邀請函內(nèi)容怎么寫

邀請函內(nèi)容怎么寫

　　邀請函一般包含主體部分和邀請函回執(zhí)。在生活中，邀請函使用的次數(shù)愈發(fā)增長，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的邀請函內(nèi)容怎么寫，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　邀請函的類型

　　邀請函主要分為兩種：一種是個人的信函，例如邀請共進晚餐、參加某某宴會、觀看某場電影、或者出席典禮等等。另一種邀請函是事務(wù)類的信函，一般是邀請參加各種會議、學(xué)術(shù)探討活動等等。

　　1、普通邀請函

　　第一種邀請函邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說明活動的內(nèi)容、時間、地點等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：

　　2、正式邀請函

　　第二種邀請函一般由會議或?qū)W術(shù)活動的組委會的某一個負責(zé)人來寫，以組委會的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請函的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。

　　這一類邀請函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或?qū)W術(shù)活動的名稱、時間、地點；然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響；接著要說明會議或活動的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜；當(dāng)然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意；最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。

　　邀請函的結(jié)構(gòu)

　　邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

　　1、標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。

　　2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理（局長）”。

　　3、正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　注意問題

　　1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

　　2、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

　　3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期（幾月幾日，星期幾）。

　　4、寫明舉行活動的地點。

　　邀請函范本

　　邀請函

　　誠摯邀請______（先生、女士）：

　　參加__________有限公司舉行的年客戶答謝會

　　地址：XX市XX創(chuàng)業(yè)服務(wù)園區(qū)

　　時間：XX月XX日X時

　　敬請期待您的光臨！

　　全體同仁敬賀

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