誰都希望每天有26個小時,甚至30個小時。試想,如果每天能多有兩個小時,你會做什么?鍛煉身體?讀很久一直想讀的書?收拾房間?和孩子們一起玩樂?什么都好…如果能多有這兩個小時,不用工作,做自己想做的任何事情,那該多好!可是現實是:盡管上天很多時候都不那么公平,但在給予人們每天的時間上卻很公正。
我們就想辦法掙這額外的兩個小時吧,Ali Hale(職業作家和博客寫手——blogger? 這個詞很新,也成一種標準職業了)給出了以下七個方法:
1 更早的起床
如果你是一個普通人,那么你的早晨應該比較趕:最后一分鐘從被窩里爬起來,匆忙洗漱,如果比較幸運的話還能吃兩口早飯,有時候還要照顧孩子、寵物,最后匆忙出門上班。
早起15分鐘會讓你有個喘息的時間。15分鐘足夠你安靜地坐下來好好享受一下早餐。你也可以用這15分鐘瀏覽你一直關注的書籍和雜志。(關于書籍和雜志,似乎國人不會像歐美人一樣造成起來就看報紙雜志。)大家也可以想想15分鐘可以忙點啥?好好想象!!
2 做個計劃
在開始一天的工作之前(包括檢查郵箱),好好做個計劃。記錄下今天需要完成的三件主要的事情,并在最重要的那件事情旁邊畫個大的星號。然后,你可以直接開始完成這件最重要的事情。完成之后,再開始一天正常的忙碌工作。這里的要點是開始最重要的事情是查收郵件、復印和整理辦公桌之前。
雖然這點很簡單,但實際上很少有人這么做。大部分的時候,人們總是在完成那些并非最重要(low-priority)的事情。真是,光顧著忙了,也不知道忙的是啥,而且也沒啥效果。
3 批處理任務
把相似的任務放在一起完成。當從一件事情轉到另一件的時候,人腦需要一些時間適應。如果經常性的在回復電子郵件、寫報告和整理辦公桌這些任務變換,你基本上就容易注意到你最終的目的。
很多時候,人們還傻傻地認為自己的工作效率很高(因為似乎腦子就沒有停止過運轉),事實確實大家在不斷地浪費時間。
如果要處理很多郵件,那么一次性的一起處理,電話、文件整理、復印和其它相似的任務也盡量一起完成。
4 規劃大塊的時間
我想每個人心中都有些大計劃,比如說,寫本小說、創業、馬拉松比賽等等?伤坪,無論什么樣的大家花,大部分的人都沒有時間來完成,甚至取得進步。
處理這些大計劃的最好的辦法就是把它們強加入我們的時間表中?臻e時間不會自己出現,你必須自己主動的創造這樣的時間。(怎么有點類似說“時間就像牛(or…《….黃金甲》)奶一樣,擠一擠總是有的。”當然,你得找對牛…而且…擠對地方…(隱晦笑話))
拿出一個周末的下午,告訴家人和朋友你已經有了特別的安排,然后就開始完成心中的那個大計劃。
5 不要多任務同時處理
很多人會說,同時處理做個任務能提高效率。事實上,除了讓你感覺忙碌之外,什么忙也幫不上。堅持事情一件一件的完成能讓你始終更加的專注,提高工作效率和質量。記。簍here’s nothing efficient about rushing a job which you then end up having to redo.
關于是否要同時處理多個任務,我還是不太確定。我個人平時還是比較傾向于多任務機制。我將閱讀一些相關的文章,整理出來,也許明天你就能在葡撻看到一些專家的觀點。
6 專注
完成一個特點任務,務必保持專注。工作的時候,突然想起必須給某某電話怎么辦?拿筆在便簽本上記錄下來就好了,然后繼續完成你正在做的工作。
相比較那種遇到什么任務就做什么任務的工作方法,專注于主要任務的工作方法無疑能大量節省工作時間。
7 準時完成工作
最后,創造時間的最好的辦法就是準時完成應該完成的工作。如果你是一個雇員,那就努力在下班時間之前把所有的工作做完——至少一周總有幾天能做完。(當然,有一些企業有加班傳統,那就得另算了)。
如果是自己在家工作(比如說什么作家?職業寫博客的人),那就更需要自律了,因為很難分清下班的時間。
再次問問自己,如果一天多有兩個小時,你會做些什么?做自己想做的事情!