辦公室主任述職報告
在不斷進步的時代,報告與我們愈發關系密切,報告根據用途的不同也有著不同的類型。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編為大家整理的辦公室主任述職報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室主任述職報告1
各位領導、各位同志:
我自今年x月份被聘為綜合辦主任以來,工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領導的直接領導和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經營工作,積極做好服務、管理和支撐工作,現作述職報告如下:
1、負責辦公室的全面工作和日常管理工作。
2、負責組織起草綜合性的工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。組織編寫公司的年鑒和大事記。
3、負責各部門的溝通、協調工作,承辦上級部門交辦的各事項;承辦同級職能部門和基層單位轉辦的有關事項。
4、負責文字核稿及各類文件、文書處理、信息管理和公司的保密工作。
5、負責公司的外事接待和后勤工作。負責公司的車輛管理、安全保衛和安全生產工作。
6、負責公司各種大、小會議的組織、籌備工作。
7、完成公司領導交辦的其他工作。
。1)制定全年工作計劃,草擬各種規章制度,安排各種會議。為保證公司各項工作的正常運轉,根據集團公司和省公司工作會議精神組織草擬了《20xx年行政工作報告》,籌備召開了20xx年工作會議。制定了包括安全保衛、衛生、車輛、文秘及信息管理等在內的各項工作制度,同時還負責協調安排召集了公司內部的各種大、小會議xx余次。
。2)全面整理各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時、到位。今年整理、歸檔各種合同文本xx份。將20xx年的檔案進行了整理歸檔。確保了公司自動化辦公系統的順利進行,全年共收到、處理各種文件、資料xx件,起草重要文稿及核校、下發各種文件xx件。
。3)強化后勤服務工作。建立了嚴格的車輛出入庫登記制度、物業管理制度和辦公用品領取制度,物品采購實行了定點集中采購,對庫房的物品按種類、用途進行了分類管理,按時向各部門發放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設施,對出現的問題都能做到及時、快速處理。物業大型維修都嚴格執行了招投標制。
。4)改善公司服務工作環境。對公司綜合樓和五區營業廳進行了粉刷,并為主營業廳和各區營業廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環境及室內衛生,辦公樓衛生實行了分片包干,衛生員實行定期輪換制度,對門衛、衛生間、院內等重點部位進行了死看死守,并定期進行監督檢查。
(5)扎實做好公司的.信息、保密工作。今年x月份綜合辦成立了記者站,并出臺了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,采取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數量和質量,對被采用的信息進行獎勵,發放稿酬,以調動通訊員撰稿的積極性。截止xx月末,共上投信息稿xx篇,其中被采納xx篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。
(6)加強安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全
上崗人員都經歷了嚴格的安全培訓,每季度還進行一次法制宣傳教育。二是加強重要害部位的技防措施,并安裝了無線遙控恐嚇報警設備。三是加強值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了x名不符合標準的更職人員。四是加強營業場所的安全管理,打擊和制止商販在營業廳內非法交易干擾正常營業,為用戶營造一個安全舒適的服務環境。五是加強資金的管理,嚴格遵守取送款經警押款制度,遇大量現金實行雙人押送,確保了企業資金的安全。
。7)結合企業實際,扎扎實實做好安全防火工作
一、是督促各單位、各部門每月開展自檢自查,公司每季度組織一次聯合防火大檢查,全年共查出火險隱患x余處,全部及時進行了整改;
二、是更新、充填消防器材xx余臺,為新建基站全部配備了消防器材。
三、是積極按照省公司和市政府要求開展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領導小組。
實踐證明,作為部門主任,我的一言一行對政治理論水平、文化專業知識和業務能力,不斷改進自己的工作方法和工作作風,努力提高工作效率。
我只摘其重點進行了匯報,不可避免有許多疏漏,上述工作如果說取得一些成績,也是公司領導的關懷、各部門的支持以及綜合辦全體員工共同努力工作的結果:
一、是協調平衡工作不太理想。主要表現在有些事情協調不全面,協調不到位,平衡得不盡合理,影響了工作效率;
二、是有些文件質量不高,主要表現在核稿、校稿不嚴,該修改的而未修改,時常出現錯別字現象;
三、是安全保衛落實不到位,雖采取了一些措施,但仍不得力,應當特別加強安保工作;
四、是車輛的管理不夠嚴格,特別是對兼職司機的安全教育落實不到位,時而出現出私車現象。車輛保養還需進一步加強;
五、是管理工作粗放,不夠精細,落實不到位,缺乏監督檢查的力度。
1、鞏固成果,吸取教訓,進一步明確綜合辦工作的指導思想,細化綜合辦的職責分工。指導思想是緊緊圍繞公司的經營工作,牢固樹立服務思想,為公司各部門服好務。
2、掌握特點,總結規律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的基本原則就是服務、求實、高效。
3、增強改革意識,充分發揮參政作用。一是繼續保證公司辦文、辦事等各項工作的正常高效運轉;二是充分發揮溝通、協調作用,積極協調內外、溝通上下、聯絡四方;三是進一步做好督促檢查公司各項決議、決定、指示的落實情況,并及時做好信息反饋;五是做好領導和各部門臨時交辦的事宜,按領導意旨及時處理好突發性事件。
因時間所限,只做以上匯報,在匯報中可能有許多不當之處,請批評指正。謝謝大家!
xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告2
20xx年即將告一段落,回顧一年來的工作,我在單位領導及各位同事的支持與幫助下,按照崗位職責要求,較好地完成了本職工作,工作模式和工作能力也有了較大的提升,現將一年來的工作情況總結如下:
一、學習情況
由于肩上的擔子很重,總感覺自己的學識、能力和閱歷都有待進一步提高,所以總不敢掉以輕心,除了積極認真的參加上級部門單位和支部組織的各項集體學習外,還自我加壓,向書本學習、向周圍的領導學習、向同事學習。
經過不斷地學習和積累,已具備了一定的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中遇到的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了一定的提高,能保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,具備較強的責任心。一年來,感覺自己的`黨性修養、業務能力和工作效率都有所提高。
二、工作情況
。ㄒ唬┺k公室日常工作
辦公室工作到今天已經近x年,對我來說已不是一個全新的工作領域,各項工作基本上都能做到得心應手。作為辦公室文書,自己清醒地認識到,辦公室是一把手領導直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排等常規工作,還有考察調研、信訪接待、應急處理等非常規工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求做到周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
。ǘ┢渌麡I務工作
除了辦公室日常事務以為,我還有兩項業務工作:一是公檢法系統的產權證明出具;二是負責單位房產證件的最后把關發放。在產權證明出具方面,我做到了熱情接待,認真協調配合,在把握實事求是大原則的前提下,嚴格按照檔案室查詢到的信息,如實詳盡的向委托查詢方出具了證明。房產證發放工作看似簡單,只要見到領導批字和交費憑據就蓋章發放,真正做起來卻不止如此,必須仔細審查房、地、人證件是否統一,產權證打印是否有誤,還要辨別證件和簽字的真偽等,要求絕對的耐心細致,容不得一絲馬虎。
一年來,我嚴格按照單位的“首問責任制”和“限時辦結制”工作要求,認真做好窗口服務工作,不讓來詢問的群眾受冷落,努力做到有問必答,耐心細致,及時辦理,不無故為難人,讓辦事人多跑腿,全年工作進展順利,未發生與群眾爭吵、被投訴等不愉快事件。
三、個人存在問題及今后努力方向
一年來,本人能愛崗敬業、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室工作對我而言雖然不是一個全新的崗位,但有些工作還是無規律可循,只能邊干邊摸索,以致工作起來不能做到游刃有余,協調能力有待進一步提高;第二,心態不夠良好,個人負面情緒有時會影響工作效率和工作質量。
大伙都知道,辦公室工作瑣碎而又非常重要,辦公室形象更多時候代表的是領導的形象和單位的面子。很多人戲稱辦公室主任為“大內總管”,左右逢源,呼風喚雨
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告3
敬的領導:
首先,感謝大家對我的信任,感謝領導對我工作的支持與肯定,希望各位會因為我的報告而有一個好心情。
在很多人眼里,護理工作是一項很低級很被動的工作,但是我從小就向往做一名白衣天使,每天穿梭于病房之間,做一名守護者。所以在每一個上班的早晨,我都會給自己一個微笑,我是天使,我用自己的行動改變著人們對護理工作的看法,詮釋著白衣天使的真正意義,其實護理也是一門藝術,心與心溝通的藝術,我相信付出了就會有回報。
在工作中對我影響最大的就是院長,不管任何情況下,都會微笑著面對患者,百問不煩地耐心解釋,只要患者需要,病情需要,工作永遠是第一位的,沒有時間和節假日的概念,其實每個患者都是弱勢群體,在他需要時,我們哪怕是一個善意的眼神,一個微笑,對他們也許就是春天,在門診我經常碰到不知所措的人,我總是不等他們詢問,而是主動問他們有什么需求,是否需要幫助。把他們領到要找的科室,或是耐心地解答他們的問題,我不認為這是多此一舉,我們付出的只是自己的一份熱情,而收獲的是患者對我們的信任。
工作中總會有許多不如意,擺正一種心態是最重要的,我曾經有過做患者的經歷,所有的痛苦讓我更珍惜自己的健康,珍惜自己的工作,尊重所有病痛的人,沒有什么比擁有健康的身體更重要的`,生活中的不如意,工作中的不順心,我就會想,我比那些病痛的人幸福多了,沒有人應該吝嗇自己的快樂。
我記得一句話說:微笑對于女人是一種最好的美容,對于男人是一種最好的武器,其實生活就是一面鏡子,你對他笑,他就會對你笑,我們的患者也是一面鏡子,你對他笑,他也會微笑地回報你,這是不用投資的美容方式,卻會讓我們受益匪淺,同意我觀點的,請微笑一次。
我認為護理工作不單單是一種治療與被治療的關系,倡導正確的生活方式,科學的飲食,是預防疾病的重要途徑,健康教育是我們護理將要承擔的一項重任,每次有了新的病種,我們都會及時組織學習,及時為患者量身定做一份健康指導,讓他們對自己的疾病有一個充分的認識,對他周圍的人也是一種好的影響,沒有病的可以預防,有病的患者可以及時就醫,在工休座談會中,我們也總是積極地把常見病的簡單診斷告知患者及家屬,以便有疾病的人及時就醫,這樣讓我們的業務水平不斷地提高,也擴大了我們的社會影響力。
在病室中,根據我們科的特點,我制定了一份入院患者溫馨提示,上面包括了患者想要了解的住院環境、就餐、醫護介紹,總之患者的需要就是我們的工作,為患者提供更人性化的服務,是患者的需要,也是社會的需要,我們科的護士比較少,工作量有時也很大,經常要24小時連班,第二天還要加班,但是大家都沒有怨言。在工作中,我總是去發現她們的優點,及時給予表揚,工作中出現的疏忽和缺陷,我及時發現和糾正,讓她們自己去努力改正工作中的不足,而不是居高臨下地給予指責,這樣是既維護了她們的自尊心,也克服了工作中的各種毛病和缺陷,讓她們發揮自己最大的潛能,更好地為患者服務。
對于護理工作我也只是在摸索中尋求經驗,還希望大家一如既往地支持我,及時的為我更正自己身上的缺點找出不足,履行崗位職責,把護理工作干得更好。
述職人:衛生院
二○xx年二月十七日
辦公室主任述職報告4
在過去的一年里,作為公司的辦公室主任,在公司領導的關心和幫忙下,在各部門及辦公室同志們的支持配合下,服從公司工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現將一年以來的任職狀況總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好公司管理工作
1、根據部門人員的個性、特長及工作的關聯性,適時的調整了部門內部相關工作職責和工作范圍,縷順了工作,限度的發揮部門人員的工作潛力,各類報表的報送等項工作。
2、在領導的全力支持下,協助有關單位完成了產業園區宣傳活動的籌備工作,各項資金的申報工作。積極參與與其他單位的協調工作,使地方同意我公司提出的關于產業園建設進度資金土地等的辦理,及時解決、安排領導和上級單位布置的工作,做到重大問題及時上報。從而維護了企業的切身利益。
3、在公司人員調整安排方面,及時向領導匯報,取得了領導的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能認真向領導如實匯報員工的想法。使領導能及時了解員工的想法,領導的適時決策,增加了員工的滿意度,起到了中層干部應發揮的上下溝通,下情上達和上情下貫的銜接作用,提高了工作執行力。
4、認真履行崗位工作職責,嚴于律已,傾聽各部門的各種意見和推薦,對于職責范圍內的事情,都能認真對待及時解決,對于超權限范圍的問題,也能及時向領導請示,經批準后及時協調溝通。
5、帶領辦公室成員做好各項工作,如材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報;各種文件的收發,復印及謄印工作。并及時請領導閱辦,對于文檔的轉接做到有記錄可查。
6、完成20xx年工作計劃、總結、匯報材料的編寫和工程進度上報工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項統計報表的上報工作。公司印章的使用和管理工作及報刊收發等工作。
