英文推薦信基本內(nèi)容與格式
英文推薦信格式
推薦信雖然會(huì)因?yàn)橥扑]人的不同而在內(nèi)容上有不同的側(cè)重點(diǎn),但模式上大體來(lái)說(shuō)還是有規(guī)律可循的。
一封推薦信應(yīng)該提供如下信息:
who you are, your connection with the person you are recommending, why they are qualified and the specific skills they have。此外,還應(yīng)該包括聯(lián)系方式,以便用人單位可以了解、確認(rèn)情況。
下面是一個(gè)推薦信模版,它可以幫助你寫好一封推薦信。
salutation
如果你的推薦信是要給某一個(gè)人的,你應(yīng)該加上稱呼,例如dear dr。 smith, dear mr。 jones,等等。如果你的推薦信非常general,你在稱呼的地方寫to whom it may concern 或者不寫稱呼也可以。
paragraph 1
推薦信的第一段應(yīng)該說(shuō)明你和被推薦人的關(guān)系,包括你是怎么認(rèn)識(shí)他/她的,還有你寫這封推薦信的資格。
paragraph 2
推薦信的第二段應(yīng)該包括被推薦人的個(gè)人信息,說(shuō)明他/她的資格、能力,還有你為什么要為他/她寫推薦信。如果必要的話,可以分幾段來(lái)描述細(xì)節(jié)。
paragraph 3
如果是推薦被推薦人應(yīng)聘某個(gè)職位,推薦信應(yīng)該描述這個(gè)人的能力能適合他/她所要求的職位?梢詤⒖颊衅笍V告上對(duì)職位的要求和被推薦人的簡(jiǎn)歷一起來(lái)寫。
summary
主要內(nèi)容敘述清楚后,還應(yīng)該加一個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)?偨Y(jié)部分應(yīng)該再簡(jiǎn)述一下你為什么要推薦這個(gè)人?梢詫懮蟟 highly recommend the person,i recommend the person without reservation 或者其他類似的話。
conclusion
推薦信的結(jié)尾部分應(yīng)該寫上你愿意提供更多的詳細(xì)信息,要注明你的電話號(hào)碼,聯(lián)系方式和email address。
最后,還要寫上下面這一段:
sincerely,
writers name
title
(tel number
mailing address)
就這樣,一封完美的推薦信就完成了
都說(shuō)美國(guó)是個(gè)自由的國(guó)家,可也有束手束腳的地方。推薦信的使用之廣,就讓我們這些“外來(lái)戶”很不適應(yīng)。
用外語(yǔ)將自己花樣翻新地吹捧三次
在美國(guó),申請(qǐng)學(xué)校、找工作、甚至租房子,都要求提供推薦信。推薦信一般是熟悉你的人,從第三者的角度對(duì)你加以評(píng)判,因此,和你自己的陳述相比,往往更客觀。美國(guó)是個(gè)極重視個(gè)人信用的國(guó)度,可以說(shuō),推薦人是在以自己的信用為被推薦人“擔(dān)!,所說(shuō)的話,分量自然不輕。一封有力的推薦信能夠起到事半功倍的作用,因一封推薦信而得到工作、被學(xué)校錄取、拿到獎(jiǎng)學(xué)金的例子比比皆是。
出國(guó)留學(xué)的人都找人寫過(guò)推薦信,美國(guó)的每所大學(xué)都要這個(gè)東西,一封兩封還打發(fā)不了,通常要求提供3封以上。推薦信是“準(zhǔn)留學(xué)生”準(zhǔn)備文件時(shí)最頭疼的一項(xiàng)。國(guó)內(nèi)的專家、教授即使答應(yīng)推薦你,也大多只是在信上簽個(gè)字而已,信件的內(nèi)容要你自己準(zhǔn)備。以第三者的口氣,用外語(yǔ)將自己變著法兒地吹捧3次,絕對(duì)不是“小菜一碟”。
