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公司秘書實習日記(通用5篇)
實習,這是每一位大學生在畢業前夕必須經歷的。那么,大學生在實習期間的實習日記怎么寫呢?以下YJBYS小編DL為大家整理的公司秘書實習日記,希望對大家有幫助!
公司秘書實習日記 1
第一天
今天自貢的天氣還是有點熱,第一天去單位上班,調好的鬧鈴早早地把我鬧醒,于是一切準備就緒,我就搭上公交車提早到來公司,迎面就遇上當時面試我的王副總,副總熱情地帶我到了銷售部門,介紹我部門負責人陳哥。他個子不高,但很精明干練的樣子。他為我詳細介紹公司的流程和業務,還有很多很多。給我印象最深的話就是:“我們公司不是大公司,所以每個人的價值都很高,都很忙。以后你會很辛苦的,但年輕人這個時候多辛苦些,學到的東西更多。”他還告訴我有時間就多去看看別的部門。我坐在公司為我準備的辦公桌上開始熟悉負責人給我的一些銷售資料。部門同事都開始陸續來上班,十分熱情的跟我交流,他們看起來都很友好。
一整天,好像沒做什么,但給我的感觸很深,感覺自己已經適應了這個小辦公室。我和兩位同事也很快建立了良好的關。我會更加努力,相信我會把我的工作做得很好。
第二天
今天負責人陳哥沒給我安排具體的工作內容,只是叫我先熟悉一個整理銷售資料的軟件,很尷尬的是我發現自己什么都看不懂,于是只有去百度去搜資料。網上的答案看著真的很抽象,于是只能求助于同事,坐我對面的王哥最是熱情,還跟我說他進來的時候,基礎也不好,讓我別沮喪。說得我的心里暖烘烘的,這更加增強了我的信心。他還說,公司的人都很厚道,把公司,把那個小辦公室當做自己的家。我除了謙虛的客套話外,都不知道該說些什么好了,看來得好好鍛煉自己的溝通能力了。看到大家都很忙,我也不好意思經常打擾人家,只能自己發奮,熟悉這個軟件。
一整天的時間就這么過去了,看起來不大的公司,里面的構卻很復雜。經理還跟我說,生產部是公司除了銷售部以外最重要的部門之一,以技術贏得天下,以服務誠信未來,有了高了技術才能首先立足市場。他和我說他前兩天很忙,這些天的事情基本上忙完了,明天還要帶我去別的部門學習。我很興奮,終于不像第一天那樣無聊了,可以長見識了。
第三天
副總帶我去參觀了市場部和行政部。和那里的同事相互介紹認識后認真看了他們的工作。
因為帶我去參觀的是經理,總感覺他們也把我當成領導似的,很客氣。突然想起了一個成語——狐假虎威。在這里得知下午有個業務員培訓會,為了多學知識,我主動和銷售部經理說:“下午的培訓會我來幫你們做事,大事辦不了,端茶倒水還是會的!变N售部經理高興地答應了。
下午去了會議室,發現銷售部經理在那里給業務員開會。在這里,知道了網絡營銷到底是怎么一回事,了解了這些業務員的工作。會議后我自己有了點觀點。(這些業務員的素質似乎不是很高,對自身產品的了解還不夠深入,對網絡營銷沒有一個特別清晰的概念,作為本單位,應該穩住原有的業務員,并發展新的業務員,避免培訓好后的人才流失,對單位造成不利,讓業務員認識到參加培訓的重要性。)我是新來的,還是少說兩句吧,和經理說這些不見得是好事,還是壓藏在心里為好;蛟S我了解的不一定對。但我知道經理和優秀?匆娺@么多優秀的人士,我感到自己太渺小了,我真的希望數年之后,自己也能成為公司的內行人士。
第四天
不知不覺四天居過去了,在這里我很充實。副總今天都去各部門轉轉,我也跟著去了。參觀了財務部,開發部,后勤部和質量監督部。算今天,除了總經理辦公室沒去過,公司所有的部門都去過了。我現在才知道,總經理主外的,所以,總是不在。主內的是這位副總。有時候覺得自己還真幸運,要是去了大集團,那也不能了解所有部門的內容了。在副總那里得知,總經理英語很好,我雖然沒見到總經理,但我確信,他一定是一個非常優秀的人物。副總說,總經理過兩天會從外地回來,到時候我就有事情做了。他還說,每個部門我都已經轉遍了,以后哪里需要我,我就得去哪里幫忙。
