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不少人對檔案還是存在疑問，在此小編精心為大家挑選出10條熱門問題，希望可以幫到需要的你�；蛟S總有一條是你最關心的問題！
Q.檔案該不該放在中介托管所？
A.按國家規定，尚未就業的高校畢業生，在兩年擇業期內，檔案可在高校畢業生就業指導中心和縣區以上人才服務機構免費存放；流動人員的檔案歸縣(區)級以上黨委組織部門和政府人事部門下屬的服務機構管理。未經政府相關部門審批備案，任何企事業單位及中介機構不得保管大學畢業生檔案。然而，一些中介機構為了收取托管費，違規保管大學畢業生檔案。由于中介機構出具的介紹信，蓋的公章均不會被政府部門認可，在這些機構托管檔案的大學畢業生，一旦需要辦理調動、轉正定級，申報職稱等手續時，將面臨無法辦理的麻煩。
Q.檔案在未來的工作中有什么重要性？
A.（1）專家意見：真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制。（2）檔案與工齡：很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。（3）檔案與福利：畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。（4）檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。（5）補辦檔案與原始材料：雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。
Q.職場新人在檔案方面需要注意什么？
A.（1）不按時辦報到手續影響工齡。與畢業生離校后的戶檔留向關系最為密切的就是報到證。在現實當中，不少畢業生忽略了這一問題，離校之后或忙于工作或疏忽大意，而將這張重要的證書棄之腦后，沒有辦理報到手續，因為畢業生參加工作的時間是以報到時間為準的，所以不辦報到會導致自己將來的工齡、職稱、待遇等受到影響。（2）別輕易將檔案滯留學校。在這兩年時間里，學校只能為他們辦理就業手續不能開具其他證明和辦理其他手續，如果這期間遇到結婚、生育、出國、買房等情況，辦理相關手續時都會遇到困難。而且這兩年內畢業生依然是學生身份，無法辦理轉正定級手續，工作時間也不能被計入工齡。（3）轉正定級手續要及時辦理。很多畢業生未就業或者找到的工作并不能解決戶口，他們的報到證上的報到單位不是工作單位，而是當地的人事部門。人事部門只是對檔案進行保管，而不會為存檔者辦理社保、轉正定級、計算工齡等手續。所以畢業生最好是將檔案委托給人才機構，進行人事代理，這樣就可以通過人才機構辦理上述手續了。將檔案進行了人事代理之后，依舊不能掉以輕心，還須在一年之后去辦理轉正定級手續。
Q.檔案已經丟失了應該如何補救？
A.（1）把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的，只要辦妥相關手續，就可將檔案關系理順。（2）“口袋檔案”要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。（3）跳槽人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交。（4）對于那些不知檔案在何方的，要向學校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。
Q.學籍檔案與人事檔案有什么聯系？
A.畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。
Q.檔案對本人有什么重要作用？
A.現階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領導決策、教學、科研和管理等工作服務，同時也為您的切身利益服務，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險，還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的審核為重要依據。
按照有關規定，在各級政府人事部門人才流動服務機構保存人事關系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權益和應有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱評定、出國（境）政審、黨團關系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據的各種法律證明等等。
如果流動人員違反規定把人事檔案放到其他部門或機構，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其自身利益，使其應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如在失業后將無法領取失業救濟金；譬如，沒有檔案辦理社會保險也成問題；譬如單位派你出國公干，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；譬如結婚、生孩子時，沒有檔案開不成相關證明。
例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業生的就業、留學或畢業證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關證明。在職人員在早報技術職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務的任務書等材料。
可以說每個人都在以自己的的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發揮著重要的作用。
Q.檔案對用人單位很重要嗎？
A.對于用人單位來說，檔案的作用主要體現在為單位人事部門提供依據。檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解過去的工作軌跡，總結經驗教訓，為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據。
現代企業為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準確的了解員工，通常會將考察現狀與查閱檔案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合。尤其會將檔案中的學業成績及思想表現情況作為接收畢業生的重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據。
因此用人單位在人事任免、考核時，都經常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全面準確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。
Q.委托管理人事檔案應該怎么辦？
A.（1）提供材料。a本人身份證;b原檔案所在機構或單位的憑證(區縣人才中心存檔卡、勞動手冊、原單位辭職證明或退工單、勞動(聘用)合同、調動工作介紹信等)。 (2)a簽訂《個人委托檔案管理合同》；b辦理檔案管理憑證;(3)交納費用。
Q.未就業的學生檔案應該怎么處理？
A.可以選用以下三種方法其一：（1）把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。（2）把檔案留在學校。（3）把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
Q.已經找到工作的學生應該如何存檔？
A.可以選用以下兩種方式其一：(1)把檔案轉至有人事管理權的單位。要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。(2)把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。人才服務機構在編制上，它屬于事業單位，在運行上，則實行企業化管理。
