淺析加強救災款物管理的對策

淺析加強救災款物管理的對策

【摘要】本文以汶川地震中的救災款物管理為基礎，全面分析了救災款物在籌集、分配、管理和使用中存在的管理程序不到位、手續不完善、分配不合理、信息披露不充分等問題，提出了建立應急狀態下的資金物資管理制度、定向捐贈款物管理使用層級反饋制度和捐贈款物使用結果反饋制度、捐贈物資價值和品質鑒定制度等制度，建議補辦物資收發手續，建立和完善備災救災體系，進一步完善捐贈款物管理使用信息公開制度，并規范救災款物賬冊登記和實物管理工作。同時，還要統籌規劃災后重建資金的合理使用。
　　 【關鍵詞】救災；款物；管理；對策
　　
　　四川汶川“5·12”地震發生后，社會各界紛紛伸出援助之手，捐款捐物十分踴躍，為奪取抗震救災決定性勝利奠定了堅實的物質基礎。但是，在面對這些大量的抗震救災款物時，有關部門也暴露出在應急狀態下款物管理經驗明顯不足、制度缺乏、手續簡單、管理不夠規范等問題。同時，還有一個如何合理安排使用救災資金進行災后重建的問題。本文擬就以上問題進行探討。
　　
　　一、 救災款物管理中存在的問題
　　
　　（一）情況緊急下物資管理程序不到位
　　“5·12”地震震級高，歷史罕見，人員傷亡嚴重，財產損失巨大。在賑災工作的前期，大量工作由志愿者參與，重中之重主要是把災區急需的款物送到災區。在這種情況下，對于部分捐贈物資，接受時未能嚴格進行清點，有的數量不詳，有的品名不清，有的價值不明，有的捐贈人含糊；物資調運時，有的手續不健全，也未及時補辦手續；部分物資接受清單未能返回物資發放點，致使部分物資的來龍去脈不夠清楚。
　�。ǘ�）部分物資接收手續不完善
　　經查閱物資單據，發現部分物資接收無捐贈函或捐贈清單，無入庫驗收清單，未取得捐贈單位提供的營業執照、生產許可證和質量檢驗合格證，部分捐贈物資價值的確定缺乏依據。此外，部分運送物資的志愿者未能留下其個人信息和聯系方式。
　�。ㄈ�）部分物資分配程序不符合規定
　　在抗震救災的前期，由于急需把物資送到災區，部分物資分配由物資接收點直接審批或個人審批，未經集體研究決定。有的物資分配還存在已發貨但無審批簽字的情況。
　�。ㄋ模┎糠治镔Y送到災區后未取得“貨物出庫審批單送貨回執”
　　物資接收點發到各災區的物資，部分未能收回“貨物出庫審批單送貨回執”。1.災區接收物資的機構較多，事后不能查明具體接收單位。2.有的志愿者未將送貨回執交回，又無法與其聯系3.有的物資可能直接送往村鎮，未通過當地對口物資接收單位。此外，也有少數回執單遺失等情況發生。
　�。ㄎ澹┪镔Y收發情況未按規定進行賬冊登記
　　表現為以下幾個方面：1.未及時登記物資賬冊。本次地震后災區接收的物資數量巨大，有關部門來不及對物資的收發存情況進行逐一登記，致使物資信息公布滯后。2.物資收發品名和數量未能一一對應。由于短時間內物資收發數量巨大且滾動收發，未能對應每批物資的收發品名和數量，致使物資賬簿無法對應登記，也無法弄清每批次物資的來龍去脈。3.物資的實物管理較為粗放。由于物資收發數量大、情況緊急、志愿者等非專業人員參與等原因，實物管理較為粗放，未能規范管理，內部控制也未能有效實施。
　�。�六）救災物資發放方面存在不合理的現象
　　據了解，雅安地區部分物資出現過剩的情況，甚至有些物資的堆放也成為難題。而有的災區卻又極其缺乏相關物質。對于舊衣物、礦泉水、方便面，帳篷等物資的發放，也存在品種搭配不合理的問題。