(二)辦公室內部工作
帶領辦公室員工完成領導交辦的各項工作;每月按時統計上報公司工程進度表,對文件及宣傳頁的印刷、電腦設備的維修和耗材的.管理做到細致認真負責;能夠很好的協調辦公室內部工作,合理調配工作人員。
二、業務潛力的培養
1、積極參與突發事件的處理,積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提推薦。透過鍛煉使辦公室人員的業務潛力得到了進一步的提高。
2、協助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的接待洽談工作。
3、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,體現我公司以誠為本的待客之道,為公司樹立了良好的社會形象。
三、堅持嚴于律己、努力做好表率
(一)加強思想作風建設
我們嚴格按照領導提出的“勤于學習、善于創造、樂于奉獻“的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣“,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。
辦公室工作的規律就是“無規律“,“不由自主“。因此,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群眾利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,吃住在公司,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
(二)積極參加政治理論學習
一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。及時將學習材料搜集下來進行學習,進一步增強了思想認識,牢固樹立了全心全意為領導、為公司、為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
四、存在的問題和推薦
(一)自身的問題
一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車、探索,使工作效率沒有發揮到極致。
3、有時不能很好的處理工作與家庭的關系,偶爾會出現身在曹營心在漢的狀況。
(二)今后的工作思路
在新的一年里有幸被任命為公司總經理,我們會更加努力,緊跟公司領導的工作思路,積極配合各部門開展工作,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,使新的一年里能夠取得更加優異的工作業績。
1、“沒有規矩,不成方圓。“公司務必是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗群眾。要本著“從嚴、從細、可行“的原則,在原有各項制度的基礎上配合領導進一步修訂完善公司各部門工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領導能夠及時對我們工作的不足進行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善?傊,在總經理的領導下,我在崗位工作中確實能盡職盡責完成崗位工作,取得必須的工作成績,但自已經過總結和思考,也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改善的地方,工作中應改正急躁情緒,個性是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門下屬人員,應體諒和尊重個體的差異性。關注和加強與部門間的溝通工作,發現問題應主動溝通,當出現沒按工作程序溝通的問題時,不能按部就班重注工作程序,而應以解決問題為出發點,從而限度的減少工作失誤。作為公司的總經理更要樹立起良好的形象,在工作中成為公司員工的榜樣,在感情上成為公司人員信任的伙伴。
辦公室主任述職報告5
今年以來,本人在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞各項工作中心,結合本職實際,認真開展工作,較好地完成了份內事,現述職如下,請予評議:
一、努力做好新聞宣傳,樂為地方經濟建設鼓與呼。
今年來,我們在新一屆黨委政府班子的正確領導下,各項工作都出現了前所未有的好勢頭,這給本人發揮業務專長提供了較好的工作平臺,盡管下村、進企業次數不多,但是憑著職業敏感,一直沒有放棄對重大有價值的'新聞素材加以追蹤,及時將好的做法,經驗,好人好事深挖細究,寫成稿件,全年被省網采用20多篇,省報采用一篇。被市新聞網、人口網、婦女網采用70多篇,市報采用三篇。 被縣人民網、x鄉x陽網、黨建網,政府網,政法網采用70多篇,被xx報B 版采用30多篇。其中禁燒期間一共采寫稿件六篇,分別被xx日報A版采用一篇,B 版采用三篇,被西祠網采用一篇,被《中國社會新聞網》采用一篇。其中還有被沭陽人民網,x鄉x陽網重復采用。
二、 聽好電話值好班,堅守崗位辦好事。
一年來,我與往年一樣,堅持值班聽電話,做到二十四小時電話連線不間斷,當班八小時在崗在位不脫崗,下班以后,電話隨身攜帶不離身,接聽電話不遲緩,記錄整理不出錯,及時報告不差誤。做到上情下達,下情上達,當好領導的編外勤務兵。
三、管好印章不出錯,堅持原則把好關。
一年來,不管是誰,只要用公章,我都要過問一下是誰安排的,有無簽字,然后及時登記下來,做到不任何差錯。
另外還經常按照領導的臨時安排,幫助部門做群眾思想工作,在征地開發過程中,多次深入一線做群眾工作,為促進當地經濟建設和發展當維穩宣傳員。
在新的一年中,本人將以黨的十八大精神為動力,努力學習,不斷提高思想政治覺悟,進一步強化新聞業務和學習,不斷提高捕捉新聞業務的能力,努力寫出更多更好的新聞稿件來,將xx的對外型象精塑得更好。
謝謝大家。
辦公室主任述職報告6
尊敬的領導:
您好!
根據鄉黨委的通知,要求我對20xx年上半年以來執行廉潔自律情況、履行工作職能、對分管范圍內廉政建設抓落實情況等進行述職述廉。下面,我根據要求就個人勤政廉政情況匯報如下:自擔任村主任以來,在鄉黨委、政府的領導下,積極帶領全村群眾奔小康,為壯大集體經濟,改變村容村貌,提高生活質量,促進全村經濟快速發展兢兢業業,不辭辛勞。
一、本人作為村委會主任,主要是負責行政村里的日常事務,本人能積極配合村黨支部開展村里工作,服從服務于班子集體工作的目標,團結帶領村委會成員在黨支部的領導下管理村務。平時從來沒有收受、索取服務對象的錢物和接受村務處理過程中的禮物。在開展各項行政工作期間,我們本著公平、公開、透明的原則,耐心做好社員群眾思想政治工作,工作效果得到了全體村民的一致肯定。
二、今年以來本人廉潔自律執行情況。能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,切實把為民服務,致富一方作為自己的行動指南。按照鄉黨委的有關要求,能經常性學習黨風廉政建設有關規定,不斷增強自律意識,以此端正工作作風、生活作風。正確對待權力,認真履行好村委會主任職責。做到制度之內“不缺位”,制度
三、自覺遵守村內各項規章制度,講團結、識大體、顧大局、不徇私情、不謀求利、不搞特殊化,認認真真辦事,踏踏實實做人。為此,在日常工作中我始終堅持立足本職,嚴格要求自己,不斷提高思想覺悟和創新意識,團結帶領村委一班人把我村各項工作按要求,按進度、保質保量圓滿完成。
四、注重學法,做到依法辦事,維護法律尊嚴
作為村委的主要領導,我深知注重學法、依法辦事的重要意義,我始終堅持以法律為準繩,作為想問題、辦事情的出發點,在加強政治和業務學習的同時,堅持帶頭學法,不斷增強自己學法知法、依法辦事、執法為民、遵章守紀的'自覺性,通過認真學習社會主義法治理念,牢固樹立并自覺踐行依法治國、執法為民、公平正義、服務大局、黨的領導理念,切實提高自身的政治意識、大局意識和法治意識。積極參加“六五”普法教育,不斷提升自己的法治意識和依法執政、依法決策、依法行政的能力,減少工作中的法律失誤,嚴格辦事程序、做到公開、公平、公正,同時不斷加強自我約束,自覺遵守法律法規,做到違法亂紀的事不做,有悖人情道德的事不為,有損黨員形象的事不干。一年來,沒有因違法辦事引起糾紛事件和造成不良影響的情況。
