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會計頂崗實習日記
很快一天又過去了,我們對人和事情也有了新的看法,立即行動起來寫一篇日記吧。但是卻發現不知道該寫些什么,下面是小編為大家整理的會計頂崗實習日記,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
20xx年x月x日 星期x
懷著惴惴不安的心情進了會計師事務所實習,這是我實習的第一天。邁進事務所的大門,覺得學校與社會存有著很大的差別,在校園里,我們是安適和舒服的,不用為了生活去打拼,而在社會這個大學里面,我們面對的是生活的考驗。當問題層層的出現,就需要我們靠自己的水平去解決了。我來到辦公室向主管報道,主管跟我說,要我在整個實習過程中都不能夠掉以輕心,因為會計工作是一個非常需要細心地工作。最后,他讓我和某老師學習。因為之前沒有接觸過實際工作,所以今天師傅沒給我安排具體工作,她向我介紹了一下工作流程和內容,然后讓我看以前做過的憑證和賬簿,順便回憶一下會計基礎知識,會計學了兩年之久,今天還是第一次看到現實中的憑證,第一次看到書本上的會計分錄活生生地印在記賬憑證上,和記賬憑證后粘著的厚厚的發票等原始單據,很新奇,很親切。
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今天師傅給我安排的工作是整理憑證,把記賬憑證按號數排列起來用夾子夾上以備裝訂,雖然在學校也做過類似的事情,但是不是很熟練。她告訴我說這是所有會計工作的基礎,能夠協助我更好地熟悉業務。其實沒有什么技術含量,但我著實還是弄了一天也不夠熟練。記賬憑證上的分錄大多都看得懂,與書本上的題目很相似,不過具體的明細有就有很多不太明白了,這也與我平時學習不太注重明細科目相關。通過觀察記賬憑證就可發現,不同類型的企業業務差別很明顯,難怪老師們常說,看懂了一個企業的賬就了解了這個企業的二分之一,不過現在的我水平估計只停留在第一層次,談了解太過夸大其辭了。
雖然我們做的工作很簡單,但還是要絕對細心,不然弄錯了順序就很麻煩了,會計的確就是這樣一個時時都得細心謹慎的工作。
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今天的主要工作還是整理憑證,整理后實行賬證核對,記得老師在課上講過要保證賬表相符﹑賬賬相符和賬證相符,今天終于得到機會以踐行,事務所的前輩們已經整理出了總帳科目的匯總表打印成紙質版,所以我只要根據這張表格與記賬憑證按號核對就好了,不是像以前認為的那樣每張賬簿翻過去,節省了很多時間和精力。企業和企業之間的業務量相差很多,有的企業的業務很少,用不了多久就整理好了,有些企業一個月的業務達幾千筆,厚厚的憑證摞在紙盒里,也算是企業實力的一種見證了吧。沒來實習之前,我以為企業都是像書上講的那樣每個月月末結好本月的賬,不過當前為止我整理的憑證都僅僅二月份的,請教事務所的前輩,他們說,現實中很難做到當月賬當月結,拖到下個月下下個月是很正常的,因為在下期還要實行調賬等一系列后續工作,所以常常會發生反復整理反復做賬的是,會計就是這樣一個瑣碎且必須細心的工作。
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今天的主要工作是裝訂憑證,我本以為會像我們模擬實驗中學的那樣用打孔機打孔后穿線打結,結果都是機器自動裝訂,只需人為地簡單操作一下即可。師父說因為單位基礎的憑證太多,人工穿線費時又費力,現在這種自動的辦公設備能夠大大方便工作,而且訂出來的整齊又好看,她還教我用紙折三角,并告訴我這是用來夾在記賬憑證里以保持裝訂的一本薄厚均勻好看。想不到看似簡單的裝訂還有這么多學問,所以說實踐中會碰到很多今天的工作有些累,不過忙忙碌碌了一整天下來覺得很充實。上午給憑證貼標簽,貼在包角的側邊,然后標上這本憑證的起止號和所屬月份,按順序放好。我整理了二月份的憑證,有一百多本,也可能是不太熟練的緣故,足足整理了三個小時,弄完后肩膀還真有些酸。午休后師父叫我幫忙一起把這些憑證送往檔案室,著實讓我開了眼界,檔案室很大,整齊地排列著檔案柜,是比較高級的那種,下面帶滑輪的,沿著下面的軌道能夠移動。我們還要把一本本憑證裝進牛皮紙制的盒里,然后按順序擺入檔案柜里。記得考會計證時書里有一章專門講會計資料的保管和銷毀的,今天看到這滿屋子的憑證和帳薄時還是被震撼到了,很多年前的憑證還都完好無損地躺在那里呢。資料不多,不過雜七雜八的我們還是弄了挺久,師父說會計就是這樣一個瑣碎的工作,并不復雜,不過卻容不得絲毫馬虎和大意,一旦出錯就會浪費很多時間和精力去補充。
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本星期的第一天,新的開始。跟著師父實習已經有一個星期了,上周做的都是些最簡單的事情,主要是看、觀察、學習。今天師父告訴我說這個星期要教我電算化,雖然公司的經營規模不大,但它的賬務處理也都是通過網絡實行的。她先打開公司的用于會計記賬的專用網頁,先讓我在電腦上輸入一些公司的相關文件。輸完之后,就拿來了一些原始單據憑證,根據原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然不是自己登記,但是師父每作一次都向我講清楚,慢慢的看得多了,我也就覺得不是那么糊涂不清了。這個星期的主要任務就是學習會計電算化。因為我在學校里的學習期間,我的專業知識學得還能夠,最起碼的基本知識還都記得,而且在校期間也學習了電算化,所以這些編制登記憑證并不是很難應付。因為有些基礎,所以學習的也很快。
