物業房管職員個人述職報告

物業房管職員個人述職報告

  物業房管職員個人述職報告

   一、基本情況
      2005年是不平凡的一年，在這一年中，經物業部全體員工共同努力，在公司其他部門的大力配合下，完成了二期接管驗收及持續四次的集中入伙工作；完成地上停車位出租及車輛出入口收費管理；物業費及其他經營收費的收繳、催繳工作；配合公司完成ISO9001文件編寫及認證工作；小區日常管理及日常服務；與業主的持續有效溝通及密切內部關系。
   工作中，兢兢業業，真抓實干，處處維護萬達品牌，時時注重公司形象，較好地完成了年度工作任務。
   二、2005年完成的主要工作
   1、業主一般責任投訴、協助處理投訴的解決處理。
   全年處理各類投訴近1500起，其中，物業服務類投訴15起。大部分屬于協助處理投訴，也就是與施工單位之間的協調聯系工作。2005年1月至9月，服務中心接到投訴(報修)3768起，其中關于質量問題3647起，占99.15%。
   2、重點業戶的走訪。
   全年走訪重點業戶30余戶，主要與業主進行有效溝通，協調解決業戶的困難，征求業戶對物業服務的意見，征得業主的理解和支持。通過走訪，及時了解和掌握業主的想法和需求，為改善服務方式、提高服務質量提供依據。
   3、協助完成ISO9001文件編寫工作。
   自6月份開始，利用1個月時間，配合品質部完成了《環境工作手冊》、《工程工作手冊》、《客服工作手冊》、《保安工作手冊》、《消防工作手冊》等相關內容的編寫工作。這些文件的編寫工作主要是利用下班后的時間完成的，有時加班到很晚，最晚的一次加班到凌晨2:20。在文件編寫期間，幾乎每天都是打出租車回家。辛苦的付出得到了回報，7月份公司第一套體系文件頒布實施，為各部門各崗位的工作提供了標準和依據。
   4、二期接管驗收及入伙工作。
   能夠帶領物業部全體員工，按照制度及項目公司的要求，完成了二期項目的兩次接管驗收工作。能夠做到事前有計劃、有培訓，事中有控制，事后有評價。每次驗收都親自到現場參與驗收工作，本著對公司負責，對業主負責的態度，力求全面、客觀、真實在反映項目的質量情況，并且及時將驗收情況匯總后呈報公司領導。二期已經接管的住宅及公建項目總面積147074.38平方米，其中住宅1028套，商鋪及地上車庫174套。
   今年組織了4次集中入伙工作，已經發售的25棟住宅共818戶，辦理入住手續的687戶。能夠較好地解釋業主入伙過程中提出的有關物業管理方面的各種問題。
   5、一期地上停車收費的組織與實施。
   地上停車收費工作從7月份開始進行宣傳準備，8月份進行劃線，9月份進行車位出租，共149個車位，目前已經出租了117個車位。經過艱苦細致的解釋工作，現在大多數業戶都能夠理解和支持地上停車收費。
   6、物業部成立之后四個二級部門的協調配合。
   物業部是由原來的工程環境部、服務中心、保安保潔部3個部門組合而成，設置為工程部、服務中心、保安部、環境部4個二級部門。如何使4個二級部門協調配合，形成合力就成了擺在我面前的一個主要問題。主要從兩個方面著手，一方面是抓制度的學習和落實，另一方面是搞好內部團結，處處身先士卒，做好榜樣。通過5個多月的磨合，物業部現在已經能夠形成合力，能夠做到互相補位，互相支持，互相通氣。能夠做到工作中講原則，生活中講感情，關心所屬員工的生活，盡力幫助員工解決工作上、生活上遇到的困難，得到了員工的信任和支持。
   7、《論語》學習。
   按照集團的要求，學習了《論語》，結合自己學習體會，寫了兩篇體會文章。
   《〈論語〉與現代企業家的管理藝術》、《對〈論語〉修身思想點滴認識及其現代價值探討》。
   8、保安員的制度培訓。
   9000體系文件頒布實施后，組織保安員進行了4天的集中培訓，親自進行宣講。保證公司的制度能夠在基層得到貫徹實施。
   9、物業部成立后的目標責任書的合并落實工作。
   物業部成立后，及時將原3個部門與公司簽定的目標責任書合并執行。目標責任書中的三項主要指標都已經完成，一是物業費收繳率，一期按套數計算收繳率達到95%；二是業主綜合滿意，11月份業主抽樣調查顯示，綜合滿意度達到了90%以上；三是成本控制，小區電費開支沒有超出年初確定的指標。
   三、一年來主要收獲和體會 
   1.        能夠堅持對物業管理行業的法規、條例規章的學習，全面了解和掌握涉及物業管理及房地產開發的各種法規、條例規章；
   2.        對《萬達地產經營管理制度》、《萬達地產物業管理制度》、物業公司ISO9001體系文件進行全面學習，并提出修改意見；
   3.        整頓房管員隊伍，提高服務接待水平。
   四、工作中最大的收獲
   經歷了物業管理中的前期介入、接管驗收、入伙工作、日常服務與維修、9000文件的編寫等工作的全過程，為日后提高管理水平積累了經驗，經歷就是財富。
   五、工作中遇到的最大困難
   遇到的最大困難就是與相關部門的協調配合。物業公司、業主、施工單位、項目公司四方，物業公司處于弱勢，物業部又是物業公司的一線部門，經常不被理解和信任。被誤解或得不到信任是件很痛苦的事。
   六、存在的主要問題
   1.        還缺乏對物業管理行業的深刻理解；
   2.        在與其他部門溝通協調上還存在問題；
   3.        個別問題愛叫真，顯得死板，得罪了不少人；
   4.        靈活運用法律法規及行政規章處理各類問題上還缺乏經驗；
   5.        管理方式方法上存在簡單化傾向。
   七、下步工作打算
   1.        全力配合公司完成小區爭創全國優秀物業管理小區工作；
   2.        進一步做好各崗位人員的培訓工作，在提高服務質量上下功夫；
   3.        加強與業戶的溝通，融洽關系，采取多方法、多渠道提高物業費收繳率；
   4.        持續推進地上停車位出租及車輛出入口收費管理工作；
   5.        重點解決好保安員的形象及盡職盡責問題；
   全力完成2006年度其他工作目標。 

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