關于旅行社的個人實習日記
終于聯系到了肯收我的實習單位。在網上搜、到人力資源檢索查,最后是通過同學的介紹聯系上了金怡假期旅行社。旅行社的店面在廣州市番禺區市橋,是一家成立了八年的中小型旅游公司。雖說離學校較遠,但考慮到可地鐵直達,經過雙方見面后達成協議,確認了在金怡假期旅行實習。
旅行社店面不大,前臺業務桌及接待廳總共大概五六十平米,這是我今后八周的主要工作地點。后臺才是真正創造價值的地方,十五名工作人員不停地進行搜集信息并與商家溝通。
初來乍到,實習導師許盛添為我簡單介紹了公司概況、說明工作內容,要求我這一兩天內熟悉前臺的工作。
非周末非假期的普通工作日,來旅行社咨詢的人屈指可數,后臺的正式員工都有固定的工作要忙,我不好打擾,上午過得很拘謹,時間過得有些慢。午飯是附近餐館送來的,大伙兒一起在后臺找地方坐著吃,這里的工作人員都很隨和,氣氛融洽。在攀談中認識了負責財會的李姐、郭助理和前臺接待陳曉君、業務員小賀。下午的時間在瀏覽公司信息、公司活動、熟悉業務中度過。
XX年7月3日星期二在實習之前據我了解,金怡旅行社是中小型企業,并不像國旅、中旅等大型旅行公司擁有較高的知名度。金怡旅行社的客戶主要來自番禺區,市場比較校因此,一度擔心在客流量較小的公司里業務較少,實習中學習不到技能。
經過兩天的觀察見習,對金怡假期旅行社的業務有了初步了解。其實在當下,人們的旅游消費觀念已經發生較大變化,而我對旅行社的認識還保留在傳統的“團體出游、全程包辦、定額標價、固定路線”旅游服務中,F在這樣的服務產品對旅游者的吸引力越來越小,反而那些能夠為旅游者提供多種包價形式和旅游服務,尤其是能夠根據旅游者自身需要提供“量身定制”的旅行服務,越得到人們的青睞。而金怡旅行社就是將旅游消費需求的多樣化和個性化的服務投降市常
在個性化旅游服務市場中,旅游中介的分工越來越細。旅行社從過去的傳統的做國內業務和國際業務之外,還開發不同的旅游專線,在同一地點或同一路線中也開發出“主體旅游”和“專題旅游”等多種產品。金怡旅行社所在的`番禺區經濟達到國家二線城市水平,人們的消費能力尚可,針對客戶人群的消費能力和消費習慣,其主要業務是經營小型團體國內線路長、短期旅游,辦理出入境旅游業務。
曉君的措辭簡潔明了,使我對公司的業務范圍有了更深的了解。今天已經熟悉了當下比較熱門的幾條旅行路線及其詳細信息,今天見習完畢后,明天開始正式接觸業務。
XX年7月6日星期四接觸業務3天以來,深刻認識到了前臺無小事。前臺的工作很瑣碎繁雜,閑忙不由己。在見習的時候雖已經有了認識,但著手起來才有真正的體會。
現在的通訊發達了,咨詢多半通過電話、qq、短信(飛信)等電子通訊實現。在見習時,只覺得曉君接電話時解答耐心不怕麻煩,而自己接聽電話時才知道需要面對的是客戶不同的情緒和反應。曉君比我小兩歲,在這方面確實老到。
前臺的工作中,保持友好真誠態度是十分重要的,咨詢是為了解決雙方信息不對稱的,良好的態度決定溝通的效果。工作中保持開朗的心情,切忌將私人的情感帶到工作上來,對我來說,主要是不能將上下班公交高峰人流帶來的壓力和不愉快在工作中體現出來,那是很不敬業的。一般日間上門咨詢的多半是中年老年人,對他們說話不但要真誠,還要有對長者的尊敬。
XX年7月9日星期一大后天有一個自發的中老年團前往西安。這個團是我到公司之前就開始洽談的,主管表示還讓曉君跟完這個團,所以我幫不上什么忙。
曉君讓我幫忙查西安的天氣和飲食事項。這些內容雖然可以由當地導游告知,但事先稍微了解會對雙邊導游溝通有助益。這個團是火車來回西安四天游,算是西安精品游了。西安是個古城,文化底蘊后重,旅游業占經濟比重大但因為經濟在眾多城市中比較落后,旅店的設施沒有沿海一帶好,很多日常用品還是自己準備為好。而且西安因人文原因,當地人的服務意識不太強,比較“大牌”不好相處。之前也有去西安的團,這些內容公司里的人員多半都已經了解,曉君將這些當成行業常識普及給我,使我很受益。這些日常的內容構筑起的風尚,對旅游者來說是十分重要且必要的。要盡量多了解全國各地的風俗概況才能為客戶提供更詳盡周全的服務。
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