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施工企業會計實習日記
2月27日星期一
今天是我到工作單位的第一天,懷著緊張的心情拿著簡歷來到了公司,接待我的是一個剛工作不久的會計助理,他很和顏悅色的問了我一些問題之后有大概介紹了一下公司的狀況,陜西羊木企業管理服務有限公司是一家代帳公司于2015年7月19日在西安工商注冊,董事長尹建平,主要經營企業投資咨詢服務、信息咨詢;代理公司賬務,并從事從公司的成立到正式運營后的相關事項辦理及財務賬務代理及相關業務。羊木公司是剛成立不久的代帳公司,所接的大客戶不算太多,一般納稅人客戶只有三個,但因為是一般納稅人的經濟行為較多票據較多,盡管只有三個但每到月底也是忙得不可開交。
介紹完公司狀況,張師傅把我領到里屋,有介紹我認識了其他幾位實習生,因為今天只是面試,介紹完后已是下午四點多,他告訴我明天再來上班,就這樣實習的第一天過去了。
2月28日星期二今天激情滿滿地來到公司想著月底能接觸到報稅,但往往天不從人愿,由于是一個月的最后幾天又是年后,報稅工作早在二十多號的時候就完成了,俗話說趕早不趕晚。所以張師傅就安排我們看憑證,剛開始看的是小規模納稅人的手工憑證,基本上都是三個月裝訂成一本,一個月大都是費用的發生,月末結轉。大概弄清楚幾個小規模納稅人的公司業務和賬務后,張師傅呦給我們拿了幾本一般納稅人的憑證,這些公司的經濟行為大都是購進與銷售,所以進項銷項的增值稅專用發票很多,還有很多銀行轉賬票體現票制片存根等。
由于一般納稅人一個月發生的業務較多,張師傅讓我們拿一般納稅人的憑證練習本畫丁字戶自己進行月末損益結轉。剛開始很不屑這樣的工作,想著這跟學校誒什么區別,可是我們幾個實習生沒有幾個人最后結果能對上的,這對我們的沖擊很大,張師傅告訴我們,剛從學校出來雖然理論上自我感覺良好可是實際操作就不一定了,這些都是最基礎的東西,一定要做到一遍過。而我做的過程中可愛的將月末結轉的憑證也畫到丁字帳里面去了,最后怎么算都不平,后來檢查不來后鬧了個大笑話,最終算出了正確的利潤。
2月29日星期三
今天是實習的第三天了,實習并沒我想象的難。或許是我剛去吧,這幾天一直都沒有做什么很重要的事情,只是幫著張師傅粘貼票據等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學校里練習時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學校里練習時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上,張師傅還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。在此之前,我一直都以為會計的實際操作會與學校里老師所教的、我們所見到的一模一樣,我們所學的知識只是其中的一部分,許多東西并不是所想得那樣一成不變,實際上,書本上的知識只是其中的一種,現實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。沒事的時候張師傅讓我們自己找憑證畫丁字帳練習,看到原始票據啊或是不懂的地方可以問他。
3月1日星期四
按照上班時間來說這是這個星期的最后幾天,雖然一直在按時上班實習,但是實習工作本身就很輕松,加之又是實習還是一個循序漸進的了解、熟悉和學習的階段,這些天也就很快過去了。感覺學習了好多東西,是從書本上學不到的,比如,很多原始憑證都是原來書本上沒有的,就算書本上印出來但是畢竟不是實物印象還是不是很深刻,手工帳本我們在學校課程設計上也做過,但那些都是A4打印紙上的黑白帳頁,當時做的時候也本著交差的心態,做過去了也沒什么印象了,在這里可以見到關于不同類型經濟行為的原始票據。這兩天滿足感很強,原來在學校理論是學了可是實際操作都是紙上談兵,心里總是覺得空落落的,這兩天最基本的實物我都見過了?煜掳鄷r和張師傅聊了一會兒有關在事務所實習的事情,不少人都在會計師事務所實習過一段時間,有些人自認為學到很多東西,也有些人覺得浪費時間的,其實不光是實習,學習、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個人都有自己的理解,其實關鍵還是在于自己如何把握!