我很開心,總之,對我來說忙比閑著好,因為充實。副總對我說,我來這里快一個星期了,對單位有什么看法,叫我大膽地說。我想了想,添加幾句客套的話,和他說了業務員的問題,他想都沒想,就笑著夸我,說我真有見解,銷售部是我們最關鍵的缺口。公司商品技術含量高,但公司規模小,招不到優秀的銷售骨干,雖然是家用電器,但銷量卻不怎么可觀,現在公司的決策就是培養銷售精英。我發自內心的點了點頭,也是我發現的問題,他們早有答案了,我只會看問題,不會解決問題,真值得向副總好好學習。
第五天
今天一到辦公室,經理讓我翻譯一下資料。我看了后就傻了,這是什么啊?雖然都是英文的',我能看懂一半就不錯了,因為是加拿大的一套設備的技術參數。很很多科技名字我們在學校都沒看到過。部門經理還和我說,我們總共經歷可能要引進這個技術。還特意發傳真叫我試著翻譯一下。副總去總經理辦公室給我拿了英語大辭典,中英商貿詞典,英漢科學技術名詞詞典。有這三個我心里也有底了,忙了一整天才把這套設備翻譯明白。這一套設備還真復雜,怎么這么多參數和說明。整整12張A4紙。深深體會到我在學校里學的知識,過了。我把翻譯好的資料發傳真給總經理后。隨著經理的一句“辛苦了”,一天的工作完成了。兩個字——很累。不過我很喜歡目前的實習生活,除了第一天閑著,一直窩都接受了新事物,學到了很多知識。
第六天
早上起得有點晚了,七點半了,要遲到了,我匆匆洗臉打車去公司,還好沒遲到,經理還沒來。雖然長嘆一口氣,但我覺得打車費太可惜了,以后要是天天起來晚的話,工資基本上就和打車費扯平了?磥磉得更加嚴格要求自己。經理沒給我安排工作,我就去和前臺文員聊天了,當然是問工作有關的事。正是這時,一位人員過來讓前臺文員做些事。沒記錯的話是人事部的人。我立刻就說,讓我來做吧!希望有什么事可以繼續讓我來做。那位小姐好像很高興的樣子,于是給我安排了事,回到我的辦公桌,我變開始計算各位同事在一次評比中分數,從中,我了解到,這些經理需要不斷培訓的。了解到幾個辦公室的領導人的名字,了解到這次評比中那些經理的表現。正在這時,經理讓我宋飛資料區另一個辦公地點,并取數碼相機過來。于是,我收拾好這些要統計的資料去了另一個辦公地點,把材料交到了徐小姐的手里,并取回了數碼相機;貋砗螅y計完數據交到了鄭小姐手中。并表示希望以后還有事可以幫忙。接下來,幫忙復印了四十份資料。
瑣碎繁忙的一天又過去了,同事們對我的表現很滿意,我在這里過得也挺充實愉快。
第七天
總經理回來了,四十多歲,個子不高,但看起來是又精神又干練。副總給我們相互介紹,我又向總經理做了個簡單的自我介紹,他還感謝我前兩天做的翻譯,給他省下很多時間和精力。
下午在大廳開員工大會,除了生產部的基層工人沒來,其他的人士都來啦,我也第一次看到了這樣的場面。進一步認識了單位同事。大會總了公司的任務,會議上說下周一我們老板要從國外回來了,公司的規?赡苓要擴大些。大會后各自回到了辦公室。副總還和我說老板很禮貌很講究,告訴我老板的一些生活習慣,還讓我做些心理準備。我心中感激,副總真是好領導,有點像爸爸。他還說要是我愿意的話,我很可能和總經理和老板,還有很多員工去大連參加飛行船公司展會。原因是因為我曾為他翻譯過那套設備,認為我英語還不錯。
第八天
財務部的馬會計來了我們辦公室,每個人發了張請帖,說這周末他要婚。我很開心我也有一份。馬會計還和我說,我一定要去,我因為是學生,不用隨禮錢,老捧場就很感激了。第一次收到婚請帖,感覺還怪怪的。
我依然做我的事。什么都幫,什么都做。還會用了一個統計軟件,統計上月各地區銷售數量和銷售額,把數據給銷售經理分析市場。雖然做的都是小事,但這些足夠我學習了。下午部門經理不在,沒事做,我就上網了。我加了很多同事的QQ在那里私自聊天,哇!原來他們比我還閑,我們還有個群,我們正在研究馬會計婚的時候怎么熱鬧熱鬧。我很愛這個群體,越來越能融入這個群體了,也是,我已經在這里實習兩周了,說是實習,其實我的工作量不比他們少,算了!就當鍛煉自己吃苦耐勞的精神吧!
