關于會議的通知
在生活中,越來越多人會去使用通知,通告是黨和國家機關、人民團體、企事業單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時,使用的下行公文。怎么寫通知才能避免踩雷呢?以下是小編為大家收集的關于會議的通知 ,僅供參考,大家一起來看看吧。
關于會議的通知 1
各科室:
“百安活動”已經接近尾聲,安全態勢平穩,清明節即將來臨,為了更進一步加強安全管理,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開三月份安全例會,現將有關事項通知如下:
一、時間:20xx年3月29日上午9:30
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內容:
1。傳達上級部門安全文件精神、通報近期事故;
2。對3月份的`安全工作進行總結;
3。對4月份的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
關于會議的通知 2
二、會議地點:圖書館二樓報告廳
三、參會人員:校領導,各院部、部門副科級以上干部,專職輔導員。
四、注意事項
1、各單位負責通知并組織本單位參會人員提前10分鐘簽到入場;
2、原則上不得請假,有課人員請提前按規定進行調課,確因特殊情況不能參會的',按規定履行請假手續。
3、參會人員要保持會場秩序,將手機關閉或設置靜音狀態。
(另:學校巡視整改工作領導組辦公室負責學校巡視整改日常工作,地點為原綜改辦辦公室,電話:xxxxxxx)。
學校巡視整改工作領導組辦公室
20xx年10月31日
關于會議的通知 3
xx股份有限公司xxxx年第x次臨時股東大會通知公告
一、會議召開基本情況
。ㄒ唬┕蓶|大會屆次
本次會議為xxxx年第x次臨時股東大會。
。ǘ┱偌
本次股東大會的召集人為董事會。
(三)會議召開的合法性、合規性
本次股東大會會議的召開符合《中華人民共和國公司法》
等有關法律、法規及《公司章程》的規定。
(四)會議召開日期和時間開始時間:xxxx年xx月xx日xx時xx分
結束時間:xxxx年xx月xx日xx時xx分
。ㄎ澹⿻h召開方式
本次會議采用現場方式召開。
(六)出席對象
1、股權登記日持有公司股份的股東。
本次股東大會的股權登記日為xxxx年x月xx日,股權登記日下午收市時在中國結算登記在冊的公司全體股東均有權出席股東大會(在股權登記日買入證券的投資者享有此權利,在股權登記日賣出證券的投資者不享有此權利),股東可以書面形式委托代理人出席會議、參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。
2、本公司董事、監事、高級管理人員及信息披露事務負責人。
3、本公司聘請的律師(如有)
。ㄆ撸⿻h地點:公司會議室。
二、會議審議事項(示具體需要填寫)
例如:
1、審議《關于xx公司定向增資的議案》;
具體內容詳見:《xx股票發行方案》。
2、審議《關于提請股東大會授權董事會全權辦理本次定向增資相關事宜的議案》;
董事會提請股東大會授權公司董事會全權處理有關本次定向增資的相關事宜,包括但不限于:
。1)定向增資工作須向上級主管部門遞交所有材料的準備、報審;
。2)定向增資涉及的協議文件的補充或修改;
。3)定向增資工作上級主管部門所有批復文件手續的辦理;
。4)定向增資工作備案及股東變更登記工作;
。5)根據本次定向增資方案的實施結果,相應的修改公司章程;
(6)定向增資完成后辦理工商變更登記等相關事宜;
(7)辦理與本次定向增資有關的`其他具體事宜。
3、審議《關于修改xx公司章程的議案》;
針對本次定向增資事宜,修改公司章程,具體見《xx公司修正案》。
修改后章程或章程修正案需經股東大會審議后生效。
4、審議《關于股票轉讓方式由協議轉讓變更為做市轉讓的議案》;
為了提升公司股票流動性、維護公司投資者利益,現將股票轉讓方式由協議轉讓變更為做市轉讓的方式。
5、審議《關于提請股東大會授權董事會全權辦理股票交易方式變更相關事宜的議案》;
公司董事會提請股東大會授權董事會全權辦理股票交易方式變更相關事宜。
6、審議《關于xxxx年度利潤分配預案的議案》;
7、審議《關于審議xxxx年審計報告的議案》。
三、會議登記方法
。ㄒ唬┑怯浄绞焦蓶|可以信函、傳真及上門方式登記,公司不接受電話方式登記。
(二)登記時間:xxxx年xx月xx日xx時xx分
。ㄈ┑怯浀攸c:公司董事會辦公室
