溝通目的自檢:
1你認同溝通的目的是建立一種人際關系嗎?
2你認同溝通需要被認同嗎?
現代人在職場中,不僅要有應對問題和挫折的能力,還要與客戶、同事、合作伙伴和供應商建立良好的人際關系。因此,提升溝通藝術,并對人際關系進行良好的運作,就成為事業成功的重要保證。
溝通并不是一種****,而是一種能力。溝通不是人天生就具備的,而是在工作實踐中培養和訓練出來的。如果人一生當中想要出人頭地,一定要學會溝通。
(1)什么話該說。
(2)什么話不說。
在年輕的時候,就要注意訓練自己講話得體,表達貼切,如此,做管理時面對很多人,就會非常容易取得人家的好感。別人對你的問題是否能夠理解,對你的想法是否能夠接受,這完全靠溝通去取得成果。
溝通共有四個目的:
(1)控制成員的行為。
你的下屬有沒有按照你的意思去做,這件事情不溝通是不會知道的,所以溝通的第一個目的是控制成員的行為。換句話說,下屬到底有沒有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了?
(2)激勵員工改善績效。
溝通的第二個目的是激勵員工,也就是改善他工作的績效。
自從發明電腦以后有一個毛病出現了,每個人都以為坐在電腦前面就是在上班,人與人之間就產生了隔閡。一上班每個人都坐在電腦前面,一直到下班,于是人與人之間失去了激勵。如果你是一個主管,不要常常坐在自己的電腦前面,而應多出去走走,這會使你發現兩件事情:
第一件:不是每個員工在那里打字時,都打一些有意義的事情;
第二件:人與人之間的串接不可能由自己串接起來。
坐在那里的每一個員工是一顆顆珍珠,但是中間如果沒有一根線串起來,這個珍珠項鏈是沒辦法掛的。此時,只要你主動一點,你就是中間的那一根線,幫他們串接起來就是一件非常簡單的事情。所以,管理者不是天天開會,天天看著自己的電腦,而是要出去把他們串接一下,這個概念叫做激勵員工。
管理者在公司治理中,下屬一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不見得知道,其實,這就是失去了激勵。尤其對那些采用隔間與分離的辦公室的公司,作為一個主管,你應該要彌補這個問題,常常出來走動走動,哪怕是上午十分鐘,下午十分鐘,對你們公司和你的下屬都會有非常大的影響。在管理學上這叫做走動管理。很多大公司反對把每個人搞在一個小房間里面,其管理上的情與理也就在于此。
(3)表達情感。
何謂情感?在企業管理中,情感指的是工作上的一種滿足或者挫敗。
(4)流通信息。
企業的崛起與興盛,與從來不讓信息的溝通斷裂有很大關系,因為信息一旦斷裂什么東西都將從頭來過,一個公司好不容易栽培起一個經理,結果他拍拍屁股一走,另外一個就要從頭來過。在他們身上投資,不是白投了嗎?這就是最值得我們深思的地方。