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經過上周的了解,我大概知道了公司的基本運作。我在學校里也學過一些與會計電算化相關的軟件知識。所以,學習在網上實行帳務處理并不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,僅僅一個是單機操作,而另一個是通過網絡保存。因為剛過完年不久,公司的業務也不是很多,師父也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉帳憑證的科目如何在網上實行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經錄入的憑證從網上調出來并察看其相關內容等等。師父還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規范性:每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬;會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規、制度為前提、為基礎。
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今天我了解到公司主要涉及到的會計科目有應收帳款、現金、銀行存款、其他應收款、其他應付款、固定資產、原材料、應付帳款、應付工資、短期借款、應付福利費、應交稅金、管理費用、制造費用、營業費用、財務費用、生產成本、實收資本、本年利潤,利潤分配、所得稅等。
我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多賬款都直接記入其它應收款和其他應付款,而應收賬款和應付賬款卻基本沒有見到,為什么要這樣設置呢?我后來好好的仔細想想,覺得可能是因為公司的業務少,科目簡單,就將這兩種賬戶合二為一,雖然是這樣想過,但還不是很明白,會計工作本來就存有很多差異,根據會計本人的個人喜好,也許這就是所謂的偏差吧!
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今天我學習了使用打印機。雖說以前也見過一些,但打印機分很多種,原理都差不多,我見辦公室里的打印機是一臺針式打印機,因為公司小,而且資金也不是很寬裕,所以就只有這個臺打印機。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,師父說我們就把這個月已經做好的憑證打印出來吧,于是她打開公司的網站,把以前保存好的憑證調出來,她說,第一次一定要把所需的數據設好,否則以后會很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設置好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我們兩個人沒打印一張憑證都要輸入一次邊距。所以做會計一定要認真細心,不能太過于相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。
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今天我的主要任務是翻看公司以前的帳目,因為之前做的都是與憑證相關的事情。我知道,填制與審核會計憑證,能夠如實、準確地記錄經濟業務,明確經濟責任。會計賬簿的設置能夠使會計核算和會計監督全面、系統、連續地實行,還能夠通過設置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。在翻看會計賬簿的過程中,我發現帳簿中如果出現書寫錯誤,就會有紅現在錯誤的數字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫準確的文字或數字,并且還發現在更正處都有蓋章,這個我知道是為了明確責任,這是一種更正錯誤的方法,我在課本上也都有學過,不過已經記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯誤的方法不但僅有著一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據各自的具體情況而定。
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來公司實習了這么久,還沒有正式接觸過做賬,前面都是做的一些基礎的輔助工作,主要是練習基本功,做賬是會計工作的核心,在學校里一直學的就是寫會計分錄,但是事務中難度還是相當大的,而且每個公司規模,經營內容都不一樣,具體怎么做賬就要依情況而定,不能隨便使用會計科目,更不能隨便使用折舊方法以及成本計算方法。師父今天給我拿來很多的原始憑證,要我根據經濟業務發生順序試著編制記賬憑證,我一看傻眼了,這么多,怎么著手干。師父急忙告訴我不要慌,慢慢來,先把每一張原始憑證翻看一遍,其實經濟業務不多,主要是一些銀行進賬、購買鋼材的一些發票,還有報銷的費用票。
