓道具鈔票來練習,提升工作技能。
20xx年7月19日星期三早上曉君有事回去了。中午的時候,一個廣藥大四的學生,帶來了我進公司實習后的第一張訂單。她在到店面之前已經通過網絡和電話向曉君了解過相關信息。她是班級畢業旅游的負責人,準備組一個27人的團前往鳳凰。恰好我所在的班級在今年四月份也去了鳳凰古城,在聊天中給了她不少經驗,聊得很開心。她用個人名義下了定,支付了小額定金。
最后下定的時候,確定的旅行團種類是自由團,全程只配備地方接待導游,負責在鳳凰接見和旅行路線引導,景點講解由景點導游擔任,而旅行的食宿全部自行解決,因此訂單的成交金額比較小。
20xx年7月20日星期四昨天那個同學來的時候,是想著讓旅行社負責包括交通、住宿、飯餐、路線等全部內容的,但和我聊了之后定下了自由團。這對于公司來說,成交的金額會小得多,基本上無利可賺。想到這一點后,我有些惴惴不安,想起整個交談過程中,許盛添老師也在一旁。這個時候我才想起交談過程中他并沒有給我太多的信息或者暗示,全程由著我來與這位同學溝通。趁人少的時候,我問起這件事,我的交談讓原本可以很大額訂單變得很小了,影響公司的生意。許盛添老師表現讓我松了一口氣,他告訴我說,公司小,更要看重口碑,這樣的班游規模本來就不大,但是能選中我們的旅行社,很可能是公司在學校內部有口碑。況且,畢業游的人工作后如果有機緣,或者還可以間接給我們帶來人脈和生意,目光要放長遠一些。所以在可以保證公司運營的情況下,適當的讓利是有利于公司長遠發展的。許盛添的這番話讓我很受教。
20xx年7月25日星期三前天休息了一天,在宿舍睡了幾乎一整天;貋砉ぷ骱蠓吹垢悠v。睡了的那一整天白天睡得多了,晚上沒睡好,第二天早上起不來,在地鐵上因精神比較差,差點丟了手機。到公司的時候遲到了近半個小時。好在公司比較寬容,沒有記過。連續工作雖然累,但是偶爾休息,尤其是過度睡眠,似乎更令人身心疲憊呢。
這一整天都是些比較基本的工作,F在已經到7月下旬,是一年中的旅游旺季,咨詢多數集中在一天中的下午。到了下午三四點的時候,通常會電話QQ和到店的客人一齊來,真恨不得三頭六臂通通處理妥當。在咨詢比較密集的時候,特別是電話和QQ咨詢多的時候,會很抓狂,很容易混淆客戶信息和產品信息,回復的時候要格外小心,出了差錯的話丟了單子事情小,壞了的口碑就很難重新建立起來了。
20xx年7月31日星期二早上出門的時候還在納悶為什么咨詢的人多,簽單的人少。下午的時候答案就找上門來了。來的是一對父親,大約三十歲,準備休年假闔家去清遠滑草漂流。他們是先聯系上曉君的,這個單由她來跟。
這一家共5口人,有老有少,家里有車。他們本來已經和別的旅行社達成協議了的,不料妻子的公司臨時有重要任務,年假推后了四五天,沒能按時出團。一來廣州離清遠比較近,這一家有車,出行方便;二來他們要求先前的旅行社提供比較詳盡的信息,包括住宿酒店的價格、景點門票原價等;三來清遠游的價格本就不貴,定金給得十分少。這些因素導致先前的旅行社武斷地認為他們是來獲取信息的,交了的定金后不出團,導致旅行社和清遠酒店方面毀約,而這一家只是為了獲得更好的自助游路線和信息。這樣的原因在此事中確實是誤會,但是也解答了為什么到旅行社咨詢的人多而簽單少的原因。
無論如何,這一家本是誠意出行的,與先前的旅行社合作不快,讓我們的公司撿了現成便宜,畢竟他們要走的路線和出價都已經相當明確,只需要后臺聯系即可。
