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通知如何寫
在我們平凡的日常里,我們都可能會用到通知,通知有時是告知有關單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。為了讓您在寫通知時更加簡單方便,下面是小編幫大家整理的通知如何寫,歡迎閱讀與收藏。
通知如何寫1
一、通知的格式
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。
通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:①會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見,任免干部,發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發出通知的目的和要求,通知的事項,發通知的單位名稱和時間。
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寫在第一行正中?芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內容。如,“XXX關于XXX的通知”
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寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。但此種情況極少)。注,寫被通知單位時可用全稱
也可用規范簡稱,但應注意保持意思明確避免歧義。針對此問題,應當多學習過往范文。
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另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。
1.開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。
2.布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
3.周知有關事項的通知要語意明確言簡意賅。
4.寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。
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分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
二、會議通知格式
(一)什么是會議的通知
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。
(二)怎樣寫好召開會議的通知
執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的.單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,
還應了解召開會議的目的,會議的有關要求。
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
1.標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),【第二種方法在正式行文場合很少用,多為黨政內部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法!按恕,這,指“通知”,“致”,給與送達。
3.正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。
4.署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。
。ㄈ⿻h通知樣例
關于召開機關各部門20xx年工作總結
20xx年工作打算匯報會的通知
機關各部門:
為深入查找20xx年機關各部門工作不足,便于安排布署20xx年機關各項工作,經研究決定,我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。相就有關事項通知如下:
一、會議時間、地點
二、參會人員
三、會議的主要內容(或會議議程)
。ㄒ唬C關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。
。ǘ┚诸I導作重要講話。
四、有關要求
。ㄒ唬┡c會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監察。
。ǘC關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發揮機關部門監督職能的角度,結合部門優勢和業務特點,創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
。ㄈ﹨R報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內。
特此通知
XXX辦公室
XX年XX月XX日
通知如何寫2
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議.現將有關事項通知如下:
一、會議內容:xxx
二、參加人員:xxx
三、會議時間、地點:xxx
四、要求:xxx
xx廠
x年xx月xx日
通知如何寫3
xx部門或職員:
為及時總結工作,并對工作做好規劃與部署,將于時間召開會議,有關事項通知如下:
一、會議時間:20xx年xx月xx日—xx年xx月xx日
二、會議地點:
三、參會人員:詳見附件一(若內容較少可直接列出)
四、會議議程:詳見附件二(若內容較少可直接列出)
五、相關要求:(此部分需根據工作單位的自身情況進行書寫)
1、
2、
3、xxx
xx公司
xx年xx月xx日
通知如何寫4
公司各科室:
為適應新形勢下公司經營發展需要,20____年____月____日經公司股東會議決議,決定對以下同志進行新的人事任免,現予以公布:
任命:
______為公司財務科科長,主持公司財務部門的日常工作,履行工作職責。
______為公司統計科科長,主持公司統計部門的`日常工作,履行工作職責。
免去:
______財務科長職務。
______統計科長職務。
特此通知
____年____月____日
通知如何寫5
通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,布置工作與周知事項時所用的一種下行公文,有時也是告知有關單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。通知用得最為廣泛,因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。
通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內容較多,可分條寫,以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
通知的作用不同,種類不同,其內容和寫作要求也不完全一樣。
(一)發布性通知
法規性文件經有關部門制定以后,需要用通知的形式予以發布。這類通知的正文一般包括四個方面的內容:一是文件的由來;二是文件名稱;三是希望和要求;四是附件。
(二)指示性通知。
上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。這種通知帶有指令性,必須有根據、有目的、有任務、有要求。
(三)傳達性通知。
這種通知帶有指示性、規定性,多用于上下級之間,職能部門與有關部門之間。對通知中的有關精神,必須遵照辦理、貫徹執行。在寫法上,一般是先交代問題的來龍去脈,再講有關指示、意見、規定等,最后談希望或要求。
(四)轉發和批轉性通知。
上級或同級的來文要傳達到下屬單位貫徹執行,需要用通知的.形式,這種通知叫轉發型通知。其寫法一般有二種:其一是照轉照發。其二是除轉發文件以外,再根據本地區、本部門的具體情況,提出一些具體要求和希望。
上級領導部門轉發下屬單位的來文,如報告、請示、意見等所用的通知稱為批轉型通知。有的照批照轉,有的加些指示性的意見。
(五)會議通知。
會議通知要求以極其簡短的文字,寫明會議名稱、目的、內容(日期、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等)。
(六)任免通知。
即上級機關對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關負責人的任免,除向規定范圍發通知外,還要向社會公布。
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