回顧一年來的工作,在黨總支的正確領導下,全體村民的支持配合下,我村在環境衛生上、社會事業發展上、社區和諧建設上都取得一定成效,但也清醒地認識到工作中存在的不足。為此,我將加強學習,轉變觀念,深入探索新形勢下村委管理的要求,提高自身素質和工作能力,緊跟時代發展的需要。緊緊圍繞為群眾辦實事做好事目標,努力使自己成為黨和人民群眾之間溝通的橋梁,為麗華村經濟和社會事業的又好又快發展作出自已應有的貢獻。
此致
敬禮
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告7
尊敬的各位領導:
陽城中心,F有初中一所,在校生210人,小學四所,在校生667人,幼兒園三所,在校生712人,全區共有教師163名。新學年,全區各學校教育教學秩序穩定,師生工作學習情緒高漲,各項工作正健康有序的開展。
陽城中心校轄區人口少,生源嚴重不足,辦學條件薄弱。使全區教育處于最困難的時期。嚴峻形勢給陽城教育提出了比其他兄弟單位更大的任務,我們必須快速發展才能扭轉落后被動的局面。
一年來,我們始終堅持“以學生發展為本,以健康成長為基”的辦學理念,堅持“學校有品位、教師有個性、學生有特長”辦學目標,以“辦人民滿意學校、增加生源”為根本任務。一手抓安生穩定,一手抓創新發展;一手抓教學管理,一手抓學校特色建設。繼續深入推進“陽城中心校二三五工作要領”,二是常規加細節,規范+特色管理理念;三全行動策略,全面規范辦學行為,全面推進課程教學,全面推進素質教育;五好工作常規:讀好書、寫好字、唱好歌、做好操、掃好地。
在具體做法上我們主要做了以下幾方面的工作
一、進一步加強師德師風建設,開拓師德建設新渠道
倡導陽城教育精神:創新爭先 修德 奉獻
樹立師德標兵:扎實工作、勇爭第一的曉明精神
敬業奉獻、埋頭苦干的俊珍精神
要求各校廣泛開展師德報告,樹立身邊的榜樣,形成一種比工作,講奉獻;比付出,講成績的工作局面。
二、進一步規范管理,讓制度管理,讓機制管理
一方面是明確工作常規:中心校印發了校長和學校管理人員周工作常規;班主任工作常規;課任教師工作常規。讓每一個崗位人員知道自己一天、一周、一月、一年都應該干些啥。明確工作職責,明確工作目標;另一方面是完善管理制度:教職工考勤制度、績效工資分配制度、評先表優程序、職稱晉級考核辦法、中心校周工作通報制和月工作考核制度、校務公開制度等,通過完善制度形成制度管理的局面。三是落實制度,營造公正公平的工作氛圍。中心校在期初成功召開了職工代表大會。各基層學校通過直接選舉產生職工代表,中心校把各項制度方案以文字形式印發到各代表手中,以舉手表決的形式通過,把教師普遍關心的問題公開化,尤其是績效工資分配,評先表優的職稱晉級,制度和方案是民主討論的結果,條件和業績自己對照,形成了一種風清、氣正、公正、公平的干事氛圍。
三、進一步推進“學習型學校建設工作,提升教師對伍的.整體水平”
中心校把“建設學習型學校”做為新學年的一項重要工作,1.各學校都制定科學、可操作的學習規劃;2.根據學校財力購置教師學習書目,訂閱報刊雜志;(述職報告 )3。豐富學習形式:一是外出學習,新學年我們先后到大金店梅村小學、宣化鎮中心小學、開封求實中學,更新觀念,開闊視野;二是內部學習,向書本學、向報刊雜志學習、向網絡學習;三是強化學習成果,中心校要求全體教師實名注冊博客,每周每人不少于800字;四,經常性開展讀書交流活動,從求實中學回來,購20本張建平校長的《中國的帕夫雷什中學》20個人學習后組織召開讀書沙龍。五,20xx年度預算把建設教師閱覽室建設放到首位,計劃從現在到明年4月底定點學校要建設一個高標準的教師閱覽室,面積、座位、專業書籍、報紙數量、電腦等都做了詳細要求。
四、進一步轉變觀念,深入落實素質教育
。。嚴格控制學生在校時間
。病R幏蹲鳂I布置,打造高效課堂,切實減輕學生的課業負擔
。。修訂和完善教師評價體系,引導教師樹立正確的學生觀和質量觀。改過去單一的以學生成績評價教師為:把學習提高、教學研究、開展講座、開展第二課堂、社會實踐、家訪等均納入教師評價體系;在獎勵性績效工作分配上把考試成績比重降到初中70%,小學50%,建立教師成長檔案,實施過程管理。
。。積極推進體育、藝術2+1工程
為了保證學生每天在校體育活動不少于1小時,掌握兩項運動技能和一項藝術特長。第一。我區中小學全部實行上午兩個大課間;第二。鼓勵各學校開展豐富多彩的活動課程,幼兒學段成功舉行了師生才藝大賽,初中成功舉行了隊列武術操比賽,小學段成功舉行了手操報、黑板報大賽;上周中心校剛剛舉行了中小學生校園歌手大賽。在活動開展過程中,逐步生成一校一特色的局面:鋁莊小學花樣跳繩成效明顯,手工制作如火如荼;北煙莊小學花樣毽子,剪紙藝術開展的有聲有色;中心幼兒園手指游戲和手指操得到了家長的高度評價;陽城初中的花式籃球,語言的運用藝術。
體育藝術的開展,豐富了校園文化,提升了辦法品位,激發了學生學習的熱情,達到了學生健康快樂成長的目標。
五、目前的主要問題和困難
。。初中的課堂學習效率還不高,還需要進一步打磨,還有很大的提升空間。
2.初中的教學樓、宿舍樓破舊,需要維修改造,進一步改善辦學條件
辦公室主任述職報告8
尊敬的領導:
一學年以來,在學校領導下,在各處室部門的協助下,在各位老師的配合下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用,F將辦公室的主要工作述職如下:
一、組織會議快速高效、接待客人節儉大方
本學年學校的各種會議、交流訪問、參觀考察等活動比較頻繁。會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議是否開得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了效益。
二、樹立服務意識強化責任意識
辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務質量,才能限度地實現我們為教學服務的工作宗旨。辦公室工作簡單的'說就是辦文、辦會、辦事。關于辦會,本學年圓滿完成了各種重要會議。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成各類工作計劃、工作總結、工作規劃以及大量的各種匯報材料等。
關于辦事,一是上傳下達,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下信息暢通。本學年沒有出現信息傳遞不及時不到位的情況。二是為老師辦事,本學年辦公室為教師們做了幾件大事:
第一件是職稱評定工作。在教師職評工作和辦理教師資格證的過程中,從學習關于職評工作的文件精神到收集教師材職評料到最后送教育局審核,辦公室所有人員忙前忙后,跑上跑下,沒有一句怨言,做到了做到了有理有據、公平、公正,最終使每個評職老師都得到了非常順利地評上了高一級的職稱。
第二件事情是工資調整的相關工作,今年每個教師工資增加xxx元補貼,辦公室在后勤辦的同志的幫助下加班加點完成了各種數據的統計,最終使每位老師都按時領到了補貼。
第三件大事是關于遺屬定補的事情。那些已經去世的曾經在我校工作過的同志,國家將給他們的家屬一定生活補貼。辦公室在接到這件事情之后,四處聯系那些去世同志的家屬,收集相關材料,最終在學校幾位老教師的幫助下順利完成了這個工作。
三、通過各種渠道宣傳學校
通過各種渠道及媒體全方位對學校進行宣傳,為學校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。辦公室每月都將學校的重大事件報送教育局,對外樹立了xx中學的良好形象。
四、各類常規工作
為班子、領導干部考核進行準備工作,進行年度考核手冊審核,完成各類報表,為教師各種考試報名,打印各類表冊,結算每月津貼,校長辦公室、會議室的清潔工作。
五、工作體會和認識
學校辦公室取得的成績都是在學校領導的關心指導下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校老師的配合下取得的。由于辦公室工作人員都是本學年才開始辦公室工作,經驗不足,存在一些缺憾和不足,加上學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,所以節假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。
我們將在今后的工作中不斷改進、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校發展做出更大的貢獻!