第九天
人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:
[1]與上司溝通不好;
[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;
[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;
[4]與上司發生爭執;
[5]情感方面。
針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!庇龅酱煺蹠r應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
公司秘書實習日記 2
**日期:20XX年XX月XX日**
今天是我在XX公司秘書部門實習的第一天,心情既緊張又充滿期待。早上,我提前半小時到達了公司,希望能夠給同事們留下一個良好的第一印象。公司的環境非常整潔,同事們也都非常友好,這讓我緊張的心情稍微放松了一些。
上午,我主要進行了入職培訓。人力資源部的同事詳細介紹了公司的文化、規章制度以及秘書部門的職責和工作流程。我了解到,作為公司秘書,我們需要負責會議安排、文件整理、信息傳遞以及協助上級處理日常事務等工作。這些工作內容雖然瑣碎,但對于公司的正常運轉卻至關重要。
**日期:20XX年XX月XX日**
經過幾天的適應,我已經逐漸熟悉了公司的.環境和秘書部門的工作流程。今天,我開始參與到具體的工作中。上午,我協助主管安排了一場重要的會議,包括確定會議時間、地點、參會人員以及會議議程等。在這個過程中,我深刻體會到了細節的重要性,任何一個環節的疏漏都可能影響到會議的順利進行。
下午,我主要負責整理了一些文件資料。這些文件涉及到公司的各個部門,需要我仔細核對、分類并歸檔。雖然工作有些枯燥,但當我看到整齊有序的文件柜時,內心充滿了成就感。
**日期:20XX年XX月XX日**
今天,我遇到了一些挑戰。上午,我負責接待了一位來訪的客戶。由于我對公司的業務還不夠熟悉,所以在回答客戶的問題時顯得有些生硬和不夠流暢。這讓我意識到,作為一名公司秘書,不僅需要具備良好的溝通能力和協調能力,還需要對公司的業務有深入的了解。
為了提升自己的業務能力,我利用午休時間查閱了一些相關資料,并主動向同事們請教了一些問題。他們的耐心解答讓我受益匪淺,也讓我更加堅定了努力學習的決心。
**日期:20XX年XX月XX日**
經過一段時間的實習,我已經逐漸適應了秘書部門的工作節奏。今天,我協助主管處理了一些緊急事務,包括撰寫一份重要的報告和協調解決一個跨部門的問題。這些工作讓我深刻體會到了秘書部門在公司中的重要作用,也鍛煉了我的應變能力和解決問題的能力。
同時,我也發現自己在工作中還存在一些不足,比如對一些專業術語的掌握還不夠熟練,對一些工作流程的理解還不夠深入。為了改進這些不足,我計劃利用業余時間加強學習,提高自己的專業素養和工作能力。
**日期:20XX年XX月XX日**
今天是實習的最后一天,我心情有些復雜;仡欉@段時間的實習經歷,我收獲了很多寶貴的經驗和知識。我不僅學會了如何安排會議、整理文件、接待客戶等基本技能,還深刻體會到了團隊合作的重要性以及秘書部門在公司中的關鍵作用。
在實習結束之際,我向主管和同事們表達了我的感激之情。他們對我的工作給予了充分的肯定和鼓勵,讓我更加堅定了未來從事秘書工作的決心。我相信,在未來的日子里,我會繼續努力學習和提升自己,為公司的發展貢獻自己的力量。
公司秘書實習日記 3
日期:20XX年XX月XX日
今天是我在公司秘書崗位實習的第一天,心情既緊張又興奮。早上,我提前半小時到達了公司,希望能夠給人留下一個良好的第一印象。公司的環境非常整潔、現代,員工們也都顯得非常專業。
上午,我主要進行了入職培訓和崗位熟悉。人力資源部的同事詳細介紹了公司的文化、規章制度以及秘書崗位的基本職責。我了解到,作為公司秘書,我需要協助上級處理日常事務、安排會議、管理文件檔案、處理來訪接待等工作。此外,還需要具備良好的溝通協調能力、文字表達能力和時間管理能力。
