辦公自動化實訓總結報告
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,因此好好準備一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編為大家收集的辦公自動化實訓總結報告,希望對大家有所幫助。
轉眼間,實訓就結束了,在這次辦公自動化的實訓課程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務,“時不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當時我的心情了。兩周,短短的兩周,我學到了很多東西,也更加了解自己的學習情況,實在是獲益匪淺啊。在老師的指導下,我們結束了為期兩周的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內容包括:Word 20xx基本應用、Excel 20xx基本應用基本應用。這次實訓的主要內容是根據老師提供的實訓資料制作一張工資表,并要求打印預覽、制作一份投標書、用WORD里的郵件合并功能制十張準考證。
通過實訓我學到了很多知識并增長了見識,總結如下。
首先是word的應用,在做準考證時就是利用里面的特殊功能完成的,如制作準考證首先要插入表格,并對表格進行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設置,以及插入圖片的大小,最主要的是頁面的設置,關系到制作準考證的整體效果,制作準考證關鍵在于利用郵件合并功能,而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能制作,同時還要利用excel編制數據,在自己制作的模板的基礎上添加數據,就可以在同模板上制作出不同內容的準考證。
在這個制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯系到了excel的應用,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔。
其次是電子表格軟件Excel20xx的使用:我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創建于編輯,數據的排序、篩選、分類匯總等數據管理操作、常用函數的使用和單元格格式設置等等;實訓中主要用到的是在制作工資表中,首先打開excel先根據實訓要求更改sheet1/sheet2的名稱,然后利用函數算出工資表中需要計算的數據,這其中有特殊功能,不用一個個來計算,可以大大提高辦公速度,把老師給的工資明細表復制到sheet2中,然后sheet1中就只用復制函數就可以拉出工資表了,因為要求要打印預覽并交打印的作業,所以就要注意文版的編排,使整個內容都包含在紙張內,就要進行頁面及頁眉頁腳的設置,制作完成后,打開窗口文件打印預覽,看內容是否完整設置好就可以了。通過制作工資表,我又溫習了這個辦公軟件的.操作,并學到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎。
最后的任務是制作一份投標書,在這個里面主要是利用word完成的,要求達到的是熟練快速準確的輸入文字,指法的正確是提速的關鍵,另外word的排版是主要訓練的內容,由于目錄要求自動生成,就要利用索引和目錄這個來完成,目錄功能必須對文檔中的各章節的標題應用標準的標題1—9樣式,否則就不能準確建立目錄,內容輸入完成后還要利用插入分隔符這個命令,選擇下一頁,因為目錄在最前面,就自動插入一頁紙,還有頁碼的設置,在頁眉頁腳中完成。這個投標書的制作是一個全面運用word功能的制作,使我更加深了對辦公軟件的了解,使我在以后的工作中更加得心應手。
通過兩周對辦公自動化的實訓,我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。本次實訓,我收獲頗豐,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次實訓還培養了同學們耐心的學習作風和自學能力,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發揮。 Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
實訓的實踐雖然短暫,但我所學到的知識頗多,我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信,這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎!
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