四、其他
。ㄒ唬⿻h聯系方式
聯系人:
聯系地址:
電話:
傳真:
電子郵箱:
。ǘ⿻h費用:
五、備查文件目錄
。ㄒ唬┨嶙h召開本次股東大會的《xx公司第x屆董事會第x次會議決議》。
。ǘ秞x公司股票發行方案》。
xx公司董事會
xxxx年x月xx日
關于會議的通知 4
各縣(市、區)、嘉興經濟技術開發區(國際商務區)、嘉興港區合作交流辦,駐上海聯絡處各縣(市、區)工作部:
為了認真貫徹全市浙商回歸工作推進會議和全市接軌上海工作會議精神,匯報交流今年以來全市合作交流系統工作情況,進一步研究部署20xx年度全市合作交流系統目標任務和工作要求。經研究,定于5月3日召開全市合作交流系統工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議地點:平湖市政府會議中心(平湖市勝利路380號)3號樓1號會議室。
二、會議時間:20xx年5月3日,上午9:00召開,時間1天。
三、會議議題:
1、各縣(市、區)、嘉興經濟技術開發區(國際商務區)、嘉興港區合作交流辦,駐上海聯絡處各縣(市、區)工作部,分別匯報交流今年1-4月份工作情況,提出下一步工作舉措和工作建議;
2、市合作交流辦各分管領導部署工作;
3、市合作交流辦主任陳銘嘉作重要講話。
四、參會人員:
1、市合作交流辦主任、副主任;
2、各縣(市、區)、嘉興經濟技術開發區(國際商務區)、嘉興港區合作交流辦主任,浙商回歸、接軌上海、對口支援、山海協作分管主任(副局長),責任科室負責人;
3、駐上海聯絡處各縣(市、區)工作部負責人;
4、市合作交流辦中層以上人員。
五、其他事宜:
1、請各地、各單位根據會議通知,做好會議交流準備(每個單位發言時間8分鐘),駐上海聯絡處各縣(市、區)工作部工作可一并交流,也可分別交流;
2、請平湖市合作交流辦協助做好會務保障等工作;
3、請參會人員提前10分鐘報到;
4、聯系人:何衛東;聯系方式:83679115。
嘉興市人民政府合作交流辦公室
20xx年4月27日
關于會議的'通知 5
各公辦幼兒園、中小學、社區學院、老年大學、教研室:
年關將至,為使各預算單位財務運行更加規范,同時了解各單位預算指標使用情況,特召開年終預算單位財務結算工作會議,F將有關事項通知如下:
一、會議對象:
各預算單位財務人員一名
二、會議時間:
x年11月29日-30日(29日下午3點雨辰文星對面停車場集中上車)
三、會議地點:
鎮海
(請各單位派人準時參加,與會人員11月26日中午前報名至夏波,聯系電話)
xx區教育局
x年11月23日
關于會議的.通知 6
一、會議通知格式 ××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議,F將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
××廠 ×年×月×日
二、會議通知的種類
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種:
一種是以布告形式貼出,把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發給有關人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
三、會議通知標題與正文
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
、偻耆桨òl文機關、事由、文種。
、谑÷允剑纭蛾P于××××××的通知》。
通知內容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單,只講明為什么發布或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內容應看所附文件。有的.正文寫多幾句,借題發揮,補充強調有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。
1、標題:制發機關+事由+通知。
2、正文:一通知前言:即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題,經×××批準,現將×××,具體規定通知如下。二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
3、結尾:三種寫法:
