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      2. 公司計劃采購協(xié)議書

        時間:2020-11-30 19:43:48 協(xié)議書范本 我要投稿

        公司計劃采購協(xié)議書范本

          甲方(委托方):

        公司計劃采購協(xié)議書范本

          乙方(被委托方):**齊市訊佳文化用品有限公司

          甲方單位(甲方)為了降低、控制辦公采購成本,改變多年來隨機(jī)采購缺乏控制的模式,將采購交易行為規(guī)范化,特委托**齊市訊佳文化用品有限公司(乙方)負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù),并請該公司對甲方公司的采購項目進(jìn)行評估,對其辦公費用實施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書,具體如下:

          (一)雙方的義務(wù)與責(zé)任

          一、甲方在內(nèi)部確定辦公費用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務(wù)的財務(wù)預(yù)訂機(jī)制。

          1、確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。

          2、建立辦公費用支出檔案。

          3、建立采購計劃及預(yù)評估制度。

          4、及時填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。

          二、乙方積極參與甲方采購評估,并協(xié)助甲方對辦公費用進(jìn)行管理和控制。

          1、在收到甲方采購計劃申報表后,向甲方提供采購計劃評估表。

          2、協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。

          3、提供甲方歷次采購檔案。

          4、每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報表。

          三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。

          1、提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到甲方對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的'滿意預(yù)設(shè)。不出售偽劣商品,殘、次品。

          2、當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時,甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。

          3、乙方必須按定單要求準(zhǔn)時將產(chǎn)品送至甲方地址,確保送貨及時。

          4、在甲方按正常計劃采購的前提下,乙方須滿足甲方應(yīng)急采購要求,無論金額高低,數(shù)量大小,都須及時送達(dá)。

          四、采購定單的確定

          1、甲方根據(jù)本單位的實際需求,并結(jié)合以往采購的內(nèi)容,提供本次采購及服務(wù)定單。

          2、乙方收到定單后,進(jìn)行集合評估,然后將評估結(jié)果及價格報表甲方,以讓甲方確認(rèn)。

          3、甲方評估后的定單審核后,遞交本單位給予批準(zhǔn)。

          4、甲方在網(wǎng)上及通過傳真對定單確認(rèn)。

          五、每次定單的價格確認(rèn)。

          1、乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù),均以乙方向甲方提交的價格單為準(zhǔn).

          2、為了體現(xiàn)產(chǎn)品價格的相對穩(wěn)定性,當(dāng)一種產(chǎn)品的價格確定后,一般在三個月內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低,乙方須提前十天通知甲方,在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行調(diào)整。

          (二)甲方信息資料的保密

          1、甲方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面許可,不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。

          2、由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件保密。

          3、任一方如依政府法令規(guī)定須提供機(jī)密資料時,可按規(guī)定提供,但應(yīng)盡快將此項事實通知對方。

          (三)合同的延續(xù)和終止

          1、甲方須認(rèn)真履行計劃采購制度,違反以下情況,乙方有權(quán)終止合同。

          A、甲方未履行采購計劃。

          B、甲方年采購額低于30000元。月均采購低于3000元

          C、不執(zhí)行集中采購制。

          2、乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能,違反以下情況之一者,

          甲方有權(quán)終止合同。

          A、沒有履行采購評估承諾。

          B、價格不能滿足甲方要求。

          C、送貨及其它服務(wù)不能滿足甲方需要。

          3、本協(xié)議書有效期為一年,協(xié)議到期后,若雙方再次合作,雙方需重新簽定協(xié)議。

          4、本合同自雙方簽署之日起生效,至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)為止。

          5、合同執(zhí)行過程中,如一方需要改變或終止,必須在20日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書。

          (四)付款方式

          1、每次集中采購?fù)瓿蓵r,甲方對乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗收合格后,按月支付當(dāng)月費用。

          2、方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。

          3、在合同期間內(nèi),因變更或修改的產(chǎn)品價格或服務(wù)費用,由甲乙雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

          (五)合同附件及其他

          1、本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù),未經(jīng)另一方的書面同意,不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。

          2、本合同未盡事宜,一律遵照《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,做出補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。

          3、本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。

          甲方:乙方:**齊市訊佳文化用品有限公司

          公司印章:公司印章:

          聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:

          簽字:簽字:

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