（推薦）檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案3篇
在我們平凡的日常里，有時(shí)會有一些突發(fā)事件出現(xiàn)，為降低事故造成的損失，通常需要預(yù)先編制一份完整的應(yīng)急預(yù)案。怎樣寫應(yīng)急預(yù)案才更能起到其作用呢？下面是小編整理的檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案1
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制，預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生，做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備，加強(qiáng)檔案的安全保障和救災(zāi)能力，結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況，以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路，特制定本預(yù)案。
一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則
1.工作原則
(1)預(yù)防為主：把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生，建立安全預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化日常安全管理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對處置能力。
(2)檔案優(yōu)先：當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，面臨物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí)，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時(shí)間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對檔案的`危害。
(3)應(yīng)急聯(lián)動：堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則，應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告，切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對工作。
3.適用范圍
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括：設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
二、應(yīng)急保障措施
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備
建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度，有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度，定期檢查檔案各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況，加強(qiáng)對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及時(shí)消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)部門，定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備
按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求，配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備，定期檢測、維護(hù)
三、應(yīng)急處置程序
1.災(zāi)害預(yù)警及啟動凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動本預(yù)案：
(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市、區(qū)防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動，預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
(4)應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動。
2.災(zāi)情核對及報(bào)送
3.緊急轉(zhuǎn)移安置
接到重大災(zāi)情預(yù)警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
4.檔案搶救保護(hù)
檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí)，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，向上級主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請救災(zāi)支援。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)改進(jìn)
突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進(jìn);為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
五、獎懲措施
1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人給予表彰和獎勵(lì)。
3.對遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案2
一、檔案安全應(yīng)急預(yù)防工作組織
成立檔案安全應(yīng)急預(yù)案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，同志任組長，同志任副組長，成員由同志組成。
二、火災(zāi)事故處置
(一)處理火災(zāi)事故人員：市檔案館(局)全體工作人員。
(二)處置程序：
1、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)人員，應(yīng)迅速判斷火勢大小，決定自行撲救或盡快通知領(lǐng)導(dǎo)小組成員，采取撲救措施。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織人員以最快速度使用滅火器、沙土等撲救。如起火點(diǎn)為檔案庫房，應(yīng)即時(shí)啟動庫房自動滅火裝置。
3、當(dāng)日值班人員向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí)，到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。
4、館內(nèi)同志與消防人員緊密融合，以最快速度滅火。
(三)注意事項(xiàng)：
1、火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因，如是電源引起，應(yīng)立即切斷電源。 2、處置火災(zāi)的原則是別撲救，邊報(bào)警。 4、處置火災(zāi)要注意人員安全。
三、被盜事故處置
(一)處理被盜人員：局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室科長。
(二)處理程序：發(fā)現(xiàn)被盜事故，保護(hù)好現(xiàn)場的同時(shí)，立即向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，由局長向“110”報(bào)警。
(三)處理方法：
1、接到報(bào)告后，有關(guān)人員迅速趕赴發(fā)生被盜事故現(xiàn)場。
2、保護(hù)現(xiàn)場，了解、查清被盜物品的`名稱、數(shù)量，并做好登記。
3、積極協(xié)助公安勘察現(xiàn)場，為偵破案件提供線索。
(四)注意事項(xiàng)：
1、未經(jīng)允許，任何工作人員不得向外界擴(kuò)散有關(guān)信息。
2、注意保護(hù)現(xiàn)場，以便為偵破案件提供條件。
3、局、科領(lǐng)導(dǎo)要做好群眾工作，穩(wěn)定大家思想，保持正常的工作、生活秩序。
四、汛情事故處理
(一)處理汛情事故人員：市檔案館(局)全體工作人員。
(二)檔案館汛情處置程序：
1、出現(xiàn)汛情后，帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員應(yīng)迅速判斷引起水災(zāi)的原因，在采取相應(yīng)措施的同時(shí)，報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo)，并由主要領(lǐng)導(dǎo)向市上有關(guān)防汛指揮部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告災(zāi)情。
2、迅速組織全體干部職工，采取得力措施，全力以赴。疏通院內(nèi)水道，引導(dǎo)庫周積水排出;用沙袋堵好檔案館大院大門，防止門前馬路上大水進(jìn)入院內(nèi)。
3、汛情過后，積極組織人員，首先對水淹檔案進(jìn)行通風(fēng)、除濕、陰干，然后逐卷檢查，針對存在問題，采取字跡恢復(fù)、手抄或復(fù)印復(fù)制、破損修復(fù)等措施進(jìn)行搶救、保護(hù)。
(三)注意事項(xiàng)：
1、組織工作要細(xì)致、嚴(yán)密，注意各類人員安全。
2、安排好搶險(xiǎn)人員的飲食、創(chuàng)傷醫(yī)療、搶險(xiǎn)工具、物料等后勤保障工作。
3、維持好搶險(xiǎn)現(xiàn)場秩序，防止忙中出亂。
檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案3
一、工作原則
預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。
二、適用范圍
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織搶救。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除;全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊(duì)，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤⿷?yīng)急搶險(xiǎn)。
組長：
搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)：綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。
四、工作目標(biāo)
五、工作重點(diǎn)
(一)重點(diǎn)區(qū)域：1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗(yàn)室辦公室。
(二)搶救順序：1、文書檔案(先永久，后定期);2、會計(jì)檔案;3、技術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實(shí)物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。
六、應(yīng)急保障措施
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進(jìn)行檢測，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實(shí)行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強(qiáng)對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查，歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
七、應(yīng)急預(yù)案
(一)一般性災(zāi)害操作步驟
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大，能自行處置的'，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后，將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào)，查明原因，堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí)，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染;對受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，并將情況及時(shí)上報(bào)。
(二)較大災(zāi)害操作步驟
1、較大火情
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào)，提醒滅火和疏散，同時(shí)切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情，一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情
(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況，確定檔案:檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案)。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí)，庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，派專人搶修和維護(hù)，庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密
(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進(jìn)。
4、檔案主機(jī)崩潰
(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(2)查明原因，及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。
(3)重大災(zāi)害操作步驟
發(fā)生威脅檔案安全，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí)，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：
(1)在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。
(2)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后，及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(3)搶險(xiǎn)結(jié)束后，報(bào)告災(zāi)情情況。
九、災(zāi)后工作
(1)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。
(2)根據(jù)情況對搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰，對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
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