郵箱使用通知

郵箱使用通知

　　隨著社會不斷地進步，我們使用上通知的情況與日俱增，通知根據根據適用范圍的不同可劃分為不同種類。那要怎么寫好通知呢？下面是小編整理的郵箱使用通知，希望能夠幫助到大家。

郵箱使用通知1

機關各科室、委屬各單位：

　　為方便委活動辦學習交流、文件下發，實現信息、文件一步到位、無紙化辦公、電子化辦公，我們充分利用電子郵箱這個免費的`工作平臺，整理了委電子郵箱通訊錄，現已經初步完成，現將電子版通訊錄發送給你們，暫時試用。使用程序如下：

　　一、進入郵箱界面。

　　二、下載市“市發改委電子郵箱通訊錄”。

　　三、電子通訊錄一欄，在彈出界面找“更多”一欄打開，在下拉菜單中點擊“導入通訊錄”一欄，在新彈出窗口，點擊“選擇文件”，在彈出窗口找出“市發改委電子郵箱庫”文件，點擊“確定”后自動導入。

　　四、上述程序適用于163郵箱，如其他郵箱遇到導入數據庫問題，請直接聯系監察室。

　　五、請科室郵箱管理員統一查看各科室郵箱是否正確，是否及時收到“市發改委電子郵箱通訊錄”有問題及時反饋。

　　六、尚未補充各科室個人郵箱的請及時提交。

　　七、郵箱通訊錄的導入前，請及時備份原有通訊錄，防止數據丟失。也可以打印郵箱通訊錄后手動分組輸入。

　　八、鑒于電子郵箱群發數量限定為40個，我們進行了分組，請及時更新通訊錄。

　　20xx年2月21日。

郵箱使用通知2

　　一般公司都會有自己的企業郵箱，有沒有想過，為什么公司要使用自己的企業郵箱呢？深圳企業郵箱分析了公司使用企業郵箱的八大好處，具體如下：

　　一、全面體現企業形象。以企業域名（如xyz.com）為郵箱后綴，所有員工郵箱均為“abe@企業域名”，樹立統一的企業形象，方便企業形象推廣，郵箱用戶名可以采用員工姓名，便于記憶；

　　二、克服員工流動影響。員工離職，企業郵箱可以順利收回，從而將所有業務聯系保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走；

　　三、便于企業管理。可以根據企業需要自主開設企業郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等，方便企業的統一管理；

　　四、增強內部信息溝通和協同辦公能力。利用企業郵箱的部分高級功能可實現來信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等，提高工作效率，增進內部信息溝通和協同辦公能力；

　　五、優于個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質。企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱，有專門的售后服務支持，服務品質更適于企業商務應用；

　　六、有助于網上推廣和產品宣傳。當收到一封陌生郵件，根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業郵箱，日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己；

　　七、企業郵箱現在的最大容量達到263G,是個人郵箱不能比的；

　　八、其他增值服務：手機收發郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達短信通知、郵件傳真，郵件監控，郵件備份還原等。

　　弄清楚了公司使用企業郵箱的'好處后，您是不是也心動了呢？其實，企業郵箱的好處遠不止這八個方面，在您使用的過程中，會體會到更多的好處。

郵箱使用通知3

　　一般公司都會有自己的企業郵箱，有沒有想過，為什么公司要使用自己的企業郵箱呢？深圳企業郵箱分析了公司使用企業郵箱的八大好處，具體如下：

　　一、全面體現企業形象以企業域名（如xyz.com）為郵箱后綴，所有員工郵箱均為“abe@企業域名”，樹立統一的`企業形象，方便企業形象推廣，郵箱用戶名可以采用員工姓名，便于記憶；

　　二、克服員工流動影響員工離職，企業郵箱可以順利收回，從而將所有業務聯系保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走；

　　三、便于企業管理可以根據企業需要自主開設企業郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等，方便企業的統一管理；

　　四、增強內部信息溝通和協同辦公能力利用企業郵箱的部分高級功能可實現來信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等，提高工作效率，增進內部信息溝通和協同辦公能力；

　　五、優于個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱，有專門的售后服務支持，服務品質更適于企業商務應用；

　　六、有助于網上推廣和產品宣傳當收到一封陌生郵件，根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業郵箱，日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己；

　　七、企業郵箱現在的最大容量達到263G,是個人郵箱不能比的；

　　八、其他增值服務：手機收發郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達短信通知、郵件傳真，郵件監控，郵件備份還原等。

　　弄清楚了公司使用企業郵箱的好處后，您是不是也心動了呢？其實，企業郵箱的好處遠不止這八個方面，在您使用的過程中，會體會到更多的好處。

郵箱使用通知4

各位領導以及同事：

　　為方便工作溝通與交流，統一管理公司各種信息，增強信息安全性，提升公司整體形象，請各位員工即日起統一使用公司企業郵箱進行郵件發送，現將具體事項通知如下：

　　1、xxx負責管理公司企業郵箱，負責郵箱設置、賬號分配等，保障系統正常運行；

　　2、公司郵箱統一命名規則為“員工姓全拼+名字首字母”@xxx.xx，用戶名嚴禁隨意改動和調換。

　　3、各部門、個人的任何請示、回復、傳達、報表、文件、公務、對外聯系等一切工作溝通與協調必須通過企業郵箱完成。

　　4、各部門、個人的`溝通郵件必須至少保存20個工作日，離職人員不得刪除離職前近三個月內的所有工作文件。

　　5、各部門、個人收到郵件后，主接收人必須立即予以回復（在本權限范圍內能夠解決或協調解決的）或轉發上級領導（在本權限范圍內無法解決的，可附上自己的意見），嚴禁拖沓、推諉、延遲。

　　6、為保證郵箱正常使用，每天在崗時間必須開啟郵件軟件，有新郵件要及時查看。

　　7、不得在郵件系統內設置除公司企業郵箱外的個人郵件收發。

　　企業郵箱賬號和初始密碼都已統一設置并下發至各部門，未有企業郵箱的同事請聯系xxxx。

　　特此通知！

　　深圳市xxxx有限公司

　　行政人事部

　　xx年xx月x日

郵箱使用通知5

　　為使業務落實到部門及相關業務專員，同時為實現業務保密需要，保證業務信息及時準確完整地反饋到部門與相應業務人員，現根據各部門實際業務需要，給各部門及有關業務專員配備企業郵箱（見附表）。對于企業郵箱的使用，作如下規定：

　　一、分配到各部門的企業郵箱及業務專員所用企業郵箱僅對內對外交流使用，本企業郵箱嚴禁外借他人使用。

　　二、企業郵箱交予個人使用后，郵箱密碼請勿改動，如確需改動，請與IT管理員聯系并備案。

　　三、企業郵箱使用人請準時查看郵件，對重要郵件要及時上傳下達，早請示，穩處理。

　　四、部門使用的`企業郵箱初始容量在20-30M，業務專員所用企業郵箱初始容量在10M，鑒于郵箱容量有限，需及時清理業務郵件，避免占用系統有限資源而影響郵件正常收發。

　　五、因業務擴大需要，在現有郵箱容量滿足不了收發郵件要求時或本部門申請新增企業郵箱用戶，請到辦公室提出申請擴容或添加新用戶事項，再報總經理批準。

　　六、企業郵箱使用人離職后，將郵箱用戶名及密碼報給辦公室，辦公室上報總經理申請核銷此用戶。

　　xxxx年xx月xx日

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