怎樣寫立項申請報告
關于《立項申請報告》寫作與提交的說明
一、為什么需要提交《立項申請報告》?
首先,從業務進程看,《立項申請報告》標志著客戶開發進入關鍵的階段。如果沒有文字上確認的立項過程,就不能說明客戶需求調查階段已經基本完成,有必要進入下一階段了。這是對項目經理前期工作質量的一個客觀確認。
其次,從市場管理看,《立項申請報告》有助于公司對開發中客戶有個全局性掌握。如果各個階段的客戶不加以分級區別,就無法掌握市場整體動態,不利于合理有效地配備資源。只有通過立項批準的客戶,才能獲得業務資金使用權限,否則就是不合理開支。通過立項將客戶與項目經理掛鉤,也有助于市場保護,防止市場行為沖突。
最后,從學習提高看,《立項申請報告》的寫作過程,有助于項目經理理清思路,總結經驗,參照比較,提升能力。尤其是對項目經理培養捕捉和把握客戶標志性的'需求信號能力大有裨益。通過對客戶開發過程的回顧,增強這種敏銳性,在關鍵時刻反應迅速,抓住機會。
二、何時寫作和提交《立項申請報告》?
《立項申請報告》寫作是一個動態連續過程,從初次接觸客戶一開始就應該準備了,直到報告具備實質性的內容即可提交。不要等到客戶開發已經相當時間才著手起草。可以現在腦子里打個草稿,也叫腹稿,睜大眼睛豎起耳朵捕捉重要信息。一旦有了關鍵信息,哪怕只有一條(必須有證據并確認無誤),馬上就可以成文提交。
哪些關鍵信息是《立項申請報告》必須的呢?
1 客戶參加了電子病歷有關的各類活動;
2 客戶準備邀請相關廠家進行產品介紹;
3 客戶有意向到公司或樣板醫院參觀;
4 客戶預算有計劃或者成立專門機構;
5 客戶參與或組織召開了相關工作會議;
6 客戶收集相關資料并起草招標文件。等等。
三、《立項申請報告》需要說明什么問題?
《立項申請報告》不要長篇大論洋洋灑灑,本著用最簡潔的方式傳遞最準確的信息之原則,報告應該簡明扼要,明白無誤。除了包含上述關鍵信息外,《立項申請報告》應該包含至少三個方面概述:醫院信息化現狀、電子病歷建設需求、競爭對手動態。只要能把這三個方面講清楚,并具備至少一條關鍵信息,就是一份好的合格的《立項申請報告》。報告最后應提出下一步工作的大致計劃和安排,便于公司了解和配合。
總之《立項申請報告》沒有固定標準和規范格式,一切為了說明問題,即開發該客戶的必要性,現實性,緊迫性和可行性,簡而言之:值得一干。
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