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告9
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領導的關切信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務學校大局、團結協作共同進取為主要目的,緊緊圍繞學校的中心工作,主動履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。
一個學校的辦公室工作主要是幫助校長辦理特地事項、協助和協調整個日常工作,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通學校上下級的咽喉,聯系左右的紐帶,對外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參加學校政務、管理事務、搞好服務,詳細地說有:協助決策、管理事務、起草學校方案文本材料、協調各辦公室及同事關系、調查探討、收集信息、制定規章制度、管理睬議、收發信函、接待來訪、款待客人、支配車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領導們指責指正:
1、學校平常的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客懇切、熱忱、細致,保證了每次接待工作的順當完成,努力為學校創建一個良好的對外形象。
2、學校會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參與的大型會議,還是部分老師、職工參與的中型會議,以及領導班子成員參與的小型會議,我都是會前仔細打算(校內廣播或者下發通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中精確仔細地做好記錄、并且供應熱忱周到的服務;會后剛好清理睬場、督促落實會議精神、搞好調查探討.
3、學校辦公室基本職責。學校辦公室當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我主動進行調查探討、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進行綜合分析,剛好向校長反饋,幫助領導決策。對于收發到的文件通知反饋給校長后然后再詳細落實到位。
4、學校辦公室管理職責。作為領導工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不行推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關注和協調。
5、辦公室協調職責。聯系內外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年里,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密協作,步調一樣的工作。其次,我也注意橫向協調,致力于各組各室之間的平衡協調,對于各組各室的一些安排,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、剛好溝通、統一協調。
6、辦公室服務職責。平常工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長臨時交辦的工作,而且對于老師們的困難主動地做力所能及的事情,向校長反映老師們的看法和建議。管理好學校辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現的.問題都盡量去協調解決。
除了平常的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領導們匯報一下:
1、品牌學校建設。幫助校長做好品牌學校創建三年行動安排,仔細做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。
2、督導評估。自三月份以來,我都仔細做好每一次學校重大活動信息簡報,平常的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平常的照片我都統一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來說得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒有號召老師們集體化太多時間像以往長達幾個星期的加班加點整理資料,只是布置讓老師們下去打算一些印證性的資料交到我處進行統一歸檔整理,在整理資料類別、時間依次和打印書目方面因為人力不夠,號召全體老師加了兩個下午班,還順便將校內文化櫥窗、班級文化建設美化好。仔細地做了督導評估自查自評報告,具體地編撰了學校督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的打算和款待,得到評估團專家們的一樣好評,同時評估結果也令全體老師欣慰。
3、禁毒工作只是提示和督促禁毒專干胡小福老師照實如期地做好平常的禁毒常規工作資料。并且仔細地做好相關的工作資料和歸檔。
4、老師培訓工作。老師培訓工作主要是在多媒體會議室進行,假如遇到外出培訓老師回到學校,我都組織了讓他們進行二級培訓。平常的每周一會議沒有特殊事情,都仔細組織了老師觀摩視頻溝通等學習。在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫助服務,但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上學校沒有網絡,在收發文件過程中可能不是太剛好,還有學校工作中協調各室的實力還有待加強,團結協作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在今后的工作中,我將接著努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。
辦公室主任述職報告10
20xx年,在分行黨委的領導下,在各部門、各機構的大力支持幫助下,我從適應新形勢、新任務的工作要求出發,以管理、質量、效率、服務為核心,以讓領導滿意、讓基層滿意、讓機關滿意為目標,解放思想,提高素質,嚴以律己,恪盡職守,圓滿完成了各項工作目標,F將一年來的工作述職如下,請大家評議。
一、工作情況
。ㄒ唬┮詬徫粸榛A,實施精細管理,提高崗位管理和崗位經辦“兩個能力”。根據省分行體系文件要求,按照崗位分解、管理到位、控制有效、防范風險的原則,通過崗位管理職能量化,確保辦公室條線管理職能歸位。相繼制訂了本部會議、系統會議運行規則,系統會議計劃、值班工作制度、常規檢查計劃、常規督辦事項等制度辦法和工作計劃,對全行印章、檔案、公文、值班、法律法規、會議計劃、機構負責人請銷假管理制度執行等情況進行定期通報,一年來下發各類通知、通報、計劃、方案、制度等管理性文件62個,通過分析查找問題,提出改進措施,力求管理職能的規范化、制度化、程序化,提高了基層行執行意識和執行能力。加強了系統工作的管理指導,組織舉辦了法律、公文、印章培訓班5期,培訓人員200多人次,為保障行務系統高效運行發揮了重要作用。同時,從提高崗位經辦能力入手,本著職責清晰、橫向銜接、標準統一的原則,明確每個崗位的職責任務、目標要求、工作程序,確保工作運轉職能清晰、有條不紊、規范有序,在考核上堅持自我評價與分管主任評價相結合,內部互評與基層測評相結合,考核結果與評先樹優相結合,促進了人員崗位經辦能力明顯提高。
