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      1. 如何提高工作效率

        時(shí)間:2022-11-23 20:14:43 心理學(xué)與生活 我要投稿

        如何提高工作效率

          工作效率,一般指工作產(chǎn)出與投入之比,通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí),取得的成績與所用時(shí)間、精力、金錢等的比值。下面是小編收集整理的如何提高工作效率希望對大家有幫助!

          如何提高工作效率1

          上周受邀去了“戰(zhàn)拖第一人”高地清風(fēng)的戰(zhàn)拖課,感觸最深的是他介紹的“沉浸工作法”。這個(gè)工作法最大的好處就是:讓我在十五分鐘內(nèi),獲得了一個(gè)小時(shí)的效率。

          我小時(shí)候?qū)W習(xí)特別容易走神。有次邊學(xué)邊玩,完全沒發(fā)現(xiàn)我爸一直潛伏在門后,正默默觀察著我。背了會(huì)英語后后剛想伸手摸漫畫書,突然頭頂有人斷喝一聲:“學(xué)就好好學(xué)!玩就好好玩!”

          嚇的我一哆嗦,又把水杯打翻了。

          少年時(shí)期自控力差,很難做到“聚精會(huì)神”四個(gè)字。偶爾做到了,哪怕只聚精會(huì)神了幾分鐘,也油然而生起一種既自豪又充實(shí),生活能被自己全然掌控的成就感。

          長大后越來越認(rèn)同我爸說過的話。如果真的能做到 “學(xué)就好好學(xué),玩就好好玩”,就能“學(xué)也學(xué)了,玩也玩了”?烧鎸(shí)狀態(tài)卻經(jīng)常是:該做的事情沒做,但時(shí)間也沒有用來娛樂,而是浪費(fèi)消磨在不知什么的小事上了,又因?yàn)槭虑槎紱]做完的壓力,覺得好累啊!

          沉浸工作法是一種短期聚精會(huì)神工作法。每十五分鐘為一個(gè)小隔斷,一個(gè)小時(shí)可以分為4個(gè)小隔斷。然后在每個(gè)隔斷開始的時(shí)候,你可以自由選擇:是工作,還是休息(娛樂),無論選哪種,都要做夠十五分鐘后,再度選擇。

          以我自己為例。開始時(shí)先定好鬧鐘,問自己:在接下來的十五分鐘里,是寫作還是玩?

          我選了寫作。計(jì)時(shí)開始,我也開始心無旁騖地寫作。正寫到高興處,鬧鈴響了。第2個(gè)隔斷即將開始,我再次面臨選擇:是寫作還是玩?因?yàn)闋顟B(tài)正好,所以還選寫作。

          鈴聲再次響起,這次我已經(jīng)有點(diǎn)累了,所以選擇玩,于是刷手機(jī)、喝咖啡、站起來走動(dòng),玩了1個(gè)隔斷……以此類推。

          一個(gè)小時(shí)之內(nèi),我一共寫了3個(gè)隔斷,只在中間休息了1個(gè)隔斷,總共完成了3500字。對比平時(shí)經(jīng)?試\倆小時(shí)也憋不出一點(diǎn)文字,產(chǎn)量還是很令人滿意的。

          這種沉浸工作法有幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):

          第一是解決了冷啟動(dòng)問題。

          我們都有這樣的感受:所謂拖延,其實(shí)就是啟動(dòng)不了,總是缺乏開始的那種決心和行動(dòng)力。而沉浸法的好處則是:你不用想太多,設(shè)好鬧鐘,鈴一響立刻開始做選擇,即便選擇了自己不喜歡的學(xué)習(xí),反正十五分鐘很短,一會(huì)就過去了,毫無壓力,很容易開始。

          第二是時(shí)長很合理,15分鐘不容易讓人有壓力。

          以前試過番茄工作法,每工作25分鐘休息5分鐘,25分鐘都快半個(gè)小時(shí)了,感覺好長啊!工作了那么長時(shí)間后才只能休息5分鐘,又感覺好短!而且一會(huì)25一會(huì)5,感覺上很復(fù)雜,每次都要在紙上寫下開始結(jié)束的時(shí)間才行。

