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      1. 倉庫盤點通知

        時間:2023-03-01 19:36:41 通知 我要投稿
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        倉庫盤點通知

          在社會發展不斷提速的今天,接觸并使用通知的人越來越多,法規性文件經有關部門制定以后,需要用通知的形式予以發布。如何寫一份恰當的通知呢?以下是小編收集整理的倉庫盤點通知,希望能夠幫助到大家。

        倉庫盤點通知

        倉庫盤點通知1

          各部門:

          根據公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經營目標提供更準確的數據。經公司研究,特定20xx年7月1號上午9點后進行倉庫每月庫存盤點。為了能及時處理市場客戶需求、避免盤點期間忙而不亂及時滿足客戶需求,特對盤點期間工作安排如下:

          一、盤點范圍:

          倉庫所有庫存貨物

          二、盤點時間:

          1、20xx年7月1號(星期四),上午9點后,公司停止所有收發貨,當日一天完成盤點任務。

          2、20xx年6月30號下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計劃申購(補貨)單》、《核銷物料退庫單》,務必于20xx年7月1號9點前處理完畢。

          三、盤點工作按排:

          倉儲部:盤點期間倉儲將停止所有運營網點發貨,全員參與盤點。

          配送、車隊:除9點前執行配送(鋪市)任務人員外,其余人員均應參加盤點。

          財務部:負責擬定本次倉儲庫存實物盤點表及盤點數據后的錄入。

          四、盤點區域劃分及人員配置;

          區域劃分原則上以隔樓為界,分為五個區域。

          1、右區域:z

          2、左區域:z

          3、上區域:z

          4、下區域:z

          5、外面、門口區域:z

          注:zz配合右區域、新來的一個配合左區域

          五、要求:

          A、參與盤點人員要認真負責,盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的.原則進行,盤點采用實物盤實點方式,如實盤存;

          B、認真清點各類品種,不得漏盤、錯盤,盤點時所有品種規格,散貨必須逐個點數,不準估算;

          C、盤點時注意貨物的擺放,盤點后需要對貨物進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;

          D、盤點后的數據經核實無誤后及時報財務錄入數據。

          特此通知!

          **公司

        倉庫盤點通知2

        公司各部門:

          為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于年月日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執行:

          一、工作目標

          1、通過盤點,核查賬實是否一致;

          2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;

          3、對盤點工作中發現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。

          二、組織部門

          本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。

          盤點組織人:

          參盤人員有:

          監盤人:

          三、盤點范圍及時點:公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉使用的資產

          固定資產是指企業使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。

          四、盤點要求

          1、盤點時間安排

          年月日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。

          年月日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;

          年月日-日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;

          2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的'方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)

          3、盤點報告及責任明確

          財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。

          4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。

        倉庫盤點通知3

        公司各部門:

          為加強公司財務管理,核實公司的財產物資情況,經公司研究決定,舉行一次20xx年xx大盤點,具體事宜通知如下:

          一:盤點時間:

          20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日

          二:盤點內容:

          車間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯),刀具庫,成品庫,半成品庫,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房

          三:參加盤點部門:生產部,行政部,質檢部、采購部,銷售部,技術部,財務部。各部門根據自己盤點任務及工作量,具體確定盤點人數量及人員

          四:請生產、采購、銷售質檢等相關部門與庫房密切配合

          在xx月xx號下班之前務須與庫房了清各項物資手續,該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續。庫房要把所有賬務上完,下完,做好結帳工作,同時整理好庫房,準備盤點。車間要整理規范,物料標識要清楚,擺放要有序,以便點數。辦公用品庫也要整理歸類,以便盤點

          五:部門盤點分工

          1.生產部負責車間在制品盤點,由熟悉產品的資深員工、班組長及以上人員參加。

          2.供應部與材料庫管人員負責盤點:一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產部派人負責協助。

          3.銷售部與庫房人員負責成品庫盤點:四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫

          4.綜合部負責辦公用品的盤點

          5.質檢部負責量器具的盤點

          6.財務部負責協調、監督、抽查工作

          7.技術部對車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認在技術上、質量上進行指導。

          六.盤點要求:

          1.各部部長為該組盤點責任人,對盤點數據準確、真實性負責。

          2.分區域盤點,各盤點人員對“盤點計劃”中規定的區域內的盤點工作負責。

          3.按儲位先作標記后記數的盤點方法盤點。

          4.所負責區域內的物料一定要全部盤點完畢(即不在本組盤點范圍內的`物料也要盤點)。

          5.所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規格數量,及物料狀態(即呆滯情況,質量狀況)。

          6.盤點時需要重點注意盤點數據錯誤原因:物料儲位錯誤,物料代碼,計量單位錯誤,箱裝物料(堆碼)不規則引起錯誤,物料混裝(混放)等。

          7.特殊區域內(無儲位標示物料、未進行歸位物料)的物料盤點由指定人員進行。

          8.各區域盤點責任人,負責盤點表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點表交財務部。

          七.盤點工作獎懲

          1.在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;

          2.盤點過程中嚴禁有如下行為:弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;查核人不按要求對盤點異常數據進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業流程作業等;3.根據最終“盤點差異表”數據及原因對相關責任人進行考評。

          特此通知

          xxxxx有限公司

          20xx年xx月xx日

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