20xx年8月2日星期四今天實習滿一個月了,終于遇到了麻煩的咨詢客戶。是的,用了“終于”?偢杏X一直順利了,沒有什么磨難就這么結束了的話會很遺憾的。
這位客戶是上門咨詢的,對于這一點我深表慶幸——如果在QQ或者電話中,是不可能及時且準確地了解到她最想表達的內容的。一般來說,拿來做樣板的旅行線路和報價,在執行中都有出入。旅行線路屬于旅行行業的產品,很容易被抄襲,一般下單前,都會根據顧客的需要提出更詳細的建議。
事情其實很簡單,這位上門咨詢的女士一門心思要報樣板線路的團,但這個團是36人開團,她只能湊夠32人。樣板團的價格已經很低了,旅行社是不賺錢的,如果她堅持要這么出團,4人的差額該攤回到平均價上,每人多出一些。很顯然,她不愿意這么做。真個事情經過她措辭都很含蓄,不愿意明確表態,這讓我們和曉君非常為難。
明確她的想法后,后臺的工作人員出來幫忙解圍,說明這是不可行的,建議她更改一些要求,譬如線路和車隊服務等。這位女士不太樂意做出讓步,單子沒談成。但我意識到這才是現實中上演的“商務談判”,往后要多留心使用課本上教的處理方法。
20xx年8月5日星期日考慮到我的理想職業和學習專業,我只在旅行社的實習八周,F在已經第五周了,我離開后不久就是十月黃金周。今年的中秋和國慶連在一起共8天,估計咨詢人數會非常多,光靠曉君一人恐怕難以應付。因此,指導老師許盛添在前天已未雨綢繆,在網上和公司店門上,張貼出了前臺人員的招聘公告。昨天就有一個大專讀旅游管理的姑娘上門應聘,已經通過,今天開始和我一起上班,由我和曉君負責帶領她工作。
這位女生姓郭,性格比較靦腆,是個大二的學生,也是來實習的。因為她讀旅游管理專業,對旅行社業務比較了解,也需要接觸旅行中和旅行后的手續,即旅行的售后服務。售后比售前咨詢復雜得多,是需要不斷和酒店、車隊、地方導游溝通的。小郭的第一天也是見習,但我首次關注售后,深感售后才是最鍛煉人的地方。
20xx年8月10日星期五周日來的小郭走了,也許是性格確實比較內向,主管不太滿意。小郭來的時候沒有明確提出實習事項,讓作風實干的主管給辭退了。于是又了昨天來面試的小郭,這回是個男生。
有了上回女小郭的經歷,主管招來的男小郭明顯機靈許多。他同女小郭一樣,前臺鋪墊,售后才是最終崗位。男小郭做事比較主動,表達出想盡快進入角色的意愿。昨天面試后就已經帶了公司部分產品資料回去熟記,今天已經可以說出大概了。我邊感嘆主觀能動性的作用,邊暗自羞愧當初自己確實沒像他這么用心。
我把這幾周當售前咨詢的經驗概況出來。一要熱情,對景點的熱情,對顧客的熱情。熱情不單是對人真誠,還包括對顧客作為一個人的關懷,設身處地站在對方角度思考。售前的咨詢并不是把公司產品介紹清楚了就完成工作,而是用語言、神態來告訴顧客你所介紹的景點是值得去玩的。其中,察言觀色很重要,時刻注意客人的舉動和表情,經常找他們聊聊天,是客人對你產生信任感;二要邏輯,講解的時候要清楚自然,措辭簡單明了。顧客在眾多有差異的產品中選擇久了,會信息交錯凌亂,前臺人員不能怕麻煩,多講幾遍,讓顧客思路清晰。
20xx年8月14日星期二現在是八月中旬,咨詢的人數已經比月初的少了。今天有個當地一天游的30人小團,公司只負責聯系車隊和買團體票。這個團出發時只到了28人,許盛添老師說讓我也跟著湊團體票人數,算是獎勵我在實習期間工作認真。
車隊去黃浦接人,我是湊數的,自己從公司坐公交到大學城,許盛添老師給了20元的路費報銷。這個團是我接的咨詢,是某小型廣告公司的員工團。這個公司的員工多為外來人員,普遍來粵時間短,對廣東文化不太熟悉,去嶺南印象園一日游意見很一致,當初咨詢的時候向后臺工作人員要了車隊服務價之后,報價十分快,單子立馬就成了。