          第三個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是專注當(dāng)下。越是專注于當(dāng)下,越容易聚合精神。

          我以前寫長篇小說的時(shí)候拖延就特別明顯:一想到架構(gòu)里有300多章,我才寫了十章不到,立刻就泄氣了。但沉浸法不讓你看那么遠(yuǎn),你不用想寫完第10章后還有290章,你就只需要在十五分鐘里踏踏實(shí)實(shí)地寫就好了,甚至不用想第10章能不能寫完,反正在鬧鐘響前,能多碼一個(gè)字是一個(gè)字。

          第四是自由度高,比較靈活。相對而言,番茄法就比較僵化,鬧鐘響了,我必須休息五分鐘——可是這時(shí)工作剛剛漸入佳境,休息五分鐘后又得重新進(jìn)入狀態(tài)。而沉浸法則是讓你自己選:接著工作?還是玩?如果有狀態(tài)就選工作;累了就玩。

          以前我寫過一些時(shí)間管理和關(guān)于戰(zhàn)勝拖延癥的文章。寫這些的時(shí)候,我一直有個(gè)疑問:人們?yōu)槭裁纯傁肴W(xué)習(xí)時(shí)間管理、精力管理和戰(zhàn)拖這些“反人性”的東西呢?——是真的為了讓自己工作得更高效、學(xué)習(xí)更多知識(shí)嗎?

          其實(shí)不是。

          大部分人都只是對自己現(xiàn)在的狀態(tài)不滿意而已。大家在尋找一種途徑,無論途徑是叫“戰(zhàn)拖”還是“時(shí)間管理”還是“精力管理”,都只是為了能更好地管理自己,不再有“不知道時(shí)間去哪兒了”的罪惡感,從而獲得那種“人生盡在掌握”的感覺。

          我始終覺得:一個(gè)好的方法,必須足夠簡單。因?yàn)橹挥凶銐蚝唵,才能被記住,才能反?fù)實(shí)施,而實(shí)施了才能看到效果,更愿意堅(jiān)持。

          課后有人提問:在現(xiàn)實(shí)生活中每天應(yīng)該沉浸多少次?

          高地清風(fēng)的回答是:“不要在意沉浸的次數(shù)。真正值得在意的,是你在沉浸中的感受。當(dāng)你真的進(jìn)入了那種渾然投入、而忘我的狀態(tài)時(shí),無論時(shí)間長短,都請牢牢記住那種感覺。”

          我深以為然。

          如何提高工作效率2

          1.確定方向 不走冤枉路

          俗話說:馬壯車好不如方向?qū),這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時(shí)期,有位夫子備了很多物品,欲前往南方楚國,便向路人問路,路人答:此路非往楚國。夫子說:我的馬很壯,沒關(guān)系。路人又再強(qiáng)調(diào)這不是去楚國的方向,夫子依然固執(zhí)的說:我的車很堅(jiān)固。路人只好嘆息的說:這不是往楚國的方向啊!方向錯(cuò)誤,再怎么努力都枉然。

          仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么,希望藉此得到什么結(jié)果,這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果,與你的主管及上下游流程的同事一同討論,再?zèng)Q定整個(gè)方向及流程。

          小箴言:光是忙碌是不夠的。問題在于:我們到底在忙些什么?