　　（七）救災捐贈款物管理使用信息披露不規范
　　主要表現為：1.未及時公布捐贈物資的來源、數額，分配去向、用途、數額等信息。2.未及時公布捐贈資金的使用結果。3.只按日公布捐贈明細清單，不方便群眾按捐贈人或捐贈金額進行查詢。4.未公布在捐贈資金中提取使用管理費用的情況。上述情況不符合《國務院辦公廳關于加強汶川地震抗震救災捐贈款物管理使用的通知》（國辦發［2008］ 39號，2008年5月31日發布實施）第三條和《汶川地震抗震救災資金物資管理使用信息公開辦法》（2008年6月1日發布實施）第七條第一款、第二款和第三款的規定。
　　
　　二、 對救災款物管理的建議
　　
　　我國地域廣大，災害發生頻繁，救災款物管理應制度化、規范化。筆者根據本次地震救災款物管理的經驗教訓，提出以下對救災款物管理的建議。
　�。ㄒ唬┙�立和完善備災救災體系
　　本次地震救災的基本生活物資如礦泉水、方便面等，相當部分通過空運等方式運送，成本太高（有的一瓶礦泉水達到50元/瓶，一般的也要10多元/瓶），存在資源的浪費情況。因此，在應急狀態下，如何快速、有效、低成本地組織救災物資，是一個非常重要的問題。筆者建議遵循救災基本生活物資就近提供的原則，政府備災部門應建立救災物資供應企業名冊，應直接從備災生產企業中就近生產和提供，減少基本生活物資的長途運送，最大限度地降低成本。
　　（二）建立應急狀態下的資金物資管理制度
　　地震事發突然，在救災款物的管理上，有時不太可能嚴格執行正常狀態下的管理制度。因此，有必要建立應急狀態下的救災款物管理制度。要充分考慮到在災害發生后，大量物資的收發工作主要是志愿者參與的具體情況，建立起既保證資金物資的安全，又能保證救災工作正常進行的符合實際的應急制度。
　�。ㄈ�）補辦物資收發手續
　　在緊急情況下，對于救災物資的收發采取特事特辦的做法，這是可以理解的。但一旦救災工作逐漸進入正常程序，則需要全面清理前期物資收發情況，補辦物資收發手續。
　　對于確實不能完善手續的，建議單獨造冊、專門公布，接受社會各界的監督。對于后期物資管理，則手續必須完善，否則要依法嚴肅處理。
　�。ㄋ模┙�立定向捐贈款物管理使用層級反饋制度和捐贈款物使用結果反饋制度
　　對于定向捐贈款物，目前采取“層層下撥、逐層分配、分級管理”的方式，致使捐贈款物使用結果的信息難以準確歸集和公布，捐贈人和社會各界對定向捐贈的最終使用結果以難以知曉。這就可能影響到境內外廣大捐贈人的積極性。
　　筆者建議采取定向捐贈款物的層級反饋制度，建立“定向捐贈款物分配與發放跟蹤卡”和填報“捐贈款物管理使用情況反饋報表”，以此為基礎向社會公布一一對應的定向捐贈款物使用信息。同時，向每個捐贈人書面反饋“捐贈款物使用結果”（若數量太多也可以只對大額捐贈書面反饋，而小額捐贈采用公示方式反饋），接受捐贈人和社會各界的監督。
　　（五）完善捐贈款物管理使用信息公開制度
　　筆者建議采用以下形式：
　　1.實行捐贈賬冊公開制度。社會要求對捐贈物資信息實行公開的呼聲越來越高，接受捐贈的部門或單位應順應民心，公開捐贈款物的專門賬冊，供社會各界查詢。
　　2.分類公開捐贈款物信息。對于捐贈款物，均應公布其來源、數額、分配去向、用途、數量及使用結果（數額）等信息。對于定向捐贈款物，應努力做到一一對應，說明捐贈款物的來龍去脈；對于非定向捐贈款物，也應按規定公布信息，接受社會各界的監督。