(二)以服務為核心,強化大局意識,抓好信息宣傳、綜合調研、工作督辦、公文運轉“四個重點”。服務是辦公室的“天職”,一年來,我緊緊圍繞全行中心工作,增強服務意識,提高辦事效率,積極發揮辦公室的職能作用。一是在提高信息宣傳服務上下功夫。堅持行務信息與市場信息、內部宣傳與外部營銷并重。抓住信息工作為政務服務這個根本,堅持求真、求實、求準,提高信息功能作用,不斷對網頁進行改版優化,豐富了欄目,完善了功能,提高了美觀度,全年本行網站共采編信息5900條,在省分行發表信息560條。外部宣傳上,借助“兩路一臺一報一橋一刊”,通過制訂計劃、明確重點、加強配合、協調推進,提高了宣傳的計劃性、系統性和實效性。二是在綜合調研服務上下功夫。圍繞全行管理、發展、調整、轉型等中心工作積極開展調查研究,全年組織完成專題調研28篇。在省行網站發表各類調研文章51篇,組織起草各類講話、匯報材料60多篇,達28萬字。三是在提高督辦服務上下功夫。始終把督辦作為一項重要職能,緊緊圍繞黨委的重大決策,重要工作部署以及員工關心的問題開展督辦,完善工作機制,堅持動態管理,推動工作落實。根據全行工作要點,形成了46項常規督辦事項,按季進行督辦、匯總和通報;針對行長辦公會議、行務會議確定的臨時督辦事項,及時下發督辦通知單,對20項重點工作進行立項督辦,辦結率達到了95%。四是在提高公文運轉服務上下功夫。全年共處理各類發文996件,各類收文3245件,從提高文件運轉的效率出發,建立健全文件傳閱、登記、催辦、簽批、歸檔等各項制度,做到傳送及時,辦理準確、保密安全,實現了無錯傳、無漏傳,無泄密,無漏辦、無積壓。
。ㄈ┮园踩珵橹骶,加強風險控制,強化印章、檔案、法律管理“三個基礎”。按照崗位風險控制、條線風險管理的要求,結合辦公室實際,強化重點風險崗位基礎管理。在用印管理中,嚴格落實用印制度及各項管理規定。4月份和12月份分別對城區各支行、縣支行印章管理、保密制度執行、主要負責人請、銷假制度執行等情況進行了專項檢查,對存在的問題進行了通報和整改。在法律工作中,全年累計審查法律性文件278份。接受法律咨詢140余人次,書面法律咨詢4件。法律性文件審查和法律咨詢出具的法律意見大部分被相關部門采納,確保了合法權益不受侵害。同時,全年及時處理信貸、儲蓄、會計等訴訟案件30件。在檔案管理中,采取外來收文日常備份、相關資料隨手收集和督促部室文件及時歸檔、移交相結合的措施,確保各類檔案收集的齊全、完整,重點加強對系統內機構的工作指導,明確操作程序,加強密碼管理,不定期監督檢查各機構檔案管理情況,排查風險隱患。并細化完善了OA檔案操作規程,加強防火、防盜、防水工作,提高了檔案整體管理水平。
。ㄋ模┮哉\信為前提,加強溝通交流,提高綜合協調和服務決策“兩個意識”。一方面,堅持講政治,講大局,認真協調處理問題,堅持以誠、以禮、以情待人,在制訂計劃、起草講話、辦文辦會等方面,主動協調上下關系,做到不欺上瞞下,認真聽取各方意見,靠集體的智慧彌補個人的不足。在同志們的理解、寬容和支持下,妥善完成了各項綜合協調工作,保證了行務運行的.常態化。另一方面,在起草調研報告、領導講話等綜合性文字工作中,堅持主動思考一些帶有全局性、戰略性和前瞻性的問題,盡可能把工作想在前、做在前,努力在嚴謹、認真、細致、求實上下功夫,發揮好參謀助手作用。
二、存在的不足及努力方向
回顧一年的工作,雖然取得了一些成績,但是離黨委的要求、同志們的期望還存在一定差距,工作中存在一些不足。創新意識有等進一步增強,往往想問題謹慎有余,開拓不足。調查研究的廣度和深度不夠,一般性調研多,超前性、深層次的調研少。同時,忙于辦公室日常事務較多,超前學習、主動學習的意識需要強化。在今后的工作中,我將知不足思進取,牢固樹立大局意識、服務意識,自我加壓,盡心盡力,求真務實,開拓創新,嚴格按照精細實的管理要求,加強隊伍建設,打牢管理基礎,服務領導決策,抓好服務協調,確保辦公室各項工作高效運轉,為推動全行各項工作和諧健康發展做出自己應有的貢獻。
20xx年,我帶領辦公室全體員工全面強化執行文化、提高辦事效率、增強專業技能、精細綜合管理、優化人力架構,充當好公司的信息部、領導的參謀部、員工的后勤部的角色,創造性的開展工作,努力為公司順利發展打基礎。現將一年來的履職情況匯報如下:
一是圍繞公司中心工作、領導意圖,創造內外部和諧發展環境。通過部門晨會、培訓會等形式增強了員工的綜合素質、專業技能,當好管理者和執行者的角色。開展深層調研,實行了對縣級分公司考評制度,為領導決策提供依據,此做法被作為一項基礎管理工作先進經驗在全省系統推廣。積極協調公關,融洽外部關系,主要與對公司發展影響較大的三方面關系處得較為融洽:市縣兩級分公司與當地主管部門;與新聞媒體;與各級黨委、政府的關系,以取得有力支持和幫助。同時,為公司爭得榮譽,公司獲得20xx年度省級文明單位等多項榮譽稱號,促進了精神文明建設,打造了和順的外部環境。
二是堅持管理制度落地,確保了行政后勤服務到位、支撐有力。堅持完善后勤保障相關規章制度及監督檢查辦法,狠抓執行力的提高,公司治安保衛、消防安全、水電消防空調電梯等設備的維護、辦公場所保潔、辦公用品及小額固定資產、車隊、縣分營業廳及辦公樓維修、裝修工程等方面的管理工作良好有序開展。
加強內控,節約開支,積極建設節約型企業。主要在提高資產利用率、抓好節約用電、堅持節約用水、加強車輛管理、減少低耗品開支、節約通信費用、預算成本控制等六個方面,強化實施消耗定量、費用定額,堅持節約辦公、節儉辦事,力促形成節約的長效工作機制。營業廳設計、用料、招標等壓縮報價,水、電安裝等項目自購材料由公司物業人員自行施工,保證了施工質量、節省了施工費用。小型固定資產購置經市場調查后招標采購,保證了產品質量、售后服務,又保證了較低的采購價格。職工餐廳順利建成投入使用,滿足了員工用餐需求,同時,完成公司部分接待任務。組織舉辦了“慶祝成立六周年暨國慶節聯歡晚會”,協辦“圣誕聯誼酒會”。
強化安全保衛,確保安全生產。兩處通信綜合樓的治安保衛及消防安全工作有序開展,全年無安全事故。
加大車輛管理力度,為公司運營提供大力支持。在多部車輛支援經營一線的情況下,通過合理調度,保證了通信建設、運行維護用車的需要。通過聯合會診制度,降低了維修成本;車輛例行保養在公司內進行,保證了車輛保養的強制性,提高了車輛的運行壽命。
三是精益求精,文牘、檔案工作順利進展。積極推動信息化工作,公文收發全部轉到mss管理信息系統運行,提高了公文流轉速度和辦文效率,節約了大量辦公耗材。檔案管理工作得到加強、提高,公司獲得“省xx年度開發利用檔案信息資源成果獎三等獎”一項,晉升為“省檔案管理考核一級先進單位”,使檔案管理一年一個臺階,一年一次飛躍,大大加快了向制度化、規范化、科學化建設軌道邁進的步伐。
20xx年,我將主要在以下四方面努力做好辦公室各項工作:
一是加強制度建設,強化工作責任,樹立全新的服務意識,確保各項工作快速、高效、規范運轉。
二是嚴把公文質量,加強宣傳工作,加快信息的傳遞和交流,為公司健康發展營造良好的輿論環境。
三是重視安全生產,居安思危,警鐘長鳴,嚴格安全責任制,千方百計為生產經營、為基層單位和廣大員工創造一個安全的工作環境。
四是嚴格內控管理,控制費用支出,提高補給速度,做好行政后勤支撐保障工作。
辦公室主任述職報告11
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領導的關心信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務校園大局、團結協作共同進取為主要目的,緊緊圍繞校園的中心工作,用心履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。
一個校園的辦公室工作主要是協助校長辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通校園上下級的咽喉,聯系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與校園政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草校園方案文本材料、協調各辦公室及同事關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領導們批評指正:
1、校園平時的接待工作。搞好接待工作能夠使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為校園創造一個良好的對外形象。
2、校園會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(校園廣播或者下發通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中準確認真地做好記錄、并且帶給熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究.
