檔案室檔案安全應急預案范文(實用)
在現實的學習、工作、生活中,難免會突發一些事故,為了避免事情往更壞的方向發展,往往需要預先進行應急預案編制工作。那么什么樣的應急預案才是好的呢?下面是小編為大家收集的檔案室檔案安全應急預案范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件,確?偙O辦檔案資源安全,根據國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定,結合總監辦實際,特制定本預案。
一、工作原則
預防為主、檔案為主、應急聯動。
二、適用范圍
本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括:水災、地震等。突發性事故包括:火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅,出現險情,應及時組織搶救。
三、組織領導
總監辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊,領導小組掛靠辦公室,負責部署、檢查檔案安全工作;宣布應急狀態的啟動和解除;全面指揮調動應急工作隊,調配應急資源,按程序實施應急搶險。
組長:杜宗民,辛秉榮成員:高俊峰,崔勤書,呂海運,孫明東,崔秀英
搶險救災工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
四、工作目標
。ㄒ唬┎扇∽钣行Т胧┫龑n案資料的安全威脅。
。ǘ┍Wo未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
五、工作重點
。ㄒ唬┲攸c區域:
1、檔案庫房;
2、綜合部;
3、試驗室辦公室。
。ǘ⿹尵软樞颍
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會計檔案;
3、技術檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
六、應急保障措施
。ㄒ唬┙⒔∪珵暮迸嘤栔贫龋訌姲踩逃,增強防災減災意識,定期組織安全應急演練。
。ǘ┙∪c公安、消防等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時,能夠協助專業部門開展自救互助,最大限度減少損失。
。ㄈ⿹岆U救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器材應每年更換一次,保證消防通道暢通。
。ㄎ澹n案存放區域均應配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉。
。ㄆ撸n案存放區域嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經允許不得出入庫房。
。ň牛⿴旆抗芾韱T對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監控,利用完畢應及時檢查,歸還上架。
。ㄊ┻x擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備,建立檔案電子數據備份系統,對于重要數據要實行實時備份。
七、應急預案
。ㄒ唬┮话阈詾暮Σ僮鞑襟E
1、發現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象,應立即報告領導小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發現險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
2、發生蟲害、鼠害時,庫房管理員應立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復,并將情況及時上報。
。ǘ┹^大災害操作步驟
1、較大火情
。1)發現火情立即發出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領導小組匯報。
。2)搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報警電話,明確說明受災地點。
。3)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。發生小范圍局部火情時,轉移至同樓層安全區域;火情嚴重時,轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專人負責。
。4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業指揮。
2、較大水情
。1)發現進水情況,應立即通知領導小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設備排水。
。2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領導小組視檔案存放區域進水情況,確定檔案轉移處置意見,立即組織實施。檔案轉移由專人負責。
。4)當遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏,應立即向領導小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密
。1)應及時保護案發現場,向領導小組報告。
(2)向公安機關報案,積極提供破案線索。
。3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況。
。4)查明原因,追究責任,總結改進。
4、檔案主機崩潰
。1)通知監控中心技術人員,最大限度搶救檔案數據。
。2)聯系檔案軟件維保單位維修更新,進行軟件恢復,數據導入。
(3)查明原因,及時總結改進。
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發生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應及時通知有關部門進行搶險工作。
八、非工作時間責任人及責任
落實24小時值班和領導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情,值班人員及帶班領導為直接救災責任人,其責任是:
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。ǘ╇娫捦ㄖ庮I導或其他責任人。
。ㄈ┕ぷ麝爢T接到救助電話應迅速到達指定地點。
。ㄋ模┰诓晃:θ松戆踩那闆r下,阻止災情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災險部位。
。⿹岆U結束后,報告災情情況。
九、災后工作
。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a救和修復的檔案、資料。
。ǘ⿲暮Πl生原因、造成損失及處理結果迅速上報。
。ㄈ└鶕闆r對搶險救災有功人員進行表彰,對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。
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