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公章保管責任書保管公章的責任
在生活中,很多地方都會使用到責任書,簽訂責任書能激發我們想盡辦法去勝任崗位需要。那么擬定責任書真的很難嗎?以下是小編精心整理的公章保管責任書保管公章的責任,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
為加強公司印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴肅、有效,保證公司各項業務活動的合法性和有效性,制定本印章管理使用共同責任書。
一、印章的保管要求:
1、印章應放在具有一定安全措施的保險柜或鐵皮柜中,不得隨意放置。
2、不同類型與性質的印章由不同指定人保管;指定保管人對印章的保管安全負全部責任。
二、印章的使用規定:
1、指定人員保管和使用的印章必須經本人親自經手,不得自行轉交他人保管、使用。
2、在印章保管責任期限內,責任人對印章的使用安全負全部責任。
3、由于業務需要需加蓋上級印章情況時,需經印章持有領導同意并簽字確定后方可使用。
4、印章使用時需印章與本人簽名同時使用方為有效文件。
三、印章的管理責任:
1、印章保管使用人對公司負責,未經公司同意,不得私自授權他人保管和使用印章。
2、印章保管使用人原則上不得在空白紙張、合同、資料等預先加蓋印章,確需加蓋印章的應按正確位置加蓋(加蓋處不得空白)。
3、由于私自用章及其他形式用章造成的一切后果由印章保管使用人承擔。
4、印章保管使用人各自印章不得外借,不得在外私自刻印,不受任何人指使而違規用章。
5、因印章保管使用人違反本印章保管使用責任及其他過錯行為而導致公司遭受經濟損失的,應當負責賠償,觸犯法律的將移交司法機關依法處理。
6、本責任書(兼責任承諾書)在印章保管使用人領用印章時簽字、指紋確認后生效,有效期至印章移交日。
責任人:xxx
20xx年xx月xx日
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