3月2日星期五
新的一天,新的開始。這是月初,一個月的上半月是稅務局報稅時間,我們是代帳公司張師傅說沒到月初是比較忙碌的時候,首先他拿給我們了幾家公司的稅務登記表叫我們填寫方法,但都是小規模納稅人每個都是零報稅,基本跟抄書沒什么區別,唯一得變的是公司名稱及企業法人和財務負責人。填畢張師傅告訴我們對于一些零報稅的小規模納稅人他不是沒有利潤,只是老板自己有辦法搞到增票,所以就不用在這個上面顯現出來了,但前提是得跟專管員搞好關系,所謂專管員就是稅務所里做辦公室一個人盯住幾家公司專門負責這幾家公司的稅務。我們公司九點上班,當時我們是兩人一組去報稅,由于新手上路,稅務所的位置不是很清楚,路上一切都順利,但到所里面都已經十一點多了,找到了辦公室我們所要報的那個公司的專管員都走了,我們又問專管員啥時候能回來(我們當時想著畢竟里下班還有將近一個小時的時間呢),跟我們說話的那個專管員大吼了一聲“剛走就能回來?1“我們又問下午呢?”我們又問,“下午學習1后來我們給張師傅打了電話他說先讓我們回去,后來聽他說這些專管員下午不上班,上午不到下班時間就走了,到了快周末根本就找不到人。哎,版跑一趟。下午吃過飯后,還在公司的人就自己找賬本繼續畫丁字帳練習。
3月5日星期一
經過上周的了解,我大概知道了公司的基本運作。就是月初先報稅,報稅的同時去客戶那進行回訪,進行財務問題的咨詢答疑,票據收集等,月中把手機來的票據進行歸類整理黏貼,小規模的手工記賬,一般納稅人則手工帳與電算化同步,由于剛過完年不久各個,公司的業務也不是很多,張師傅也不是很忙,報完稅回來我們都你一句我一句的問了他許多問題,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉帳憑證的科目如何在網上進行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,何將已經錄入的憑證從網上調出來并察看其相關內容等等。今天分出去的幾組小分隊報稅都非常成功,目前在我的眼里所謂報稅就是寫好報稅登記薄,往專管員手里一交,人間看了沒有問題就可以走了。
3月6日星期二
今天剛到公司就又要分組報稅,經過今天的報稅我明白昨天我的理解是錯誤的,報數還要拿著繳稅單在稅務所那蓋個章子才算是把稅報了,及時專管員不在,都要先找章子先蓋章子,因為專管員不在是他的責任,蓋不蓋章子是自己的責任。下午回來沒事有飯轍一般納稅人的賬本看,各個公司公司主要涉及到的會計科目有應收帳款、現金、銀行存款、其他應收款、其他應付款、固定資產、原材料、應付帳款、應付工資、短期借款、應付福利費、應交稅金、管理費用、制造費用、營業費用、財務費用、車管費、業務找到費、生產成本、實收資本、本年利潤,利潤分配、其中車管費、業務招待費、應付工資食欲課本上不同的地方。我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多賬款都直接記入其它應收款和其他應付款,而應收賬款和應付賬款卻基本沒有見到,為什么要這樣設置呢?我后來好好的仔細想想,覺得可能是因為公司的業務少的原因吧。
3月7日星期三
今天的人物還是報稅,不同的是今天我和張師傅一起出去報稅,因為報稅的地方離客戶公司不遠,所以順便去公司取了票據,因為那個公司剛成立不久沒有出納,所以我們還要去銀行幫他們存繳稅金,這才知道了,現在公司成立,辦完稅務登記之后都要錢一個三方協議,在銀行專門會有一個賬戶你可以給里面存取一定的金額,銀行每個月帶稅務局從中扣除當月相應的稅費。三方協議是在稅務局領取,在定下把你分到就近的所里時再跟銀行稅務和公司簽署三方協議,具體哪家銀行由公司自己定。去繳稅時,先給賬戶里存錢,然后讓銀行在繳稅單上蓋上銀行的印章,此時總共有稅務所和銀行兩個章子,就算把稅款成功繳納。
3月8日星期四
