檔案實習報告
隨著個人的文明素養不斷提升,報告不再是罕見的東西,寫報告的時候要注意內容的完整。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編整理的檔案實習報告,希望對大家有所幫助。
社會實踐的過程是將所學理論應用于實踐的過程,它對大學生來說是非常重要的,只有通過實踐,我們才能將專業知識用到社會與生活中,參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,鍛煉我們的實際動手能力和操作能力,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增強我們社會實踐能力。
目前我們已經進入了大三階段,社會現實和所學課程都要求我們應將把所學的專業知識和理論實踐相結合,而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內!袄碚搹膶嵺`中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。
本學期第十一周是我們行政管理專業的實習周,這周的實習讓我感觸很深,我們學到了很多書本上學不到的東西,現在對本周的實習做一下簡單的介紹與總結:
一、單位介紹
濟南市長清檔案局位于區政府西一百米,建館較早。內設一室三科,即辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責主要有:負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務;負責庫房管理及庫房儀器設備的使用;負責檔案資料的開發利用和檔案目錄的交流工作;負責檔案庫房的安全衛生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負責對館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進行歷史研究,參加有關史志的編修工作;發布開放檔案信息。
檔案局雖然地處偏僻,但它擔負著非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來全部檔案,并對檔案進行整理、鑒定、保管、統計,并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個單位的工作、生產和科研服務;為國家積累檔案財富,把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類型的檔案進行集中統一管理,確保檔案材料的安全。
二、實習過程
在周一早上,我們早早出門去找實習單位,首先我們是到了濟南市長清區人民法院,到那我們找到負責人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業的學生,說專業不對口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長清區檔案局,檔案局終于答應我們可以在那實習,這樣實習單位總算定下來了,感覺挺不容易的,我們應該好好珍惜這一周的實習機會,多鍛煉鍛煉。
我們前后一共9個人到了檔案局實習,當天早上主任接待了我們,并開始搬電腦到會議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個小組,每兩人一組開始往電腦里錄入信息,早上我們沒干多少事,下午我們才算真正的開始干工作。
我們的主要任務是往電腦里錄入檔案信息,剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關于長清區區民以前的結婚登記,所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時候老師就叫我們多練習一下打字,提高打字速度,現在到用的時候,可是我們不會,只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓,要不每次都得吃大虧,以前在學習的時候感覺啥都沒用,可是等用到的時候我們啥都不會,現在想起來感覺好悲哀,看來等回學校后我們還是得好好學習,改變以前我們那種不成熟的想法。
我們實習生負責的檔案整理工作看起來非常簡單,可是也很容易出錯。就拿我們在實習中碰到的一件小事來說吧,在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號,案卷里不同的信息又得分不同的號,我們一直編了200多條信息編號,可是當我們自動排序、錄完信息后發現我們編的號多了,并且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來又回到最開始編輯的狀態下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時間,影響了工作的進度,我們感到很是羞愧!此后我們必須得吸取教訓,首先看清楚了信息的條數,再去編號,這樣就不浪費時間了,其實,做什么事都得先統籌全局,然后再去開展,要不真的會吃大虧。
我們在編制案卷目錄過程中,也遇到了不少問題,很多的問題我們都得慢慢的摸索,然后才得以解決。如案卷目錄的項目,案卷順序號、案卷標題、卷內文件起止日期,卷內文件數量、保管期限、備注等,這些條目我們剛開始不是很適應,都得慢慢的詢問,學習檔案局里邊的工作人員,才能順利的開展工作。在實習中,我們還了解到了許多辦公方面的軟件,我們實習的檔案局就用了飛揚辦公軟件,來實現電子辦公。
三、實習心得體會
通過這次實習,使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統計登記、提供利用等八項內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環節。檔案局主要也是圍繞著這幾項工作。長清區檔案局主要設置了辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科等幾個部門。其中機關文書指導科主要負責檔案的收集、整理、編研,檔案管理科主要負責檔案的提供利用,辦公室負責日常的工作,這樣就構成一個完整的系統。
檔案工作是一項社會服務性的工作,所以利用服務在檔案工作中占有很大的比重,因此服務的內容和態度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時刻牢記檔案工作的性質,樹立檔案工作“服務至上”的意識,這樣才能真正的把檔案工作做好。
在短暫的實習過程中,檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導我們,我們學到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致地了解了現實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習的經歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。
同時這次實踐工作使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是實習生,在工作和其他方面經驗不足,我們能夠做到虛心向他們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高個人能力和辦事水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置,嚴格遵守職責,只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
這次社會實踐給我的啟發實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少,而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠盡快的適應社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富。
在今后的學習生活中,我會朝著自己的目標和夢想,努力學習奮斗,積極發現自身存在的不足并改正,不斷完善和提高自己,多積累一些社會實踐經驗,做一個對社會有用的人。
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