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會計專業假期實習日記
7月6日 星期一
會計作為一門應用性的學科,是一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
今天本來是實習的第一天,對于這個實習從剛剛放假到現在都一直很期待,對于各種各樣的情形不知道在腦子了幻想了多少遍。在學校里也進行過一些會計的帳務處理,但是只是對其中的部分程序進行模擬,不能實際進入企業直接參與,與現實多少還是有些差距的。
現在還是正月里,人們可能還沉浸在過年的喜悅氣氛中,領導也還沒有回來,雖然工人在干活,但是由于是過年各種款項的收付和帳務結算都還沒有辦法進行,公司的財務部門的業務算是還沒有正常開始。因此實習的第一天就由我們的指導人楊學姐帶我們了解公司的運作流程以及企業的文化。
今天作為實習的第一天,看似輕松,卻也有著實實在在的壓力,因為這是開始,也為我這一個月的實習定下了調性。
7月7日 星期二
今天是實習的第二天了,實習并沒我想象的難;蛟S是我剛去吧,這幾天一直都沒有做什么很重要的事情,只是幫著楊學姐粘貼票據等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學校里練習時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學校里練習時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上,楊學姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。
在此之前,我一直都以為這次畢業實習可以讓我們一舉完成一整套完整的賬務,從原始憑證到填制報表都由自己獨立完成,能夠將大學所累積的課本理論充分運用到這次實習中,檢驗自己的真實水平,為即將踏上社會的自己做好充電工作。
我們的所學的知識只是其中的一部分,許多東西并不是所想得那樣一成不變,實際上,書本上的知識只是其中的一種,現實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。
7月8日 星期三
今天是我實習的第三天,也是一個新的開始。跟著楊學姐實習的這兩天,做的都是些最簡單的事情,主要是看和觀察。今天,楊學姐告訴我說這個星期結束之前要教我熟悉電算化,就是在電腦上進行記帳,因為公司的經營規模不算小,是全國性的中型企業,因此它的賬務處理都是通過網絡進行的。她先打開公司的用于會計記賬的專用網頁,先讓我在電腦上輸入一些公司的相關文件。輸完之后,就拿來了一些原始單據憑證,根據原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然不是自己登記,但是楊學姐每作一次都向我講清楚,慢慢的看得多了,我也就覺得不是那么糊涂不清了。
7月9日 星期四
經過前幾天的了解,我大概知道了公司的基本運作。我在學校里也學過一些與會計電算化相關的軟件知識,也學了會計電算化的相關知識。因此,學習在網上進行帳務處理并不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,只是一個是單機操作,而另一個是通過網絡保存。由于剛過完年不久,公司的業務也不是很多,楊學姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉帳憑證的科目如何在網上進行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經錄入的憑證從網上調出來并察看其相關內容等等。
雖然在學校的實操學習中,我也有接觸電算化做賬的一些流程,但是顯然是很淺顯的,因為運用到公司賬務上的電算化知識會相對復雜也靈活的多,我看我還是需要謙虛的學習,汲取前輩的經驗。
7月10日 星期五
今天作為一周的工作的最后一天,我心里很期待今天快點過完,可是楊學姐說就今天的培訓內容很重要,要我打起精神。她告訴我說公司主要涉及到的會計科目有應收帳款、現金、銀行存款、其他應收款、其他應付款、固定資產、原材料、應付帳款、應付工資、短期借款、應付福利費、應交稅金、管理費用、制造費用、營業費用、財務費用、生產成本、實收資本、本年利潤,利潤分配、所得稅等。
我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多賬款都直接記入其它應收款和其他應付款,而應收賬款和應付賬款卻基本沒有見到,為什么要這樣設置呢?我后來好好的仔細想想,覺得可能是因為公司的業務很繁雜,要想使科目科目清晰,就將這兩種賬戶合二為一,雖然是這樣想過,但還不是很明白,會計工作本來就存在很多差異,根據會計本人的個人喜好,也許這就是所謂的偏差吧!