今天,該報稅的公司都弄得差不多了,閑來無事跟張師傅學習金蝶軟件,他說我們的電算化學得很快,聽到他這個專業人士的夸獎,我覺得很高興,這一天的心情都跟著好了起來。張師傅還告訴我們會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規范性:每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬,如:憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶;會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規、制度為前提、為基矗
3月9日星期五
今天張師傅拿出了公司的支票,我們看到上面還沒有任何字跡,她告訴我這就是銀行支票,拿著這個可以直接到銀行兌換現金,她還說支票和 其他票據一樣,出票日期必須使用中文大寫,為了防止變造票據的出票日期,還有一些具體的寫法。以前雖然也學過,但當時沒有真實的票據擺在眼前,還真是不容易記祝不過這次我確定我記住了,而且還記得很牢,想要在忘了也很難的。今天在翻看憑證之余發現了一個問題,亮點去年8月份的憑證有一部分是手工發票,有一部分是機打的增票,我們幾個實習生就這一問題討論了一番,未果,但是因為快下班了,就沒有再問。
3月12日星期一
這是實習的第三周了,由于公司的經營規模小,人員設置簡單,因此業務也少,沒有什么特別的了,我在羊木公司實習有一段時間了,每天的工作內容都大致相同。今天,我準時到了辦公室,張師傅已經到了那里了,她說我們今天就學習使用打印機吧。雖說以前也見過一些,但打印機分許多種,原理都差不多,我見辦公室里的打印機是一臺針式打印機,因為公司小,而且資金也不是很寬裕,所以就只有這一臺打印機。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,張師傅說我們就把這個月已經做好的憑證打印出來吧,于是他打開公司的網站,把以前保存好的憑證調出來,他說,第一次一定要把所需的數據設好,否則以后會很麻煩的,他還告訴我們,她就是沒有設置好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我們幾個人每打印一張憑證都要輸入一次邊距,且輪流作業,張師傅在旁邊指揮。中午吃完飯后,我們又在看憑證畫丁字帳。
3月13日星期二
今天所做的事還是和昨天一樣,因為那個打印邊距問題,我們打印的速度并不快,沒辦法,只能今天繼續。將已經審核并經出納簽字的憑證打印出來以后,張師傅還告訴我,在公司的這個網站上,每個財會人員都只有一定的權限,他向我們演示了出納進入軟件程序所規定的權限內容,我一看,出納人員只有簽字和察看憑證的權限(這根學校學的是一樣的)。這和張師傅以會計身份進入軟件程序是上面所列的權限有很大的不同,因為會計可以填制憑證,修改憑證等當然也可以查看,只是沒有簽字這一項,另外還有很多出納沒有的權限。下午還是翻閱憑證,詢問了張師傅亮點8月份賬目的問題,他說亮點原來是小規模,8月份轉成一般納稅人,所以八月份計算稅務是以一般納稅人計算的,但是手工票上面寫的是商品銷售價格,也就是說這個數字是價稅合計,在算當月利潤的時候應當注意這點,我們這才恍然大悟。
3月14日星期三
今天我的主要任務是翻看公司以前的帳目,因為之前我們做的都是與憑證有關的事情,所以今天張師傅拿出來的都是賬簿。我知道,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經濟業務,明確經濟責任。但是憑證的數量太多,信息也比較分散而且缺乏系統性,所以會計賬簿的設置可以使會計核算和會計監督全面、系統、連續地進行,還可以通過設置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證和會計報表的中間環節,在會計核算中具有重要意義。公司有的的賬簿都是機打的,有的是手工的,這樣節省人工成本,而且準確性高。許多小規模納稅人的賬簿都被合在一起,因為他們一個月實在是沒什么業務,還長個本子太浪費。翻看了幾頁后覺得沒有什么可學習性,張師傅也說給我們看賬本就是讓你們看看,但最主要的還是制憑證。
3月15日星期四