3、校園辦公室基本職責。校園辦公室當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我用心進行調查研究、收集各方面信息,把獲得的超多信息第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協助領導決策。對于收發到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。
4、校園辦公室管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦超多的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的職責。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關注和協調。
5、辦公室協調職責。聯系內外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年里,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力于各組各室之間的`平衡協調,對于各組各室的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調。
6、辦公室服務職責。平時工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長臨時交辦的工作,而且對于老師們的困難用心地做力所能及的事情,向校長反映老師們的意見和推薦。管理好校園辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現的問題都盡量去協調解決。
除了平時的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領導們匯報一下:
1、品牌校園建設。協助校長做好品牌校園建立三年行動計劃,認真做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。
2、督導評估。自三月份以來,我都認真做好每一次校園重大活動信息簡報,平時的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平時的照片我都統一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來說得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒有號召老師們群眾化太多時間像以往長達幾個星期的加班加點整理資料,只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進行統一歸檔整理,在整理資料類別、時間順序和打印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師加了兩個下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告,詳細地編撰了校園督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的準備和招待,得到評估團專家們的一致好評,同時評估結果也令全體教師欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實如期地做好平時的禁毒常規工作資料。并且認真地做好相關的工作資料和歸檔。
4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會議室進行,如果遇到外出培訓教師回到校園,我都組織了讓他們進行二級培訓。平時的每周一會議沒有個性事情,都認真組織了教師觀摩視頻交流等學習。
在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫忙服務,但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上校園沒有網絡,在收發文件過程中可能不是太及時,還有校園工作中協調各室的潛力還有待加強,團結協作精神有待提高等,還要在今后的工作中改善,也真誠地期望得到大家的指導和幫忙。
在今后的工作中,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好校園的各項工作。
辦公室主任述職報告12
20xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的'工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落,件件有交待,為領導決策起到了參謀與助手的作用。
。ㄒ唬┤肆Y源工作
20xx年度內,根據公司各部門用人需求,首先通過整合人力資源,優化崗位配置,對部分設置不合理的崗位進行了調整。在本著降低公司人力成本,實現人力資源最優配置的原則前提下,按崗定員,按才定崗,實現了公司員工最佳崗位配置,從而做到了充分發揮各類人才的積極作用。同時,我們還通過招聘網站、人才市場、人才推薦等形式為公司各部門補充急需人才,全年共招聘入職104人,解聘和自動申請離職的45人,公司年度統計現有在職員工共142人。
1、按照國家政策規定,為公司在崗員工 人辦理了社會養老保險,截至20xx年12月,全公司共計繳納社保金90萬余萬元。
2、為 位員工妥善辦理了離職事宜,全部結清了工資,并完善個人相關財務手續,同時做好了工作交接和崗位人員補充等,確保了工作的持續性和連貫性,不因此而影響工作的開展。
3、按照公司相關制度和公司領導集團的人性化管理,每逢年過節之時,均向公司全體員工發放了節日禮品和禮金,從而增強公司的凝聚力和員工的企業歸屬感。為公司持續穩定地發展做好了強有力的人力保障。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
6、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在某某召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
(二)行政工作及日常管理
20xx年度,公司辦公室共計制發文件 個;聯系或直接辦理各類會議 次;組織開展各類活動場次。
1、認真做好總經辦日常行政工作,對公司行文、會議會務、辦公物品采購領用,進行了規范管理,做到了有序運作。
2、參與公司各類合同草擬,在辦理公文中,做到了嚴格遵循國家法律法規,并結合每一個具體事項,字斟句酌,在辦理公司各項經濟活動中把好了關,全年無一例責任事故
3、檔案管理和保密工作,在日常工作中,經常做到了公司各類文件資料的收納整理歸檔,健全并完善了檔案登記、保管、檔案資料使用等規章制度,按照規范化檔案管理制度開展檔案管理工作和經常性地保密教育工作。
4、配合公司營銷節點,組織人員、資源以協助營銷部門,實施公司項目廣告宣傳投放,主要采取了戶外大牌、燈箱、站臺、網站、電視、廣播等形式對項目進行宣傳。同時,還對宣傳內容及形式進行了多樣細化,如印發單頁、折頁宣傳資料,將宣傳內容印制在撲克牌、鑰匙扣、雨傘等物品上面,作為持久宣傳,而收到較好在效果。
。ㄈ嘧C辦理工作
20xx年我們組織了 名工作人員,對老金鷹公司遺留下來的“愛爾楠岸”、“龍鳳苑”、“金鷹小區”項目《房屋產權證》和《土地使用權證》辦理和費用清理收繳,通過細致的工作和廣泛地宣傳,目前上述項目已完成大部分兩證辦理工作。達到了產權人滿意和公司收回資金的雙贏目的,也可為公司樹立了良好的企業形象。
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1、根據項目工作有序推進的要求,在常務副總經理黃平、副總經理黃萬忠等幾位公司領導的強力運作下,我們組織報建組的同事們,認真做好了項目各項資料及相關事項的準備工作,在開展項目申報、立項報批、招標邀標等方面卓有成效,目前已完成立項三項,備案二項。
2、監理單位、施工單位、資質掛靠單位,招投標代理機構已基本落實完畢。
3、目前正在組織項目上的可研、環評、水保實施單位甄選邀標工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、文秘寫作能力,綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一個年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任述職報告13
一學年以來,在學校領導下,在各處室部門的協助下,在各位老師的配合下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用,F將本學年辦公室的主要工作述職如下:
一、組織會議快速高效、接待客人節儉大方
本學年學校的各種會議、交流訪問、參觀考察等活動比較頻繁。會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議是否開得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。
二、樹立服務意識強化責任意識
辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務質量,才能最大限度地實現我們為教學服務的.工作宗旨。辦公室工作簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦會,本學年圓滿完成了各種重要會議。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成各類工作計劃、工作總結、工作規劃以及大量的各種匯報材料等。關于辦事,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下信息暢通。本學年沒有出現信息傳遞不及時不到位的情況。
三、工作體會和認識
學校辦公室取得的成績都是在學校領導的關心指導下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校老師的配合下取得的。由于辦公室工作人員都是本學年才開始辦公室工作,經驗不足,存在一些缺憾和不足,加上學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,所以節假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。
我們將在今后的工作中不斷改進、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校發展做出更大的貢獻!