          2.做行事歷及項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃

          事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:

          計(jì)算機(jī)軟件,例如Outlook內(nèi)有計(jì)劃表、行程表和日歷。

          日歷或是商務(wù)日志。

          自行設(shè)計(jì)的簡單表格。

          以一天的計(jì)劃表來說,首先列出你必須做的事,這些是你今天的首要工作;然后再列出應(yīng)該做的事,以及可以做但并不急于一時(shí)的事。然后評估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間,再?zèng)Q定如何把時(shí)間分配到這些工作上。記住,應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時(shí)間內(nèi)去做。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后,可以延伸成一周的計(jì)劃,決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認(rèn)行程是否照計(jì)劃進(jìn)行。

          小箴言:知道計(jì)劃何時(shí)開始,就開始列進(jìn)度,但不要讓做計(jì)劃的時(shí)間取代了執(zhí)行的時(shí)間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克(George Stalk)

          3.運(yùn)用系統(tǒng)思考,工作分門別類進(jìn)行

          養(yǎng)成把握重點(diǎn),循序漸進(jìn),集中力量的習(xí)慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個(gè)工作比較重要,必須優(yōu)先去做;那些比較不重要,可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果,常是一無所成,而且被拖延或耽擱的事情,等之后再提出時(shí),往往已失去時(shí)效性。

          如何提高工作效率3

          一、制定合理的項(xiàng)目目標(biāo)。

          完成任務(wù)簽到訂單是銷售的終極目標(biāo),但在工作中往往會(huì)將所有的工作都專注于這一目標(biāo),這對于銷售而言是不利的。畢竟銷售是一個(gè)長期的工作,可能會(huì)面臨客戶的反反復(fù)復(fù),導(dǎo)致銷售過程的拉長。因此應(yīng)當(dāng)相應(yīng)的制定一些短期目標(biāo),例如拜訪什么樣的客戶,介紹怎樣的產(chǎn)品,做事會(huì)更加的順暢。

          二、制定有助于目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵路徑。

          為達(dá)成月度目標(biāo),銷售團(tuán)隊(duì)和個(gè)人需做好以下路徑。第一步,任務(wù)分配。根據(jù)市場回顧與預(yù)測定出整個(gè)團(tuán)隊(duì)月度目標(biāo)后,要將目標(biāo)按層級、區(qū)域進(jìn)行分解,業(yè)務(wù)員還需細(xì)化到片區(qū)、終端。第二步,業(yè)務(wù)拓展+技能提升+日常支持。業(yè)務(wù)員銷售工作效率的提升由‘態(tài)度’、‘專業(yè)’、和‘良好的習(xí)慣’組成。其中,業(yè)務(wù)員良好習(xí)慣的養(yǎng)成對業(yè)務(wù)產(chǎn)生的影響力最顯著、最直接。

          三、認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目分解,并及時(shí)跟蹤監(jiān)控。

          市場復(fù)雜多變,加之缺乏計(jì)劃性,會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)員知道抓動(dòng)銷,卻很少沉下去思考如何動(dòng)銷好,即便有了思路,也分不清主次輕重緩急,工作的隨意性大,想到什么就做什么,結(jié)果辛苦了一月,但工作還是有遺留。因此,在銷售中運(yùn)用項(xiàng)目管理思想,確定關(guān)鍵路徑,會(huì)使得項(xiàng)目操作思路(月度工作)變清晰。如果銷售人員能做時(shí)間的主人,把自己的市場按月做項(xiàng)目來管理,規(guī)劃好關(guān)鍵路徑,分解清本月工作,使所有工作無一遺漏的進(jìn)入到項(xiàng)目中,且清楚執(zhí)行時(shí)間,這樣會(huì)大大提高業(yè)務(wù)員的工作效率,更好的達(dá)成月度目標(biāo)。

          延伸閱讀:提高工作效率的方法

          1、時(shí)間常有,時(shí)間優(yōu)先。

          2、每天只計(jì)劃 4~5 小時(shí)真正的工作。

          3、當(dāng)你在狀態(tài)時(shí),就多干點(diǎn);不然就好好休息:有時(shí)候會(huì)連著幾天不是工作狀態(tài),有時(shí)在工作狀態(tài)時(shí)卻又能天天忙活 12 小時(shí),這都很正常的。