培訓結束后,我被分配到了行政部,跟隨一位經驗豐富的資深秘書學習。她非常耐心地向我介紹了她的工作流程,包括如何安排領導的日程、如何撰寫會議紀要和報告、如何管理公司的文件和檔案等。我還學會了如何使用公司的辦公軟件和內部管理系統,這些技能對于提高工作效率非常重要。
下午,我協助資深秘書處理了一些簡單的事務,如接聽電話、記錄留言、整理文件等。雖然這些事情看似簡單,但要做到準確無誤并不容易。我深刻體會到了細節的重要性,每一個小小的疏忽都可能影響到整個工作的順利進行。
在實習的過程中,我也遇到了一些挑戰。例如,在整理文件時,我發現自己對于文件的分類和歸檔標準還不夠熟悉,導致整理速度較慢。但是,在資深秘書的指導下,我逐漸掌握了正確的分類方法,提高了工作效率。
今天的工作讓我收獲頗豐,不僅學到了很多實用的技能,還加深了對秘書崗位的理解。我意識到,作為一名公司秘書,不僅要有扎實的專業技能,還要有良好的工作態度和團隊合作精神。我相信,在接下來的實習中,我會繼續努力,不斷提升自己的'綜合素質。
日期:20XX年XX月XX日
經過幾天的適應和學習,我已經逐漸融入了公司的工作氛圍。今天,我獨立完成了一項任務——協助組織了一場部門內部的會議。
首先,我根據會議的主題和參會人員名單,制定了詳細的會議議程,并提前將會議通知發送給了相關人員。在會議開始前,我檢查了會議室的設備,確保投影儀、音響等設備能夠正常使用。同時,我還準備了會議所需的資料,包括會議背景資料、議程表等。
會議期間,我負責記錄會議內容,確保重要信息不被遺漏。在會議結束后,我及時整理了會議紀要,并將會議紀要發送給了參會人員和相關部門。這次任務讓我深刻體會到了秘書在會議組織中的重要作用,也讓我更加自信地面對未來的工作挑戰。
此外,今天我還協助處理了來訪客戶的接待工作。我負責接待客戶,引導他們到會議室,并提供必要的茶水服務。在與客戶交流的過程中,我始終保持禮貌和熱情,贏得了客戶的好評。
通過這幾天的實習,我深刻體會到了秘書工作的繁瑣和重要性。每一個細節都需要我們認真對待,不能有絲毫的馬虎。同時,我也意識到了自己在工作中的不足之處,如時間管理能力還有待提高、文件分類和歸檔標準還需要進一步熟悉等。在未來的實習中,我將繼續努力,不斷提升自己的專業技能和工作能力。
公司秘書實習日記 4
日期:20xx年10月10日
今天是我在XX公司秘書崗位實習的第一天,心情既緊張又充滿期待。早上8點,我準時到達公司,前臺的姐姐非常熱情地接待了我,并引導我到秘書部。部門的同事們看起來都很專業且友好,這讓我緊張的心情稍微放松了一些。
上午的時間主要用于熟悉公司的基本情況和秘書部的日常工作流程。我認真學習了公司的規章制度、員工手冊以及秘書崗位的職責和要求。通過這些資料,我對公司的組織架構、業務范圍以及秘書工作的具體內容有了初步的了解。
中午,部門的同事們邀請我一起用餐,這讓我感受到了團隊的溫暖和包容。在餐桌上,大家聊了一些輕松的話題,我也趁機向同事們請教了一些關于實習和工作的問題,他們都非常耐心地為我解答。
下午,我開始參與到實際工作中。我協助秘書姐姐整理了一些文件資料,包括會議記錄、合同檔案等。在整理的過程中,我深刻體會到了細節的重要性。每一個文件都需要仔細核對,確保信息的準確性和完整性。此外,我還學習了一些辦公軟件的使用技巧,比如如何高效地制作表格、如何快速查找文件等。
在實習的過程中,我也遇到了一些挑戰。比如,在處理一些緊急事務時,我顯得有些手忙腳亂,不知所措。但是,在同事們的幫助和指導下,我逐漸學會了如何冷靜應對,合理安排時間,提高工作效率。
今天的工作雖然有些忙碌,但我卻感到非常充實和有意義。通過一天的實習,我不僅學到了很多專業知識,還結識了一群優秀的同事。我相信,在接下來的實習日子里,我會繼續努力學習,不斷提升自己的.專業技能和綜合素質,為公司的發展貢獻自己的一份力量。
日期:20xx年10月11日
