文秘畢業實習周記

2015文秘畢業實習周記

　　第一周 周記

　　一周的實習時間眨眼就過去了，對于剛踏入社會的我來說，我都不知道自己有無有定錯位，我學的是文秘課程，期間我還輔修了會計專業，我自己本來就是想在專業技術類這一方面發展的，可是直到我去錦隆實業有限公司面試時，我竟然選擇了在管理方面發展，我現在工作的崗位是公司拉桿科科長的助理。

　　本次實習是專業的綜合實習，可是我現在所從事的實習崗位都與專業沒有什么聯系，實習一開始我就覺得自己沒有把職業定位好，只是在那里麻木的不斷的尋找工作，希望自己可以找到一個實習單位，可能這就是先就業再擇業的想法吧!既然我現在選擇了該職位，就更應該好好地做，我相信，只要我努力去做，用心去做，遲早會得到回報，會得到別人的肯定。

　　經理與科長都跟我說，要想在管理方面做得好，就得到基層親身體驗，了解每道工序的流程和生產工人的感想，特別是我們這些剛步入社會的人，這樣做好讓我們熟悉公司有關產品的型號、名稱、特性和有關的工作程序，然后才能更加容易地進行管理。在生產線上工作，感覺真的很累，可是我學會了與人相處，同時也提高了我處事的能力。從表面上來看，我只是一名生產工人，但是在實際的生產過程之中，我都會去了解產品的名稱、型號等等，還想一想該道程序可以在哪一方面改進一點來提高做事的效率;而至于我現在所從事的拉桿科來看，該科的管理制度都是比較完善，每星期的6S檢查都會排在科的第一名，對于各生產線的做事流程，到目前為止，我還是未完全熟悉，我最熟悉的還是打輪組的工作程序，從中知道做一個拉桿的輪子都不是一道簡單的工序，都要細心地檢查每一道程序，檢查產品的質量是否符合等問題。

　　一周的實習結束了，在接下來的實習期間，我還會繼續努力，為自己的目標而奮斗!!

　　第二周 周記

　　本周的實習內容已經慢慢地接觸到當科長助理這個崗位的工作了，開始幫拉桿科和管架科這兩個科處理一些日常的事務工作，主要做一些關于拉桿科和管架科的文書工作和統計工作。

　　本周的實習時間大概一半在辦公室，一半在流水線上作業，因為錦隆公司現在不斷地擴大發展，不斷地招聘新的員工，我就得要幫拉桿科和管架科的新員工申請廠牌和購買廠服;在每天下午的這段時間里，我就在拉桿科的辦公室里整理拉桿科每一條生產線的日報表，還得在每一張日報表上面計算出生產線上每天的產量和所應得到的工資，除了書面上做事，我還要把有關報表里面的數據錄入電腦，簡單來說也就是做統計的工作，做有關拉桿科的每日生產報表和月報表，還要做出有關拉桿科的月份看板;在這一周里面，我還學會了一點關于公司的ISO質量管理的知識，為了能夠更好地查閱和利用有關的文件和圖紙，我還整理了管架科和拉桿科的文件資料，包括有公司的訂單、成品進倉單和有關各種零件配件的圖紙，并做好有關的分類工作和編制出清晰的目錄清單。

　　第三周 周記

　　本周也就到了11月的月未了，錦隆公司在每個月的月未都要進行盤點的工作，所以在這一周的時間里，我主要處理一些關于盤點的事情和統計的工作。

　　在盤點的時期，管架科與拉桿科這兩個科的每一條生產線都要把自己線上所從事生產的物料清點清楚，還要把有關的物料擺放整齊，并在每一種物料上都要貼上盤點標識卡，盤點標識卡上都得要填清盤點的日期、盤點的部門、物料編號、物料名稱、盤點數量、復盤數量、盤點人和復盤人的內容，每一條生產線還得要填寫好總的盤點表，要填清楚盤點的日期、訂單編號、物料名稱、規格、顏色、盤點數、名稱單位和備注的內容，我不但參與到盤點的實際工作過程中，還要把盤點的有關內容和數據錄入電腦，供給財務處查閱。

　　本周我還運用了錦隆實業公司的管理系統，雖然進入系統時，我并沒有自己的賬號，但是科長都把她的賬號給我，讓我幫她處理一些系統里面的事情，包括有各部門之間的郵件發送工作、編入有關訂單內容和物料的情況，錦隆實業公司在日常的事務工作中都運用公司的系統，進行系統化的管理，大量地節約了有關的人力和物力，提高了做事的效率。

　　第四周 周記

　　這一周是12月份的開始，也是一年的最后一個月，所以整個錦隆公司的各個部門都處于忙碌的工作狀態，在這一周里，我負責的工作不但是協助工作，而且是拉桿科和管架科里的主干工作。

　　在這一周里，科長每天都要到辦公樓的會議室里開會，一開會就要一整天，所以科里的許多事情都要我來處理，在與同事們的一起努力之下，我們把拉桿科與管架科都管理得很好，事后還得到科長的表揚。我每天都要登記各科各生產線的生產情況，并做好有關的統計工作，還要進行各員工的績效考核。

　　本周主要做了拉桿科與管架兩個車間的人員檔案管理工作，把每個人的個人信息都錄入電腦，并做好有關的排版工作，還要用文件夾整理好有關的書面檔案。這一周還接觸到有關拉桿科的排產的工作，并制定下一周的生產計劃和協助拉桿科備料組進行有關的工作。