          4、重視你的時(shí)間,并使其值得重視:你的時(shí)間值 1000 美元/小時(shí),你得動(dòng)起來。

          5、不要多任務(wù),這只會(huì)消耗注意力;保持專注,一心一用。

          6、養(yǎng)成工作習(xí)慣,并持之以恒,你的身體會(huì)適應(yīng)的。

          7、在有限的時(shí)間內(nèi),我們總是非常專注并且有效率。

          8、進(jìn)入工作狀態(tài)的最佳方式就是工作,從小任務(wù)開始做起,讓工作運(yùn)轉(zhuǎn)起來。

          9、迭代工作,期待完美收工會(huì)令人窒息:“做完事情,要?jiǎng)儆谕昝朗展ぁ?Facebook 辦公室墻壁上貼的箴言。動(dòng)手做,勝過任何完美的想象。

          10、工作時(shí)間越長,并不等于效率越高。

          11、按重要性工作,提高效率。

          12、有會(huì)議就盡早安排,用于準(zhǔn)備會(huì)議的時(shí)間往往都浪費(fèi)掉了。

          13、把會(huì)議和溝通 (郵件或電話) 結(jié)合,創(chuàng)造不間斷工作時(shí)間:一個(gè)小會(huì),也會(huì)毀了一個(gè)下午,因?yàn)樗鼤?huì)把下午撕成兩個(gè)較小的時(shí)間段,以至于啥也干不成。PS:當(dāng)看到一個(gè)程序員冥思苦想時(shí),不要過去打擾,甚至一句問候都是多余的。

          14、一整天保持相同的工作環(huán)境。在項(xiàng)目/客戶之間切換,會(huì)效率低。

          15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)—拖延癥—高效。

          16、把不切實(shí)際的任務(wù)分割成合理的小任務(wù),只要每天都完成小任務(wù),你就會(huì)越來越接近那個(gè)大目標(biāo)了。

          17、從來沒有兩個(gè)任務(wù)會(huì)有相同的優(yōu)先級,總會(huì)有個(gè)更重要,仔細(xì)考慮待辦事情列表。

          18、必須清楚白天必須完成的那件事,是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有著最大影響的事情! Jason Cohen

          19、把任務(wù)按時(shí)間分段,就能感覺它快被搞定了

          20、授權(quán)并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就給他做!

          如何提高工作效率4

          計(jì)劃

          按照月、周、日指定計(jì)劃,了解每天的任務(wù),確定優(yōu)先順序,合理分配時(shí)間。

          專注

          關(guān)掉無關(guān)的網(wǎng)頁、軟件、拒絕無意義的閑聊。工作需要一鼓作氣的勁頭。

          學(xué)習(xí)

          保持學(xué)習(xí)習(xí)慣,不斷更新知識(shí)和技能。有時(shí)候,效率低是因?yàn)槟芰Σ蛔恪?/p>

          準(zhǔn)備

          提前做好準(zhǔn)備,把工作中可能用到的資料、信息提前找好、分類,即取即用。把自己的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí),轉(zhuǎn)化為自己的“工具庫”,做好資料的整理和儲(chǔ)備。

          技能

          學(xué)習(xí)并精通掌握各種辦公軟件。有很多繁瑣的重復(fù)勞動(dòng),早有軟件可以代工。

          合作

          學(xué)會(huì)分工合作,巧妙利用別人的時(shí)間,并時(shí)時(shí)了解進(jìn)度,調(diào)整計(jì)劃,加強(qiáng)配合。

          總結(jié)

          下班前花十分鐘整理一天的工作,定期總結(jié),讓經(jīng)驗(yàn)成為提高效率的助手。

          調(diào)整

          保持時(shí)間彈性。特別疲憊的情況下效率可能更低,學(xué)會(huì)適度放松和休息。

          如何提高工作效率5

          知識(shí)工作者如果無法管理自己,就很難有所貢獻(xiàn)。如果我們無法管理自我,那還談何有效地管理他人。有關(guān)有效工作的建議基本都是有關(guān)時(shí)間、行為和精力的管理。