20xx年8月26日今天是實習的最后一天,要辦“實習手續”。查看了之前的實習日志后,許盛添老師寫的評語已經發了給我,公司的章很快就蓋好了。雖然有些納悶為什么會是油料廠的經營章,但整個公司確實一直用這個章做業務的,我商法沒學仔細,就不多問了。
中午吃飯的時候所有手續已經辦妥,收拾一下東西后就和旅行社的所有員工道別了。
旅行社實習日志 4
2.18
我如約去了實習單位—廣東XX旅游有限公司。單位雖然和我家是一個城市,但坐公交車要走快1個小時。今天早晨起的很早,為了給單位留下良好的印象,我早上7點就起床出發了。結果在外面凍了半小時。等到8點半,終于周總來上班了。我雖然第一次上班,但她的面孔不是很陌生了,聯系的時候是她接收我的。她也認出了我,領我進辦公室。雖然辦公室環境并沒有我想象的那么好,但我心情還是很激動的。大三了,在享受了兩年大學幸福時光的日子后。我最終還是被推向了社會這個大家庭。
2.19
一大早領導還沒有來,同辦公室的張哥給我幾張當天的報紙就出去忙她的事了。到了八點半,負責我的周總終于來了,因為不是大單位,我這個實習生主要是做接線工作和周總助理,所以直接有她來領導我了。我們做了簡單問候交流后,她就開始忙她的工作了。領導沒有給我安排工作,我卻很急噪很不安。心里想,我是不是多余的。我一時不知道該做些什么,就拿那幾張報紙看,說句心里話,報紙內容根本看不進去。過半小時后我終于向周總開口了:“周老師,我需要為您做些什么嗎?”說了后立刻發覺稱呼叫錯了,立刻臉紅了,好象不應該叫老師。可能是因為叫了十幾年老師的稱號,一時激動就給混淆了。周總看我微笑了一下,拿了兩張文件紙,叫我發了兩個傳真。這也是我走向工作做的第一件事。
2.20
今天來到公司一個上午沒什么事做,就是和客戶通通電話。中午有人送來了4份盒飯,這就是我們的午餐了。我熟悉了這個辦公室。下午周總一直沒有來,我就偷偷上了一段時間網。幫同事復印文件,學會了使用復印機。
2.21
這一天過的很慢很慢,可能是閑的吧。今天的收獲只有兩個,自己都覺得有點可笑,學會了使用復印機和傳真機;氐郊液蟛恢趺戳耍械接行┢>。是因為閑的?我笑了一下,哎,上班都是這樣吧。
2.22
今天沒有像前幾天那么去的早,我準時去了單位。我手里有了辦公室鑰匙,和前臺打個招呼就進了自己的辦公室。發現一個問題:我們的周總好象有遲到的毛病。哎,領導嘛,以后不被她挑毛病我就很高興了。我一直很自信,認為自己是優秀的,但到這里來,感覺自己什么都不會,連使用傳真機和復印機都是同事教的。自我安慰吧,哎,第一次嘛,慢慢就能實現自我了?赡艿谝惶焯e,覺得有點空虛,但這是我自己選的路,既然選了,我要堅定的走下去。因此,我不抱怨,我相信我自己的能力。
2.25
周總今天9點才來,我心里想,今天她還真給我面子,早到半小時。她給我一份厚厚的商業資料和商業計劃書模板,叫我寫份這個月的商業計劃書。我哭,這些是什么啊?我不知道什么是商業計劃書,對這個單位具體商業計劃也不了解,我怎么完成啊?我非常不安,旁邊的同事告訴我:你不要太有壓力,周總讓你剛來就寫這個,不是真正想用你寫的內容,是想考核你的能力,同時更多了解你。周總一天很忙,沒時間整天教我做什么,希望我理解,也希望我能很快適應這個單位,為公司創造更多的財富。我真誠地露出靦腆的微笑:“謝謝前輩指點!