辦公室主任述職報告14
尊敬的各位領導、各位同仁:
xx年綜合部的工作得到了公司領導及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作始終堅持以服務為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經營、生產活動提供了有力的支撐,F將工作情況作述職報告如下:
一、及后勤工作
1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《xx年行政工作報告》,籌備召開了xx年工作會議。全年共協調安排了公司內部的各種大、小會議20余次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務,保證會議取得了預期的效果。
2、全面做好檔案、法律事務和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發各種文件86件,保證了文件傳閱的及時、準確。xx 年共協調、處理法律事務5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。
3、強化后勤管理,細化后勤服務工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環境進行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進行了更換,使大家有了一個優美的辦公環境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查,對發現的故障及時維修,對各自租自建營業廳實行定期走訪,及時處理出現的問題,全年共進行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進行了小范圍調整,重點向生產一線傾斜,全力保障網絡部門及縣分公司車輛的供應。同時,還協助公司工會做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,并加大節約宣傳,制作了節約宣傳標語和節電提示牌。
xx年,公司還榮獲了省級"誠信單位"和省級"重合同,守信譽"榮譽稱號。
二、安全保衛工作
1、加強安全基礎工作管理,落實安全生產責任制。
年初,公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀,落實任務,明確責任,切實加強了對安全工作的領導。同時,進一步加強安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說明書、資質證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開展。
2、加強安全防范措施,保持內部良好的秩序。
今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛目標的安全;三是加強營業場所的安全管理,維護營業廳的正常工作秩序。經警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。四是加強日常財務取送款的押運工作。實行專人專車,嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實行雙人押送,并對現金管理人員、押運人員定期進行法制宣傳教育,確保了企業的資金安全;五是進一步加強要害部位安全防范工作,為11個營業場所更換和安裝了報警器,并與公安110實現聯網,更換投幣式保險箱20余個,對營業資金的防范起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度,有效的控制閑散人員進入,確保企業良好的工作秩序。
3、結合企業實際,扎扎實實做好安全防火工作
安全防火工作是企業工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發了通報,現全部整改完畢;二是根據省公司要求開展了"春、冬季防火工作",制定了具體實施方案,并以懸掛安全標語、安全知識答題等形式進行了宣傳。三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人參加了此次活動,收到較好的效果。四是根據建筑消防規范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規范的消防應急疏散標志燈具20個。完成了新區生產樓和密山辦公樓的防火封堵工作;五是繼續加強員工對防火知識應知應會培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過培訓使員工對基本防火知識的'了解和消防器具的使用熟練度有所提高;六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進行修復或更換,為新建基站和新區生產樓新配消防器具200個。
三、工作中存在的問題
一是對黨的思想建設和作風建設重視不夠,理論學習不夠,公司的要求有差距。
二是管理工作不夠精細,落實不到位,缺乏監督檢查的力度,執行制度還不夠嚴格。
三是協調平衡工作不夠理想。主要表現在有些事情協調不全面,考慮不周到。
四、下步工作設想
今后主要做好以下幾個方面工作:一是繼續健全完善各項工作制度,當好參謀助手,
加強對各項工作的督辦力度,并及時做好信息反饋;二是加強信息調研工作,加深對實際工作問題的調查研究,積極為領導決策服務;三是加強政治業務學習,不斷提高自身綜合素質。四是做好領導和各部門臨時交辦的事宜,按領導意旨及時處理好突發性事件。
以上是本人今年的工作情況,匯報中如有不當之處,請批評指正。
辦公室主任述職報告15
綜合協調能力明顯提高,督辦力度進一步加大,紐帶作用更加突出。全年從各個階段行長的講話及其他重要會議中篩選出需要落實的重要事項近百條,分別按照責任領導、責任單位和落實時間,逐一進行分解,定期進行檢查督辦。在檢查督辦過程中注意溝通協調,正確把握剛性和柔性的藝術,有力地促進了機關抓落實的效果,全年正式發督辦通報*期,使行領導意圖和重要決策得以及時落實到位。
辦文辦會水平明顯提高,工作力度進一步加大,機關辦公更加規范。無論是撰寫領導的重要報告,還是起草我行的重要文件,我們都能夠較好地吃透上級精神,把握精神實質,研究本行行情,切實把黨委的意圖形成可操作性的東西,以便更好地指導全行工作。全年撰寫領導講話和各類文件不計其數,為保證市分行各項政令的暢通、促進全行各項工作的正常開展發揮了重要的推動作用。在發文的審核上,我們十分注重把好出口關,由一名副主任專門負責發文的審核把關工作,使行文比以往更加規范。全年承辦的大大小小的各種會議,無論多么緊急,我們也都能做到通知及時、布置合理、安排得當、服務到位,確保了各種會議的成功召開。此外,公文處理及檔案管理更加規范,保密工作上了一個新的臺階。我們加強了電子公文系統的管理,并通過使用“公文瀏覽庫”,大大加快了公文處理速度,提高了公文傳遞效率,也降低了文件的復印成本。嚴格按照《檔案法》的規定,規范化、系統化、科學化地整理了****年度的檔案90余卷,積極主動地整理匯編重要資料20多本,并加強了對系統檔案工作的指導。我們正在加緊編纂****工作年鑒,以便鑒往知來、存史修志,為后人留下寶貴的精神財富,預計2月份正式付印。進一步加強了保密工作的軟硬設施建設,并嚴格規范管理,受到總行和省分行檢查組的好評,被評為**省保密工作先進單位。此外,機關辦公更加規范,通信聯絡暢通無阻,工作效率進一步提高,為領導、為機關、為基層的大服務意識進一步增強,部門之間的'配合更加緊密,關系更加融洽,真正形成了“團結、互助、和諧、友愛”的良好氛圍。
一年來,我們辦公室雖然取得了明顯的進步,但與****管理方法以及行領導的要求還有差距,存在的問題也不少,其主要表現我在去年下半年的機關作風整頓會上向行務會專題報告過,許多問題已經得到了很好的整改和糾正,不足之處,將在***年不斷加以完善,具體情況不在這里贅述。
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