          一、每天最多做三件事

          請拿出你落落長的待辦清單,圈出最重要的一~三件事,然后給自己一天的時(shí)間,卯足全力解決它!你不需要因?yàn)檫有很多事要做而焦慮,只需要專注今天、當(dāng)下、以及最重要的問題。傳統(tǒng)時(shí)間管理思維容易讓人陷入與時(shí)間賽跑的惡性循環(huán),成為想在最短時(shí)間內(nèi)做最多事的人,但如果把時(shí)間看成是一個(gè)罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個(gè)罐子,你應(yīng)該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。因此,試著把自己的待辦事項(xiàng)重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,最重要的事今天解決,次要的事本周完成,沒那么重要的事,有空再做。

          二、養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣

          培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間,停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間,以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作。

          三、建立準(zhǔn)備動(dòng)工的日常規(guī)律

          每日開工時(shí)總是有拖延習(xí)慣的人,往往浪費(fèi)了美好早晨。請建立你專屬的觸發(fā)工具,用規(guī)律讓身體自然而然地進(jìn)入工作狀態(tài)。舉例來說,當(dāng)你播放古典樂進(jìn)行曲時(shí),強(qiáng)迫自己關(guān)掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁,啟動(dòng)工作模式。當(dāng)然,如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多,開工時(shí)你就能更快進(jìn)入狀況,例如都用一杯咖啡,提醒自己思考今日最重要的事,喝完咖啡之后,你已經(jīng)準(zhǔn)備好付諸實(shí)踐。

          四、記錄生活習(xí)慣,揪出時(shí)間小偷

          如同記帳軟體可以呈現(xiàn)每月各項(xiàng)支出的比例,你也應(yīng)該記下自己如何運(yùn)用24小時(shí),也許你會(huì)發(fā)現(xiàn),真正用在工作的時(shí)間遠(yuǎn)比你想像中的低。甚至每天花極少的時(shí)間接收新訊息,但你依然忙碌,因?yàn)槎毫羯缛很涹w的放松時(shí)間,取代了你研究該如何提升工作效率的思考時(shí)間。

          五、以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度

          許多人努力擠出更多時(shí)間塞入更多事情,但回顧成果時(shí),才發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)展有限,這是因?yàn)槟阒蛔⒁鈩?chuàng)造更多時(shí)間,卻忘了想辦法提高效能。試著把大計(jì)畫拆解成眾多小項(xiàng)目,讓你的忙碌成果一目了然。為什么你努力善用每分每秒,卻永遠(yuǎn)有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬機(jī),卻還是精力無限?想擺脫窮忙又毫無品質(zhì)的生活,推薦你試試以上五種好方法,學(xué)會(huì)改變才是成功的開始!

          如何提高工作效率6

          1、多接觸新的領(lǐng)域

          要讓團(tuán)隊(duì)像戰(zhàn)車一樣勇往直前,最重要的就是要求每個(gè)成員都成為多面手。這樣團(tuán)隊(duì)才會(huì)變得非常靈活,更適應(yīng)變化無常的創(chuàng)業(yè)環(huán)境。為達(dá)到這一點(diǎn),需要經(jīng)常鼓勵(lì)自己的伙伴接觸新的領(lǐng)域,賦予足夠信任。我們經(jīng)常變化各自工作的領(lǐng)域,保持新鮮感,激發(fā)學(xué)習(xí)的動(dòng)力。另外,團(tuán)隊(duì)成員有親身實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),也能更準(zhǔn)確判斷面試者的水平。

          2、Email > IM > 語音

          創(chuàng)業(yè)初期,一般來說是很難有環(huán)境很好的辦公室的,多數(shù)公司可能異地、甚至 soho 辦公。因此,溝通成了很困難的事情。我們甚至因?yàn)閾?dān)心溝通不足,出現(xiàn)過度溝通的情況。在所有的溝通途徑中,我們最喜歡的是郵件,它有以下幾個(gè)好處:

