寫推薦信的技巧
申請人必須有工作推薦信,過去10年曾工作過的每個單位都必須有推薦信,并應由技術負責人出具。
使用有單位臺頭的信箋(中文字頭也可),不必蓋章。如信箋上無英文地址,則必須在信中注明地址和電話。
推薦信要有推薦人的姓名、職位和簽名。
每一份工作的時間段一定要寫清楚起始年月,務必要與申請表上的一致。
移民局規(guī)定,推薦信要詳細(detail)列出工作職責(duties/responsibilities)和你的主要課題。
盡量多用專業(yè)名詞和術語,推薦信越詳細越好。
信中要寫明你的職業(yè)(occupation),職業(yè)名稱要與申請表上一致。職業(yè)名稱(如:chem。ngineer,programmer)不同于職稱或職位(如:manager,professor,visiting scholar)。
加拿大目前不招收lecturer, professor,大學講師、教授必須寫清是哪方面的專家,例如:物理學家,必須有70%的時間用于科研,教書時間不應超過30%。
移民局可能會在申請期間電話詢問推薦人。因此推薦人要選自己人,作好應對準備。
復旦大學mba錄取過程當中,需要有三種類型的人寫推薦信,一為單位領導,二為單位同事,三為朋友。據(jù)說,這三封推薦信在錄取過程當中占著非常重要的位置!
您是如何認識申請人的?
我和盧先生是在我朋友家的聚會上認識的。他的氣質、談吐特點和講話內容引起了我的注意,交流過程當中發(fā)現(xiàn),在生活、工作、愛好等方面有著不少的共同語言,比如看球、評球、旅游等。
您認為申請人的主要優(yōu)點體現(xiàn)在哪些方面?
穩(wěn)重、樸實是盧先生可以給人的第一印象,但在穩(wěn)重的背后,還有一種有主見的果斷,他不輕易地決斷,但一經深思熟慮過程,決定難改,當然也是正確的決斷。在無關輕重的小事上,不大愿意與人計較;在是非性的問題上,不輕易讓步。他現(xiàn)在的工作決定他需要有一定的溝通協(xié)調能力,這方面他的優(yōu)點也使他能夠做好現(xiàn)在的工作。
您認為申請人在哪些領域有能力進一步提高?
盧先生能把現(xiàn)在從事的工作做好,證明了他有較好的組織協(xié)調能力,有較好的決策能力,他的人品又使他與員工的溝通比較勝利。
如果經過貴校的培養(yǎng),我相信他在這些方面有能力進一步提高。
您認為,事情人是否周詳?shù)乜紤]過他的攻讀mba的計劃
作為哈爾濱工業(yè)大學的優(yōu)秀畢業(yè)生,盧先生在不及他的許多同學紛紛考上研究生后,并沒有急于在能夠反映他學習潛能的考研路上表現(xiàn)自己,而是安心工作,認真學習,努力提高實際工作能力。這樣的`一個穩(wěn)重、樸實的人,在mba已經不稀罕的年代,認真地選擇了貴校的mba,你們覺得他對攻讀mba的計劃是否會周詳?shù)乜紤]過?
請您對申請人的成就、在管理方面所具有的潛能和其他方面的人品性格等作一評價。
要說盧先生所以、取得的成就,現(xiàn)在為時過早,因為他承擔了一個部門的管理,但他對自己的工作是負責的,工作也是出色的,就這一點,他在管理方面具有潛能。21世紀的人才,需要的已不僅僅是知識和能力,需要的更是人品,因為大家都重視了重視和能力。在以后的工作中,怎樣才能脫穎而出、勝人一籌,就是靠你的學養(yǎng)、你的人文素養(yǎng)、你的氣質、你的親和力、你的人品。而盧先生在這些方面都是既有基礎,又有潛能的。
xxx先生/女士:
我謹作為蔣龍先生在集團工作四年間的直接領導寫此推薦信。
今天的蔣龍與四年前的他相比,已經產生了非常顯著的變化。而作為一位獨立負責一個分廠所有行政事務的管理者來講,這些變化亦是他個人在管理與領導能力上日趨成熟的真實體現(xiàn)。
對于他這四年來在分廠所作出的實際貢獻,如完善分廠具體行政管理制度、全面提升行政服務品質、連續(xù)三年被評為集團6s優(yōu)異獎等,我不作贅述,因為這些只能代表他的過去。我將從溝通、學習與傳播三方面對他作出適當評價,以期您能對他有更全面、更深入的認識。
他首先是一位樂于溝通且善于溝通的管理人員。盡管曾經在工作中因為溝通不足導致工作失誤的發(fā)生,但他能夠直面自己的不足,而主動改善溝通方式,加強與服務對象職員工、與生產部管理層的溝通,從而改變并形成了一種較為民主的分廠行政事務決策模式。這種改變產生了巨大的粘合力,把生產與行政緊密結合起來,以行政來支持生產,并在生產促進中發(fā)揮更大的作用。
他還是一位樂于學習且善于學習的管理者。作為一名基礎管理者,他這四年來的學習實踐集中在三個方面,一是從失誤中學習,一是從同事的成功經驗中學習,一是從外界培訓及自我學習中學習。他把所學在實踐中加以運用,從他所取得的成就直接且充分顯示了他在學習上謙虛與勤奮,充分顯示了他在管理實踐過程當中對學習的不斷檢驗與總結,充分顯示了他在為豐富其職業(yè)生涯而進行的拓展性學習、關聯(lián)性學習中所表現(xiàn)出來的追求心!更為難能可貴的是,他帶動了一群人對學習新知識、新技能的興趣與嘗試!
他更是一位樂于傳授并不斷升華管理理念的職業(yè)人士。耐心傳授并不斷升華管理理念,是一項真正的管理者必須做到且永無止境的工作。他已經在實踐中,且有所成效,比如教育同事調整工作態(tài)度、培養(yǎng)溝通意識、主動研究可行性方案、加強執(zhí)行力、鼓勵創(chuàng)新等等。雖然我仍希望他在這方面持續(xù)加強,但我依然欣賞他正表現(xiàn)出來的在管理研究與實踐上的專注與專業(yè)。
作為蔣龍先生曾經的領導、永遠共勉的朋友,我期望蔣龍先生在將來通過全面提升其管理智慧、領導能力及人格魅力來攀登其職業(yè)生涯的新高峰!
順頌
商祺!
沈東楓
xx年10月16日
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