等到申請(qǐng)綠卡時(shí),對(duì)推薦信的要求就更絕了,需要提供6封以上不說(shuō),其中還必須至少包括一封“獨(dú)立推薦信”,讓沒(méi)和你一起工作過(guò),對(duì)你并不熟悉的專家學(xué)者來(lái)寫,證明你如何杰出、美國(guó)如何離不開(kāi)你。這個(gè)甚沒(méi)道理的規(guī)定,不知使多少“準(zhǔn)移民”望而卻步。
在美國(guó)讀書,平時(shí)一定要和導(dǎo)師搞好關(guān)系,因?yàn)樗粌H管著你的現(xiàn)在,還在很大程度上影響著你的.未來(lái),繼續(xù)深造、就業(yè)、申請(qǐng)綠卡……只要需要推薦信,你就難免有求于他。
有個(gè)朋友讀博士讀到一半時(shí),老婆懷孕了,母親在國(guó)內(nèi)生病住院,經(jīng)濟(jì)壓力一下增加了許多。這位朋友私下跑到一個(gè)公司去應(yīng)聘,職位、待遇什么的都談好了,萬(wàn)事俱備,就差他導(dǎo)師的一封推薦信。朋友和導(dǎo)師正式談起這件事時(shí),導(dǎo)師正需要人手干活,聽(tīng)說(shuō)他要走,很不高興,在他的百般央求之下寫了推薦信,可公司收到這封信后就變了卦,表示不再需要他了。
朋友后來(lái)和導(dǎo)師鬧得不可開(kāi)交,堅(jiān)決要求拿個(gè)碩士學(xué)位就走人。后來(lái)鬧到系里去,碩士學(xué)位最終拿到了,可在找工作時(shí)卻因?yàn)闆](méi)有推薦信而頗費(fèi)周折,最后總算在一個(gè)偏遠(yuǎn)的地方找到了一份起薪很低的工作。
許多機(jī)構(gòu)要求寫推薦信的人直接將推薦信寄去,里面是褒是貶,被推薦的人并不知道。多年前發(fā)生了震驚中美的盧剛校園殺人案,盧剛殺導(dǎo)師的原因之一,據(jù)說(shuō)就是他去應(yīng)聘一份工作未能成功,因此懷疑導(dǎo)師在推薦信里寫了不利于他的話。案發(fā)后,那個(gè)用人單位公開(kāi)了那封推薦信,里面其實(shí)充滿了對(duì)盧剛的溢美之詞。
推薦信這個(gè)規(guī)定,并不僅僅針對(duì)外國(guó)人,而是美國(guó)的“普遍規(guī)定”。美國(guó)高中生申請(qǐng)讀大學(xué),需要提供中學(xué)老師的推薦信。每到高中學(xué)生申請(qǐng)大學(xué)時(shí),老師們就忙得不亦樂(lè)乎,要給上百個(gè)學(xué)生寫推薦信。據(jù)說(shuō),老師們大多備有固定的“格式信”,只是針對(duì)不同的學(xué)生,修改其中的一些修飾語(yǔ)。想想也是,如果每封信都單獨(dú)寫,大概得天天坐在那兒,別的什么都別干才行。
真真假假的推薦信
有一天,我看到老公在電腦上敲敲打打,很專心的樣子,就隨口問(wèn)了一句:寫什么呢?他回答:寫推薦信。
啥?又要換工作?搬家?
老公“嘿嘿”一聲:想到哪兒去了,是為實(shí)驗(yàn)室里一個(gè)技術(shù)員寫推薦信,他要去讀博士。我忍不住笑到:“哇!多年的媳婦熬成婆了,也輪到咱給別人寫推薦信了!
仔細(xì)想想,我也口頭推薦過(guò)別人。
開(kāi)干洗店那陣子,我有個(gè)十分要好的朋友剛剛讀完會(huì)計(jì)本科,四處找工作,因?yàn)闆](méi)有工作經(jīng)驗(yàn),一時(shí)難以找到合適的。后來(lái)她問(wèn)我,可否在履歷表上寫上在我的店里做過(guò)會(huì)計(jì)。這位朋友非常能干,人又好,在國(guó)內(nèi)已有碩士學(xué)位,為了找工作才又在國(guó)外讀了本科。我常說(shuō),哪個(gè)公司雇了她就偷著樂(lè)吧,所以愿意幫她的忙,還把店里的賬目給她過(guò)目,讓她心中有數(shù)。
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