今天是實習的第二天,我已經逐漸適應了公司的節奏和環境。早上一到公司,我就開始協助秘書姐姐準備今天的會議材料。這包括打印會議議程、整理參會人員名單、準備茶水等。
在會議進行的過程中,我負責記錄會議內容,并關注會議中的討論要點。這對我來說是一個很好的學習機會,因為我可以從中了解到公司的運營策略、項目進展以及各部門的協作情況。
會議結束后,我根據會議記錄整理了一份會議紀要,并經過秘書姐姐的審核后,發送給了參會人員和相關部門。在整理會議紀要的過程中,我學會了如何準確地提煉會議要點,并用簡潔明了的語言表達出來。
下午的時間主要用于處理一些日常事務,比如接聽電話、接待來訪客人、協助安排出行等。這些工作雖然瑣碎,但卻非常重要。我深刻體會到了秘書崗位在公司運營中的橋梁和紐帶作用。
此外,我還利用空閑時間學習了一些與秘書工作相關的法律法規和專業知識,比如公司法、合同法等。這些知識對我未來的職業發展非常有幫助。
今天的實習讓我更加深入地了解了秘書崗位的工作內容和職責要求。我相信,在接下來的實習日子里,我會繼續努力提升自己的專業技能和綜合素質,為公司的發展貢獻更多的力量。
公司秘書實習日記 5
第一天:初來乍到
今天是我在XX公司秘書部門實習的第一天。早上,我提前半小時到達了公司,心中既興奮又緊張。公司的環境很優雅,員工們都在忙碌地工作,氛圍井然有序。
上午,我參加了部門的晨會,了解了部門的基本情況和近期的工作重點。之后,我的導師——張秘書,給我詳細介紹了我的工作職責和日常任務,包括文件整理、會議記錄、接待客戶等。她還向我展示了公司內部的一些規章制度和辦事流程,讓我對秘書工作有了更全面的認識。
下午,我開始協助張秘書整理文件。雖然工作看似簡單,但要做到分類清晰、查找方便并不容易。我小心翼翼地處理每一份文件,生怕出錯。一天下來,我深刻體會到了秘書工作的瑣碎和重要性。
第二天:漸入佳境
今天,我已經適應了公司的節奏,工作起來也更加得心應手。上午,我協助張秘書準備了一場重要的會議材料,包括會議議程、參會人員名單和會議背景資料等。在準備過程中,我學習到了如何高效地收集和整理信息,以及如何確保信息的準確性和完整性。
下午,我參加了會議并記錄下了會議內容。這是我第一次參與如此正式的會議,剛開始有些緊張,但很快就進入了狀態。我認真聽取了每個人的發言,并詳細記錄了會議要點。會議結束后,我迅速整理了會議記錄,并交給了張秘書審核。
第三天:挑戰與成長
今天,我遇到了一些挑戰。上午,我負責接待了一位重要的客戶。雖然之前已經做了充分的準備,但在實際接待過程中還是出現了一些小插曲。比如,客戶詢問了一些關于公司業務的細節問題,我一時無法回答。這讓我感到有些尷尬和緊張。
不過,這次經歷也讓我認識到了自己的不足。下午,我主動向張秘書請教了一些關于公司業務的知識,并認真學習了相關資料。我相信,通過不斷學習和積累,我一定能夠勝任這份工作。
第四天:團隊協作
今天,我深刻體會到了團隊協作的重要性。上午,我和部門的其他同事一起完成了一個緊急的項目。在這個過程中,我們分工明確、各司其職,每個人都充分發揮了自己的優勢。通過大家的'共同努力,我們順利完成了任務,并得到了領導的認可。
下午,我參與了部門的團建活動。在活動中,我與同事們增進了了解,也學會了如何更好地與同事溝通和合作。我意識到,一個好的團隊不僅要有強大的個人能力,更要有良好的團隊協作精神。
第五天:總結與展望
轉眼間,五天的實習生活就要結束了。回顧這五天,我學到了很多知識和技能,也收獲了寶貴的實習經驗。我深刻體會到了秘書工作的瑣碎和重要性,也認識到了自己的不足和需要改進的地方。
在未來的日子里,我將繼續努力學習和實踐,不斷提升自己的專業素養和綜合能力。我相信,通過不斷的努力和積累,我一定能夠在秘書這個崗位上取得更好的成績。同時,我也期待能夠在未來的工作中繼續與同事們攜手共進,為公司的發展貢獻自己的力量。
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