2.26
昨天到今天根據周總給的資料,我終于完成了商業計劃書!我心里萬分激動,已經是下午三點多了,看見旁邊放的盒飯才知道,我連午飯都沒吃。兩位同事在沖著我微笑。她們年齡都比我大不少,30來歲了。和她們比,我實在是覺得自己太幼稚了。我才想起來剛才她們勸我吃飯,我都忘記吃了。我給她們看了商業計劃書,我不知道內容寫的怎么樣,但自己覺得還是挺滿意的,同事也都在夸我。
2.27
今天周總沒有遲到,哎,以后還是不要注意她的遲到問題為好。我把自己精心完成的商業計劃書給她看了,她很滿意。給我看了公司的商業計劃書正文。我看了后才知道,我寫的內容看起來很好,但是很垃圾,表面上很有層次結構,但根本沒解決具體問題。不過忙了一天的我,還是覺得很充實。我終于覺得在這家單位自己是有價值的。
2.28
今天周總沒有出去,我們交流了很多。她還告訴我,下次我就滿可以完成本公司的商業計劃書了,通過我昨天的表現和今天的學習,我已經有能力寫那個了。我發現她說話很有道理,很有力度。40來歲的年紀,好有才好有能力。說句心里話,她漸漸成了我心目中的偶像。她詳細給我介紹公司的流程和業務,還有很多很多。給我最深刻印象的話是-“我們公司不是大公司,所以每個人的價值都很高,都很忙。以后你會很辛苦的,但年輕人這個時候多辛苦些,學到的東西更多,我剛來這家單位的時候,別說是商業計劃書,連個自我介紹都寫不好。你很有潛力,好好努力吧!蔽液芗。她還告訴我有時間就多去看看別的部門 ,這個公司小,很快能認識所有的同事。
2.29
一整天好象沒做什么,但給我的感觸很深,感覺自己已經適應這個小辦公室了。我和兩位同事已經樹立了良好的關系,和周總也很熟了。我會更加努力,相信我是最棒的。今天是我爸爸生日,下午我就提前回家去了。
3.3
周總沒給我安排工作內容,叫我自己找事做。我主動去了網頁建設部參觀,和網頁部經理做了自我介紹。建設部經理很熱情,我心想,這些人真熱情,心里暖烘烘的。她還和我說,我們公司的人都很團結,把這里當成自己的家。我除了謙虛的客套話外,都不知道該說些什么好了,看來得好好鍛煉溝通能力了。很快我就了解了建設部的工作內容。
3.4
今天周總帶我去參觀了市場部。和那里的同事互相介紹后我認真看了她們的工作。因為帶我去參觀的是周總,總感覺她們也把我當成領導似的,很客氣。突然想起了一個成語----狐假虎威。在這里得知,明天有個業務員培訓會,為了多加學習,我主動和市場部經理說了,明天的培訓會我去幫你們做事,大事辦不了,倒茶倒水接待客人還是會點。她很高興的答應了。
3.5
今天去了會議室,這里沒有秘書,只好我來當了,以前一直是文員和前臺這個時候做事。市場部經理在那里給業務員開會。在這里,知道了網絡營銷到底是怎么回事,了解了這些業務員的工作。開會結束后我自己有了點觀點。(這些業務員的素質似乎都不是很高、對自身產品的了解很不夠深入、對網絡的了解好像也不是很夠、做為本單位,應該穩住原有的業務員,并發展新的業務員,避免培訓好后的人才流失,對單位造成不利、讓業務員自身認識到參加這些培訓會的重要性。)我是新來的,還是少說兩句吧,和周總說這些不見得是好事,還是埋藏在心里為好;蛟S我了解的不一定對。但我知道這位市場部經理很優秀,真是人外有人。看見這么多優秀的人士,我感到自己太渺小了,我真希望數年后,自己也能成為公司的內行人士。
3.6
不知不覺3個工作周過去了,我在這里很充實。周總每周1都去各個部門轉轉,我也跟著去了。參觀了財務部,開發部,客戶服務部,還有行政部。算今天,除了總經理辦公室沒去過,公司的所有部門都去過了。我現在才知道,總經理是主外的,經常不在。主內的是這位周總。有時候覺得自己還真幸運,要是去了大集團,那也不能了解所有部門的內容了周總和我說,每個部門我已經轉遍了,以后哪里需要我,我就得去幫忙。
3.7
今天我很開心,總之對我來說忙比閑著好,因為充實。周總和我說,我來這里已經快一月了,對公司有什么看法?這里沒別人,叫我大膽說。我想了想,添加幾個客氣的語言,和她說了業務員的問題。她想都沒想,就笑著夸我,說我真有見解,市場部是我們最關鍵的缺口。但因為公司規模小,招不到優秀的公司骨干,現在公司的決策就是培養精英。我發自內心的點了點頭,也是,我發現的問題,她們早有答案了,我只會看問題,不會解決問題,真值得向周總好好學習。
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