職場上如何與不同性格的人共事
在職場上我們會遇到形形色色的人,那么我們該怎么與不同的人打交道呢?下面是由應屆畢業生小編為大家帶來的關于職場上如何與不同性格的人共事,希望能夠幫到您!
第一類:推卸責任的人
可能的情境
「嗨,我昨天跟你說的那份資料,你弄好了嗎?」
「我現在沒辦法給你呀。昨天你跟我說了以后,我就開始動筆了,可是老板臨時要一份報告,我只有先做給他,然后我的計算機就死機了,所以我只有回家寫,不是我沒寫完啊,而是昨天我正在修改的時候,我的貓跑來把它叼走了,就再也找不到了。我沒辦法啦,急的話我把搜集到的東西給你,你自己做……」
共事策略
請他們協助任何工作時,目標必須明確,時間、內容等要求要講清楚,甚至白紙黑字寫下來,做為證據。
不為他們所提出的借口而動搖,請溫和地堅持原來的決議,表達你知道工作有困難度,但還是需要在一定范圍內完成的期望。
如果他們試圖把過錯推給別人,不要被他們搪塞過去,你只需堅定說明那是另一回事,現在要解決的是如何達成原定的目標。
如果他們真的遇到問題,除非真有必要,你不用主動幫他們解決,養成他們繼續對你使用這招以擺脫工作的習慣。
請主管在不影響整體工作的情況下,重新協調工作分配,以達成工作目標為優先。
小箴言
平輩之間的相處,應把彼此當作互助互惠的伙伴,而不是比高比低的對手。
第二類:過于敏感的人
可能的情境
「對不起,你剛剛給我的那份報告里面有幾個錯字,可不可以改一下?」
「有錯字?你的意思是說我中文程度很差嗎,這對我是很大的侮辱,我只不過是一時的疏忽,沒有看到計算機打出來的是錯的,這不代表我就只會寫白字,你這樣講讓我很難過,我畢竟是大學畢業的啊,從小到大可不是白混的,我還得過學校作文比賽第三名,你說不會寫中文也太過份了點……」
共事策略
盡量避免在其它人面前對他們做出可能冒犯的評語,要批評請私底下講。
即使如「有點」、「可能」、「不太」這類有所保留的語氣,都會讓他們心亂如麻,因此在批評時盡量客觀公正,慎選你的用詞,指出事實就好。
尤其要讓他們了解你只是針對事情本身提出意見,而不是在對他們做人身攻擊。
針對他們過度的反應,你不要也跟著亂了手腳急于辯解,那可能會愈描愈黑,只要重申事情本身就好。
提出意見時也同時指出他們的優點,以及表現出色的地方,以建立他們的自信心。
小箴言
只要與人共事,總會發現有些人不好相處。最重要的是你選擇如何響應任何人或任何情況。
第三類:怨天尤人的人
可能的情境
「剛剛真是可惜,沒有得到客戶的青睞,不過你的報告內容還真不錯呢!」
「誰說的,我可不這么覺得。唉,還不都是小王害的,他不要一直在旁邊扯我后腿就好了,講什么客戶需要的是提高品質,這我知道啊,我的報告也有啊。還有你啦,沒事跑過來干嘛,害我投影機的插頭掉了。就連打印機都跟我過不去,印一張要花三分鐘,在客戶面前真是糗大了,我真是倒霉啊……」
共事策略
他們之所以抱怨,是因為他們在意事情的發展。如果抱怨的內容跟你負責的業務有關,最好能有立即的響應或改善;如果他們抱怨的是無關緊要的瑣事,聽聽就算了,也不需要動氣反駁。
在做任何會影響他們的決定前,先征詢他們的意見,如果他們能有所參與,就比較不會抱怨。
如果你們合作一項工作,最好時時詢問他們有沒有問題,如果他們說沒有,以后就比較不會抱怨。
光抱怨不能解決問題,問問他們覺得最好的解決方法是什么,怎么樣才能避免問題再度發生,將他們的力氣引導到解決問題上。
小箴言
人之所以令人難以應付,并非由于他的技能或知識不足,而在于他們的個性。
第四類:悲觀者
可能的情境
「John提出來的這個意見真好,對我們的工作效率一定有幫助!
「行不通的啦,這個辦法早在兩年前就有人提過了,那時候大家信誓旦旦地說要把業績做起來,結果呢,還不是都一樣,根本沒什么起色。不是我要潑大家冷水,事實就擺在眼前啊,而且當時老板投入大筆資金卻失敗了,這次他不會再重蹈覆轍了啦,所以我認為一定不可行……」
共事策略
他們的負面看法是自己憑空猜想的,還是有事實根據?請他們在表達的同時,也明確指出產生問題的原因。
他們害怕失敗,不愿意冒險,所以會以負面的意見阻止改變。問問他們認為改變后最壞的結果是什么,事先準備好應對的.方法。
不用因為他們的負面意見就感到沮喪,你可以把他們的看法當做是預防犯錯的一種機制。
告訴他們如果失敗的話是整個團隊的責任,而不會光責怪他們,解除他們的心理壓力,他們就比較不會在一旁碎碎念。
小箴言
對待他人應如同目的,切莫對待他人如同手段。
-前聯合國秘書長達·哈馬紹(Dag Hammerskjold)
第五類:支配狂
可能的情境 「嘿,小王你這樣做不行啊,應該要把東西這樣堆才好看,來,就照著我這樣做……。老陳,你的企劃書為什么只有簡單幾頁,你如果沒辦法處理好這個部份,我實在不敢跟你合作……。還有你,我說過多少次了,不要把紙的邊邊裁掉,現在好了,完全不能用了……,講這么多害我口渴,算了算了,先去幫我買罐咖啡……」
共事策略
了解他們對工作的要求水準,讓他們知道你其實是可以信賴的。
隨時告知他們工作的進度與狀況,必要時詢問他們的意見,讓他們知道工作正由其它人在大家都滿意的狀況下進行。
如果你不小心犯了錯,也要讓他們知道你會從這個錯誤中學習,不會一再重蹈覆轍。
詢問他們事情最糟的狀況是什么,可以幫助他們了解結果通常不會像他們想象的那么糟。
小箴言
就保住工作飯碗的三個層面:工作本身、人際關系、外在世界而言,人際關系可說是最重要也最困難的一環。
第六類:喜怒無常的人
可能的情境
「你有上次經理發的那份e化講義嗎?借我一下。」
「好啊,就在我桌上,你自己去拿。」
「謝謝!」
「嘿,你干嘛?我最討厭有人亂翻我的桌子,東西動得亂七八糟的,還順便偷看我的報告內容,你想剽竊我的創意嗎?我好心借你東西,你居然這樣回報我……」
共事策略
不要響應他們無理的行為,找個借口如倒杯水、拿東西等離開現場,等他們冷靜一點再回來。
面對他們的情緒失控,不要也被撩起情緒,應以冷靜、客觀的態度響應,陳述事實即可,不需辯解。
一旦他們恢復理智,要樂于傾聽他們的談話;萬一他們中途又開始「抓狂」,就立即停止對話。
他們這種行為可能行之有效,一時改不過來,在他們能理性溝通時,讓他們知道辦公場所是不能隨心所欲的,會吵的小孩不一定有糖吃。
小箴言
憤怒時,先在心中數到十,才讓話說出口;如果憤怒仍未平息,便數至一百,再不行就數到一千。
-美國第三任總統湯姆斯·杰弗遜(Thomas Jefferson)
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