          發(fā)郵件的時(shí)間成本相對較高,可避免發(fā)件人發(fā)起無關(guān)緊要的話題打擾其他人。

          郵件要求內(nèi)容完整,強(qiáng)迫發(fā)件人用更充分的時(shí)間進(jìn)行思考,組織好內(nèi)容,提高溝通的質(zhì)量。

          軟件開發(fā)是一件腦力密集型工作,一旦打斷很難重新集中注意力。郵件可以延后回復(fù),避免干擾正在聚精會(huì)神工作的其他伙伴。

          只有緊急的事情我們才會(huì)使用即時(shí)通訊(IM)工具;只有結(jié)論未確定或需要頭腦風(fēng)暴的話題,我們才會(huì)使用語音工具溝通。

          在集中辦公以后,我們?nèi)匀徽J(rèn)為通過郵件溝通,減少對伙伴的`干擾,對于提高效率很有益處,盡管當(dāng)面溝通可能更快。

          3、文檔集中化管理

          創(chuàng)業(yè)過程會(huì)積累很多經(jīng)驗(yàn),解決不同問題,做出各種決策和折中。為提高效率,這些信息都必須得以記錄,并保證所有伙伴可隨時(shí)便捷訪問。我們用堅(jiān)果云的 “同步文件夾” 功能,將所有設(shè)計(jì)文檔,計(jì)劃方案,測試用例等分類同步到所有伙伴的電腦上,以備進(jìn)行查閱和事后追溯,而無須事前一一通知。在變化工作領(lǐng)域后,新的伙伴也更容易上手。

          4、吃自己的狗食

          在創(chuàng)業(yè)初期,產(chǎn)品的定位和功能取舍通常沒有可靠的用戶數(shù)據(jù)供參考,也無法投入大量資源進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和設(shè)計(jì)。我們采取的辦法是快速做出原型,要求每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員成為產(chǎn)品的鐵桿用戶,并通過自己的日常使用經(jīng)驗(yàn)提出各種改進(jìn)意見。這非常有助于讓產(chǎn)品擁有團(tuán)隊(duì)特色,走出差異化的路線,而不是單純的跟隨領(lǐng)先的競爭對手。堅(jiān)果云在開發(fā) “同步文件夾” 功能的時(shí)候進(jìn)行了多次類似迭代。

          5、不要將工作和生活混淆

          即便你是個(gè)很用功的人,如果將工作與生活的時(shí)間混淆,將非常影響工作效率,你的思維會(huì)不斷在二者之間切換。如果創(chuàng)業(yè)公司早期在家辦公的話,很容易陷入這個(gè)陷阱,以下是一些建議有助于將工作與生活分離:

          商定好工作的時(shí)間表,所有人必須嚴(yán)格按照時(shí)間上班,通過即時(shí)通訊(IM)工具是否在線可以表示一個(gè)人是否進(jìn)入工作狀態(tài)。

          告訴你的朋友和家人,你雖然在家里,但你和他們在公司一樣,也是在辦公。所以請他們理解你,不要在工作的時(shí)間和你閑聊。

          不要將辦公的地點(diǎn)設(shè)置在平時(shí)睡覺的房間,一個(gè)沒有生活氣息的房間有助于讓你全身心投入工作并減少打擾。

          個(gè)人瑣事集中分配時(shí)間處理,切忌因?yàn)樵诩,投入大量時(shí)間解決那些可有可無的瑣事

          6、易者優(yōu)先法則

          在團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴時(shí),經(jīng)常會(huì)發(fā)生伙伴意見不統(tǒng)一的現(xiàn)象,各自堅(jiān)持觀點(diǎn),并不斷挑戰(zhàn)對方的想法。這種爭論有利于團(tuán)隊(duì)得到經(jīng)得起考驗(yàn)的結(jié)論,但如果過度迷戀這樣的爭論,很容易讓團(tuán)隊(duì)陷入低效率的陷阱。