一意盡言止,不單寫結束語。
二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。
三再次明確主題的段落描寫。
關于會議的通知 7
公司定于20xx年xx月xx日在XXX會議室召開xxxxxx會,F將有關事項通知如下:
一、發起人:
XXX
二、會議時間:
20xx年xx月xx日下午xx:xx。
三、會議地點:
XXX會議室
四、參加人員:
XXX
五、會議要求
1、會議內容主題
2、會議時長
3、會議效率
4、會議內容記錄
xxxxxxx
20xx年x月xx日
關于會議的`通知 8
各位股東:
根據《中華人民共和國公司法》《廣西百熠新能源發展有限公司章程》的有關規定以及公司的實際經營情況,廣西百熠新能源發展有限公司股東會第一次會議定于20xx年xx月xx日召開,F將有關事項通知如下:
一、會議時間:
20xx年xx月xx日
二、會議地點:
公司南寧會議室
三、與會人員:
全體股東
主持人:
列席人員:
會議記錄:
四、會議擬審議事項
1、XXXX議案
2、XXXX議案
五、會議召開和表決方式
股東本人或授權委托他人參加現場會議投票表決
六、會議登記辦法
1、請出席本次會議的人員或其委托代理人請于即日起至月
日前與會議聯系人聯系辦理出席會議登記手續(傳真/信函/電郵亦可辦理)。
2、公司登記在冊的全體本公司股東,因故不能出席會議的'股東可授權委托代理人出席。股東未出席會議、又未委托代理人代為出席的,視為放棄本次會議表決權。
3、自然人股東親自出席會議的,應出示本人身份證,委托代理人出席會議的,該股東代理人應出示本人身份證和授權委托書。
法人股東應由法定代表人或法定代表人授權的.代理人出席會議;法定代表人出席會議的,應出示本人身份證和能證明其具有法定代表人資格的有效證明,委托代理人出席會議的,該股東代理人應出示本人身份證和法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權委托書;
非法人組織股東應由其執行事務合伙人或執行事務合伙人授權的代理人出席會議,執行事務合伙人出席會議的,應出示本人身份證和能證明其具有執行事務合伙人資格的有效證明,委托代理人出席會議的,該股東代理人應出示本人身份證和非法人組織股東單位的執行事務合伙人依法出具的書面授權委托書。
七、會議聯系方式
聯系人:聯系電話:
郵箱:傳真:
請屆時按時參加,特此通知。
關于會議的通知 9
公司各部門:
為確保我司20xx公司安委會決定在1月份召開安全例會,現將有關事項通知如下:
一、時間:xx年x月x日下午15:30
2.地點:公司會議室:公司會議室
二、與會人員:全體管理人員
三、會議內容:
1.總結近期安全工作;
2。對即將來臨的.春運的安全工作作出安排;
四、會議要求:
請按時參加,不遲到早退,不缺席。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
關于會議的通知 10
為搭建銀行與企業融資合作平臺,逐步建立良好的銀行與企業合作關系,提高國有企業和金融機構的財務運輸能力和風險控制水平,充分發揮國有企業和金融機構在支持當地經濟社會發展方面的.主導作用,委員會決定召開銀行與企業合作研討會。會議有關事項現通知如下:
一、會議時間、地點:
xx年x月xx日,上午xx(北京時間)xxxx會議室。
二、參與者:
xxxx
三、會議內容:
1、銀行介紹各自機構的背景、金融政策及相關問題:
2.各企業加強銀行合作,提高金融服務質量和要求`意見和建議。
請各企業將參與者名單列入xx月xx日前報xxxxxx。
聯系人:xxx
聯系電話:xxx
20xx年xx月xxx日
關于會議的通知 11
為更好地分析總結公司上半年經營工作,及時查找問題,研究解決措施,確定下半年經營工作思路,公司決定召開上半年經營工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議時間:20xx年8月8日全天
二、會議地點:會議2室
三、參加人員:公司經營班子成員,總部各部門副總監及以上干部,各分公司班子成員。
四、會議主持:吳陸柒(市場營銷部總監)
五、會議議程:
會議分成兩部分進行:
。ㄒ唬┓纸M討論(9:00--12:00)
分組情況如下:
第一組:徐文長(總經理),市場營銷部,媒體運營部,XX分公司
第二組:李文武(副總經理),財務部,人力資源部,XX分公司
第三組:張棟梁(副總經理),行政綜合部,技術維護部,XX分公司
