培訓助理實習工作總結
一、得機
xx年9月23日,威立雅水處理技術有限公司人力資源經理宋經理主動聯系陸老師,表示有意在我院招聘實習生,并繼去年之后再次在我院召開宣講會。
感:本次與企業的交流活動又是一次我們被動的去接受機會,而非主動的去獲得機會。當然,能得到這樣的機會,也是威立雅對同濟大學環境學院以及上一屆實踐部與之成功合作活動的認可。
二、聯系
因為9月23日新一屆研會尚未成立,當天下午,我個人代表實踐部按照陸老師指示,通過email與宋經理進行溝通。
兩天后,接到宋經理電話,此次電話明確的內容有
(1)幫助威立雅推薦三名設計助理實習生候選人進行二面。具體的要求、待遇、工作地點等方面進行了明確。
(2)她有意在我院召開宣講會,但要與法方溝通,具體時間未定,說等10月20幾號這次設計助理實習生招聘結束之后,或許可以確定下來,屆時再談。
(3)宋經理留下了她的聯系電話和工作地點。
三、宣傳
研究生:主要面向研三兼顧研二同學。主要宣傳方式是:(1)聯系研三研二各班班長,通過班長飛信告知每位同學。(2)qq宣傳,將根據威立雅要求編寫的設計助理實習崗位宣傳單上傳至各班qq群共享。
本科生:主要面向大四同學。有楊碩負責聯系崔老師,并有崔老師安排。
研究生宣傳工作自“十一”陸續在各班開展。本科生宣傳,鑒于假期,“十一”開始。至10月18日共收到簡歷20多封。
宣傳工作總結
從收到簡歷數來看,宣傳做的'還算比較到位的。這個環節的不足有
(1)宣傳單中寫道收簡歷截止日期為10月18日,并于18日進行了面試,時間過于擁擠,應把截止日期往前提2天,方便部員為面試做好準備。
(2)本科生簡歷中環境工程人數很少,而威立雅更傾向于選擇本科環境工程的女生,因此這一點的宣傳是有一些問題的。原因可能出在,宣傳之初考慮到當時情況,擔心報名人數不足,而并沒有強調環境工程這一點。由于楊碩同學靠自己關系的推薦,問題得到了一些彌補。
四、面試
由于收到簡歷較多,單從簡歷看,不能決定結果,且威立雅給的要求中提到實習生要有一定的溝通協調能力,因此經部員商討,決定首先進行一輪面試。
面試官:楊碩、桂學明、黃慧、李俊鵬、嚴瀟楠、魏振;面試時間地點:10月18日2;00明鏡樓112
面試問題:英文自我介紹+個人時間、對該份工作的認識和態度、現場表現等
面試人數:最終有10幾人參與面試,主要是本科生。面試之前跟部分研究生有過溝通,她們因時間及威立雅更傾向于本科生等原因未參與面試。
最終通過面試+簡歷+設計助理工作性質+威立雅要求綜合考慮選擇了三名本科生,并將三人推薦到宋經理處,她表示擇日將進行二面。
注:19日將三人簡歷發給宋經理,20日經宋經理要求將三人專業課成績單發給她。至今日二面時間及地點仍未定下來,原因是她們那邊一直很忙,有人出差,但二面肯定是要的。
五、后續
(1)經溝通了解到,威立雅方面因為有一名負責人在法國做一個項目可能到明年三月份才能回來,因此宣講會估計要到明年三月份之后才能進行。之前再爭取吧。11月17日她們在財大有個招聘會。(2)待二面結束后,與被選擇的設計助理實習生繼續保持聯系,方便與威立雅溝通。
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