          在堅(jiān)果云團(tuán)隊(duì),我們認(rèn)可易者優(yōu)先法則:如果在有限的時(shí)間無法得出結(jié)論,那么就選擇最容易實(shí)現(xiàn)的方案來做。這樣可以讓用戶感受到創(chuàng)業(yè)公司的活力,也有助于在第一時(shí)間收集到最有說服力的用戶反饋。另外,我們發(fā)現(xiàn)過度爭論容易造成細(xì)節(jié)化和瑣碎化,完全忽略用戶使用的直觀感受。易者優(yōu)先法則反而更容易反應(yīng)用戶所需。

          如何提高工作效率7

          1、要有目標(biāo)意識(shí)

          首先,要有明確的目標(biāo)意識(shí),任何一項(xiàng)工作都不是漫無目的的,領(lǐng)導(dǎo)安排給你一定是有意圖的。所以在做事情之前一定要想清楚這件事的最終目的,明確這個(gè)目標(biāo)之后,以后所有的工作優(yōu)先級最高的一定是與這個(gè)目標(biāo)關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)的。比如自己去跑設(shè)計(jì)院,你去的目標(biāo)是什么,不是去玩的,去了就要有收獲有新的項(xiàng)目。

          在以后的工作中,沒做一件事情,都要先樹立一個(gè)目標(biāo),我做這件事要達(dá)到什么目標(biāo)和結(jié)果,這樣才能讓自己的工作變得更有效率。

          2、工作之前必須做好計(jì)劃

          當(dāng)你想清楚自己的目標(biāo)之后,就要根據(jù)目標(biāo)去具體的規(guī)劃,為了完成這個(gè)目標(biāo)你需要做些什么,這些事肯定有主次之分,與目標(biāo)關(guān)聯(lián)度最大的肯定是優(yōu)先要做的;到了這一步,你的時(shí)間管理意識(shí)就要有了,當(dāng)然,這里更多的是事件(或者說任務(wù))管理;結(jié)合自身情況,我主要是就是從設(shè)計(jì)院拿圖紙然后獲得項(xiàng)目信息最終做成項(xiàng)目,那么這一個(gè)過程從設(shè)計(jì)院到項(xiàng)目落地,每個(gè)過程都要做個(gè)計(jì)劃,比如今天去哪個(gè)設(shè)計(jì)院,找哪位設(shè)計(jì)師,溝通什么,詢問哪些項(xiàng)目,哪些項(xiàng)目重要分個(gè)輕重緩急最后去聯(lián)系項(xiàng)目,把工作計(jì)劃做好,實(shí)施起來就是按步驟解題,這樣可以更節(jié)省時(shí)間更有效地做成項(xiàng)目。

          3、注重時(shí)效性

          制定計(jì)劃之后,根據(jù)計(jì)劃中的事件優(yōu)先級,綜合自己的能力及外部因素的影響等等,要給每件事都設(shè)定一個(gè)具體的完成時(shí)間(甚至可以細(xì)化到從哪天什么時(shí)間開始再到什么時(shí)間完成),這樣你的時(shí)間安排就比較有序,如果出現(xiàn)任務(wù)延期的情況也不用著急,仔細(xì)分析延期原因就可以了,其實(shí)分析的過程也是自我總結(jié)成長的過程。工作最怕的就是拖延和懶惰,要做到今日事今日畢,每天都做好目標(biāo)和計(jì)劃,那么每天下班之前一定要完成,比如今天要去聯(lián)系哪些人,去哪些項(xiàng)目和設(shè)計(jì)院必須今天完成,如果沒有完成要分析一下是客觀原因還是自己主觀原因,并做好補(bǔ)救措施。這樣就可以確保工作及時(shí)完成。

          4、總結(jié)很重要

          每一件工作,每一件事情完成后都要有總結(jié),人只有在總結(jié)中才能成長,分析工作的得與失,總結(jié)自己的不足之處后期加以改進(jìn),工作效率才能不斷提升。

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