通知的格式
隨著社會一步步向前發(fā)展，很多地方都會使用到通知，下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。你知道通知怎樣才能寫的好嗎？下面是小編收集整理的通知的格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。
�、贅祟}：寫在第一行正中�？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。
②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)?
�、壅模毫砥鹨恍校諆筛駥懻�。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。
怎樣寫通知
通知一般用于上級對下級組織對成員布置工作\傳達事情及召集會議等。通知就其形式而言，可分為書面通知和口頭通知兩種形式.對通知的考查側重于對通知格式及通知正文時態(tài)的應用等方面。寫好一份通知，需要掌握下面三點：
一、通知的形式
通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(written notice)和口頭通知(an nouncement)。書面通知強調語句簡練，用詞貼切，用語書面化;而口頭通知比較靈活簡練，用詞表達可隨便些，較為口語化。
二、通知的結構
通知一般由標題、正文和結尾三部分組成。標題部分包括常用標題語和發(fā)出通知的單位名稱;正文包括事情、通知對象、要求、時間(有時還包括地點)等;結尾部分主要包括發(fā)通知的具體日期。英文通知的格式一般是將NOTICE(每個字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發(fā)出通知的單位名稱可以寫在NOTICE上面，也可以寫在通知正文的右下角;發(fā)通知的日期一般寫在通知正文的左下角。書面通知的格式如圖所示：
三、通知的書寫
1.發(fā)出通知的單位和對象在一般情況下用第三人稱，如要求同學們按時到會，不說“We must to…”或“You should…”，而應寫成：All the students are requested to be there on time.
2.在語言上，口頭通知的句型應該做到口語化，多用簡單句和祈使句，語言上盡可能用精煉的文字表達明確的信息。通知中提及的事情都是計劃要做的，時態(tài)多用將來時，語態(tài)多用被動式。
在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作為稱呼語。開頭常用句式是“May I have your attention，please?/Attention，please./Ive got some- thing important to say./Im very glad to tell you that.../Please be quiet,everyone! I have something to say./I have some good news for you!/There will be a talk tomor row./The sports meeting will be held.../It has been decided that well pay a visit to…”，在通知結尾處常用句式“Please be there on time”并以“Thats all. Thank you”作為客套結束語。
3.書面通知常以布告形式張貼或寫在布告牌、黑板上，把事情通知到有關人員等。為醒目起見，標題的每個字母可以用大寫(如NOTICE)。一開頭需要交代說明何事(what)、何地(where)、何時(when)、何人(who)。
4.在句式寫法上必須注意以下幾點：①盡可能用精煉的文字表達明確的信息，多用簡單句或短句、單句，以避免繁雜;②通知往往著重對活動內容、對象進行說明，多用被動語態(tài)，如“The class meeting will be held…”(班會將舉行……)等等;③通知是要求下級成員該做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未進行的，故多用將來時態(tài)。
簡而言之，一份好的書面通知應具備以下三點：
1.四多一少。四多：被動語態(tài)多，將來時態(tài)多，簡單句多，祈使句多。一少：修飾性詞語少。
2.通知的開頭要交代清楚活動的內容、對象、時間和地點。我們稱之為四
“W”。即：what，who，when，where.
3.層次清晰。一個層次表達一件事，切忌在一個句子中表達多件事情。
拓展：通知格式要求
一、通知標題和主送機關
1.通知的標題
通知的標題一般采用公文標題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機關+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。
也可以省略發(fā)文機關，由主要內容+文種組成標題。如《關于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》。
發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現在標題的主要內容部分，并使用書名號。
批轉和轉發(fā)文件的公文，所轉發(fā)的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發(fā)教育部等部門關于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通知》。
2.通知的主送機關
通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規(guī)范性。如人事部《關于解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關：
各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監(jiān)察廳(局);國務院各部委、各直屬機構人事(干部)部門、監(jiān)察局(室)：
由于級別、各稱不同，主送機關的稱法和排列非常復雜，這個序列顯然是經過深思熟慮后確定下來的。
二、通知的正文
1.通知緣由
發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。
曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務院關于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據與目的相結合的開頭方式;《國務院辦公廳關于成立國家信息工作領導小組的通知》，采用的是以“為了”領起的“目的式”開頭方式。
批轉、轉發(fā)文件的通知，根據情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發(fā)對象和轉發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。
發(fā)布規(guī)章的通知，多數情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。
2.通知事項
這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。
曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關系之后職權的變動等。
3.執(zhí)行要求
發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執(zhí)行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。
其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結尾部分。
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