在翻看會計賬簿的過程中,好像會計基礎又浮現在我眼前,如果出現書寫錯誤,就會有紅現在錯誤的數字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并且還發現在更正處都有蓋章,這個我知道是為了明確責任,這是一種更正錯誤的方法,我在課本上也都有學過,可是已經記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯誤的方法不只是有著一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據各自的具體情況而定。
3月16日星期五
日子過的可真是快啊,實習馬上就要一個月了。以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了,F在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。同時領悟到作為一名會計人員,溝通是至關重要的,如果是在企業,沒到月初要報稅跑外勤,要跟專管員搞好關系,三四月份年報,七八月份有殘疾人基金等之類的都得往外跑,稅務局沒事了還要交個培訓費,這個費用當然公司出。但在老板那看到的則是你動不動就往外跑,考勤也不計,沒事了還要我給你交個培訓費之類的,我幫你交培訓費那我付給你的工資是干嘛的等等之類的都可能發生,還有在審計的時候,還要會跟審計人員打太極,這些都跟溝通息息相關的。
3月19日星期一
四周的實習已經過去了一大半了,現在基本的情況我差不多都已經弄清楚了,而且今天上午張師傅說要出去要賬,我就可以不用跟著去了,挺高興的,可以偷懶一天;氐郊依镆矝]什么事可干,就拿起了我那本《施工企業會計》來看,因為我畢業以后也要到工程局來工作,有些具體的情況與其他行業不太一樣,因此我每次閑著沒事的時候都拿出書來看。希望對以后的工作會有些幫助。
3月20日星期二
一轉眼就到最后一周了一個月的實習原本以為會過的很慢,卻沒想到就快要結束了。我知道實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。機關知道這個實習只有一個月,但在這里呆了一個半月,真想到要離開還是會舍不得。通過這段時間的實習時間雖短可還是讓我意識到社會與學校的不同,人們常說大學是半個社會,我還不太明白,但光是聽著前輩們說都了解到人際關系的重要性。 3月21日星期三
今天裝訂記賬憑證,把打印好和手工寫好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當天的原始憑證匯總表,因為記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。裝訂記賬憑證時,可以先用打眼機打三個眼,然后用棉線穿起來。這穿線也是有學問的,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預留的雙線匯合,打成結,正好可以把結壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。在裝訂的時候張師傅還告訴我們每個公司的憑證一定要整齊,要有自己的格式,向我們公司都是把繳款單放在第一個表示本月以交稅,查賬的時候大部分也是看這張憑證是否存在的。
3月22日星期四
今天的實習和往常一樣,沒有什么特別的事。而整個為期四周的實習也接近尾聲了,張師傅說這是個小企業,沒有什么復雜的業務,甚至還不能和項目上的會計比,以后如果到了項目上,會有很多現在亮點公司根本不會涉及的會計科目和業務,到時候就得靠自己了。
3月23日星期五
今天早上看了看帳下午接到單位電話去面試,于是給梁老師(主管我們的前輩)請了假,臨走前老師說讓我和劉瑩一起去個會計師事務所地址在新城區革命公園對面,說在哪能學到更多的東西們感謝老師之后我就去面試了。
通過在這里的實習,將學校所學的會計理論知識與實際想結合起來,對整個會計核算流程有了詳細的認識,熟悉了會計核算工作對象,利用真實的會計憑證、對一定期的經濟業務進行了會計核算,認識并掌握了會計賬簿登記的基本原理。并且認識到了自己的優勢和不足。同時也了解到會計電算化對會計工作的影響。
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