7月13日 星期一
新的一周又來了,這個星期的主要任務就是獨立學習會計電算化。因為我在學校里的學習期間,我的專業知識學得還可以,最起碼的基本知識還都記得,而且在校期間也經歷了學年實習,因此這些編制、登記憑證并不是很難應付。因為有些基礎,所以學習的也很快。
自己在那琢磨了半天總算能磕磕絆絆的天制記賬憑證了,雖然以前也用用友會計軟件填制過憑證,可是鑒于操作系統的不同,所以兩次工作過程還是有本質的不同的。說實話,只是填制記賬憑證就已經暴露出了我基礎知識不夠扎實的問題,看來僅僅局限于背書的學習方法是著實不可行的,不加以理解記憶,不能融會貫通是無法把知識真正學成自己的東西的。
7月14日 星期二
今天是一個很有意義的工作日,那就是情人節,雖然沒有約會但是楊學姐說我的電算化學得很快,聽到她這個專業人士的夸獎,我覺得很高興,這一天的心情都跟著好了起來。楊學姐還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規范性:每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬,如:憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶;會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規、制度為前提、為基礎。
我聽了覺得她說的很對,對我實習也有很大的幫助,下午下班我們還一起聚了餐,很難忘的一天!
7月15日 星期三
實習的第二周已經過去一半了,今天楊學姐拿出了公司的支票,我看到上面還沒有任何字跡,她告訴我這就是銀行支票,拿著這個可以直接到銀行兌換現金,她還說支票和其他票據一樣,出票日期必須使用中文大寫,為了防止變造票據的出票日期,還有一些具體的寫法。以前雖然也學過,但當時沒有真實的票據擺在眼前,還真是不容易記住。不過這次我確定我記住了,而且還記得很牢,想要在忘了也很難的。現在我就能舉例今天所學的,今天是2月15號,支票上就應該寫成:貳零壹貳年零貳月壹拾伍日。這樣應該就不會錯了。
7月16日 星期四
今天干的活明顯少了很多,我知道這是楊學姐的特殊照顧。因為我說我想報名參加會計初級的考試,五月考試。這樣想來時間也沒剩多少了,還要完成論文以及實習,那么看書的時間就更少了,楊學姐見我確實時間很緊張,就讓我在辦公室里看書,而且也把分派的任務減少了很多,她告訴我像我這樣知道充實自己的年輕人不多,所以希望我能通過認真復習,加上公司實習一舉通過會計初級考試,雖然我知道考試不會簡單,但我還是要鼓勵自己,為自己加分升值,所以我要好好準備考試。
7月17日 星期五
實習的第二周今天結束了,新鮮感已經蕩然無存。因為實習之前,家人跟我說作為畢業生,剛進入社會,仍舊不能拋開學生的身份,在學校我們跟著老師學習理論知識,在公司我們跟著前輩學習實踐經驗,所以應該“著地氣”,意思就是踏踏實實的從基礎開始學起,所以沒有啦新鮮感的實習對我來說是一種責任,作為職業人應該有的職場心態。
今天還是沒有學新的內容,依然是整理原始憑證、填制記賬憑證等等。我知道,大多數時候,會計都是每天做著重復的事情,雖然每天做重復的事情,但我們也應該認真負責,不能敷衍了事。
7月20日 星期一
第三周的實習拉開了帷幕,我想這一周應該能接觸新的內容了吧,可是楊學姐告訴我,之前讓我做的都是會計人員正式入職前所要爛熟于心的,也許很枯燥,可是這是會計人生命力的保證,我們只有做好基礎工作,打下夯實的地基,才能在上面構筑我們事業的高樓,所以要求我在沒有新任務的情況下反復練習所學知識,確保熟悉度,減少出錯率。
這一番話,雖然我之前自己也對自己這么說過,但無疑從楊學姐的嘴里說出來仍是當頭棒喝,我沒想到她看出了我的疏于重視基礎工作的心態。
7月21日 星期二
今天上午的工作是粘貼憑證,現在我已經可以獨立完成一系列原始憑證的粘貼了,楊學姐也很信任我,雖然一直在按時上班實習,但是會計工作本身就很輕松,加之又是實習還是一個循序漸進的了解、熟悉和學習的階段,這些天也就很快過去了。感覺學習了好多東西,是從書本上學不到的,理論和實踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的。
快下班時和楊學姐聊了一會兒有關實習的事情,不少人都在會計師事務所實習過一段時間,有些人自認為學到很多東西,也有些人覺得浪費時間的,其實不光是實習,學習、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個人都有自己的理解,其實關鍵還是在于自己如何把握。
7月22日 星期三
今天,我準時到了辦公室,楊學姐已經到了那里了,她說我們今天就學習使用打印機吧。雖說以前也見過一些,但打印機分許多種,原理都差不多,我見辦公室里的打印機是一臺針式打印機,楊學姐說這種打印機很小,便于放在電腦旁邊的桌子上,楊學姐說我們就把這個月已經做好的憑證打印出來吧,于是她打開公司的網站,把以前保存好的憑證調出來,她說,第一次一定要把所需的數據設好,否則以后會很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設置好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我們兩個人每打印一張憑證都要輸入一次邊距。雖然很機械化的重復,但還好有人一起,邊交流邊工作。
