關于文明優質服務示范單位事跡的參考
2017年,*營業室在市聯社的正確領導下,在全體員工的共同努力下,堅持以創造優美環境、完善服務設施,創新服務理念、拓展服務內容,狠抓文明細節、爭當形象大使為重點,結合行業實際和特點,積極組織開展文明優質服務示范單位和文明優質服務示范窗口活動,通過窗口服務來展示信合形象、創建文明營業室,切實提高服務質量、服務水平和服務效率,增強了社會公信力,打造高品質的文明服務平臺和行業服務品牌。
一、完善服務設施、優化環境秩序
營造規范的服務環境是抓好優質服務的基礎條件,2017年,*營業室在營業室主任*的主持下,積極從硬件和軟件兩手上狠抓基礎服務設施建設。
。ㄒ唬┳龅接布^硬,服務設施齊全完善。營業室設計制作了服務承諾標識牌、業務指南牌、首問負責制公示牌等指示牌,設有規范的辦事流程圖,明確辦事程序,方便群眾辦事。對每個員工要求所有機關工作人員設有工作牌,明確工作職責設有規范的政務公開欄,按上級規定的內容和要求搞好政務公開,設立服務承諾、服務紀律和規章制度牌并懸掛,接受群眾監督。營業廳設有顧客休息處,設置座椅和公眾寫字臺,配有用具和茶水,設置了驗鈔機、填單臺、利率公告牌、客戶意見簿等,還設置了便民箱、書報架等便民服務設施,并保證以上設施的正常使用和內容的及時更新。各類業務宣傳畫張貼整齊美觀,宣傳牌擺放規范,并設有文明禮貌用語、道德規范等精神文明宣傳內容。
(二)優化服務軟環境,精神面貌煥然一新。
在日常的經營活動中,營業室做到了大廳環境優美,清潔衛生,窗明幾凈,擺設有序。在大堂,實行了每天值班主任制和首問制,設立固定的服務熱線和舉報電話,確定專人受理,為顧客解決難題,疏導客戶擁擠人現象,把當天發現的問題當天解決。營業員接待客戶時做到精神飽滿、禮貌熱情、態度和藹、誠摯周到,并做到接待客戶熱心,解答詢問耐心,接受意見虛心,工作認真細心。
通過建立完善各項硬件和軟件服務設施,方便了客戶辦理各項業務,*營業室的經營面貌和員工的精神面貌為之煥然一新,讓客戶來了有回家的感覺、一種春天般的享受,讓客戶和群眾辦事感到熱情、周到、方便、快捷。從而為做好優質文明服務工作打下了堅實的基礎工作。
二、創新服務理念、拓展服務內容
為了推動優質服務活動向更深層次發展,牢固樹立一切為了客戶,為了客戶一切的服務理念,要靠個性化、特色化的服務。*營業室以全新的服務方式,積極推行以親情服務、互動服務、完美服務、快樂服務、保姆式服務為主要內容的 五大特色服務, 把特色服務當成*營業室的品牌全力打造,拓展了優質服務內容,延伸服務空間。
1、親情服務:抓客戶回訪,以心換心,以情感人,牢固建立起忠誠度、貢獻度雙高客戶群,爭取客戶真誠的支持。做到全面覆蓋,實現存款穩步增長。*營業室在過年、過節的時候對客戶發放小禮品,進行短信拜年。在節假日和客戶的生日,主動打電話問候和祝賀,這些雖然都是一些小事,但是讓顧客感受到一種親情的關懷,從心底打動客戶,體現了信合人性化的關心和關愛精神。
2、完美服務:營業室不僅從業務技能上不斷學習,規范了業務操作規程,理順了業務操作流程,提高了業務辦理質量,特別是在辦事效率等方面較以前有了明顯提高。在春節業務量出現猛增的情況下,提前做好了資金調配和人員分配,在終端沒有到位的情況下,克服困難增加一個窗口,提前做好各種預案,今年春節期間雖然出現了業務量集中辦理的情況,但是由于事前準備充足、工作籌備周密,使得春節期間的工作秩序井然有序。在客戶意見薄上,對于客戶提出的意見和批評,都會細致了解情況,誠懇接受一一用心回復,真正把服務做到盡善盡美。
3、微笑服務:微笑服務體現的是一種事業和工作的快樂心情,營業室要求每個窗口的員工,不論職務和崗位工種,只要顧客前來辦理業務或者是咨詢,都要始終以熱情的笑容來迎接客戶,哪怕是來找麻煩、問路的,都要本著顧客就是上帝的心情,竭盡所能的為他們提供幫助,因為服務無處不在,這樣不僅分社員工快樂工作,客戶愉悅接受服務,形成了良好的互助循環局面。
4、互動服務:營業室不僅提倡主動服務,這種服務還要有成效,就是要產生互動的效果。員工們在工作中,經常參加各種廣場宣傳活動介紹業務、主動上門廣泛散發宣傳資料,征求并聽取客戶的意見,還積極為所在地區的中小企業出謀劃策,甚至是為他們主動介紹業務,在自己的顧客資源中為他們提供經營信息,許多企業的負責人都成為了我們業務員的好朋友,不僅烘托出了人氣,而且他們還主動把賬戶開到營業室來。
5、保姆式服務:營業室推出延時營業、上門服務等一系列特色服務舉措.對所在社區的孤寡老人和需要幫助的人群,經常是主動送票據上門,不讓他們跑路,要求全員始終抓住服務
這條主線展開工作。保姆式服務是*營業室特色服務的一種延伸和極致,是對文明優質服務內涵的'一種最具體的體現,是用心服務的基本彰顯?偠灾,在保證遵守我社各項規章制度的前提下,靈活掌握營銷方式,為客戶提供一切的方便,靈活、適度地為客戶提供個性化、快捷的服務,使得服務手段的延伸,是*營業室所有服務的宗旨和原則。
三、狠抓文明細節、爭當形象大使
追求細節是用心服務的關鍵,營業室提倡把金融服務延伸到居民的家門口,把貼切的服務和居民要求一致,順應客戶的要求,一切從細節做起。在春節期間,由于客戶對新幣和零幣的需求增大,營業室就調備了大量的新幣和零幣,隨時滿足顧客的換壓歲錢或者換零錢的需求。優質服務只是做為所有員工最基本的要求,而不是最終的要求,營業室要求每一個員工,改變原來的觀念,在對待每一件事情上,都要將服務做到最細微的情節。
步入*營業室大廳,除了裝修一新、整潔明亮的營業環境,著裝整齊的工作人員令人心曠神怡,映入眼簾的還有一道靚麗的風景,那就是員工規范統一佩戴的絲巾。來辦理業務的細心老顧客還會發現,如同鮮花綻放的扎花絲巾每隔一個星期還會變換花形,但無論如何變化,都始終統一飽滿,給人一種美的享受。佩戴絲巾雖然是一個很小的細節,但卻反映了我們工作中的一個小環節。信用社是金融行業,行業性質決定了服務就是企業的生命,*營業室始終提倡每一個員工都是信合的形象展示者,都是形象大使,前臺的人更是起著窗口和示范作用,所以務必要從一點一滴做起。*營業室的形象提升就從一條小小的絲巾開始,推廣到嚴扣每個流程操作,每一項服務都要規范細致,要讓客戶真正感受到信用社的服務和關懷。
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