。ǘ┓治隹偨Y(14:00--17:00)
1.各分公司簡單作上半年經營情況匯報;
2.各分公司提出下半年完成任務的支撐條件,總部相關部門予以解答;
3.李世民作技術維護部上半年工作匯報,公司經營班子成員點評;
4.房玄齡作媒體運營部上半年工作匯報,公司經營班子成員點評;
5.張子房作財務部上半年工作匯報,公司經營班子成員點評;
6.吳陸柒作市場營銷部上半年工作匯報,公司經營班子成員點評;
7.徐文長總經理作總結發言。
六、要求:
請各單位準備好材料,各分公司匯報時間控制在五分鐘以內,總部各部門的`匯報時間控制在二十分鐘之內。
特此通知。
二〇一三年八月六日
關于會議的通知 12
各醫療機構,各位委員:
為進一步增進學術交流,提高專業人員的`診療技術,xx市中醫學會定于20xx年9月29日舉辦心血管專業學術會議,F將有關事宜通知如下:
一、會議內容
1.心衰治療新進展
xx大學第一附屬醫院教授、博士生導師
2.冠心病的介入治療
xx大學第一附屬醫院教授、博士生導師
xx大學第一附屬醫院副教授
二、會議時間
9月29日上午9:00會議正式開始。
三、會議地點
xx市第一中醫院門診樓7樓會議室。
四、學分
授予Ⅱ類繼續醫學教育學分。
五、參加人員
心血管專業委員會各位委員及相關專業人員。
xxx
20xx年xx月xx日
關于會議的通知 13
夏季是食品安全事故多發季節,為有效落實夏季食品安全監管工作任務,切實保障人民群眾身心健康,6月13日上午,頭陀鎮召開20xx年第二季度食品安全工作會議,鎮黨政班子成員、全體機關干部、鎮直相關負責人,各村支部書記、主任、“食品安全四員”參加會議。
鎮武裝部長儲昭勝傳達了近期食品安全文件精神,總結了今年上半年食品安全工作,對第二季度食品安全工作進行部署安排:一要抓食品安全宣傳,提高群眾關注度,各村要配合主簿食品藥品監管所,利用食品安全周的契機,通過發放《夏季食品安全告知書》、張貼夏季食品安全橫幅、對經營業主上門指導等形式,全方位廣范圍宣傳夏季食品安全知識,提高群眾對夏季食品安全工作認識:二要抓住夏季食品安全重點,加強食品安全監管,各村要主動聯合主簿所針對夏季氣溫高、濕度大、食物容易腐敗變質等情況,重點做好農村熟食、糕點制作貯存,及農村集體聚餐的申請備案、預防性告知、臺賬記錄等工作;三要抓工作責任落實,提高群眾參與度,各村要認真履行職責,加強巡查,積極作為開展工作,鎮政府不定期開展督查;四要抓日常安全監督,加強隱患排查,宣傳員、信息員要做好轄區內食品生產經營單位、餐飲小吃店、小作坊、民間廚師等基本信息,督促生產經營戶開展自查自糾工作,杜絕出售過期食品和“三無”食品,消除食品安全隱患;五要抓好信息上報和應急處置工作,特別是要加大對農村集體聚餐活動和流動酒家的監管。
鎮長倪良金強調:一要提高認識,加強宣傳;二要強化巡查,加強日常監管;三要加強食品安全源頭治理,全面加強共同參與營造氛圍;四要履職盡責,守土有責;五要牢固樹立“民以食為天,食以安為先,安以質為本,質以誠為根”的'意識,抓好食品安全工作,保障全鎮人民“舌尖上的安全”, 確保不發生食品安全事故。
關于會議的通知 14
各分局、局內各單位:
市局將于2月2日(星期二)召開局務辦公會議,請各單位認真做好參會準備。為了增強各單位工作的.統籌性,加大具體落實力度,請各單位及時向市局辦公室報送局務辦公會議議題,現將具體會議事項通知如下:
一、會議時間
20xx年2月2日上午8點30分
二、會議地點
局機關四樓會議室
三、參會人員
各分局、稽查局及各單位主要負責人
四、具體要求
(1)各單位要于2月1日上午12點前向市局辦公室報送本單位會議議題(本期主要內容為各單位當前重點工作和20xx年具體工作思路),并于2月1日下午4點前將匯報的議題材料上報市局辦公室。
。2)各科室議題發言時間要控制在5分鐘以內,稽查局、各分局控制在5—8分鐘以內,屆時市局辦公室將對各單位發言時間進行計時。
辦公室
20xx年2月1日
關于會議的通知 15
各中小學,教師進修校,實驗幼兒園:
經研究,決定召開xxx4年度工作總結會,現將會議事項通知如下:
一、會議時間:xxx5年1月30日上午9:00報到,9:30正式開會。
二、會議地點:區教科局四樓大會議室。
三、參加人員:各校(園)長和區教科局中層以上干部。
請參會人員按時參加,不得遲到和缺席。
xx市xx區教育和科技局
xxx5年1月28日
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