開會通知怎么寫

開會通知怎么寫

    開會通知是一種常見的通知，下面YJBYS小編為大家搜集的一篇“開會通知怎么寫”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友！

　　開會通知是一種常用的公文樣式，是上級對下級布置工作或傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種，各種上級部門在召開會議之前都會涉及到開會通知的書寫。首先作為一種通知類型，不論我們寫哪一種樣式的通知，都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。那么怎樣寫好召開會議的通知呢?

　　首先在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括會議的名稱，被通知的單位或個人，開會的時間與地點，參會者會前要求等。

　　一篇完整的會議通知需要具備以下幾部分：

　　第一部分，標題。

　　一般有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是對于緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發文單位、名稱、會議的主要主題也寫進去。

　　第二部分，稱呼。

　　即抬頭，要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名，一般在標題下一行，頂格寫上稱呼并在后面加冒號。

　　第三部分，正文。

　　稱呼之后即為正文部分，這是通知的主要部分。開會通知需要把開會的時間、地點、參會人員、會議詳情、會前要做好的準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分條來寫或者使用附件。

　　第四部分：署名和日期。

　　寫明通知發布人以及發布時間，如果通知是以公文形式下達，還要加蓋公章。

　　以下為范文：

　　關于召開某某公司2012年度工作會議的通知

　　XX部門或XX職員：

　　為及時總結XX工作，并對XX工作做好規劃與部署，將于XX時間召開XX會議，有關事項通知如下：

　　一、會議時間：XX年XX月XX日—XX年XX月XX日

　　二、會議地點：XX

　　三、參會人員：詳見附件一(若內容較少可直接列出)

　　四、會議議程：詳見附件二(若內容較少可直接列出)

　　五、相關要求：(此部分需根據工作單位的自身情況進行書寫)

　　1、XXX

　　2、XXX

　　3、……

　　XX公司

　　XX年XX月XX日

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