什么是會議通知
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多情況下我們需要用到通知，下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。相信許多人會覺得通知很難寫吧，以下是小編為大家收集的什么是會議通知，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議通知：
會議通知是會議進行前的一項前期準備工作，是屬于通知的一種。通知有兩種寫法，是一種以布告的形式來貼出，從而能夠把事情通知有關(guān)人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種則是以書信的形式發(fā)出，發(fā)給有關(guān)人員，會議通知寫作形式與普通書信的寫作相類似，只要能夠表明詳細情況即可。通知要求言簡意賅并措辭得當、時間及時。會議通知應(yīng)包括會議的內(nèi)容和參會人員、會議的時間以及地點等信息。如果事情主要，還可以加上"某某某務(wù)必準時參加"。
會議通知的格式
1.標題。
有以下幾種寫法：
(1)由主辦者名稱、會議活動的名稱和"通知"組成。標題中標明主辦者的名稱有助于突出主辦者形象，并方便查找檢索�；靖袷綖椋骸秞x(主辦者名稱)關(guān)于召開(或舉行)xxxx會議的通知》。
(2)省去主辦者的名稱，由會議名稱和"通知"組成，用于多家單位聯(lián)合主辦的會議由于主辦者較多，都寫入標題會使標題顯得臃腫，可將主辦者寫入主文。基本格式為：《關(guān)于召開(舉行)xxxx會議的通知》
(3)僅寫"會議通知"四字，僅適用于備忘錄式會議通知。
(4)如需根據(jù)提交的論文水平確定與會資格的會議，第一輪通知可寫為《xx學術(shù)研計會論文征集通知》、《關(guān)于征集xxxx學術(shù)研討會論文的通知》，或《關(guān)于召開xx學術(shù)研討會的預備通知》。
2.發(fā)送對象。
發(fā)送對象，一是直接發(fā)給與會者本人。這種通知寫明與會者姓名后加"同志"或"先生"等即可;二是發(fā)給特定的組織、稱為主送機關(guān)，寫法有人下幾種：
(1)參加范圍涵蓋所有下屬或被理位的，可以寫統(tǒng)稱，如國務(wù)院召開省市一級政府負責人會議，通知的主送機關(guān)寫作"各省、自治區(qū)、直轄市人民政府"。
(2)只需省數(shù)特定單位參加的會議，可分別在每份通知上寫明具本單位的名稱，如"xxx公司"。
3.正文。
會議通知的正文部分可以按上述基本內(nèi)容分成若開層次和段落，一般分為開頭、主體和結(jié)尾。開頭部分寫明舉辦會議的'背景和目的;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明通知的具體事項;結(jié)尾處寫明聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，也可用"特此通知"則尾或者省略結(jié)尾。
4.落款。
如標題中已經(jīng)寫明主辦單位的，只需在成文日期上加蓋公單，無需再標明發(fā)文機關(guān)。聯(lián)合主辦的會議活，通知的標題中示寫明主辦單位的，每主主辦單位都要落款并應(yīng)當加蓋公章。有時也可以組織委員會、籌備委員會或秘書處的名義落款。
5.成文時間。用漢字寫明具全的年、月、日
召開重要會議的通知，必須使用國家規(guī)定的公文標印格式，眉首、主體、版記各項要素必須齊全。
會議通知范文：
法學院負責抓教學工作的同志：
根據(jù)昨天學校教務(wù)會議精神，定于x月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議，進一步研究和落實20xx級新生教學計劃，任課教師情況等有關(guān)問題。希望做好會前準備并請準時出席。
XXXX大學法學院(章)
20xx年x月20日
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