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倉庫盤點通知
在社會發展不斷提速的今天,接觸并使用通知的人越來越多,法規性文件經有關部門制定以后,需要用通知的形式予以發布。如何寫一份恰當的通知呢?以下是小編收集整理的倉庫盤點通知,希望能夠幫助到大家。
倉庫盤點通知1
各部門:
根據公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經營目標提供更準確的數據。經公司研究,特定20xx年7月1號上午9點后進行倉庫每月庫存盤點。為了能及時處理市場客戶需求、避免盤點期間忙而不亂及時滿足客戶需求,特對盤點期間工作安排如下:
一、盤點范圍:
倉庫所有庫存貨物
二、盤點時間:
1、20xx年7月1號(星期四),上午9點后,公司停止所有收發貨,當日一天完成盤點任務。
2、20xx年6月30號下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計劃申購(補貨)單》、《核銷物料退庫單》,務必于20xx年7月1號9點前處理完畢。
三、盤點工作按排:
倉儲部:盤點期間倉儲將停止所有運營網點發貨,全員參與盤點。
配送、車隊:除9點前執行配送(鋪市)任務人員外,其余人員均應參加盤點。
財務部:負責擬定本次倉儲庫存實物盤點表及盤點數據后的錄入。
四、盤點區域劃分及人員配置;
區域劃分原則上以隔樓為界,分為五個區域。
1、右區域:z
2、左區域:z
3、上區域:z
4、下區域:z
5、外面、門口區域:z
注:zz配合右區域、新來的一個配合左區域
五、要求:
A、參與盤點人員要認真負責,盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的.原則進行,盤點采用實物盤實點方式,如實盤存;
B、認真清點各類品種,不得漏盤、錯盤,盤點時所有品種規格,散貨必須逐個點數,不準估算;
C、盤點時注意貨物的擺放,盤點后需要對貨物進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
D、盤點后的數據經核實無誤后及時報財務錄入數據。
特此通知!
**公司
倉庫盤點通知2
公司各部門:
為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于年月日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執行:
一、工作目標
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。
盤點組織人:
參盤人員有:
監盤人:
三、盤點范圍及時點:公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉使用的資產
固定資產是指企業使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
年月日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
年月日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;
年月日-日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的'方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責任明確
財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。
4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。
倉庫盤點通知3
公司各部門:
為加強公司財務管理,核實公司的財產物資情況,經公司研究決定,舉行一次20xx年xx大盤點,具體事宜通知如下:
一:盤點時間:
20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日
二:盤點內容:
車間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯),刀具庫,成品庫,半成品庫,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房
三:參加盤點部門:生產部,行政部,質檢部、采購部,銷售部,技術部,財務部。各部門根據自己盤點任務及工作量,具體確定盤點人數量及人員
四:請生產、采購、銷售質檢等相關部門與庫房密切配合
在xx月xx號下班之前務須與庫房了清各項物資手續,該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續。庫房要把所有賬務上完,下完,做好結帳工作,同時整理好庫房,準備盤點。車間要整理規范,物料標識要清楚,擺放要有序,以便點數。辦公用品庫也要整理歸類,以便盤點
五:部門盤點分工
1.生產部負責車間在制品盤點,由熟悉產品的資深員工、班組長及以上人員參加。
2.供應部與材料庫管人員負責盤點:一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產部派人負責協助。
3.銷售部與庫房人員負責成品庫盤點:四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫
4.綜合部負責辦公用品的盤點
5.質檢部負責量器具的盤點
6.財務部負責協調、監督、抽查工作
7.技術部對車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認在技術上、質量上進行指導。
六.盤點要求:
1.各部部長為該組盤點責任人,對盤點數據準確、真實性負責。
2.分區域盤點,各盤點人員對“盤點計劃”中規定的區域內的盤點工作負責。
3.按儲位先作標記后記數的盤點方法盤點。
4.所負責區域內的物料一定要全部盤點完畢(即不在本組盤點范圍內的`物料也要盤點)。
5.所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規格數量,及物料狀態(即呆滯情況,質量狀況)。
6.盤點時需要重點注意盤點數據錯誤原因:物料儲位錯誤,物料代碼,計量單位錯誤,箱裝物料(堆碼)不規則引起錯誤,物料混裝(混放)等。
7.特殊區域內(無儲位標示物料、未進行歸位物料)的物料盤點由指定人員進行。
8.各區域盤點責任人,負責盤點表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點表交財務部。
七.盤點工作獎懲
1.在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
2.盤點過程中嚴禁有如下行為:弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;查核人不按要求對盤點異常數據進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業流程作業等;3.根據最終“盤點差異表”數據及原因對相關責任人進行考評。
特此通知
xxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
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