其他的就是日常購買辦公用品、工資、差旅費什么的。一張一張的來,做好了統一編號。根據這些原始憑證來判斷發生的經濟業務,很難,容易判斷錯誤,寫錯科目。我認真仔細的審核原始憑證,試著填寫了幾張記賬憑證給師父檢查,師父一看,說都對著,沒有什么問題,讓我繼續把剩下的也編了,我信心十足,遇到不懂的地方先自己思考,實在不會了就請教師父,用了整整一個下午的時間,在師父的輔助下,終于編制完成這些記賬憑證。很有成就感,明天繼續努力。
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今天繼續編寫記賬憑證,上次是把日常的業務編制完成了,今天主要做完善工作,師父給我大概講了一下,應該還要計提本月稅費、計提折舊、累計攤銷、結轉成本費用至本年利潤這些工作。我按照順序,依次完成了記賬憑證,李姐告訴我“攤”“提”“轉”沒有原始憑證,這些數字都是計算得來的,如有需要能夠自制一張憑證附在記賬憑證的后面。計提稅費和折舊我按照以前月份的方法實行計算,很快就算了出來。所以也很簡單,完成了所有的記賬憑證后我把它們整齊的排列好,接著實行編號。編號好用一個大夾子夾好,檢查了一遍。就能夠編制T型賬戶,編制記賬憑證匯總表等,按照會計處理程序一步步的往下實行。這是我第一次接觸完整的做賬過程,有些生疏,一些經濟業務還不會處理,需要詢問師父,但是慢慢來,做的多了經驗就豐富了,師父說以后公司的賬交給我試著做,不懂的即時請教。反正是實習的過程,就要多學點東西。就像游泳,不下水永遠學不會,會計工作亦如此,不接觸實務,理論功底學的再扎實不會實際的靈活使用都等于零。
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今天學習登帳。登賬的方法:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉其成本后,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
在實訓中,我掌握了書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接著填寫相關的數據資料。再繼續審核和填寫原始憑證。然后根據各項經濟業務的明細賬編制記賬憑證。根據相關記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及其他相關明細賬;往后我們會編制科目匯總表,實行試算平衡。根據科目匯總表登記總分類賬。并與相關明細賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將相關記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫報告。
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今天師父拿出了公司的支票,我看到上面還沒有任何字跡,她告訴我這就是銀行支票,拿著這個能夠直接到銀行兌換現金,她還說支票和其他票據一樣,出票日期必須使用中文大寫,為了防止變造票據的出票日期,還有一些具體的寫法。以前雖然也學過,但當時沒有真實的票據擺在眼前,還真是不容易記住。不過這次我確定我記住了,而且還記得很牢,想要在忘了也很難的,F在我就能舉例今天所學的,今天是3月19號,支票上就應該寫成:貳零壹零年零叁月壹拾玖日。下午師父讓我看賬查賬,她這樣跟我說,憑證雖然容易做,但是很容易出錯,就算是那些做了十幾年的會計師,做了不審核,也是會有錯誤的,所以做會計一定要認真細心,不能太過于相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。聽完這些之后,我覺得真得挺有理的。會計是一項細心的工作。
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這個天師父讓我去登記現金日記賬,登記現金日記賬和銀行日記賬雖然看似簡單,但真正操作起來還是遇到了很多麻煩。比如要字要寫的清秀一點,注意借方,貸方的登記方向,要注意憑證編號,要注意“0”的個數,要注意小數點的位數,數字還不能寫的大等等。剛開始的時候,我因為不熟練,經常填錯小數位,所以借方,貸方一直不平,我只好用紅字更正法,但有時候紅字更正法更正的次數太多,已經無法繼續做賬了,只好重做一張。還好有師父在旁邊耐心地指導我,持續地指正我的錯誤.
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今天我還是被安排出外勤,因為今晚上需要參加酒業協會的培訓,所以就穿著正裝,感覺非常的正式,公司比較少人這樣的著裝,于是有點緊張。
上午的第一項工作就是實行了企業現金盤點,查證公司上年度的余額和今年發生的現金收付支出,同時把“報表日余額+收入-支出=現金盤點日余額”公式溫習了一次,實操了一次。第一次去找出納和財務經理的,怕自己沒有經驗,會手忙腳亂的,但是出納一開始就微笑的接待,讓自己放松了很多,大家就這樣非常free的工作起來,很順利的我的第一次現金盤點就完成任務了。
公司工作不分輩分的,就像昨天說的,我們之間以小x來稱呼,通過兩天自己終于也融入其中,不要太過拘束,但我想這是以各個公司不同的文化為前提,要尊重每個公司不同的情況。
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