7月23日 星期四
今天所做的事還是和昨天一樣,因為那個打印邊距問題,我們打印的速度并不快,沒辦法,只能今天繼續。將已經審核并經出納簽字的憑證打印出來以后,楊學姐還告訴我,在公司的這個網站上,每個財會人員都只有一定的權限,她還向我演示了出納進入軟件程序所規定的權限內容,我一看才想起來,出納人員只有簽字和查看憑證的權限。這和楊學姐以會計身份進入軟件程序是上面所列的權限有很大的不同,因為會計可以填制憑證,修改憑證等當然也可以查看,只是沒有簽字這一項,另外還有很多出納沒有的權限。
看來我還真是把一些細節問題給忘的差不多了,回去還得翻翻書。
7月24日 星期五
每到周末我的心情就很雀躍,雖然實習本身不累,但是放假還是能讓人完全反放松的,所以為了雙休也要認認真真完成今天的實習任務。今天我的主要任務是翻看公司以前的帳目,因為之前我們做的都是與憑證有關的事情,所以今天楊學姐拿出來的都是賬簿。我知道,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經濟業務,明確經濟責任。但是憑證的數量太多,信息也比較分散而且缺乏系統性,所以會計賬簿的設置可以使會計核算和會計監督全面、系統、連續地進行,還可以通過設置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證和會計報表的中間環節,在會計核算中具有重要意義。
今天的工作量不,楊學姐還請我一起去吃飯,跟我講了一些她以前實習的經驗,原來她并不是看穿我二十自己也經歷了那個階段。
7月27日 星期一
這是實習的最后一周了,今天的開始也就離幾天后的實習結束不遠了,我已經可以踏實的坐在辦公室完成實習任務了,在翻看會計賬簿的過程中,我發現帳簿中如果出現書寫錯誤,就會有紅現在錯誤的數字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并且還發現在更正處都有蓋章,這個我知道是為了明確責任,這是一種更正錯誤的方法,我在課本上也都有學過,可是已經記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯誤的方法不只是有著一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據各自的具體情況而定。
7月28日 星期二
日子過的可真是快啊,昨天嗖的一下就過去了,以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了,F在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。 作為一名會計學專業的學生,看來我還一直不了解這份工作的精髓與內涵,不過還好,我還有機會學,看來以后要像海綿一樣吸收前輩的優秀工作經驗,充實自己,也為自己所服務的公司貢獻自己的力量。
7月29日 星期三
這周的實習已經過去了一大半了,現在基本的情況我差不多都已經弄清楚了,而且今天上午楊學姐說要出去要賬,我就可以不用跟著去了,挺高興的,可以偷懶一天。我就在公司里整理一些舊的報表,打掃打掃辦公室,把自己想象成小白領,對自己的職場生涯進行了小小的遐想,所以一天很快就過去了。
7月30日 星期四
今天上午楊學姐說還要出去,我又沒事了,本來還以為可以、休息一下,可另一個學姐說反正也沒事,就跟著我去某子公司吧,看看他們是怎么做賬的,好好學習一下,反正沒有壞處,去了以后,我跟著一位姓吳的阿姨,阿姨特別謙虛,一直說不知道有什么可以教我,于是就她做工作,我先在旁邊看,我發現這里的會計和公司確實有好多不同,因為阿姨只是在對賬,而不是做賬。他們沒有自己獨立的會計機構和會計人員,致使每天都把已經填制的數據用計算機和算一下,看看有沒有登記時的錯誤和漏記,將這些數據填在一張特制的表上交到站,就算工作完成了,真正的核算都是由站的專門人員來做的。
看來公司和公司之間的財務系統也是有很大區別的,不能一概而論。
7月31日 星期五
我在這四周的實習中,學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺,是這生中最重要的經歷。作為學習了差不多三年會計知識的我們,可以說對會計已經是耳目能熟了。所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。如:會計人員填制記帳憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括,以滿足登記帳簿的要求,應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
今天,實習就算結束了,小楊姐姐跟我說我表現得還不錯,希望我可以堅持的努力下去,做到更好。
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