　　3.建立捐贈款物信息數據查詢庫。將全部捐贈款物信息輸入數據庫，查詢人可通過輸入捐贈者姓名或名稱查詢捐贈款物的信息，也可通過輸入捐贈金額等其他參數進行查詢，這樣將極大地方便群眾。
　　4.建立有關部門管理費用提取使用的公開制度。有關部門在管理救災物資和資金時，要發生相應的成本費用。是否提取管理費，這是社會比較關注的問題。有關部門應及時公布管理費提取及使用情況，并應將此制度化。（六）定向捐贈款物應按規定調劑分配
　　定向捐贈的款物，在捐贈款物過于集中同一地方同一項目的情況下，接受捐贈部門和單位要主動征求捐贈人的意見，經捐贈人書面同意后，按有關規定調劑使用。如都江堰市聚源中學，通過紅十字會的定向捐贈資金就超過一億元，對于這種捐贈款項過于集中的情況，可按《國務院辦公廳關于加強汶川地震抗震救災捐贈款物管理使用的通知》（國辦發［2008］ 39號，2008年5月31日發布實施）等規定進行調劑分配。
　　（七）統籌規劃災后重建資金的合理使用
　　災后重建工作量巨大，涉及的資金物資數量也很大。如何有效合理地使用重建資金，是一個需要慎重考慮的問題。筆者建議：要對各種災后重建資金的來源加以統計，如定向和非定向資金，政府、紅十字會、慈善總會等投入的資金等。對重建資金的分配要統籌考慮，比如，要合理安排定向捐贈資金的使用方向和領域，如果捐贈資金過于集中，在征求捐贈人的意見的基礎上，按有關規定進行調劑；對于公益性社團組織的資金，要尊重這些組織的自主性，由這些組織按規定程序對資金自主使用；對于沒有得到定向捐贈和社團資金支持的災區，則由政府統籌安排，確保災后重建資金分配的公平、公開和透明。
　　（八）規范救災款物賬冊登記和實物管理工作
　　物資接受單位應派專人負責補辦物資收發手續，補充完善款物的賬冊登記，切實做到手續完備、專賬管理、專人負責、專戶存儲、賬目清楚。同時，要嚴格按照國家的有關規定公布信息，接受社會各界的監督。
　�。ň牛┙�立捐贈物資價值和品質鑒定制度
　　捐贈物資接受單位不具備對物資品質和價值進行鑒定的能力，可能會導致公益性捐贈物資出現假冒偽劣和價值虛高的情況，個別捐贈單位甚至可能利用公益性捐贈可以按年度利潤總額12%扣除應納稅所得額（而國發〔2008〕21號文則規定汶川地震捐贈可全額扣除）的稅收政策，進行不正當的稅務調整，從而給國家造成損失。筆者建議國家有關部門出臺規定，建立捐贈物資價值和品質鑒定制度，配備價值評估人員和質量鑒定人員參與捐贈物資接受工作。
　　
　　【主要參考文獻】
　�。�1］ 汶川地震災后恢復重建條例.中華人民共和國國務院令第526號.
　�。�2］ 國務院辦公廳關于加強汶川地震抗震救災捐贈款物管理使用的通知（國辦發 ［2008］ 39號）.2008-5-3.
　�。�3］ 國務院關于支持汶川地震災后恢復重建政策措施的意見（國發［2008］ 21號）.2008-6-29.
　�。�4］ 國務院關于做好汶川地震災后恢復重建工作的指導意見（國發［2008］ 22號）.2008-7-3.
　�。�5］ 國務院辦公廳關于汶川地震抗震救災捐贈資金使用指導意見（國辦發 ［2008］ 51號）.2008-6-13.
　　［6］ 汶川地震抗震救災資金物資管理使用信息公開辦法.2008-6-1.
　�。�7］ http://www.scredcross.org.cn/index.asp.

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