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留學(xué)推薦信寫作技巧大全
在出國留學(xué)申請過程中,學(xué)校通常會(huì)要求2~4封來自申請者工作主管或者教授的推薦信函。推薦信是申請文書中非常重要的組成部分。因?yàn)橥扑]信是申請材料中唯一的一個(gè)從第三者的角度對申請人學(xué)習(xí)成績、學(xué)術(shù)科研能力、研究潛質(zhì)和性格特點(diǎn)的評價(jià)。所以,推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國留學(xué),能否獲得獎(jiǎng)學(xué)金等。
推薦信的內(nèi)容
推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專業(yè)經(jīng)歷。
2.推薦人對被推薦人的基本評價(jià)。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。若是推薦研究生,推薦人還需進(jìn)一步說明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評價(jià)被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途,比言過其實(shí)的贊譽(yù)更令人情服,更具有實(shí)際意義。
3.推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)表過的論文,參加過的重要學(xué)術(shù)會(huì)議,以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來支持自己的評價(jià)。
4.推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者,專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評估的一項(xiàng),即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%,10%,或25%等。這種評估是指教授的個(gè)人評價(jià),可以稍高一點(diǎn)。另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項(xiàng)目,遇到該情形可填"I don't know",亦不致對該生的評價(jià)有何嚴(yán)重影響。
如何寫推薦信
推薦信是留學(xué)申請過程中,最難由自己掌握的部分,也由于他是眾多申請材料中少數(shù)能從第三者的可觀角度評關(guān)申請者的文件,因此有重要的地位。我們可以從三個(gè)方向著手:
1.就學(xué)校方面
首先,必須先了解申請專業(yè)的特點(diǎn)(推薦信內(nèi)容可以強(qiáng)調(diào)此特點(diǎn));整理各校對推薦信內(nèi)容的要求,即可得到關(guān)于評估的基本要求(例如,學(xué)術(shù)研究能力、創(chuàng)造力等),以及特殊要求(例如,對研究領(lǐng)域的適應(yīng)度等)。試想:你認(rèn)為錄取委員會(huì)希望由推薦信獲取那些關(guān)于你的信息。
2.就個(gè)人方面
分析自己的優(yōu)缺點(diǎn),在校成績以及工作表現(xiàn),有無特殊經(jīng)歷可以展現(xiàn)自己在此研究領(lǐng)域的潛力,或擁有那些特殊的能力,依此作為選擇老師寫推薦信及提供了解你的基礎(chǔ)。并以明確具體的證據(jù)來支持證明自己的特殊能力和個(gè)人特點(diǎn)(例如,試驗(yàn)成果、研究計(jì)劃、學(xué)術(shù)出版物、課外活動(dòng)等)。
3.就推薦者方面
推薦信是了解申請人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業(yè)課教授寫,一封由自己的導(dǎo)師寫。不過,對方若無規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級技術(shù)職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內(nèi)外學(xué)術(shù)界享有盛譽(yù),或者被申請就讀學(xué)校聘為客座教授,或者曾經(jīng)在該校講過學(xué),那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。
注意事項(xiàng)
一般而言,推薦信需要三封,最好三封各有其強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),以完全申請人的特點(diǎn)與才華,推薦信的基本組成除信頭、發(fā)信日期、收信人性命、地址、稱呼、簽名、推薦人性命、職務(wù)等外,信件內(nèi)容還應(yīng)包括以下各項(xiàng):
1.被推薦者全名:不可全文都只寫Mr. Huang和Mi He,需要明確寫出被推薦者的全明至少一次。
2.認(rèn)識(shí)期間:何時(shí)認(rèn)識(shí)?或認(rèn)識(shí)多久?
3.認(rèn)識(shí)程度:偶爾見面或者密切接觸,例如任課老師或者班主任等。
4.與申請人之間的關(guān)系:老師或者部門主管等。
5.學(xué)業(yè)成績:討論申請人擅長與不擅長的學(xué)習(xí)領(lǐng)域。
6.個(gè)人成就:在學(xué)校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。如曾經(jīng)獲得某種獎(jiǎng)學(xué)金、工作中表現(xiàn)優(yōu)秀等。
7.特殊才能:語言、藝術(shù)、體育等方面的特殊能力。
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