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國際會議通知范文
在我們平凡的日常里,我們都不可避免地要接觸到通知,通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區別。那要怎么寫好通知呢?以下是小編為大家收集的國際會議通知范文,歡迎閱讀與收藏。
國際會議通知范文1
由中國化學會、國家自然科學基金委員會共同主辦,三峽大學和湖北省化學化工學會共同承辦的中國化學會“20xx年中西部地區無機化學化工學術研討會”擬定于20xx年4月22~25日在湖北省宜昌市召開。我們熱誠歡迎各位專家學者相聚“金色三峽,銀色大壩,綠色宜昌”,共同探討無機化學化工未來發展的新思路、新領域和新趨勢。
目前,在多方的共同努力下,已做好各項籌備工作,現將有關事項通報如下:
一、主辦單位
中國化學會
國家自然科學基金委員會
二、承辦單位
三峽大學材料與化工學院
湖北省化學化工學會
三、會議主席:
高松院士北京大學
孫為銀教授南京大學
四、學術委員會
主席:
高松院士北京大學
副主席(以漢語拼音字母排序):
委員(以漢語拼音字母排序):
五、組織委員會
主席:
秘書長:
委員(按姓氏拼音字母順序):
六、會議日程
4月22日,全天報到。
4月23日,上午會議開幕,大會報告;下午分會場報告。
4月24日,上午分會場報告;下午分會場報告,儀器公司產品介紹,閉幕式。
4月25日,自由交流及離會。
七、會議事項
1、會議地點:xx國際酒店(xxxx)。
2、報到地點:xx國際酒店大堂。
3、報到路線:為表達我們對來自全國各地參會代表的歡迎,會務組決定將從4月22日早上8點(機場為9點)到晚上10點分別在宜昌東站、三峽機場分別設立接送站點,指導大家乘車到報到地點和入住賓館。四月份是宜昌的旅游高峰期,加上本次會議人數多,且集中,請大家提前自行預定往來機票或車票。最好預定在接站時間段的航班和火車,并把到達時間、班次和人數等信息及時反饋到會務組( ),如果您的`班次晚點,也請及時通知我們。
4、會議注冊費:中國化學會會員代表(憑有效證件)1600元/人,非會員代表1800元/人,研究生代表(憑有效學生證件,不含博士后)1400元/人。注冊時現場交費,注冊代表每人贈送一本論文集(電子版),會議免收論文摘要版面費,未注冊代表可以向會務組購買論文集。
5、住宿:xx國際酒店,標準間(含標準單人房)房價每天320元左右。會議將按預訂或報到先后統一安排房間,請將回執以E-mail形式發送會務組。
6、會議報告及墻展:為提高本次會議的報告質量,本次會議設大會報告和分會報告。報告使用多媒體,PPT文件/放映格式;墻報大小請勿超過90(寬)xx20(高)cm。
7、會議論文的出版:錄用論文全部收入論文摘要集(以電子版形式出版);會議摘要截止日期為20xx年3月25日。
8、會議聯系:會議相關事宜請聯系陳xx( ),無機化學:趙xx( )/吳xx( ),無機化工:胡( )/張xx( )。會務組郵箱: 。
八、產品展示
歡迎各單位和個人為會議提供贊助,參加展覽。具體形式和規格請查閱網站說明,或者直接聯系會務組。
會議組委會在宜昌歡迎各位專家學者的到來!
國際會議通知范文2
一、組織機構
本次研究生國際學術會議由xx大學研究生院主辦,國際學院等相關學院協辦。成立第三屆研究生國際學術會議組織委員會負責具體組織工作。組委會成員如下:
組長:
副組長:
成員:
秘書:
二、會議時間
20xx年11月18日-20日
三、會議地點
中國xx大學
四、投稿及評審時間安排
(一)征稿范圍
本次國際學術會議征稿對象為xx大學碩、博士研究生(含生)、國內其他高校碩、博士研究生(含留學生)、國外研究生。
(二)投稿時間
國外研究生投稿時間為20xx年6月10日-8月31日
國內研究生(含留學研究生)投稿時間為20xx年6月10日-10月1日。
(三)投稿要求
1、本次學術會議論文投稿領域分航空宇航、機械、信息、材料、人文經管、其他共六大類。論文要求為原創研究成果,論文內容不涉密、不涉及政治與宗教問題。
2、本次學術會議以研究生提交英文論文、大會英文發言交流形式參會。所有未正式發表的論文均可投稿,長度不限。
3、為確保論文傳輸的質量和會議論文的處理無誤,請投稿者通過電子郵件方式提交用MicrosoftOfficeWord編輯的論文電子文檔,論文格式請參照附件。
4、xx大學校內留學研究生來稿請投至:shennan@nuaa、edu、cn,其他學生來稿請投至:iacpn@nuaa、edu、cn,電子郵件以論文類別-學校-姓名為標題(如:航空宇航類-xx大學-張三)
(四)評審時間
會議組委會將聘請有關專家組成學術委員會對投稿論文進行匿名評審。國外研究生投稿評審結果將于20xx年9月10日前通知論文作者,國內研究生投稿評審結果將于20xx年10月30日前通知論文作者,評審通過的論文作者將收到組委會寄發的正式會議。
五、會議相關事項說明
1、會議形式
本次會議官方用語為英語,會議分大會交流和分組交流,組委會將選出不超過10篇論文參加大會英文發言交流,其余所有錄用論文將在分會場進行交流發言。會議具體安排另行通知。
2、會議費用
(1)本次學術會議不收取會務費及版面費;
(2)被邀請前來參會的國外研究生,大會組委會將安排會議期間食宿,并擇優給予報銷往返機票(交通費報銷上限為人民幣10000元);
(3)被邀請前來參會的'國內高校研究生(南京市內高校除外)大會組委會將擇優給予報銷往返交通費(長途大巴費用、火車硬座、高鐵二等座)并安排會議期間食宿。
3、其他
(1)稿件確定錄用后將收入會議論文集并頒發論文錄用。
(2)大會將評選優秀論文,分別頒發獎金及優秀論文證書。
(3)xx大學碩士研究生(含外國留學生)以第一作者撰寫的論文被本次會議收錄,即可認為滿足學術型碩士研究生在讀期間發表學術論文的規定。
六、咨詢人及聯系方式
會議聯系人:xx
聯系電話:E-mail:
沈xx電話:E-mail:
xx大學第三屆研究生國際學術會議組委會
xx大學研究生院
xx大學國際教育學院
20xx年6月10日
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