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      1. 世界上,并沒有無聊的工作

        時間:2022-07-10 07:41:34 職場勵志 我要投稿
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        世界上,并沒有無聊的工作

         編者按:我本科四年,功課優秀,沒想到畢業后找到了工作,卻每天處理瑣碎的事情,沒有成就感。所以,辭職的念頭一直縈繞在心。你是不是也會這樣呢?

         
        公司招聘,錄用了大批應屆本科和研究生畢業的新新人類,平均年齡25歲。那個新助理,是經過多次面試后,我親自錄用的一個女孩,名牌大學本科畢業,聰明,性格活潑。
         
        手把手地教,從工作流程到待人接物。她學得也快,很多工作一教就上手,一上手就熟練,跟各位同事也相處融洽。我開始慢慢地給她一些協調的工作,讓她嘗試著去處理各部門之間以及各分公司之間的業務聯系和溝通。
         
        一開始,經常出錯,她很緊張,來找我談。我告訴她:錯了沒關系,你且放心按照你的想法去做。遇到問題了,來問我,我會告訴你該怎么辦。仍然錯,又來找我,這次談得比較深入,她的困惑是,為什么總是讓她做這些瑣碎的事情?我問她:什么叫做不瑣碎的工作呢?
         
        她答不上來,想了半天,跟我說:我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做一些更加重要的事情。那次談話,進行了一小時。我知道,我說的話,她沒聽進去多少。后來我說,先把手頭的工作做好,先避免常識性錯誤的發生,然后循序漸進吧。
         
        半年以后,她來找我,第一次提出辭職。我推掉了約會,跟她談辭職的問題。問起辭職的原因,她跟我直言:本科四年,功課優秀,沒想到畢業后找到了工作,卻每 天處理瑣碎的事情,沒有成就感。我又問她:你覺得,在你現在所有的工作中,最沒有意義最浪費你時間精力的工作,是什么?她馬上回答:幫您貼發票,然后報 銷,然后到財務去走流程,然后把現金拿回來給您。
         
        我笑著問她:你幫我貼發票報銷有半年了吧?通過這件事,你總結出了一些什么信息?
         
        她呆了半天,說:貼發票就是貼發票,只要財務上不出錯,不就行了唄,能有什么信息?
         
        我說,我來給你講講當年我的做法吧:1998年的時候,我從財務調到了總經理辦公室,擔任總經理助理的工作。其中有一項工作,就是跟你現在做的一樣,幫總經理報銷他所有的票據。本來這個工作就像你剛才說的,把票據貼好,然后完成財務上的流程,就可以了。
         
        其實票據是一種數據記錄,它記錄了和總經理乃至整個公司營運有關的費用情況?雌饋頉]有意義的一堆數據,其實涉及到了公司各方面的經營和運作。于是我建立了一個表格,將所有總經理在我這里報銷的數據按照時間、數額、消費場所、聯系人、電話等等記錄下來。
         
        我起初建立這個表格的目的很簡單,是想在財務上有據可循,同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候,我會有準確的數據告訴他。通過這樣的一份數據統計,我漸 漸地發現了一些上級在商務活動中的規律,比如,哪一類的商務活動,經常在什么樣的場合,費用預算大概是多少;總經理的公共關系常規和非常規的處理方式等。
         
        當我的上級發現,他給我布置的工作,我會處理得很妥貼,有一些信息是他根本沒有告訴我的,我也能及時準確地處理。他問我為什么,我告訴了他我的工作方法和信息來源。
         
        漸漸地,他基于這種良性積累,越來越多地分配更加重要的工作給我。再漸漸地,一種信任和默契就此產生,我升職的時候,他說我是他用過的最好的助理。
         
        說完這些長篇大論,我看著這個姑娘,她愣愣地看著我。我跟她直言:我覺得你最大的問題,是你沒有用心。在看似簡單不動腦子就能完成的工作里,你沒有把你的心沉下去,所以,半年了,你覺得自己沒有進步。她不出聲,但是收回了辭職報告。
         
        又堅持了3個月,她還是辭職了。這次我沒有留她,讓她走了。
         
        后來她經常在MSN上跟我聊天,告訴我她的新工作的情況。一年內,她換了三份工作,每一次都堅持不了多久。每一次她都說,新的工作不是她想要的工作。 2005年的時候,她又一次辭職了,很苦惱,跑來找我。我請她去寫字樓后面的商場吃日本料理。吃到中途,她忽然跟我說:我有些明白你以前說的話是什么意思 了。
         
        在所謂的職業生涯里,其實你很難預測到你將來真正要從事什么工作,將來所要從事的工作,是否跟你在大學里學的專業有關。大多數人,很有可能將來所做的工 作,跟他當初所學的專業一點關系都沒有。大學畢業后的前四年,重要的不是你做了什么,而是你在工作中養成了良好的工作習慣。這個良好的工作習慣指的是:認 真、踏實的工作作風,以及是否學會了用最快的時間接受新事物、發現新事物的內在規律,比別人用更短時間掌握這些規律并處理好它們。具備了以上的要素,你就 能成長為一個被人信任的同事。
         
        人都有惰性,也都愿意用那些用起來順手的人。當你具備了被人信任的基礎,并且在日常的工作中逐漸表現出你的踏實、聰明和細致的時候,越來越多的工作機會就 會提供到你面前。原因很簡單,用一句話就能交代清楚并被你順利完成的工作,誰愿意說三句話甚至花半小時交待一個怎么都不明白的人呢?溝通也是一種成本,溝 通的時間越少,內耗越少,這是作為管理者最清楚的一件事。
         
        當你比別人有更多的機會去接觸那些新工作的時候,你就有了比別人多的學習機會,人人都喜歡聰明勤奮的學生,作為管理者,大概更是如此。
         
        大多數新手,在這四年里,是看不出太大的差距的。但是這四年的經歷,為以后職業生涯的發展奠定的基礎,是至關重要的。很多人不在乎年輕時走彎路,很多人覺得日常的工作人人都能做好,沒什么了不起。然而就是這些簡單的工作,循序漸進地、隱約地,成為今后發展的分水嶺。
         
        聰明的人,總是不認為自己的能力有問題。時間長了,他會抱怨自己運氣不好,抱怨那些看起來資質普通的人總走"狗屎運",抱怨她容貌比自己好,或者他更會討領導歡心,等等等等。慢慢地,這些抱怨影響了心態。所謂的懷才不遇,有時是這種情況。
         
        工作需要一個聰明人,工作其實更需要一個踏實的人。在聰明和踏實之間,我更愿意選擇后者。因為踏實,是人人都能做到的,和先天條件沒有太大關系。
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