會議邀請函的結(jié)構(gòu)寫法
怎樣寫會議邀請函呢？請看應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)詳細說明
1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的.文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。
5．成文時間。寫明具體的年、月、日。
【會議邀請函的結(jié)構(gòu)寫法】相關(guān)文章：
會議紀要的寫法結(jié)構(gòu)11-26
會議方案的寫法10-06
公司會議紀要的寫法01-15
會議紀要的寫法模板10-25
座談會會議紀要的寫法03-01
標準會議紀要的格式寫法09-11
會議紀要正文的幾種常用寫法10-10
商務(wù)會議紀要的寫法和范文11-11