　　第五周 周記

　　本周我的實習崗位發生了變更，我從拉桿科的科長助理崗位調動到辦公室生產部的PMC(生產物料控制員)崗位，從中我做了一個職位的選擇。

　　我之所以會出現職位的調動，主要原因是得到副總經理和營銷部經理的提拔，本來我被提拔到的崗位應該是營銷部的網絡跟單員，但是經過我對該職位的認識，覺得自己在這一方面不感興趣并且沒有這個能力，最后我沒有選擇該職位;同一天里，我又被叫到兩個副總經理的辦公室里，詢問我對PMC這個職位是否感興趣，經過我對該職位的認識，我覺得自己有信心、有能力從事好該職位，于是我選擇了PMC這個職位。

　　面對這個挑戰與機遇，我與生產部的SBU營運總監交談時，他當時并沒有完全承認我是該團隊的成員，要讓二周的時間來考驗我，考驗我從事該職位的接受能力，最后才決定是否留我在該團隊里。不過，我相信，只要我用心去做好每一件事，時刻相信自己，時刻鼓勵自己，我一定會得到團隊里的每個人的認可。

　　12月10日之前我還是在拉桿科和管架科里從事一些事務性的工作，12月11日我才正式調動到辦公室的生產部，開始明確好自己的崗位職責與要求，我主要負責垃圾桶科的生產物料的需求與控制工作。

　　第六周 周記

　　新的崗位擁有新的感覺，之前在拉桿科里擔當科長的助理，覺得自己的崗位只是起到一個輔助的作用，覺得壓力不大，可是現在所從事的崗位，可以說自己團隊的事情自己搞定，明確好自己的職責，而對于我現在所從事的PMC崗位來說，我在生產中起到一個重要的作用，上要與業務部聯系，下要與采購部和生產部聯系，在整個業務流程中起到關鍵的作用，我要提前安排生產、制定生產計劃、確定生產物料的需求、制訂物料的采購計劃、跟蹤物料的情況并做好控制的工作，除了上述的工作，我還要把垃圾桶科里的每一條生產線的生產日報表做一個匯總并把每天的生產產量登入到生產計劃的排程表上。

　　從事PMC職位有一周的時間了，感覺壓力有點大，只要在我這一環節里出現一點問題，就會影響整個生產的流程，所以我做事都要細心和有耐心地去做。

　　公司的產品生產車間主要有拉桿科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接觸的科室主要是拉桿科和管架科，而我現在的崗位是與垃圾桶科相關，所以我又必須去了解制造一個垃圾桶的流程，了解安裝在垃圾桶里各配件的名稱，所以有時間我都要到垃圾桶車間去走一走，了解有關垃圾桶的產品。

　　第七周 周記

　　本周我主要整理有關垃圾桶科與小家品科的文件資料，并做好相應的目錄，除此之外，我還面對生產部的SBU營運總監作了我目前對PMC崗位的認識。

　　在整理文件這一環節里，我運用在課堂上所學的檔案管理知識，科學與有效地進行各方面的資料整理;對于垃圾桶科的文件資料，我首先把各個系列的產品資料分開，然后按各種系列產品的升數進行分類，最后按各種升數的垃圾桶里各配件的圖紙進行分類。例如：首先分為LT1系列垃圾桶/LT2系列垃圾桶/LT56系列垃圾桶/LT65系列垃圾桶等等，然后從LT1系列垃圾桶里分為3L/5L/12L/20L/30L垃圾桶等等，再按垃圾桶里的牽動線、連接軸線、桶身線、手挽線、桶身、上蓋、轉動線等等的圖紙進行分類。對于小家品科的文件資料，主要先從各產品的名稱進行分類，例如：先分為液瓶、密封罐、皂盒、油瓶、牙刷杯、噴壺、口杯、棉簽筒、留言板、粉筒、蠟燭燈等等，再從各產品的類型與規格進行分類，最后把各產品里的配件圖紙進行分類與整理。

　　我目前對PMC崗位的認識，主要是上要與業務部聯系，下要與采購部和生產車間聯系，在整個業務生產流程中起到關鍵的作用。

　　1、必須清楚知道制造一個垃圾桶的生產流程，并且明確安裝在垃圾桶里各物料的名稱。

　　2、服從上司制訂的生產安排和生產計劃，并在公司管理系統里制訂有關物料的采購需求計劃，事后還得要跟蹤有關物料的情況并做好控制的工作。

　　(1)從拿到生產制造單開始，我就要清楚知道訂單編號、訂單里的產品和客戶的交期，并定好采購計劃的時間，同時要明確知道各物料的采購人和各物料的采購計劃周期(色粉周期4天，負責人：周飛燕;鐵線周期10天，負責人：胡月珍;板材周期15-20天，負責人：李啟鑫;專用液壓油負責人：張炳煒;一般在制定采購需求計劃時，各物料都會預留20天的采購周期，并且物料到達日距離客戶交期日還有10天的時間)，在輸入有關物料編碼時，要仔細檢查各物料的規格是否與訂單的物料規格相一致(如有特殊要求還要在系統的備注欄中特別標明)，并做好有關數量的預訂購，同時還要特別注意更改每種物料后的采購計劃日期。如出現有關物料在系統里沒有，還得在系統的物料檔案設置欄中增加有關物料的編號、名稱、規格、單位和類別等。

　　(2)跟蹤物料情況這一環節還沒有親身接觸到，所以具體流程暫不明確。

　　3、每天要把垃圾桶科里的每一條生產線的生產日報表做一個匯總和分析，并把每天的生產產量登記到相應的生產計劃的排程表上。

　　明確知道每天生產線上的生產安排，知道相應的訂單編號與合同號，清楚每天的生產產量，并注意庫存的數量。

　　4、做好有關外貿客戶訂單跟蹤情況。

　　5、當收到有關產品的包裝資料時，要及時地進行登記。

　　PMC崗位在整個業務生產流程中起到很大的作用，只要在這一環節里出現一點問題，就會影響到整個生產的流程，所以我做事都要細心和有耐心。

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